行政助理工作说明书
行政助理岗位职责说明书（2篇）
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）岗位名称：行政助理岗位职责：1. 负责日常办公室行政管理工作，包括接待访客、接听电话、传递文件等。
2. 负责办公室文档的处理和管理，包括文件的登记、归档、传递等。
3. 组织会议和活动，负责会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
4. 协助上级进行工作安排和日常事务处理，如行程安排、日程管理、会议安排等。
5. 负责办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的良好运转。
6. 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作。
7. 撰写各类文件、报告和备忘录，保证语言和格式的准确和规范。
8. 回复邮件、处理来往函件等日常邮寄工作。
9. 负责办公区域的整洁和卫生，协调办公区域的维修和保养工作。
10. 配合上级完成其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
2. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述行政助理是企业或组织中的重要岗位之一，主要负责协助管理层进行日常行政工作，提供高效的行政支持和协调工作。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，以确保公司的顺利运营。
二、岗位职责1. 组织会议和活动：行政助理需要负责组织公司内部会议和外部活动，包括预订会议室、发送会议邀请函、安排会议日程等。
同时，行政助理还需要协助组织公司的庆典活动和员工培训等。
2. 文件管理：行政助理需要负责管理和维护各类文件和档案，包括收集、整理、存档和归档等工作。
行政助理还需要协助管理层起草和编辑各类文件，如会议纪要、报告和信函等。
3. 行程安排：行政助理需要负责为管理层安排差旅和出差行程，包括预订机票、酒店和交通工具等。
行政助理还需要协助安排会议和商务招待的行程安排，确保管理层能够高效地完成工作。
4. 办公设备管理：行政助理需要负责办公设备的采购和维护，包括计算机、打印机、传真机等。
行政助理还需要协助管理层解决办公设备故障和维修问题，确保办公环境的正常运行。
5. 人事行政支持：行政助理需要协助人力资源部门进行员工招聘、入职和离职等工作。
行政助理还需要负责员工考勤和假期管理，协助处理员工的工资和福利事务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 技能要求：具备良好的沟通能力和组织能力，能够熟练运用办公软件和办公设备。
具备解决问题的能力和抗压能力，能够高效地处理多项任务。
3. 工作经验：有相关行政助理或助理工作经验者优先考虑。
4. 语言要求：流利的中文口语和书写能力，英语口语和书写能力优先考虑。
5. 性格特质：细致、耐心、责任心强，具备良好的团队合作精神和服务意识。
四、发展前景行政助理是企业中非常重要的岗位之一，具备较好的发展前景。
通过不断积累工作经验和提升自身能力，行政助理可以逐步晋升为行政主管、行政经理等职位。
同时，行政助理也可以选择转向其他相关领域，如人力资源管理、项目管理等。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政助理岗位说明书范本5篇
行政助理岗位说明书范本5篇行政助理岗位说明书范本 (1)一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位说明书范本 (2) 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位说明书范本 (3)1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。
行政助理岗位职责说明书范文(3篇)
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
行政助理岗位职责说明书范文(2篇)
行政助理岗位职责说明书范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书范文（2）一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。
二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。
2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。
3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述行政助理是一个多面手的职位，需要全面协助管理团队的日常行政工作，为公司的高效运营提供支持。
行政助理需要具备出色的组织、沟通和解决问题的能力，以确保公司各项事务的顺利进行。
二、岗位职责1. 组织会议和行程安排：负责安排各类会议和活动的日程安排，包括预订会议室、邀请与会人员、准备会议材料等。
同时，需要帮助安排领导的行程安排，包括机票预订、酒店预订、地接安排等。
2. 文件管理：负责公司文件和档案的管理，包括收集、整理、存档和检索文件。
保持文件的秩序和机密性，并提供必要的支持以满足管理团队和员工的需求。
3. 综合办公室管理：负责维护办公室日常运营的各项事务，包括但不限于办公用品的采购、设备维修、物业服务协调等。
4. 邮件和电话管理：负责接听和转接电话，转达重要信息。
处理公司邮件及时回复，并协助解决日常行政问题。
5. 行政支持：协助管理团队各项工作，包括但不限于汇报撰写、会议记录、数据整理等。
为领导提供准确、高效的行政支持。
三、岗位要求1. 学历与经验：本科及以上学历，有相关行政助理工作经验者优先考虑。
2. 技能要求：- 良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和优先级。
- 出色的沟通和协作能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通。
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office等）。
- 具备良好的英语读写能力，能够处理日常商务邮件和文件。
3. 个人品质：- 注重细节，具备高度的责任心和工作敬业精神。
- 善于解决问题，能够快速应对紧急情况。
- 良好的团队合作精神，适应高强度的工作环境。
- 保持积极的工作态度和良好的职业形象。
四、发展前景行政助理是公司运营的重要支持岗位，能够接触到各个部门的工作，并与高层管理人员保持密切联系。
通过不断地学习和提升，行政助理有机会向行政经理等高级岗位发展。
五、总结行政助理是一个多功能的职位，需要具备组织、沟通和解决问题的全面能力。
通过协助管理团队和高效完成日常行政工作，行政助理能够为公司的正常运营和高效管理做出重要贡献。
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行政助理职位说明书
职位名称行政助理职位代码所属部门行政部
职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
%协助承办公司相关法律事务；
%参与公司经营事务的管理和执行工作；
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政文员工作说明书
一、工作概况
所属部门：人事行政部岗位名称：行政文员岗位编号：RS04
直接上级：人事行政部经理直接下级：无
工作价值：执行各项行政工作，为公司提供行政服务。
工作联系：对内联系公司各部门；对外联系工商部门等。
二、职责说明
主要职责具体任务
1.协助人事行政部经理制订、修订公司行政管理制度，适时提出调整完善建议。
2.考勤管理每日记录、整理员工考勤数据，每周记录员工请假、调休等数据；每月月
底汇总、整理员工考勤、请假、调休等数据，呈报人事行政部经理审核后，
报送人事主管。
3.会议记录与整理做好公司级会议的会议记录工作，会后及时整理会议纪要；根据人事行政
部经理安排，及时传达会议纪要。
4.撰拟公司文件根据人事行政部经理要求，撰拟公司文件、公司函、信件等；适时向接收
方发送公司文件、公司函、信件等。
5.公司行政印章与证件管理保管公司行政印章，按照用印规定进行使用登记；根据需要，为员工开具
公司介绍信；保管公司营业证书并及时进行年审等工作。
6.行政档案保管管理以公司名义发布的文件和资料，做好相应的收发、传阅、整理、归档
工作；管理公司来往信函、公文及文书等行政档案。
7.办公用品管理根据需要填制办公用品申购计划，上报人事行政部经理审批后组织采购；
组织办公用品的发放和领用登记；负责公共办公设施的保管与日常维护。
8．后勤保障管理监督办公场所的卫生、形象；保障公司通讯畅通。
10．完成人事行政部经理交办的临时工作任务。
三、任职资格
学历：行政管理类专业，专科以上学历
经历：从事行政管理类工作2年以上
能力：沟通能力，文书写作，档案管理
其他：
本人已经认真阅读并了解上述内容。
任职者签字：年月日。