某公司行政人事文员岗位职责说明书范本
人事行政文员工作职责模版(4篇)
人事行政文员工作职责模版一、岗位描述人事行政文员负责协助人事主管完成各类人事行政事务，保证人事制度规范执行，为公司的日常运营提供充分的人事行政服务支持。
二、岗位职责1. 负责员工入职手续的办理，包括劳动合同签订、档案建立等工作；2. 组织新员工的培训工作，确保其熟悉公司的规章制度和工作流程；3. 负责员工离职手续的办理，包括离职申请、离职手续办理、档案归档等工作；4. 负责员工绩效考核的管理工作，包括绩效指标的设定、考核方案的制定、考核结果的统计分析等；5. 协助上级负责招聘工作，包括岗位需求确认、招聘广告发布、简历筛选、面试安排等；6. 负责员工考勤管理工作，包括考勤记录的审查、请假申请的审批、工资的核算等；7. 负责员工人事档案的管理工作，包括档案的整理、归档、保管等；8. 协助主管进行员工关系的处理，包括员工纠纷的调解、员工投诉的处理等；9. 根据需要组织公司内部的活动，如员工生日会、团建活动等；10. 完成领导交办的其他工作。
三、任职资格1. 大专及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；2. 有一年以上人事行政工作经验者优先考虑；3. 熟悉劳动法及相关法律法规，具备基本的人事行政知识；4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；5. 具备较强的责任心和工作执行能力；6. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
四、工作条件1. 工作地点：公司总部2. 工作时间：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间3. 薪资待遇：根据个人能力和经验确定，面议4. 福利待遇：五险一金、带薪年假、节日福利等五、备注以上岗位描述及岗位职责仅为参考，实际工作内容以用人单位的要求为准，并保留经常性调整的权利。
人事行政文员工作职责模版（二）人事行政文员是负责协助人事部门工作的重要成员，其工作职责涵盖了人事管理的多个方面。
下面是一个关于人事行政文员工作职责的精编范文，总计____字左右。
人事行政文员工作职责范本(五篇)
人事行政文员工作职责范本1.负责招聘网的招聘工作：简历筛选、预约、面试安排及结果反馈，及时满足各部门的用人需求;2.办理员工入职、离职、调动等相关手续，如劳动合同的签订、新员工入职培训;3.负责公司考勤管理工作，审核考勤表，核算全员每月工资、核发工资条。
____人事档案的管理工作，花名册的维护与更新5.员工入职社保的购买，离职的退保手续;6.负责办公物品的采购;7.通告的编制及张贴;8.员工宿舍的安排和水电管理;人事行政文员工作职责范本（二）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作;9、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政文员工作职责范本（三）1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。
2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;5、负责考勤、员工休假的管理，每月负责考勤统计与汇;6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;7、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;人事行政文员工作职责范本（四）1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
行政人事部文员岗位职责模版(3篇)
行政人事部文员岗位职责模版行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
履行以下职责:一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
行政人事部文员岗位职责模版（2）一、行政管理职责1. 负责行政部门的日常事务管理，包括文件收发、记录归档、邮件处理等工作。
2. 组织会议、培训和活动的筹备工作，包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
3. 协助制定、完善和实施行政管理制度、规章制度，确保公司各项行政工作的顺利进行。
4. 负责行政采购工作，包括办公用品、设备的采购、领用、分发和库存管理。
5. 协助人事部门进行员工考勤管理，包括请假、加班、调休等事宜的登记和统计。
6. 负责行政预算、费用核算和报销工作，确保预算合理、费用节约。
7. 统计、分析和报告行政工作的相关数据，定期向上级汇报工作进展和问题分析。
二、人事管理职责1. 协助人事部门进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 维护和管理员工档案，包括个人信息、合同、培训记录等的整理和归档。
3. 协助组织入职培训和离职手续，包括新员工入职手续、员工离职手续等。
4. 统计和分析员工的绩效考核结果，协助制定绩效评估报告和薪酬调整方案。
5. 协助制定和执行员工培训计划，包括培训需求分析、培训资源筹备、培训效果评估等。
6. 负责员工福利和员工关系管理工作，包括员工生日礼物、节日礼品的发放等。
7. 协助处理员工的日常事务和问题，包括请假、加班、奖励、惩罚等。
三、协助领导工作1. 协助领导进行日程安排和会议安排，保证工作的高效有序进行。
人事行政文员工作职责模版(四篇)
人事行政文员工作职责模版1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理，人员花名册的管理和更新;2、负责员工考勤管理，监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;3、负责员工社保公积金管理和缴纳，账户例行认证;4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者，满足招聘计划;5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。
8、管理销售测评业务的供应商。
8、上级交代的其他任务人事行政文员工作职责模版（二）作为人事行政文员，工作职责涵盖多个方面，包括但不限于招聘、员工档案管理、薪资福利管理、劳动关系处理等。
以下是我所列举的一些常见的人事行政文员工作职责模版。
一、招聘1. 协助制定并发布招聘公告，撰写、整理和发布招聘信息。
2. 根据招聘需求，筛选简历，安排面试，并与应聘者进行面试沟通。
3. 负责面试结果的归档和面试反馈的及时回复，提供面试评估和推荐人选。
二、员工档案管理1. 维护员工档案，负责员工入职、离职、转岗等手续的办理，确保档案的完整性和准确性。
2. 组织开展员工档案的归档工作，保管员工个人资料的保密性。
3. 负责员工档案的查询和提供相关资料给部门或管理层。
三、薪资福利管理1. 协助人事经理或财务部门核算并发放员工工资，保证薪资发放的准时和准确。
2. 处理员工加班、请假、出差等相关的薪资计算和调整。
3. 负责社保、公积金、税务等相关手续的办理和申报，维护相关记录和资料。
4. 组织和执行年度绩效考核和薪资调整工作，并与员工进行沟通解答。
四、劳动关系处理1. 协助人事经理处理员工的入职、离职、转岗等事务，包括相关的手续办理和合同签订。
2. 组织协调员工培训和职业发展计划，推动员工的绩效提升。
3. 解答员工关于薪资福利、劳动法规等方面的咨询和问题。
4. 参与处理员工的考勤、奖惩和纠纷等事务，并产生相应的文件和记录。
人事行政文员工作职责范本(三篇)
人事行政文员工作职责范本1、负责处理人员入职、离职、调动、招聘相关流程2、负责员工考勤、考核工作3、负责人事档案的建立、管理及完善4、负责员工社保相关流程的处理5、负责员工工时核对、生产报表审核工作6、负责公司办公设备的保养、维护、报修工作7、负责公司办公区域环境的维护管理、做好后勤保障工作8、负责劳保用品和办公用具的采购及发放工资9、负责公司固定资产管理工作10、组织公司的会议、培训等各项集体活动等11、负责与当地主管人事、劳动、社保的政府部门、社团、协会进行业务联系人事行政文员工作职责范本（二）1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事行政文员工作职责范本（三）人事行政文员是负责人事行政管理工作的重要岗位，其工作职责涉及多个方面，包括但不限于以下几项：一、招聘管理：1. 根据企业需求，制定并执行招聘计划，编制招聘岗位需求及工作说明书；2. 负责发布招聘信息，组织面试、笔试、面谈等环节；3. 审核并录入招聘信息，进行简历筛选，与应聘者进行初步沟通和筛选；4. 组织面试人员的安排，协助面试官进行面试评估和面试记录的整理；5. 跟进面试结果，与候选人进行沟通，制定入职计划。
二、入职与离职管理：1. 负责新员工的入职事宜，包括签订劳动合同、办理入职手续、发放劳动合同和员工手册等；2. 安排新员工参加入职培训，并跟踪培训效果；3. 协助离职员工办理离职手续，包括离职通知、离职手续清单的核对等；4. 完成离职员工的结算工作，并负责办理离职证明和相关手续；5. 维护员工档案，保障档案的完整性和保密性。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事岗位职责范本(3篇)
行政人事岗位职责范本一、岗位职责：1. 负责招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘广告的发布、简历筛选、面试组织、入职材料的准备等工作；2. 负责员工入职手续的办理，包括合同签订、社保和公积金等相关事宜的处理；3. 负责员工离职手续的办理，包括劳动合同解除、工资结算、离职证明等工作；4. 负责员工档案管理工作，包括档案的建立、更新、归档等工作；5. 负责维护人事制度和规章制度的执行，包括员工出勤、请假、加班等情况的统计和报表的生成；6. 负责员工培训工作，包括培训计划的制定、培训课程的组织、培训效果的评估等工作；7. 负责绩效考核工作，包括考核指标的确定、考核流程的组织、考核结果的反馈等工作；8. 负责员工福利待遇的管理，包括薪酬制度的建立、岗位职级的评定、奖惩制度的制定等工作；9. 负责做好劳动关系的处理，包括员工纠纷的调解、劳动合同的变更、劳动争议的解决等工作；10. 负责公司人事政策的研究和修订，保持人事管理工作的及时性和有效性；11. 完成上级领导交办的其他工作。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 从事行政人事工作3年及以上经验，熟悉人事相关法律法规；3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够独立完成工作任务；4. 具备良好的文字表达能力和组织协调能力，能够编写相关的人事文件和报告；5. 熟练运用办公软件及办公自动化设备；6. 具备良好的职业道德和敬业精神，保证工作的积极性和主动性；7. 具备良好的学习能力和适应能力，能够不断提升自身素质。
三、绩效考核指标：1. 招聘效果：完成招聘计划，招聘到适合的人才；2. 入职率：保证员工入职手续的办理及时、准确；3. 离职率：降低员工离职率，维护良好的员工稳定性；4. 档案管理：保证员工档案的完整性和准确性；5. 绩效考核：全面完成绩效考核工作，确保公平公正；6. 培训效果：组织培训工作，提高员工的综合素质和能力；7. 薪酬管理：建立合理的薪酬制度，保证员工的薪酬福利待遇；8. 劳动关系处理：处理员工纠纷，维护良好的劳动关系；9. 政策修订：及时修订和执行公司人事政策，保证其及时性和有效性；10. 任务完成情况：按时、按质完成上级领导交办的其他工作。
企业行政文员岗位职责范文(3篇)
企业行政文员岗位职责范文行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
履行以下行政文员工作职责:1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
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岗位说明书系列
某公司行政人事文员岗位
职责说明书
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-22916某公司行政人事文员岗位职责说明
书
Job description of administrative personnel and clerk in a company 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
公司行政人事文员岗位职责说明书
职位名称:行政人事文员
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。
工作内容:
1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作;
2.协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性;
3.按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品;
4.负责有关信息的传递和通知工作;
5.负责本部门办公用品的分发工作;
6.负责完成领导交待的其他事项。
任职资格:
教育背景:
◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。
经验:
◆2年以上企业文化策划导入工作经验。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆较好的公文写作和文字表达能力。
态度:
◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室，经常出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险，无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
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