行政人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责及工作内容
人事助理岗位职责及工作内容人事助理岗位职责及工作内容是什么（15篇）岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作，那么关于人事助理岗位职责有哪些呢？以下是作者准备的一些人事助理岗位职责及工作内容，仅供参考。
人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料，及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
2.负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理，绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据，保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。
行政助理工作岗位职责11篇
行政助理工作岗位职责11篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。
1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。
4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。
4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
人事行政助理岗位职责模板
人事行政助理岗位职责模板一、岗位概述人事行政助理是企业人力资源部门中的紧要岗位之一，重要负责帮助人力资源经理完成与人事行政相关的工作。
该岗位职责涵盖了人事信息管理、劳动关系协调、薪酬福利管理、培训与绩效考核等多个方面。
本规章制度的目的是明确人事行政助理的职责和权限，规范其工作行为，提高工作效率和质量。
二、岗位职责1.人事信息管理–负责维护员工档案，包含员工个人信息、合同信息、任职资格等；–帮助进行员工入职和离职手续办理，如签订劳动合同、办理社保和公积金等；–负责员工档案的存档管理和保密工作。
2.劳动关系协调–帮助处理员工的纠纷投诉，供应协调解决方案并跟进落实；–向员工供应劳动法律法规相关咨询和解答；–帮助人力资源经理进行员工绩效考核和奖惩管理。
3.薪酬福利管理–帮助进行薪资核算和福利发放工作，确保准确无误；–负责员工薪资更改、职务调整、晋升等的薪资调整工作；–帮助筹办和执行员工福利计划，如员工生日礼物、团队建设活动等。
4.培训与绩效考核–帮助组织和布置新员工的入职培训以及员工的职业发展培训；–参加订立、执行和跟进全员绩效考核制度；–维护培训档案，记录培训情况和效果。
5.行政事务管理–帮助布置和执行企业日常行政事务，如办公用品采购、会议室预订等；–负责员工考勤管理和差旅报销等行政事务；–帮助组织和实施员工活动，加强员工凝集力和归属感。
三、管理标准1.工作态度–严格遵守公司规章制度，言行举止文明规范；–乐观自动完成上级交办的工作任务；–能够保持良好的沟通和协作本领，与团队成员保持良好的合作关系。
2.保密要求–对涉及员工个人隐私的信息保持高度保密，不得泄露；–妥当保管、使用和销毁员工档案和相关文件，确保信息安全。
3.工作效率–对工作中的问题能够快速反应，高效解决；–定时完成上级交办的工作任务，确保任务的及时性和准确性；–具备肯定的应急处理本领，能够有效应对突发事件。
4.职业发展–连续学习和提升专业知识和技能，关注行业动态和法律法规的变动；–乐观自动参加培训和学习机会，提升自身综合素养和本领。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作，包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 协助招聘工作人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们还会与招聘渠道合作，如招聘网站、猎头公司等，以确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理员工档案人事行政助理负责管理员工档案，包括员工个人信息、合同、培训记录等。
他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。
3. 协助薪酬福利管理人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作，包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。
他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通，确保薪酬福利工作的顺利进行。
4. 组织培训活动人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动，包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
他们需要与培训师、部门经理等进行协调，确保培训计划的顺利实施。
5. 处理劳动关系问题人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、劳动合同解除、劳动争议等。
他们需要了解相关法律法规，与员工进行沟通，协调解决问题，并确保公司的合法权益。
三、任职要求1. 学历要求人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求（1）熟悉人力资源管理的基本理论和实践，了解劳动法律法规；（2）具备良好的沟通协调能力，能与不同层级的员工进行有效的沟通；（3）具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务；（4）熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验，熟悉人事行政工作流程和操作。
四、发展前景人事行政助理是人力资源部门的基础岗位，对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。
人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书一、岗位职责概述人事助理作为人力资源管理部门的重要成员，承担着协助人力资源经理完成各项人事管理任务的职责。
主要包括员工招聘、培训、绩效管理、员工关系管理等方面的工作。
人事助理需要具备良好的组织能力、沟通协调能力和责任心，以保障公司人力资源管理的顺利运作。
二、具体岗位职责1. 员工招聘人事助理需要根据公司的招聘需求，制定招聘计划和招聘策略，并负责招聘渠道的开拓和维护，以确保招聘渠道的多样性和招聘效果的提高。
同时，人事助理还需要负责招聘广告的发布和招聘流程的管理，包括简历筛选、面试安排、候选人跟进等工作。
2. 新员工入职人事助理需要协助进行新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
同时，人事助理还需要进行新员工培训计划的制定和组织，以帮助新员工尽快适应公司岗位和工作环境。
3. 培训管理人事助理需要负责员工培训计划的制定和组织，包括根据公司的培训需求，选择培训方式和培训内容，并安排培训师资和场地等资源，以确保培训效果的提高。
同时，人事助理还需要监督和评估培训效果，并及时调整培训计划，以满足公司的业务需要。
4. 绩效管理人事助理需要协助进行员工绩效考核工作，包括制定绩效考核指标和评分标准，组织绩效考核流程，收集员工绩效数据并进行绩效分析，以提供给上级领导决策参考。
同时，人事助理还需要协助进行绩效反馈和奖惩措施的落实，以激励员工的工作动力和提高团队的整体绩效。
5. 员工关系管理人事助理需要协助处理员工的日常问题和纠纷，包括员工离职、调岗、工作不满意等情况的处理。
同时，人事助理还需要组织员工活动和员工满意度调查等工作，以增强员工对公司的归属感和凝聚力。
6. 人事档案管理人事助理需要负责员工档案的建立和管理，包括员工个人信息的录入、档案的整理和归档工作。
同时，人事助理还需要保密员工的个人信息，确保档案的安全和完整。
7. 公司政策宣传人事助理需要负责公司政策和制度的宣传工作，包括组织员工大会、发放公司通知和政策解读等工作。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
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教育背景:
文秘、行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历：
受过现代文秘、公Байду номын сангаас写作、劳动法规知识等方面的培训。
工作经验：
5年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧：
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累；
2、对人力资源管理和行政事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政人事工作流程；
3、优秀的外联与公关能力，较强的分析能力及解决突发事件的能力，思路清晰，考虑问题全面细致；
4、熟悉办公软件及相关的人事管理软件。
素质要求：
1、形象气质好，自律性强，工作敬业，有强烈的集体认同感；
2、有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。
工作关系
1、与公司各部门负责人及员工有工作联系。
4、统计编制各类人事统计报表；
5、协助上级推行公司各类规章制度的实施；
6、办理入、离职手续以及员工的工资和考勤结算；
7、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
8、根据工作需要对公司车辆进行调度，要遵循轻重缓急原则；
9、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
10、各子公司的组织代码证的年检与换证。
11、完成上级临时交办的工作。
2、与政府部门有工作联系。
工作条件
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险，无职业病危险。
编制人员
审核人员
审批人员
编制日期
审核日期
审批日期
备注：本岗位编好后由部门审核后交行政人事部
附件
岗位名称
行政人事助理
所属部门
行政人事部
直属上级
行政人事主管
岗位类别
文职类
职级（岗位）
助理级
管理幅度
无
岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
工作责任
1、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作；
2、劳动合同的管理，有关合同的续签及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作；
3、每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细；