人事行政专员岗位职责说明书
人事行政专员的岗位说明书
人事行政专员的岗位说明书岗位名称：人事行政专员岗位级别：中级一、岗位职责：作为人事行政专员，负责以下职责：1. 协助招聘和员工入职流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及办理入职手续等。
2. 组织和管理员工的日常人事档案，并保证其准确性和完整性。
3. 负责员工福利计划的管理和执行，包括但不限于员工健康保险、年假和节假日福利等。
4. 处理员工的请假、调休和离职手续，并及时更新员工离职档案。
5. 协助制定和执行员工绩效评估和晋升计划。
6. 维护和更新公司内部人力资源管理系统，并提供必要的培训和技术支持给员工和其他没有系统权限的员工。
7. 协助管理企业劳动合同和其他法律文件，保证其合规性和及时更新。
8. 提供人力资源政策和程序的咨询，并确保员工遵循政策和程序。
9. 协助组织员工培训和发展计划，包括但不限于组织内部培训、外部培训以及性别平等和多样性培训等。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 至少2年以上相关工作经验。
3. 熟悉员工招聘和入职流程，熟悉劳动法律法规。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与员工和部门经理建立良好的工作关系。
5. 具备较强的组织能力和解决问题的能力，能够处理多任务并按时完成任务。
6. 熟练使用Office软件，特别是Excel和人力资源管理系统。
三、福利待遇：1. 薪资：根据个人能力和经验面议。
2. 社会保险：提供五险一金。
3. 年假：根据国家法律规定执行。
4. 培训和发展：提供定期的职业培训和发展机会，包括内部培训和外部培训。
5. 职业发展空间：根据绩效和能力评估，提供晋升和发展机会。
四、申请方式：有意应聘者请将简历发送至XXX公司人力资源部门，邮件主题注明“人事行政专员申请”。
以上是人事行政专员的岗位说明书，希望您根据该说明书来了解该职位的详细要求。
如果您对该职位感兴趣并满足相关要求，请按照申请方式进行应聘。
行政人事专员岗位职责范文（4篇）
行政人事专员岗位职责范文作为行政人事专员，你的主要职责是协助管理团队的人力资源事务。
下面是一个行政人事专员岗位职责范本，包括了日常工作职责、招聘与录用、培训与发展、绩效管理、员工关系管理和文件记录等方面的内容。
一、日常工作职责1. 协助处理人事文件和档案，包括员工档案、员工合同、离职手续等。
2. 维护和更新员工数据库、人事信息系统和员工手册。
3. 负责执行员工入职和离职手续，包括办理员工入职手续、员工离职手续、工资结算等。
4. 协助处理员工请假、加班、调休等假期和工时记录事务。
5. 参与组织和实施员工福利计划，如员工生日礼物、员工员工活动等。
二、招聘与录用1. 协助招聘经理发布招聘广告、筛选简历、安排面试等招聘活动。
2. 安排面试并通知候选人，协助面试过程中的准备和记录。
3. 协助参与员工的入职培训和新员工的指导。
4. 协助办理员工的入职手续，包括签订合同、办理入职手续和设立员工档案等。
三、培训与发展1. 分析员工的培训需求，与部门经理协商制定培训计划。
2. 协助组织内部培训和外部培训活动，包括培训课程安排、培训材料准备、培训讲师邀请等。
3. 跟踪员工培训效果，并与员工及时沟通反馈和改进方案。
四、绩效管理1. 收集和整理员工的绩效数据，包括绩效评估结果、工作表现、奖惩记录等。
2. 协助组织全员或部分员工的绩效评估，包括考核标准的制定、评估工具的使用、结果的反馈和记录等。
3. 协助制定和执行绩效改进计划，包括提供培训和辅导支持、激励措施的制定等。
五、员工关系管理1. 协助处理员工的问题、申诉和投诉，保证问题及时、公正地解决。
2. 维护良好的员工关系，包括组织员工关系活动、建立员工沟通渠道等。
3. 协助处理员工福利和待遇问题，包括员工福利计划、工资福利调整等。
六、文件记录1. 负责行政人事相关的文件、合同、报表等的管理和归档。
2. 协助编制各类行政人事报表，如人事统计报表、员工培训报告等。
以上是一个行政人事专员岗位的职责范本，每个公司的实际情况可能会有所不同，你可以根据具体工作要求适当进行调整和补充。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是企业中负责管理和协调人力资源相关事务的职位。
他们承担着各种与员工和组织发展相关的工作，包括员工招聘、培训、薪资福利管理、绩效评估以及劳动关系维护等。
二、岗位职责1.招聘与入职管理- 制定招聘计划，编写招聘广告并发布；- 筛选简历、面试候选人，并参与最终选聘决策；- 协助新员工入职流程，包括人事档案建立、合同签订等。
2.员工培训与发展- 分析员工培训需求，组织培训计划及实施；- 组织内外讲师进行培训，协助员工提升专业能力和技能；- 跟踪培训成效，评估培训效果。
3.薪资与绩效管理- 管理员工薪资和福利体系，确保合理、公平的薪酬结构；- 定期与各部门沟通，了解员工工作情况，为绩效评估提供数据支持；- 组织绩效评估过程，汇总评估结果，提供员工绩效报告和考核反馈。
4.劳动关系维护- 协助员工解决劳动合同、劳动关系问题及团队冲突等；- 监督和执行公司各项规章制度，确保员工遵守；- 协调劳资关系，及时处理劳资纠纷。
5.人事数据管理- 维护员工档案，确保员工信息真实、完整；- 负责人事统计与分析工作，提供相关数据支持；- 审核各类人事文件、表格和报表，确保合规性。
三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，人力资源管理等相关专业优先；2. 工作经验：有1至3年人事行政相关工作经验者优先考虑；3. 熟悉劳动法规及人力资源相关政策，具备行业内动态掌握能力；4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够与多个部门密切合作；5. 具备较强的责任心和保密意识，处理问题果断，妥善处理机密信息；6. 熟练使用人力资源管理软件和办公自动化软件。
四、职业发展人事行政专员是人力资源管理领域的基础职位，通过工作经验和不断的学习提升，可以逐渐晋升为人力资源主管、人力资源经理等职位，并在人力资源管理领域形成专业的领域知识和丰富的经验，为企业的人力资源管理工作做出更大的贡献。
五、总结人事行政专员是企业中不可或缺的角色，他们的工作直接关系到企业的运行效率和人员稳定性。
人事行政专员岗位职责范文（4篇）
人事行政专员岗位职责范文人事行政专员的岗位职责如下：1. 负责招聘与招聘活动的组织与管理，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排及跟进、录用办理等工作。
2. 管理员工的入职手续，包括办理员工入职资料、合同签订、档案建立等。
3. 组织员工的培训与发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
4. 负责员工的绩效考核与薪酬管理，包括制定绩效考核标准、组织绩效评估、调整薪资待遇等。
5. 协助处理员工的福利及离职事务，包括员工福利申请、离职手续办理、离职面谈等。
6. 维护员工关系，解决员工的问题与矛盾，包括员工投诉处理、纠纷调解等。
7. 管理员工的档案与人事信息，确保员工信息的完整、准确和保密。
8. 协助制定和完善人事管理制度与流程，提出改进建议，确保人事管理工作的顺利进行。
9. 参与组织内部活动的筹备和实施，提高员工的凝聚力和团队合作意识。
10. 参与人力资源相关的项目研究与实施，提供相关数据和报告支持。
以上是一些典型的人事行政专员岗位职责，具体职责会根据公司规模和行业特点而有所差异。
人事行政专员岗位职责范文（2）1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序，并根据授权向总经理、董事会报告。
2、建立健全该公司财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理成本，保证信息通畅，提高工作效率。
3、对该公司的经营目标进行财务描述，为经营管理决策提供依据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范。
4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。
5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益。
6、审核财务报表，提交财务分析和管理工作报告。
参与投资项目的分析、论证和决策。
跟踪分析各种财务指标，揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。
7、确保该公司财务体系的高效运转。
组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序，包括对资本的需求规划及正常运作。
2024年人事部行政专员岗位职责范文（六篇）
2024年人事部行政专员岗位职责范文1. 协助总经办推动各部门完善各项管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪资架构，确保公司程序、制度和流程得到有效执行；2. 负责公司员工的招聘、选拔、聘用，包括安排面试、入职、企业文化培训，建立、维护和更新员工人事档案，以及建立人才库和人才发掘工作；3. 处理公司员工的任免、调动、晋升、解雇、奖惩等事宜，监督员工的考勤、出勤、公务、休假管理，以及各项保险业务的办理；4. 管理公司的公章使用、办公环境、固定资产管理、车辆使用和集体宿舍；5. 实施公司财产的采购登记、资产配置、盘点、资产规划和督察管理，包括办公、宿舍和仓库等财产；6. 负责维护公司整体形象，确保办公环境和绿化植物的管理质量；7. 管理公司文件的起草、收发、存档（涵盖所有合同），组织公司管理部门例会及日常会议，并协调相关工作；8. 制定公司员工办公用品标准，负责设备器材、日常耗材、办公用品、文具及事务性用品的采购和领用管理；9. 负责公司人力资源的总体规划，包括薪酬福利设计及新员工的基础入职培训；10. 策划并执行全公司大会，开展年度总结表彰活动，丰富员工文体活动和公司庆典，以增强团队凝聚力，同时协助对外公关活动以优化公共关系；11. 协助总经办管理内部计算机和新增设备，进行局域网运行管理、设备采购、软件更新、发放管理、维护及修理工作；12. 实施各部门文书资料的归档管理，提供业务指导，建立合同台账及合同资料的档案管理体系；13. 安排并组织重要会议的会务工作，确保公司来宾的接待安排得当；14. 负责公司的印鉴、文印管理，以及信件收发和报刊订阅分发工作。
2024年人事部行政专员岗位职责范文（二）1、负责制定公司的人事政策，确保制度的执行并进行监督与检查。
2、优化并完善公司的组织架构，实施定岗定编，以实现人力资源的合理配置。
3、开展岗位分析工作，编制职位说明书和岗位规范，建立并完善岗位责任制。
4、推动人力资源的开发，制定员工职业发展计划和人才梯队建设策略。
人事行政专员工作职责范文（3篇）
人事行政专员工作职责范文人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位，下面是一份人事行政专员的工作职责范本，供参考：一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行；2. 开展员工招聘工作，包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等，并及时向相关部门提供候选人推荐；3. 组织新员工入职培训，并配合相关部门进行职位培训，确保新员工能尽快胜任自己的工作；4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作，包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等；5. 负责员工的福利管理工作，包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理；6. 组织和协调团队建设活动，提高员工的凝聚力和团队合作能力；7. 跟踪员工的职业发展，制定职业发展计划，提供必要的培训和支持，促进员工的成长和发展；8. 解答员工的人力资源方面的问题，提供相关的政策咨询和支持。
二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理，及时保证办公用品的供应；2. 维护公司固定资产的登记和管理，包括设备清单、报废、报修等；3. 组织和协调公司的会议和活动，包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等；4. 组织和协调公司的差旅事务，包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销；5. 协助安排员工的接待工作，包括来访客人的接待、签到手续等；6. 负责公司文件和资料的管理和归档，确保文件和资料的保密性和完整性；7. 协助处理公司的日常事务和问题，提供必要的支持和协助。
三、人事行政报表与数据分析1. 搜集、整理和管理人事行政相关的数据和信息，包括员工档案、招聘信息、培训记录等；2. 编制和提交人事行政相关报表，包括人力资源统计报告、员工流动情况、培训计划执行等；3. 分析和解读人事行政相关数据，向公司管理层提供人力资源管理和行政支持的决策建议。
四、法律法规和政策咨询1. 关注和研究相关的劳动法律法规和政策，及时调整公司的人事行政政策和流程，确保公司的人事行政工作合规；2. 解答员工的法律法规和政策咨询，提供相关的法律法规和政策培训。
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是负责组织、协调和执行人力资源管理和行政事务的岗位。
岗位需要具备扎实的人事行政知识和技能，能够有效地协助上级实施人事管理政策，协调各部门间的沟通，并提供行政支持。
二、岗位职责1. 协助制定和执行人事管理制度和政策，确保员工遵守并理解相关制度；2. 负责招聘、培训、绩效考核等人事管理工作，协助上级进行合理的人力资源规划；3. 维护和更新员工档案，保证员工信息准确、完整、安全；4. 负责员工入职、离职手续的办理，包括劳动合同签订、社会保险登记、薪酬结算等；5. 负责办公室设备和用品的采购、维护和管理，并保证工作环境整洁有序；6. 协助上级处理员工纠纷和不适应等问题，提供必要的法律咨询和行政支持；7. 组织和协调内部培训活动，提供员工职业发展的机会和资源；8. 定期进行人事报表和统计数据的汇总和分析，协助上级进行人事决策。
三、任职资格1. 大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效地与部门间协调沟通；3. 具备扎实的人事行政知识和相关法律法规的理解和应用能力；4. 熟练操作办公软件，包括Word、Excel等；5. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并保持良好的工作效率；6. 具备高度的责任心和保密意识，能够保证人事信息的安全和保密；7. 具备较强的学习和适应能力，能够快速适应变化的工作环境。
四、工作环境与待遇1. 工作环境：办公室工作，偶尔需要外出处理相关事务；2. 工作时间：正常工作时间，偶尔需要加班处理紧急事务；3. 待遇：根据应聘者的能力和经验面议，提供具有竞争力的薪酬福利待遇；4. 其他福利：提供完善的社会保险和福利待遇，具体详述面议。
五、应聘方式1. 请将个人简历以附件形式发送至指定邮箱；2. 邮件主题请注明“人事行政专员应聘-姓名-应聘岗位”；3. 符合招聘条件的候选人将收到面试通知。
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1.负责医院车辆、安保、保洁管理并监督
2.负责医院文件、计划、报告的草拟
3.负责牵头医院员工KPI考核、满意度调查并汇总
4.负责医院各项活动、会议的安排协调工作
5.负责医院组织纪律管理监管工作
6.负责医院员工社会保管理工作
7.院领导交办临时工作事务
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖医院机密、以权谋私，损害医院利益
3、诚实守信、性格开朗
4、责任心强、原则性强
5、沉稳、敬业、细致、耐心
行政部主任职责
岗位名称
行政部主任
所属部门
行政部
文件编号
文件名称
行政部主任岗位职责说明书
版本
页数
2
直接上级岗位
分管院领导
直接下级岗位
暂无
岗位核心价值
负责医院员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行；建立并完善医院制度体系并监督的执行；协调各部门关系，起到医院决策层与执行层的纽带作用。
2.负责培训结果的评估和考核
3.负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训
4.调查各区域培训需求，同时结合医院发展需要，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施
印证管理
1.负责医院印、证、鉴申报、年检工作
2.负责医院医师、护士执业变更监管
3.负责医院医师、护士继续教育和定期考核
二级职责
工作内容
档案管理
1.负责建立、管理医院人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作
2.负责建立、完善各工作岗位的档案材料
招聘管理
1.根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划
2.负责组织医院各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
3.结合医院实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道
4.责任心强、原则强，表达能力好，沟通能力强
行政人事岗位职责
岗位名称
行政人事专员
所属部门
行政部
文件编号
文件名称
行政人事专员岗位职责说明书
版本
页数
2
直接上级岗位
行政部主任
直接下级岗位
暂无
岗位核心价值
负责医院需求人员的招聘、初试、入职引导；人才库的建立；从事日常办公室的文档处理、接待、文印、会议安排；协调行政部各项临时事务。
工作职责与结果
一级职责
4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析
考勤管理
1.负责全医院职工的考勤记录的整理归档并汇报
社会保险
1.负责医院员工的社会保险增、减计划，社保关系转移
执业变更
1.负责医师、护士执业变更和延续注册手续办理
行政管理
1.负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理
2.严重渎职，徇私舞弊，给医院造成损失
3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任
核心权限
运营权限
1.本部门管理与监督权
2.对下属工作人员的检查、评价和处分权
任职资格要求
职业素养
个人素质
1.主动、沉稳、自律、勤奋
2.坚持原则，能够独立履行部门职能
3.诚实守信、性格开朗
工作职责与结果
一级职责
二级职责
工作内容
行政人事管理
制度管理
1.负责组织制定医院管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行
人事管理
1.负责医院人力资源的管理工作，组织进行各部门岗位工作分析，组织制订薪酬方案，完善工资制度，协调劳资关系。负责员工生活福利的保障工作
培训管理
1.负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系
2.负责医院人员的用餐统计，并予以管理
3.负责医院的所有文件、会议纪录的收发、文印、登记、分类、整理和归档工作
4.负责医院内外部环境的管理，包括安保、清洁管理
5.负责医院办公设施的管理
6.负责办公区客人来访接待工作
7.负责院领导办公室卫生维护
8.院领导及部门负责人交办临时工作事务
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖医院机密、以权谋私，损害医院利益
2.严重渎职，徇私舞弊，给医院造成损失
3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任
核心权限
运营权限
1.对本部门根据工作计划建议权
2.考勤监督权
任职资格要求
职业素养
个人素质
1、具备职业人的主动、自律与勤奋
2、坚持原则，能够独立履行部门职能