行政助理员岗位说明书
行政助理岗位说明书（精选6篇）
行政助理岗位说明书（精选6篇）行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位说明书篇21.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述行政助理是企业或组织中的重要岗位之一，主要负责协助管理层进行日常行政工作，提供高效的行政支持和协调工作。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，以确保公司的顺利运营。
二、岗位职责1. 组织会议和活动：行政助理需要负责组织公司内部会议和外部活动，包括预订会议室、发送会议邀请函、安排会议日程等。
同时，行政助理还需要协助组织公司的庆典活动和员工培训等。
2. 文件管理：行政助理需要负责管理和维护各类文件和档案，包括收集、整理、存档和归档等工作。
行政助理还需要协助管理层起草和编辑各类文件，如会议纪要、报告和信函等。
3. 行程安排：行政助理需要负责为管理层安排差旅和出差行程，包括预订机票、酒店和交通工具等。
行政助理还需要协助安排会议和商务招待的行程安排，确保管理层能够高效地完成工作。
4. 办公设备管理：行政助理需要负责办公设备的采购和维护，包括计算机、打印机、传真机等。
行政助理还需要协助管理层解决办公设备故障和维修问题，确保办公环境的正常运行。
5. 人事行政支持：行政助理需要协助人力资源部门进行员工招聘、入职和离职等工作。
行政助理还需要负责员工考勤和假期管理，协助处理员工的工资和福利事务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 技能要求：具备良好的沟通能力和组织能力，能够熟练运用办公软件和办公设备。
具备解决问题的能力和抗压能力，能够高效地处理多项任务。
3. 工作经验：有相关行政助理或助理工作经验者优先考虑。
4. 语言要求：流利的中文口语和书写能力，英语口语和书写能力优先考虑。
5. 性格特质：细致、耐心、责任心强，具备良好的团队合作精神和服务意识。
四、发展前景行政助理是企业中非常重要的岗位之一，具备较好的发展前景。
通过不断积累工作经验和提升自身能力，行政助理可以逐步晋升为行政主管、行政经理等职位。
同时，行政助理也可以选择转向其他相关领域，如人力资源管理、项目管理等。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书1. 岗位概述行政助理是一种提供日常行政支持和协助的职务。
该职位的主要责任是协助管理层和团队在组织和执行日常行政工作方面的需要。
行政助理将与各部门合作，确保办公室的顺利运转，并为员工提供必要的支持。
2. 岗位职责- 协助管理层进行日常行政工作，包括文件处理、文件管理、办公室供应品采购等；- 管理会议安排，为会议准备文件和材料，并记录会议纪要；- 协助组织和协调行政事务，如员工差旅和会议安排；- 负责行政工作中的沟通联络，与内外部合作伙伴保持良好的业务关系；- 处理护照、签证和相关文件的申请和更新；- 维护办公室设备，协调IT部门解决技术问题；- 协助招聘人员进行面试和甄选过程；- 支持员工培训和发展计划的组织和实施。
3. 任职要求- 熟练使用办公软件如Microsoft Office等；- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各种部门和层级的人员合作；- 具备组织和解决问题的能力；- 具备极高的工作责任心，能够在压力下工作；- 具备良好的时间管理和计划能力；- 具备良好的书面和口头沟通能力；- 具备相关行政助理或相关职位的工作经验者优先考虑。
4. 薪资与福利- 薪资根据个人能力和经验而定，将在面试时商讨；- 公司提供丰厚的福利，包括健康保险、带薪年假等。
5. 工作环境- 工作地点：办公室；- 工作时间：根据公司规定。
6. 应聘方式- 请将个人简历及求职信发送至公司指定的邮箱地址，邮件标题请标注“行政助理申请”。
7. 注意事项- 请勿在申请材料中附上个人照片或身份证明等敏感信息；- 申请材料一经提交，恕不退还；- 符合要求的应聘者将收到面试通知。
以上为行政助理岗位说明书。
如有任何问题或需要进一步了解，请在邮件中提出。
感谢您对我们公司的关注与支持。
行政助理工作说明书
行政助理工作说明书一、工作职责行政助理是一个多面手的角色，主要负责提供行政支持和协助执行日常办公事务。
以下是行政助理的主要工作职责：1. 会议组织与安排：负责安排会议和活动，包括预订会议室、发送会议邀请函、准备会议材料，并协助记录会议纪要和行动计划。
2. 文件管理：负责管理、归档和保管公司文件和资料，确保文件的安全和机密性，并能够在需要时迅速检索和提供必要文件。
3. 日程安排与管理：负责安排行政主管的日程安排，包括会议、约会和出差安排，并协调与其他员工或外部合作伙伴之间的时间安排。
4. 出差安排与预订：负责协调和预订行政主管及其他员工的差旅安排，包括机票、酒店和交通等，确保出差行程的顺利进行。
5. 办公设备管理：负责办公设备的采购和日常维护，包括电脑、打印机、传真机和复印机等设备的运行和保养。
6. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，保持办公室用品的充足和良好状态。
7. 电话和邮件管理：负责接听和转接电话，及时处理和转发邮件，保持良好的沟通和信息交流。
8. 行政支持：为员工提供日常的行政支持，包括打印、复印、传真、快递等服务，确保办公室的高效运行。
9. 档案管理：负责员工档案的管理和维护，包括员工入职、离职手续的办理，以及员工信息的更新与记录。
10. 其他任务：根据需要协助完成其他行政任务，如组织庆典活动、安排员工培训等。
二、任职要求行政助理是一个关键性的职位，需要具备以下能力和素质：1. 良好的沟通技巧：能够与各级员工和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作，能够准确理解并传达相关信息。
2. 组织能力：能够有序地安排和管理各种工作任务和日程安排，善于处理多任务并在有限时间内完成。
3. 机密性和保密能力：能够妥善管理和保护公司机密信息和文件，确保信息安全和保密性。
4. 强大的工作细节和注意力：具备细致入微的工作习惯，能够发现并解决问题，并确保工作的准确性和高效性。
5. 熟练使用办公软件：熟练掌握各种办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）、电子邮件和日历管理工具等。
行政助理岗位职责说明书范文(3篇)
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
(行政助理岗位)说明书
一、基本资料
职务名称
行政文员
所属部门
综合管理部
直接上级职位
人事ห้องสมุดไป่ตู้经理
定员人数
1
辖员人数
5
直接下级职位
二、职位关系
可直接晋升的职位
行政经理
可晋升至此的职位
可相互轮换的职位
人事助理
三、职位说明
四、任职资格
1．学历要求
最低学历要求
专业要求
大专
中文系或者计算机应用专业类
2．基础业务培训要求
培训内容
培训期限
员工入职培训
一周
3．能力要求
能力要求
专业能力要求
熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件
熟悉办公设备的运用如：传真机，复印机，打印机等。
较好的文字处理及写作能力
普通话流利
关键能力要求
要具备良好的组织协调沟通能力，能及时处理突发事件。
做事要细致，具有全面的思考能力能高效工作
熟悉公司基本事务和及时掌握人事变动信息
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识
辅助技能要求
计算机基础应用能力
打字速度60字/分钟
基础统计能力
文档的分类管理能力
4．个性特征要求
亲切 大方 热情积极 具有良好的沟通能力和协调性, 思维要有条理和较强的逻辑思考能力。
行政助理岗位职责说明书模版（3篇）
行政助理岗位职责说明书模版不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书模版（2）一、工作背景近年来，随着企业规模的不断扩大和业务活动的日益复杂，行政助理岗位的重要性也逐渐凸显出来。
行政助理是企业中非常重要的一环，其职责涉及到日常行政事务的处理和协调，为企业的顺利运营提供了有力的支持。
为了更好地规范行政助理的工作职责，提高其工作质量和效率，特编写此岗位职责说明书，以便行政助理能清楚了解自己的职责，并能够有效地履行工作职责。
二、岗位职责1. 计划与组织（1）负责协调和安排会议、培训、座谈会等活动的筹备工作。
包括会议室预订、材料准备、会务安排等。
（2）根据公司的需求，制定行政工作计划，并监督执行，确保各项工作按时完成。
2. 文件与资料管理（1）负责对文件、资料进行分类、整理和归档，确保信息的完整性和保密性。
（2）管理公司的办公用品和设备，安排维修和更新，保证办公环境的正常运行。
3. 日常行政事务处理（1）协助管理层处理各项行政事务，包括但不限于接待客户、协调各部门工作等。
（2）负责办公室的接待工作，回答电话、传递文件等，并确保信息的准确流转。
4. 出差与差旅管理（1）组织和协调员工的出差事宜，包括行程安排、订票、订酒店等，并提供必要的行程支持。
（2）协调安排差旅费用报销及审批流程，确保费用的合理性和准确性。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是公司行政部门中的基础岗位，主要负责协助上级领导完成日常行政事务和部分基础管理工作。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以确保行政工作的高效运行。
二、岗位职责1、文书处理（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全和完整。
（2）起草、编辑和打印各类办公文件，如通知、报告、合同等，保证文件的格式规范、内容准确。
（3）整理和归档公司的档案资料，包括人事档案、财务档案、业务档案等，便于查询和使用。
2、会议与活动组织（1）协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动，包括场地预订、议程安排、设备准备等。
（2）负责会议的通知工作，确保参会人员按时参加。
（3）在会议期间，做好会议记录，并及时整理和分发会议纪要。
3、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。
（3）协助进行办公设备的更新和升级工作，提出合理的采购建议。
4、访客接待（1）热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。
（2）协助安排来访客人的行程和住宿，展现公司的良好形象。
（3）负责接听电话，记录来电信息并及时转达给相关人员。
5、人事行政支持（1）协助办理员工的入职、离职手续，包括合同签订、档案建立和转移等。
（2）参与公司的招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
（3）负责员工福利的发放和管理，如节日礼品、生日福利等。
6、数据统计与报告（1）收集、整理和分析各类行政数据，如办公用品消耗、会议费用等。
（2）制作行政相关的报告和报表，为上级领导提供决策依据。
7、协调与沟通（1）与各部门保持密切联系，了解其工作需求和问题，及时提供行政支持。
（2）协调公司内部的资源分配和工作安排，提高工作效率。
（3）协助处理员工之间的纠纷和问题，营造和谐的工作氛围。
8、其他行政事务（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
参加安全、保卫、保密等工作整改
频次：2-3次/年
职
责
职责表述：负责承办本室后勤保障工作
工作时间百分比：10%
工作 任务
负责本室的环境卫生状况管理
频次：日常
承办水电维修类的联系和安排
频次：3次/月
承办本室集体福利事项的有关工作
频次：3-5次/年
安排临时用工
频次：8次/月
职 责 四
职责表述：开展职工文体活动
频次：1-2次/年
监督执行本室内部行政管理规章制度
频次：日常
本室领导和室印章保管、使用、登记等管理工作
频次：2次/日
本至员工的考勤官理，核对考勤异常情况
频次：1次/天
文件、公函收发、传递工作
频次：1次/日
了解掌握本室员工基本情况资料（家庭、电话、住址、生日等）
频次：日常
本室办公用品的领取、发放工作
频次：3次/日
工作时间百分比：5%
工作 任务
兼任所工会文体委员，协助有关全所文体活动工作
频次：
兼任所工会神剑协会理事，协助所国庆文艺演出组织排练工作
频次：
兼任室分工会女工委员，组织本事女职工活动
频次：
协助份工会组织职工群众活动
频次：
职
责
五
职责表述：其他工作
工作时间百分比：10%
工作 任务
协助或代表室领导探望职工及豕属
行政助理员岗位说明书
岗位名称
行政助理员
岗位编号
710-2-00-05
所在部门
研究室
岗位定员
1
直接上级
室部领导
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
协助室领导做好本室的行政管理、后勤保障工作
职责与工作任务:J
职
责
职责表述：承办本室内部行政工作
工作时间百分比：70%
工作 任务
起草拟订本室内部行政管理规章制度
联系用车
频次：3次/日
电话管理
频次：1次/月
客饭管理
频次：4次/月
全所会议的通知
频次：4次/周
本室会议的通知、会议记录
频次：1次/月
报刊、杂志订阅、收发
频次：1次/日
根据领导指示，督办工作
频次：1次/月
职
责
职责表述：协助至领导负责本至安全、保卫、保密等管理工作
工作时间百分比：5%
工作 任务
参加本室安全、保卫、保密工作检查
频次：3-5次/年
协助本室有关行政文件资料的打字工作
频次：日常
协助做好关心、帮助室里有困难的职工，安排护理和看望生病住 院的职工
频次：4次/月
职
责
六
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对本室环境卫生状况、员工考勤的检查权
权限二：在公章管理、文件传递、报刊订阅等工作中对有关领导意见凭证的索取权
培训经历
入职培训、管理知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机一般办公设备计算器档案柜
工作环境
般办公室
工作时间特征
工作时间较为规律，偶尔加班。平均每月出差时间为0.5天
备注：
工作协作关系：
内部协调关系
其他助理员、主管领导、专业组长、收发室、人力资源部、所办、保卫处、质量技安处（安
全）、工会办
外部协调关系
所需记录文档：
公章使用登记记录、会议记录、电话记录、员工资料库等
任职资格：
教育水平
咼中
专业
无
经验技巧
办公软件 协调技能、计算机操作技能、具有一定的写作水平