行政文员岗位说明书
行政文员岗位职责说明书
行政文员岗位职责说明书行政文员需要工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;以下是小编精心收集整理的行政文员岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政文员岗位职责11.负责网站管理和建立筛选;2.面试者接待面谈;3.协助新员工办理入职、考勤等相关工作;4.协助上级，共同完成工作。
5.管理公司员工。
行政文员岗位职责2配合各门店进行日常工作处理，跟进房源附件、图片、重新放盘稽查、图片上架、新收盘审核和经纪人录音抽查工作;根据公司提供的房源资源联系业主，核对房源资料的准确性(无需外出拓展);负责楼盘系统查盘权限的开通及申请处理，更新与维护楼盘系统的房源信息;收集前线人员对楼盘系统功能的建议;负责楼盘系统培训课程的讲解;完成各项会议相关数据的整理及PPT的制作，完成领导交代的其它工作。
行政文员岗位职责3来访人员接待、登记，体温测量上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理负责公司日常花絮的简单拍摄完成上级交代的其他事务行政文员岗位职责41.协助部门完成各种技术文件资料整理分类归档;2.根据需要组织项目会议，推动项目进展，完成项目资料的收集整理;3.协助部门处理日常事务;4.部门费用报销及跟进;5.ERP录入工作;6..完成上级安排的其他事项。
行政文员岗位职责51、协助部门经理处理合同等相关文档，协助合同审批流程开展;2、协助部门内部报销、款项对接等事项;3、协助部门相关行政事宜，负责部门内部企业文化活动建设与执行。
行政文员岗位职责61、接听转接电话，接待来访人员，安排面试人员填写表格做试题;2.、接收、登记分类快递并统计费用提交报销;3、物料、办公用品采购入库及领用，场地停车票购买、登记、分配;4、配合行政主管进行年度资产盘点和办公环境维护以及办公设备维护工作;5、办理新员工入职指纹工作及领用办公用品;6、系统提交采购及行政类报销流程;7、打印、装订各个部门的审计报告，协助业务部审核系统流程(贴防伪标、打印、归档)。
文员岗位职责说明书范文
文员岗位职责说明书一、职位名称文员二、职位概述文员是企业日常运营中不可或缺的角色，主要负责办公室日常行政事务处理、文件管理和信息传递等工作，保证公司内部流程的顺畅运作。
三、核心职责1.文档管理-负责接收、登记、分发、整理各类内外部文件、邮件及通知，确保文件流转及时准确。
-协助制定和维护公司的文件管理制度，定期对过期或无用文件进行清理和归档。
2.行政支持-安排和协调会议室预定，协助组织内部会议，准备会议材料，记录会议纪要。
-管理办公用品采购、发放及库存盘点，保障办公设施设备的正常运行。
3.接待与联络-接待来访客人，接听电话，并做好相应的接待记录和转接工作。
-处理各类对外联络事宜，如对接供应商、客户及其他合作伙伴的基本沟通。
4.数据录入与报表制作-负责基础数据的录入、核对和更新，如员工考勤记录、销售数据等。
-制作、整理各类统计报表，协助部门完成数据的分析与汇报工作。
5.内部流程跟进-协助执行和跟进公司内部流程，如请假申请、报销单据审核流程等。
-提供必要的行政服务支持，包括但不限于安排差旅、预订酒店机票等。
四、任职资格-高中/中专及以上学历，具备良好的文字功底和计算机操作技能（熟练使用Office办公软件）。
-细心且耐心，具有高度的责任感和服务意识，注重细节，能保守商业秘密。
-具备较强的人际沟通能力和时间管理技巧，能在多任务环境下高效工作。
-具备一定的组织协调能力和解决问题的能力，遇到问题能够积极主动寻求解决办法。
五、其他-遵守公司各项规章制度，积极参与公司文化活动，提升团队凝聚力。
-不断提升自身的业务素质和工作效率，优化行政流程，提高服务质量。
行政文员岗位职责范文(七篇)
行政文员岗位职责范文1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责范文（二）行政文员是一个企业必不可少的职位，主要负责协助上级进行日常的行政工作，保证企业的正常运转。
下面是我对行政文员岗位职责的详细说明：1. 日常办公事务管理：行政文员需要负责办公室日常事务管理，包括信函、邮件、传真的处理，文件的归档和管理，文件的复印和传递等。
要保证办公室的平稳运转和高效工作。
2. 会议组织和协调：行政文员需要组织和协调会议，包括会议室预订、会议安排、会议文件准备、会议记录等。
要确保会议的顺利进行和会议结果的及时传达。
3. 文件处理和归档：行政文员需要处理和归档各类文件，包括合同、文件、报表等。
要确保文件的规范整理和方便查阅，以便于后续工作的进行。
4. 文件整理和分发：行政文员需要整理和分发文件，包括传递文件给相关人员、整理文件存档等。
要确保文件的快速准确传递和整理，以便于各个部门的协作和高效工作。
5. 信息收集和整理：行政文员需要收集和整理各类信息，包括行业信息、市场信息、竞争对手信息等。
要确保信息的准确和及时，在企业决策中提供必要的参考和支持。
6. 日程安排和行程安排：行政文员需要协助上级进行日程安排和行程安排，包括接待来访客人、安排出差行程、协助处理外部联系等。
要确保上级的工作安排和行程的顺利进行。
7. 办公设备和物资管理：行政文员需要管理和维护办公设备和办公物资，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和更新，办公用品的采购和管理等。
参考-行政文员岗位说明书
3.协助部门经理监察各部门对公司规章制度的执行情况
职责三：接待和外部联络
考核权重：30%
工作任务:
1.负责公司的政务、商务及其他社会机构的接待工作；
2.负责公司事务的外部联络工作
职责四：其他临时性工作
考核权重：20%
工作任务：执行领导交派的其他临时性工作
工 作 权 限
权限1：对公司日常工作的检查权；
权限2：对公司公共文件的管理权；
权限3：对公司车辆的管理权；
任 职 资 格
职业道德要求：原则性强；品行端正；认真细心
教育水平：高中以上学历
经验要求：熟练办公软件，理解能力和信息采集能力强，有经验者优先
晋升要求：试岗期、正式期、升职期
考评周期
每月考评；每季度考核；每年任免
岗位信息
岗位名称
行政文员
所属部门
行政部
岗位编号
XZ-002
行政级别
员工
职责概述
协助行政经理处理公司的行政工作；协助完善各项管理制度；执行公司各部门日常的行政监督工作；负责公司对外联系、外来人员的接待具体事项；负责领导交办的其他临时性工作。
工 作 职 责 及 考 核 权Fra bibliotek重职责一：日常工作
考核权重：25%
考评组织
1.董事长对总经理和部门经理做审计；总经理对部门经理的审计有充分话语权；部门经理对本部门员工做审计；
2.人力部经理对人考评，决定底薪；财务部经理对钱考评，决定奖金；行政部经理对事考评，决定奖惩。
工作任务：
1.协助行政经理与各部门的沟通工作；
2.协助行政经理制定完善各项规章制度等文书工作；
3.将获得的信息和问题及时向部门经理反馈帮助部门经理做出决策；
前台行政文员岗位职责说明书范文
前台行政文员岗位职责说明书范文一、日常工作：1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;2、负责文件打印复印、传真收发;3、前台快递签收及公司快件的寄出;岗位职责是每个岗位都存在的，下面为大家精心搜集了3篇“前台接待员岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!二、行政事务：1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;3、员工生日福利统计并发放;每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。
三。
后勤工作：办公室饮用水订购;办公室绿植养护、更换;1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;合理指挥和安排人力，管理好本班人员，有权有义务管理和安排工作给其他班的员工，但相互要做好交班记录，坚持相互间的沟通和理解，有团结协作精神。
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘公司‘。
”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
文员岗位职责行政文员职责模版（3篇）
文员岗位职责行政文员职责模版行政文员职责模版如下：1. 负责办公室日常文件的整理、分类和归档工作，确保文件的安全和易于检索。
2. 负责办公室日常文件的复印、打印和扫描工作，及时提供各种文档和资料以满足内外部需求。
3. 负责协助领导和部门进行日常会议和活动的安排，包括会议室预定、会议材料准备和会议记录。
4. 负责接待来访客户和电话的接听与转接工作，及时记录来访和来电信息，并按要求转达给相关人员。
5. 负责办公用品的采购和库存管理工作，保持办公用品的充足和合理使用。
6. 负责办公设备的维护和故障排除工作，及时解决日常使用中出现的问题，并向上级汇报情况。
7. 负责协助领导和部门进行日常外出任务的安排和行程的预订，确保任务的顺利进行。
8. 负责协助领导和部门进行出差和差旅报销的事项，包括预订机票、酒店和行程安排等。
9. 负责协助领导和部门进行会务和活动的安排，包括场地预定、宴会物品准备和活动流程管理。
10. 负责协助领导和部门进行各类文件和资料的整理和编制工作，确保准确性和完整性。
11. 负责协助领导和部门进行日常行政事务处理，包括资料的收发、收集和整理工作。
12. 负责协助领导和部门进行报告和汇报的准备工作，包括收集资料、整理数据和撰写报告。
13. 负责协助领导和部门进行行政公文的起草和审核工作，确保文书的规范和有效性。
14. 负责办公室相关工作的统计和分析工作，及时提供数据和报表以供领导决策。
15. 负责协助领导和部门进行人事和招聘事务的处理，包括简历筛选、面试安排和录用登记。
总之，行政文员是负责协助领导和部门进行行政工作的人员，需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题能力，能够高效地处理各种事务，确保办公室日常工作的顺利进行。
文员岗位职责行政文员职责模版（二）行政文员的职责范文：一、文档管理：1.负责公司日常文档的归档、整理、存档和传递工作，确保文档的完整性和安全性。
2.负责公司各类文件、资料、合同等的复印和分发工作，确保文件的准确性和及时性。
行政文员岗位职责说明书
岗位
职位名称
行政文员
职位编号
002
职位类别
后勤辅助类
√
4)负责各项会议纪要的记录、整理及下发工作；
√
5)负责公司考勤的核查、汇总、报批工作；
√
6)负责公司往来信函、报纸的签收及发放工作；
√
7)负责公司来访接待及公司间事务传递工作；
√
2
办公账务管理
8)负责管理类报销费用电脑录入及分类统计工作；
√
9)负责办公用品、福利、工具的登记、汇总及发放管理工作；
√
司机、厨师
工作伙伴（外部门）
公司各部门各岗位
协作伙伴（外单位）
物业单位、打印店、邮政及书刊商家、证件年审单位等
基本任职要求
学历
专业
工作经验
资证要求
知识技能
大专或以上
文秘、管理及相关专业
一年以上办公、行政工作经验
初级秘书证
1)具备一定的文字处理能力
2)汉字录入速度80字以上/分钟
3)熟悉公函、公文处理方法与程序
4)精通公文的格式与规范
5)熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力
6)熟练操作常用办公软件
7)有一定的统计分析能力
8）有较好的书面语言文字表达能力
职责描述：
序号
职责模块
职责内容
工作频率
日常
周期
随机
1
文书事务
1)负责公司基本文书的草拟工作；
行政文员岗位职责概述范文(3篇)
行政文员岗位职责概述范文1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作行政文员岗位职责概述范文（2）一、行政文员岗位职责的概述行政文员是一个组织或机构中非常重要的职位之一，他们承担着各种行政事务的处理和管理工作。
行政文员是保证组织正常运转的重要角色，他们与上级领导、员工和外部合作伙伴之间起到了桥梁和纽带的作用。
行政文员的职责范围涵盖了各种行政文书的起草、整理、归档以及各类日常行政事务的处理等工作。
以下是行政文员岗位职责的概述。
二、行政文员的主要职责1. 行政文书处理：行政文员需要负责各类行政文书的处理工作，包括收发文、起草公文、行政报告和工作备忘录等，并确保文书的格式规范，内容准确。
行政文员还需要及时进行文档整理、分类和归档，以便于查阅和检索。
2. 会议与活动支持：行政文员需要协助组织会议和活动的筹备工作，包括会议室预约、材料准备、与相关人员协商安排等。
行政文员还需要负责会议记录，确保会议记录的准确性和完整性。
3. 计划与日程管理：行政文员需要协助上级领导进行日程安排和计划管理，包括安排会议和活动时间、通知参会人员、协调各方面资源等。
行政文员还需要跟进日程的执行情况，及时提醒上级领导有关会议和活动的事务。
4. 邮件和电话管理：行政文员需要及时处理和回复来自内外部的邮件和电话咨询，保证信息的畅通和及时反馈。
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行政文员岗位说明书
2 公司办公设
施，办公用品，
生活用品，福
利物品和商场
低值易耗品的
采购、保管、
分配、发放及
回收工作
做到入库有验收、出库有手续，保
证帐实相符并负责监督和检查，杜
绝浪费现象。
3 工装的管理与
发放工作
员工入职时，按所在部门着装规定
发放工装；员工离职时，按在职时
间，扣除相应折旧。
4 负责起草和执
行公司行政管
理的规章制度
根据《员工手册》规划整理，严格
围绕《员工手册》开展相关制度工
作。
5 完成行政经理
临时交办的各
项工作
高效准确按时完成行政经理交办的
工作
6 负责公司的会
务工作，包括
通知、布置、
接待、记录、
整理会议记要
并及时检查和
反馈落实情况
确保事务及时高效完成，并严格要
求按照制度执行。
7 负责公文往来
的管理与公司
内部事务的上
传下达
积极进行相关信息整理，确保信息
及时准确地传达给行政经理或相关
领导
8 负责公司各类
文件的起草、
打印、收发、
归档、管理、
保密等工作
确保文件有序整理，文件完整，文
件无损坏，并保证文件保密。
9 负责员工的招
聘，入职及辞
职手续的办理
严格按照入职及辞职的相关制度执
行。
10 负责员工工资
奖励、福利、
娱乐活动、旅
游的组织计划
提前对各项活动进行了解确认并制
定相应安排，并与行政主管进行确
认，若情况有变，需及时调整工作
安排。
11 负责员工工牌
的制作与管理
所有员工上班必须戴工牌，如有损
坏，行政文员负责更换，如丢失，
需交纳制做费20元后重新发放
12 负责组织员工
培训公司各项
规章制度
确保员工熟悉了解公司各项规章制
度。
13 管理层考勤的
整理与工资的
核算
根据调休条整理考勤并作为核算工
资的依据，实事求是，不弄虚作假。
14 每周对巡场记
录进行跟踪落
实
积极跟踪落实执行情况，督促相关
人员或部门按时完成，并把相关进
度信息及时准确反馈给行政主管或
相关领导。
15 各个办公室电
话使用情况监
督及话费交纳
各个办公室话费交纳及时，保障通
讯畅通。
主要权力：
1.有权向公司各部门索要各类必要的合同、文件、档案资料。
2.有权向公司各部门催办上级领导限期完成的工作任务。
3.有权检查各部门对周巡场记录的工作执行情况，并按有关规定进行考核与奖罚。
4.有权对公司各部门耗材的领取工作进行控制。
5.对行政经理的决策有建议权。
每天工作内容及流程：
1.打卡参加每日晨会并打扫办公区域卫生；（8：00
——8：30）
2.整理办公室文件及了解各部门员工缺员、补员情
况；（8：30——9：30）
3.进行人员的招聘；（9：30——10：00）
4.针对月计划做各项工作准备；（10：00——11：00）
5.日常工作（办理入职、录入指纹、出管理信息，以
及一些临时文件）；（11：00——12：00）
6.统计耗材库存情况及各部门耗材使用情况，发现问
题制定整改措施；（14：00——15：00）
7.完成上级领导临时交办的其他工作；（15：00——
16：30）
8.检查各处问题的落实情况并负责督促整改；（16：
30——17：30）
9.总结一日工作及第二日工作计划，次日早上部门经
理进行检查（17：30——18：00）
每周工作内容及流程：
1.参加每周一巡场并进行记录整理、打印下发，完成
整改监督工作；；
2.完成各部门办公耗材及商场低值易耗品的发放工
作；
3.完成向各部门发放周报表的工作；
4.完成每周日例会的参加；
5.对周一巡场的整改工作做到跟进落实。
6.完成领导交办的临时任务；
每月工作内容及流程：
1.每月3日前完成管理层考勤的整理及核对工作；
2.每月6日前完成管理层工资的核算工作。
3.每月2日前完成各个办公室座机的话费交纳工作；
4.每月15日完成离职员工的手续办理工作；
5.每月16日完成业务宿舍的电费交纳工作；
6.各类耗材的使用情况及申报购买工作；
7.完成行政经理交办的临时任务；
工作协作关系：
内部协调关
系
各部门管理人员、各处员工
外部协调关
系
任职资格：
教育水平高中及以上学历
培训经历受过行政管理、人力资源管理、管理能力开发、团队管理等方面的培训
经验3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业管理经验，1年以上高层管理经验
技能技巧1.掌握WORD,EXCEL，PPT等办公软件及电子设备的使用方法，具备一定的网络知识；
2.具备较强的组织能力、计划能力和对内对外协调能力；
3.对公司企业文化、企业各项规章制度及管理流程熟悉掌握；
4.具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力；
5.熟悉公司文档管理；
个人素质1.具备较强的计划与执行能力；
2.具备较强的人际交往及沟通能力；
3.良好的组织沟通协调能力；
4.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
5.具有敬业精神，团队精神，对企业绝对忠诚的职业素养；
其它：
使用工具/设
备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）及通讯设备工作环境行政办公室
工作时间特
征
备注：
编写注意事项：
1、根据不同岗位职能分类后细分分组分
类填充；
2、填写时需自主按照本岗工作内容工作
职能的重要程度进行排序填充，同一类按照操作顺序进行内容填充；
3、要求填充内容具体，根据实操经验易
懂易执行的原则进行修改模板内容进行填充；
4、要求每一项工作内容后的工作标准具
体，简明可执行。
5、根据部门组织架构、岗位设置及人员
编制进行分类分组分配填充，由上一级领导审批，审批通过后交由部门负责人统一审批后交由
总部刘洋洋完善汇总；
6、根据岗位不同，工作流程中需精确到执行具体时间，以便提高日常工作效率；
7、制作完成时间表，本表限定一天内完成。