人事行政专员职位说明书
人事行政专员的岗位说明书
人事行政专员的岗位说明书岗位名称：人事行政专员岗位级别：中级一、岗位职责：作为人事行政专员，负责以下职责：1. 协助招聘和员工入职流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及办理入职手续等。
2. 组织和管理员工的日常人事档案，并保证其准确性和完整性。
3. 负责员工福利计划的管理和执行，包括但不限于员工健康保险、年假和节假日福利等。
4. 处理员工的请假、调休和离职手续，并及时更新员工离职档案。
5. 协助制定和执行员工绩效评估和晋升计划。
6. 维护和更新公司内部人力资源管理系统，并提供必要的培训和技术支持给员工和其他没有系统权限的员工。
7. 协助管理企业劳动合同和其他法律文件，保证其合规性和及时更新。
8. 提供人力资源政策和程序的咨询，并确保员工遵循政策和程序。
9. 协助组织员工培训和发展计划，包括但不限于组织内部培训、外部培训以及性别平等和多样性培训等。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 至少2年以上相关工作经验。
3. 熟悉员工招聘和入职流程，熟悉劳动法律法规。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与员工和部门经理建立良好的工作关系。
5. 具备较强的组织能力和解决问题的能力，能够处理多任务并按时完成任务。
6. 熟练使用Office软件，特别是Excel和人力资源管理系统。
三、福利待遇：1. 薪资：根据个人能力和经验面议。
2. 社会保险：提供五险一金。
3. 年假：根据国家法律规定执行。
4. 培训和发展：提供定期的职业培训和发展机会，包括内部培训和外部培训。
5. 职业发展空间：根据绩效和能力评估，提供晋升和发展机会。
四、申请方式：有意应聘者请将简历发送至XXX公司人力资源部门，邮件主题注明“人事行政专员申请”。
以上是人事行政专员的岗位说明书，希望您根据该说明书来了解该职位的详细要求。
如果您对该职位感兴趣并满足相关要求，请按照申请方式进行应聘。
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人事行政专员工作说明书
人事行政专员工作说明书人事行政专员工作说明书行政专员的工作有神秘的一面，这引起很多人的关注。
下面就是店铺给大家整理的行政专员工作说明书，希望大家喜欢。
行政专员工作说明书篇(一)1、根据预算，进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作;2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实;3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算，薪资按时准确发放，社保、公积金和个调税按时准确缴纳;4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止;5、完成公司行政事务。
行政专员工作说明书篇(二)事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。
人才库的建立。
人才网站的开发、建立与维护。
负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。
协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
行政专员工作说明书篇(三)工作概要：负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。
人事行政专员岗位职责说明书
人事行政专员岗位职责说明书人事行政专员是公司中负责协助人力资源管理工作的职业，主要职责是协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估、员工福利、员工关系等日常工作。
以下是人事行政专员具体的岗位职责说明书。
一、招聘与入职
1. 制定招聘计划和招聘流程。
2. 发布招聘广告，筛选简历，与应聘者沟通面试时间和地点。
3. 参与面试，对应聘者进行初步筛选。
4. 跟进面试结果，协助制定录用方案。
5. 负责新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金、档案等。
二、培训与发展
1. 协助制定公司的培训计划。
2. 策划和组织公司的内部培训和外部培训。
3. 管理员工培训档案，定期进行培训效果评估。
4. 协助公司制定绩效评估标准和流程，监督和评估员工绩效。
三、员工福利与待遇
1. 负责公司员工的福利管理，包括医疗保险、员工旅游、员工福利卡等。
2. 协助管理员工的薪酬福利待遇，包括工资结构、绩效奖金、年终奖金等。
3. 维护员工的合法权益，协助处理员工的申诉和投诉，防止员工流失。
四、员工关系
1. 积极协调员工之间的关系，协助解决员工间的冲突。
2. 组织员工团建活动，强化公司文化。
3. 撰写员工离职报告，分析员工离职原因，并提出改进方案。
以上是人事行政专员的岗位职责说明书，希望能帮助您了解该职位的具体职责和工作内容。
在实际工作中，人事行政专员需要具备一定的沟通、协调、组织和管理能力，能够为公司提供优质的人力资源管理服务。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是企业中负责管理和协调人力资源相关事务的职位。
他们承担着各种与员工和组织发展相关的工作，包括员工招聘、培训、薪资福利管理、绩效评估以及劳动关系维护等。
二、岗位职责1.招聘与入职管理- 制定招聘计划，编写招聘广告并发布；- 筛选简历、面试候选人，并参与最终选聘决策；- 协助新员工入职流程，包括人事档案建立、合同签订等。
2.员工培训与发展- 分析员工培训需求，组织培训计划及实施；- 组织内外讲师进行培训，协助员工提升专业能力和技能；- 跟踪培训成效，评估培训效果。
3.薪资与绩效管理- 管理员工薪资和福利体系，确保合理、公平的薪酬结构；- 定期与各部门沟通，了解员工工作情况，为绩效评估提供数据支持；- 组织绩效评估过程，汇总评估结果，提供员工绩效报告和考核反馈。
4.劳动关系维护- 协助员工解决劳动合同、劳动关系问题及团队冲突等；- 监督和执行公司各项规章制度，确保员工遵守；- 协调劳资关系，及时处理劳资纠纷。
5.人事数据管理- 维护员工档案，确保员工信息真实、完整；- 负责人事统计与分析工作，提供相关数据支持；- 审核各类人事文件、表格和报表，确保合规性。
三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，人力资源管理等相关专业优先；2. 工作经验：有1至3年人事行政相关工作经验者优先考虑；3. 熟悉劳动法规及人力资源相关政策，具备行业内动态掌握能力；4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够与多个部门密切合作；5. 具备较强的责任心和保密意识，处理问题果断，妥善处理机密信息；6. 熟练使用人力资源管理软件和办公自动化软件。
四、职业发展人事行政专员是人力资源管理领域的基础职位，通过工作经验和不断的学习提升，可以逐渐晋升为人力资源主管、人力资源经理等职位，并在人力资源管理领域形成专业的领域知识和丰富的经验，为企业的人力资源管理工作做出更大的贡献。
五、总结人事行政专员是企业中不可或缺的角色，他们的工作直接关系到企业的运行效率和人员稳定性。
人事部行政专员岗位职责说明模版（3篇）
人事部行政专员岗位职责说明模版一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的核心岗位之一，负责协助人事经理或主管完成部门的日常行政工作和人事管理工作。
工作内容包括但不限于档案管理、招聘安排、员工福利管理、绩效考核、人事数据统计和报表分析等。
二、岗位职责1. 负责部门的各类文件、资料和合同的管理与归档，保证档案的完整性和可查询性；2. 协助招聘工作，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、面试安排和面试记录的整理等；3. 负责员工入职和离职手续的办理，包括但不限于合同签订、档案建立和离职手续办理等；4. 统计和分析员工的考勤数据，协助管理考勤系统，并按时生成考勤报表；5. 负责员工的绩效考核工作，包括但不限于绩效考核表的分发、绩效评分记录的整理和绩效结果的统计分析等；6. 协助管理员工的福利待遇，包括但不限于员工的社保、公积金和各类补贴的登记和计算等；7. 协助人事经理或主管处理员工的日常问题和投诉，并做好相应记录和反馈；8. 协助人事经理或主管进行人事统计工作，生成各类人事报表并进行数据分析；9. 参与制定和完善人事管理制度和规范，协助落实并监督人事政策和流程的执行；10. 维护员工信息的安全性和保密性，负责员工信息的数据处理和存储；11. 协助人事部门开展各项活动和培训，包括但不限于员工生日会、员工关怀和培训会议的组织等；12. 完成上级主管交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备一定的人事行政工作经验，熟悉员工招聘流程和人事管理流程；3. 熟练使用办公软件和相关办公设备，具备一定的数据分析能力；4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工有效沟通；5. 具备较强的责任心和团队意识，能够承担压力并在紧急情况下做出正确决策；6. 为人诚实正直，具备良好的道德和职业操守。
四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资福利，包括基本工资、绩效奖金、福利补贴等；2. 提供完善的培训和发展机会，帮助员工不断提升职业能力和发展空间；3. 提供良好的工作环境和团队氛围，实现个人与团队的共同成长；4. 提供完善的社会保险和员工福利待遇。
人事部行政专员岗位职责说明模版(3篇)
人事部行政专员岗位职责说明模版1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
人事部行政专员岗位职责说明模版（2）一、岗位背景和工作目标人事部行政专员是人事部门中的重要一员，负责协助人事部门的行政工作，包括但不限于人事档案管理、员工考勤管理、绩效管理、员工福利管理等方面的工作。
目标是确保人事行政工作的顺利运行，提供高效的行政支持，为公司的人力资源管理提供有力的支持和保障。
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7、管理维护公司固定资产,办公设备、车辆管理,客户接待,会务安排。
8、协助其她部门的相关工作;
9、上级交办的其她工作。
工作内容:1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布与更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见与选拔工作;
3、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
2、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
能力素质:1、良好的语言与文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的计划、组织、执行能力,善于观察分析;
2、及时领悟主管意图,工作效率高,良好的服务意识;
3、耐心细致,有责任心,具有保密意识。
三、工作说明
工作概要:基础人事行政综合服务执行工作,协助处理劳动关系。
行政人事专员职位说明书
一、基本资料
职务名称:行政人事专员
所属部门:行政人事部
直接上级:行政人事主管
定员人数:1
可晋升职位:行政人事主管
可轮换职位:
二、基本任职资格
最低学历:大专以上
专业:相关人力资源专业
资格证书:
工作经验及年龄:1、一年以上相关工作经历;
2、年龄在25-35岁。
专业知识:1、了解人力资源各个模块与行政工作流程
工作职责:1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;
5、行政内务、水电节能,防火安全管理。
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
6、接受行政人事主管的直接领导;
7、与本部门及其她部门同事保持良好的沟通;
8、工作主动且积极向上。
10、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
11、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
12、维护良好的工作环境,保持良好的心态工作;
工作绩效标准:1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,及时上报相关结果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,及时、准确上报相关资料;
4、建立与维护人事档案、员工花名册,员工劳动合同的签订;
6、协助上级编写、修改与推行实施各类行政人事规章制度;
7.办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月1日上交财务部;
8、考勤、员工休假的管理,于次月1日上交财务部全体员工的出勤表;
9、新员工的入职培训