行政助理的职位说明书
行政助理岗位说明书（精选6篇）
行政助理岗位说明书（精选6篇）行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位说明书篇21.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政助理岗位职责说明书(2篇)
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）一、岗位概述行政助理是企业或组织中负责处理日常行政事务和协助管理层工作的职位。
行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效的支持和协助管理层的工作，保障组织正常运转。
二、岗位职责1. 负责安排和协调会议：根据管理层和部门的需要，安排和协调会议的时间和地点，并负责相关会议材料的准备和分发工作。
2. 组织和协调行政事务：负责协调和组织行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护和修理、文件的归档和管理等工作。
3. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括接待客户、供应商和其他合作伙伴，并及时转达相关人员的信息或安排会议。
4. 处理文件和函件：负责处理来往文件和函件，包括收发、分类、归档和备份等工作，确保文件存档有序并易于查找。
5. 资料整理和报告撰写：负责整理和归档相关资料，并按照要求撰写部门或公司的报告，协助管理层进行决策和分析。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业或组织中负责处理日常行政事务和协助管理层工作的职位。
行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效的支持和协助管理层的工作，保障组织正常运转。
二、岗位职责1. 负责安排和协调会议：根据管理层和部门的需要，安排和协调会议的时间和地点，并负责相关会议材料的准备和分发工作。
2. 组织和协调行政事务：负责协调和组织行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护和修理、文件的归档和管理等工作。
3. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括接待客户、供应商和其他合作伙伴，并及时转达相关人员的信息或安排会议。
4. 处理文件和函件：负责处理来往文件和函件，包括收发、分类、归档和备份等工作，确保文件存档有序并易于查找。
5. 资料整理和报告撰写：负责整理和归档相关资料，并按照要求撰写部门或公司的报告，协助管理层进行决策和分析。
6. 维护办公环境：负责维护办公环境的整洁和舒适，包括定期清理办公用品、保持办公区域的整齐等工作。
7. 协助招聘和培训工作：负责协助招聘和培训工作，包括发布招聘信息、安排面试、协调培训计划等工作。
8. 财务和账目管理支持：协助财务部门进行支出报销和账目管理工作，包括登记和审核相关单据、收集和整理报销材料等。
9. 其他行政工作：根据工作需要，协助处理部门或公司的其他行政工作。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、秘书学等相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关行政助理工作经验者优先。
3. 语言能力：具备良好的中文口语和书写能力，英文口语和书写能力优秀者优先。
4. 电脑技能：熟练使用办公软件和办公设备，包括Word、Excel、PPT等。
5. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够有效的与不同部门和层级的人员进行沟通。
6. 组织能力：具备良好的组织和安排能力，能够根据工作需要进行合理的时间安排和任务分配。
7. 解决问题能力：具备快速解决问题的能力，在工作中能够独立思考和处理遇到的问题。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是公司行政部门中的基础岗位，主要负责协助上级领导完成日常行政事务和部分基础管理工作。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以确保行政工作的高效运行。
二、岗位职责1、文书处理（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全和完整。
（2）起草、编辑和打印各类办公文件，如通知、报告、合同等，保证文件的格式规范、内容准确。
（3）整理和归档公司的档案资料，包括人事档案、财务档案、业务档案等，便于查询和使用。
2、会议与活动组织（1）协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动，包括场地预订、议程安排、设备准备等。
（2）负责会议的通知工作，确保参会人员按时参加。
（3）在会议期间，做好会议记录，并及时整理和分发会议纪要。
3、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。
（3）协助进行办公设备的更新和升级工作，提出合理的采购建议。
4、访客接待（1）热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。
（2）协助安排来访客人的行程和住宿，展现公司的良好形象。
（3）负责接听电话，记录来电信息并及时转达给相关人员。
5、人事行政支持（1）协助办理员工的入职、离职手续，包括合同签订、档案建立和转移等。
（2）参与公司的招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
（3）负责员工福利的发放和管理，如节日礼品、生日福利等。
6、数据统计与报告（1）收集、整理和分析各类行政数据，如办公用品消耗、会议费用等。
（2）制作行政相关的报告和报表，为上级领导提供决策依据。
7、协调与沟通（1）与各部门保持密切联系，了解其工作需求和问题，及时提供行政支持。
（2）协调公司内部的资源分配和工作安排，提高工作效率。
（3）协助处理员工之间的纠纷和问题，营造和谐的工作氛围。
8、其他行政事务（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
行政助理岗位职责说明书范文(2篇)
行政助理岗位职责说明书范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书范文（2）一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。
二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。
2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。
3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位背景行政助理是组织机构中为高级管理人员提供行政支持和协助的重要一员。
他们负责处理日常行政工作和协助管理层完成任务，是团队运转和高效工作的关键角色。
本岗位说明书将详细介绍行政助理的工作职责、技能要求和个人发展路径。
二、工作职责1. 组织协调：负责会议和活动的筹备、安排和组织，包括会议室预订、物品采购等。
2. 文件管理：负责处理和归档各类文件和资料，保证档案的完整性和机密性。
3. 行程安排：为高级管理人员安排行程、预订交通工具和酒店，确保出行顺利。
4. 信息收集：收集、整理和汇总相关行业和竞争对手的信息，为管理层提供决策支持。
5. 业务协助：协助管理层完成日常工作任务，并与其他部门密切配合，保持信息畅通。
6. 办公设施管理：负责办公设施的维护、采购和更新，确保员工的工作环境良好。
三、技能要求1. 优秀的沟通能力：能够与不同层级的人员进行沟通，并准确传达信息。
2. 协调能力：能够灵活处理多项任务，合理安排工作时间和优先级。
3. 组织能力：能够高效地组织和协调各类活动和会议，确保顺利进行。
4. 机密性保护：具备妥善处理机密信息的能力，保证信息安全和保密性。
5. 熟练的办公软件操作：熟练运用各类办公软件，如Microsoft Office等。
6. 解决问题能力：能够快速、准确地解决问题，并提出创新的解决方案。
四、个人发展路径1. 行政助理初级岗位：在该岗位上，学习和逐渐熟悉各项行政工作的具体任务和流程。
2. 行政助理中级岗位：具备一定经验后，能够更加自主地完成行政工作，并协助管理层处理复杂问题。
3. 行政助理高级岗位：对行政工作有全面的理解和把握，能够独立规划和执行各类行政任务，并指导初级助理的工作。
4. 行政主管岗位：负责整个团队的行政管理工作，协助管理层制定和执行行政政策。
五、总结行政助理岗位是一个全面、多任务的职位，要求具备优秀的组织协调、沟通协作和解决问题的能力。
通过不断学习和积累经验，行政助理可以在组织中发展到更高的职位，并为团队的协调运行和高效工作做出重要贡献。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
三、任职资格
行政助理职位讲明书
一、差不多资料
职位名称
行政助理
所在部门
人力行政部
职位定员
1名
所在职系
行政事务职系
直接上级
人力行政部经理
直接下级
填写日期
2002年11月2日
二、工作描述
本岗位工作目标：
在人力行政部经理的领导下，完成公司内部的各项行政事务；参与公司企业文化建设。
工作职责
时刻百分比
发生频率
职责
任务
职责一：公司内部行政文档、办公用品及固定资产的保管工作
工作协调关系：
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
所有部门
所有人员
收集资料，资产的定期检查、发放，发放通知
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
省、市信息办及信息产业协会等
负责人员
所需记录文档：
所需记录文档
传送的部门/岗位
内部文件登记表
人力行政部经理
办公用品领用表
人力行政部经理
公ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内部行政档案
相关工作成果和过程数据的配置文档
50%
工作
任务
公司内部行政文书档案的治理工作
日常
负责公司车辆、电话、手机及其他固定资产的治理
日常
负责公司办公环境建设和办公用品治理
日常
职责二：公司内部会务、年检相关工作
20%
工作
任务
负责组织公司内部会议、活动
日常
负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作
每年一次
职责三：完成部门经理交办的工作，定期向部门经理汇报工作
10%
日常
职责四：参与营造企业文化氛围，执行、推广和强化公司核心价值观
10%
日常
职责五：相关工作成果和过程数据的配置治理
10%
日常
工作权限：
权限一：公司车辆、电话、手机及其他固定资产使用的监督检查权
权限二：对公司所有办公用品的监督检查权
权限三：对公司办公环境建设、会务相关事宜的建议权
权限四：对内部文档、用品、资产等回交的督促权