行政人事助理岗位说明书
人事助理岗位说明书
岗位名称 基本 信息 人事助理 直接上级 岗位级别 工作区域 人事主管 □经理级 □主管级 ■员工级 ■写字楼 □工厂 □办事处
岗位类别 □管理类 □技术类 ■文职类 所在部门 人事行政部
工作职责 根据公司的经营发展战略，在人事主管的领导下，组织和开展公司的招聘、培训、薪酬、绩效考 核 、劳动关系等方面的人力资源管理工作，协助上级处理劳动关系，为公司各部门提供人力资源服务 工作目标 1、根据公司整体的发展方向和目标，协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施； 2、协助上级主管完成人员招聘、培训、绩效、薪资等工作； 3、管理好员工信息档案工作，完善公司各项人事数据资料； 4、完善公司各项人力资源管理规范与制度，并督促各部门落实； 主要工作内容 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新； 2、组织开展招聘工作，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作； 3、负责办理员工入职、转正、离职、调岗等相关工作； 4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料； 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作； 6、协助上级编写、修改和推行实施各类人事规章制度； 7、负责员工考勤、请假、休假等工作； 8、协助人事主管开展公司开展各种员工活动； 9、参与部门管理，与其他部门有关工作配合良好； 10、积极主动完成上级主管交办的其他工作。 工作权限 1、人员招聘的初步筛选权； 2、公司员工考勤的监督权； 3、人事档案的建立及保管权； 4、劳动合同的签订及保管权； 5、违纪员工的解聘、辞退建议； 任职资格 1、学历：人力资源管理、行政管理或相关专业大学专科以上学历； 2、必备知识：具备基本人力资源管理理论知识，了解人力资源规划、开发、招聘、培训、考核等流 程，电脑操作熟练。
3、工作经验：1年以上人事工作经验工作经验； 4、技能：具备较
行政助理岗位职责说明书(12篇)
行政助理岗位职责说明书1、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书（二）1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书（三）1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书（四）1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。
行政助理岗位职责说明书（五）1、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书（六）1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书（七）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书一、岗位概述人事助理是企业人力资源部门中的重要角色，主要负责协助人力资源经理进行招聘、培训、绩效管理、员工关系等工作。
岗位职责涉及组织与协调能力、沟通能力、人际关系处理能力、数据分析能力等方面。
二、岗位职责1. 协助招聘工作1.1 根据招聘需求，编写招聘广告、发布招聘信息，并进行简历筛选；1.2 安排面试时间和地点，通知候选人参加面试；1.3 协助进行面试评估和选聘工作，并保证招聘程序的顺利进行；1.4 对未入选的求职者进行回复、妥善处理已签约员工的入职手续。
2. 协助培训工作2.1 制定培训计划，并组织实施；2.2 协助培训预算管理，跟踪培训费用；2.3 协助组织内外部培训资源，包括课程申请、培训讲师、培训场地等；2.4 协助开展培训效果评估，并整理相关数据报告。
3. 协助绩效管理工作3.1 协助制定年度绩效管理方案，包括评分标准、奖惩政策等；3.2 协助组织绩效考核工作，包括考核计划、考核材料收集、数据汇总等；3.3 协助组织绩效面谈并记录面谈结果；3.4 协助跟踪绩效改进计划的实施情况，并做出相应分析和报告。
4. 协助员工关系维护工作4.1 协助组织开展员工活动，提高员工凝聚力和满意度；4.2 协助处理员工投诉、纠纷等问题，维护良好的员工关系；4.3 协助组织员工考勤、请假等日常事务管理；4.4 协助管理员工档案，包括录入、整理、归档等工作。
5. 数据分析与报告5.1 收集、整理和分析人事相关数据，包括招聘数据、培训数据、绩效数据等；5.2 撰写人事数据报告，为人力资源经理提供决策支持；5.3 协助制定人力资源部门的指标体系，并定期进行绩效评估。
6. 其他工作6.1 协助人力资源经理完成部门其他日常工作和临时任务；6.2 完成上级交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先；2. 组织与协调能力：具备一定的组织和协调能力，能高效完成各项任务；3. 沟通能力：具备良好的口头和书面表达能力，能与员工、上级和外部机构有效沟通；4. 人际关系处理能力：善于处理人际关系，能够维护良好的团队氛围；5. 数据分析能力：具备较强的数据分析和逻辑思维能力，能够提供准确的数据支持；6. 熟练使用办公软件：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能够快速制作和整理文档；7. 严谨细致的工作态度：工作细致认真，对细节有高度的敏感性，能够准确地处理相关工作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
岗位职务说明书(行政人事助理)
制表日期2012-3-19部门Βιβλιοθήκη 行政人事部岗位名称
行政人事助理
工作
内容
一、行政方面：
1、公司非销售类合同、印章保管记录、办公电器购买票据等的存档与管理；公司各类固定资产的保修卡、说明书、磁盘等的保管；
2、公司图书馆的管理；
3、办公用品采购、领用及管理、订水及水票保管与领用、充电话长途卡、充油卡及油卡管理、印名片及平面广告类制作、办公设备维护及报修、办公卫生环境管理、来访客户接待及茶水服务等；
3、积极与各部门进行有效沟通；
任职人签字
4、复核相关人员的付款凭证或报销凭证；
5、公司电话帐单、保险费、电费、复印机租赁费等各项行政费用的缴费申请；
6、公司小金额帐、图书经费及行政人事部备用金的管理；
7、员工用车安排、公司车辆违章处理及车辆保险、理赔事宜；
8、公司常规会议的记录并整理归档；
9、公司各类通告的拟写与发布。
二、人事方面：
1、协助员工招聘
职责
1、严格管控好公司物品，优质采购，让公司资源得到合理利用；
2、保管好公司各类文件，确保文件的完整性；
3、全面做好公司行政事务，确保员工办公的高效有序进行；
3、对人事资料及工资待遇等公司机密信息实行严格的保密制度；
4、积极协助上级完成各项工作。
与其他岗位
关系
1、为其他部门提供及时有效的行政服务；
2、与财务部协作完成月工资发放工作；
2、员工入职与离职手续办理；
3、员工档案及其他人事资料的整理与管理；
4、员工劳动合同的签订，用工、社保、居住证及公积金的办理；
5、员工考勤管理、考勤与薪资的核算及薪资与福利的发放；
6、员工月及年绩效考核的执行；
行政人事助理的岗位职责说明书
行政人事助理的岗位职责说明书行政人事助理的岗位职责行政人事助理岗位职责会计信息报告系统，也就是公司财务报告和会计信息管理与传递;会计控制机制，也就是建立企业内部会计、审计和内控制度;财务管理体制，指公司财务治理、集团公司财务控制和会计机构和会计人员管理。
教室内每天小扫除自然角、玩具橱、课桌椅、窗台、压滤机滤布地板需每天擦扫，保持教室环境的整洁，无积灰，积垢，使幼儿有一个舒适的生活环境。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;负责公司资金管理调度工作。
定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;财务工作是在一定的经济环境下进行的，只有掌握这些知识，财务主管才能较好把握宏观经济对企业经营的影响。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;协助项目经理完善安全管理组织机构和安全生产保证体系，参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作，明确工作目标，并监督执行。
行政人事助理职务说明书
1.对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
2.对员工纪律遵守情况有检查权
行政人事助理岗位说明书
职务名称
行政人事助理
职务编号
管理层
所在部门
行政人事部
岗位定员
1名
直接上级
行政人事经理
职级
执行层
直接下级
职务编写日期
职务描述：负责行政人事部的日常管理工作，对办公管理、档案管理等行使指导、指挥、监督和考核的权力。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责行政日常管理方面的工作
工时间百分比：50%
工作
任务
1.协助行政人事部经理落实各项管理规章制度的执行情况，并加以跟进、监督、检查、纠正；
2.负责各部门资料的上传下达及递送，做好登记备查工作；并按领导要求分送有关部门加以催办；
1.负责公司办公室的各类文件、资料、证件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建挡；
2.协助上级领导做好会议前准备和会后清理工作，负责会议记录、纪要的整理、打印、存档等工作整理和下发会议纪要，对会议决议进行催办、落实；
3.负责办公用品申领和发放工作，
4．协助行政人事经理接待访客、配合政府相关部门进行检查以及其他外联工作等
5.负责公司所有文件、技术标准、检验标准、资格证件、工艺设备说明书、项目申报等资料的归类、立卷、保管工作；建立建全档案室管理台账。
6.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
职责二
职责表述：负责日常人事管理方面的工作
工作时间百分比：50%
工作
任务
1.负责员工招聘、员工入职、离职、转正手续的办理工作；
2.劳动合同的管理，有关合同的签订及时了解合同监管工作动态，做好备查工作；
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4.公司各类产品资料和检测报告的更新和管理
职
责
三
职责描述：文件和档案管理工作。
耗时
工作
任务
1.公司各类资料（包装、报刊、媒体资料等）的归档管理
2.销售合同及各类业务合同的整理归档，要求准确到位
3.通知及各类文书资料的整理归档和管理
4.统计编制各类人事统计报表，做好人事档案的管理工作；
2.部门内部工作沟通；
3.部门外部工作协调。
关键业绩考核
考核内容
衡量方式
权重
数据来源
30%
日常工作记录
主观评价
30%
上级评分
按规定时间提交
25%
日常工作记录
主观评价
10%
上级评分
制度执行和工作配合度
主观评价
5%
上级评分
权力
工作范围内的执行权、表决权和建议权
工作关系
对内
公司所有部门员工
对外
各行政办事机关
6.员工花名册等人事基础信息的维护和完善
职
责
五
职责描述：协助上级推行公司各类规章制度的实施
耗时
工作任务
1.协助制定公司行政人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜
3.维护公司的良好形象，以身作则并进行言传身教
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职
责
六
职责描述：其他。
耗时
工作任务
1.上级交办的其他工作任务；
5.公司内外需要公文证件协作的监督和管理
职
责
四
职责描述：人力资源的协助工作
耗时
工作
任务
1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算
2.人员招聘信息发布，招聘渠道的沟通联络
3.招聘面试的协助工作
4.劳动合同的签订与管理，有关合同的续签及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作
5.每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细
3.各类办公设施的维护和管理，公司网络平台的协助管理
4.公共环境的维护，来人来客的接待和分类管理
5.公司员工福利、员工关爱和团体活动的组织和参与
6.公司对外联络的基础协助工作
职
责
二
职责描述：公司各类证件和常规报告的管理工作
耗时
工作
任务
1.总、分公司各类证件的年检、延期和换证等管理工作
2.根据业务需要新证书的办理工作
行政人事助理岗位说明书
基本信息
岗位名称
行政人事助理
所在部门
总裁办
直接上级
人事主管、总裁办主任
直接下级
0
岗位定员
1
岗位级别
2
岗位设置目的
协助上级完成总裁办行政管理和人力资源等各项支持工作。
工作职责与任务
职
责
一
职责描述：办公室的对内对外日常管理工作
耗时
工作
任务
1.办公室规范和各类企业活动的贯宣
2.对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调
任职资格
教育水平
大专以上
专业
文秘、行政管理或相关专业
知识水平
有行政管理、文秘、人事、档案等专业知识背景
工作经验
一年以上工作经验
技能技巧
各类办公软件的熟练使用、公文公函的基本书写、人力资源的基本流程
能力
具有良好的沟通协调能力
其他
工作环境
开放的工作环境，便于工作沟通联络
工作时间
8小时工作制，偶尔加班
备注