行政人员岗位说明书

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行政主管、专员岗位说明书

行政主管、专员岗位说明书
岗位名称
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级

一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件,总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能,熟悉房地产开发流程,熟知公司经营执照申办流程,较强的组织协调能力,沟通能力,语言表达能力,文字组织能力;较强的人际交往能力,富有团队精神,熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议,并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间,经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验,有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。

岗位说明书行政专员

岗位说明书行政专员

岗位说明书:行政专员一、岗位背景行政专员是公司组织架构中的关键角色,负责协助管理层和各部门的日常运营工作,确保公司的顺利运作。

行政专员需要具备一定的组织能力和协调能力,以及优秀的沟通和解决问题的能力。

二、岗位职责1. 协助处理日常行政事务,包括但不限于文件管理、文件复印、文件分发、文件归档等工作;2. 管理办公用品及设备,及时申请和采购所需物品;3. 负责接待来访客户,提供良好的接待服务;4. 组织和协调部门内部会议,起草会议纪要,并及时完成会议指派的任务;5. 负责公司业务出差的行程安排、机票、酒店预订等工作;6. 协助部门领导完成部门内其他行政工作;7. 协助处理员工请假、离职等相关事宜;8. 管理公司内的办公环境,保持办公区域的整洁和良好的工作氛围;9. 及时处理并解决员工的日常问题和疑虑;10. 将公司政策和制度以及公司内部通知传达给员工;11. 完成上级主管交办的临时任务。

三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源或相关专业优先;2. 具备一年以上行政工作经验,有相关行业经验者优先考虑;3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;4. 具备良好的组织、协调和解决问题的能力;5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;6. 工作细致认真、高度负责,能承受一定的工作压力;7. 具备一定的抗压能力和应变能力;8. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。

四、福利待遇1. 薪资:根据能力、经验和市场行情综合评估;2. 社会保险:公司为员工提供完善的社会保险;3. 培训发展:公司提供广阔的发展平台和持续的培训机会;4. 节假日福利:享受国家法定的带薪休假和其他节假日福利;5. 弹性工作制:公司提供弹性工作制度,根据个人情况调整工作时间。

五、如何申请如果您对以上岗位感兴趣,并且符合相关要求,请将您的个人简历发送至公司人力资源部,我们将认真审核您的信息,并安排面试。

本岗位为全职工作,公司将提供良好的发展机会和福利待遇。

行政人员岗位职责说明书5篇

行政人员岗位职责说明书5篇

行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。

并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。

保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

行政员的岗位职责说明书(四篇)

行政员的岗位职责说明书(四篇)

行政员的岗位职责说明书1.管理公司前台,负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;2.负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;3.负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;4.负责集团商标注册、商标管理工作;5.负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;____档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;7.负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等____通知、汇总与管理;____车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;9.负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作(订房、订餐等)。

行政员的岗位职责说明书(二)1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。

行政员的岗位职责说明书(三)1.收集运营部门需求的日常销售数据,并对每日销售数据跟进分析等;2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理,保证办公室日常安全及有效运转;3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神,妥善管理办公电话、信件;6.进行客户变更相关对接事宜;行政员的岗位职责说明书(四)1.落实区域社招及校招工作,完成人员招聘;2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;8.其它临时性工作。

行政专员岗位说明书(精选12篇)

行政专员岗位说明书(精选12篇)

行政专员岗位说明书(精选12篇)行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。

行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

行政岗位说明书

行政岗位说明书

行政岗位说明书行政岗位说明书(精选5篇)行政岗位说明书篇1职责表述:后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述:资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参加资产采购,不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜,帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述:企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围:1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况,对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门:及员工外部协调关系政府有关部门:各有关采购供应商教育背景学历:高校专科及以上学历:专业:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:培训经过:相关专业:培训及其他经验与专业:资格经验:3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认得,具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领,团队意识强;较强的分析、解决问题本领,思路清楚,考虑问题细致4、娴熟使用办公软件,办公自动化设备办公设备:计算机、一般办公设备、网络工作环境:办公室职业安全:基本无不安全,无职业病不安全时间特征:正常工作时间,依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司紧要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对掌控本钱的方法提出建议。

行政办公室主任岗位说明书

行政办公室主任岗位说明书一、岗位概述行政办公室主任作为行政管理团队的核心成员,负责协调、组织和管理办公室的日常工作。

该岗位的职责包括但不限于人员管理、协调办公楼内部的沟通、处理行政事务等。

行政办公室主任需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力,以确保办公室的高效运转和各项事务的顺利处理。

二、岗位职责1. 管理团队:- 负责招聘、培训和管理行政办公室的工作人员;- 制定工作计划,并确保团队按时完成工作任务;- 协调部门间的合作,促进良好的工作氛围。

2. 日常协调:- 安排并协调内部会议,确保会议的召开和记录工作正常进行;- 负责办公室日常运行的规划和组织,如办公设备的维护与更新等;- 处理来自其他部门的联络事务,并向上级及时报告重要情况。

3. 行政事务处理:- 协助上级制定和优化行政管理制度和流程;- 负责行政文件的处理、拟定和归档,保证机密文件的安全性;- 协助上级处理紧急事件,解决各类日常行政问题。

4. 资源管理:- 负责申请和管理相关资金、用品及设备等,确保办公室的正常运转;- 维护办公场所的整洁和员工的工作环境,保证工作效率。

5. 沟通协调:- 与其他部门的主管人员进行有效的沟通,协调相关行政事务;- 处理员工投诉、纠纷等,维护公司内部秩序和员工之间的关系;- 与上级领导保持密切沟通,向上级汇报工作进展和相关情况。

三、任职要求1. 学历背景:- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 工作经验:- 具备相关岗位工作经验2年及以上,熟悉办公室管理流程和人事管理。

3. 技能能力:- 出色的组织协调能力,能够有效管理团队,协调各项工作;- 良好的沟通和协调能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作;- 解决问题的能力,能够独立处理日常工作中的各类问题;- 熟练应用办公软件,如Microsoft Office等。

4. 素质要求:- 工作细致认真,责任心强,具备较强的抗压能力;- 具备良好的人际关系处理能力,善于处理各类人际关系问题;- 具备较强的保密意识,能够严格遵守公司相关保密制度。

行政专员的岗位说明书

行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是指负责协助高级管理人员进行日常行政事务处理的专业人士。

其主要职责包括安排会议、文件管理、行政支持、人事办理等方面。

本文将详细介绍行政专员的岗位职责、任职要求以及相关技能。

二、岗位职责1. 协助高级管理人员安排会议。

行政专员负责会议室的预订、会议物资的准备以及会议记录的整理和归档工作。

他们需要与会议参与者进行沟通,确保会议的顺利召开。

2. 文件管理。

行政专员负责管理和维护公司的文件和档案。

他们需要保证文件的存储和归档是有序的,并能迅速找到所需的文件。

行政专员还需要负责文件的复印、打印和分发工作。

3. 行政支持。

行政专员需要协助高级管理人员进行各类行政工作,如行程安排、商务接待、订票预订等。

他们需要快速高效地解决各类问题,并能在紧急情况下提供紧急支持。

4. 人事办理。

行政专员需要负责人事方面的工作,包括招聘、录用、离职、薪资发放等。

他们需要了解相关政策和法规,并协助人力资源部门完成人事管理工作。

5. 办公设备和办公用品管理。

行政专员负责办公设备的采购、维护和报废,同时也负责办公用品的采购和库存管理。

三、任职要求1. 教育背景。

行政专员一般需要具备大学本科学历,相关专业如行政管理、人力资源管理等为佳。

2. 相关经验。

有一定的行政支持或行政助理工作经验者优先考虑。

熟悉文件管理、人事办理等方面的工作流程和法规也是必备的。

3. 语言能力。

良好的中英文沟通能力是行政专员必备的技能,能够准确并且流利地书写和口语交流。

4. 组织协调能力。

行政专员需要对细节和时间要求非常敏感,并具备良好的组织能力。

能够合理安排和协调各项工作。

5. 快速反应能力。

行政专员需要能够迅速应对各类突发事件,并能够高效解决问题。

四、相关技能1. 熟练使用办公软件。

行政专员需要熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,以提高工作效率。

2. 良好的人际沟通技巧。

行政专员需要与各个部门和各级员工进行良好的沟通,以便协调各项工作。

行政人员岗位职务说明书


定期考核:每季度进行一次工作 考核
考核标准:根据岗位职责和绩效 目标进行评分
添加标题
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考核内容:包括工作态度、工作 效率、工作质量等方面
考核结果:作为晋升、调薪、培 训等方面的依据
考核周期: 每季度进 行一次
考核内容: 工作表现、 工作成果、 工作态度 等
考核方式: 上级评价、 同事评价、 自我评价 等
员工关系:处理员工关系问题,维 护良好的工作环境
绩效管理:制定和执行绩效管理政 策,激励员工提高工作效率
培训与发展:制定和执行培训计划, 提高员工技能和素质
法律法规:遵守劳动法律法规,确 保公司合规经营
负责公司财务预算、决算、 成本核算等工作
负责公司财务报表的编制、 分析和报告
负责公司税务申报、税务 筹划等工作
使用
负责物资的 统计、分析 和报告,为 公司决策提 供数据支持
负责物资的 安全管理, 确保物资安
全无虞
工作态度:认真负责,积极主动,遵守公司规章制度 工作效率:按时完成任务,保证工作质量 沟通能力:与同事、领导、客户保持良好的沟通和协作 创新能力:提出改进意见,提高工作效率和质量 团队协作:积极参与团队活动,共同完成工作任务 业绩成果:完成工作任务,取得良好的工作成果
绩效评估:定期进行绩效评 估,作为晋升依据
提供内部培训课程,提升员工技 能
提供在线学习平台,方便员工自 主学习
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
提供外部培训机会,拓宽员工视 野
提供职业发展指导,帮助员工规 划职业生涯
汇报人:
负责公司日常行政事务,如文件 管理、会议安排、接待来访等
负责公司内部规章制度的制定和 执行,维护公司正常秩序

行政专员的岗位说明书

行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是负责协助和支持行政管理工作的核心职位。

岗位要求具备良好的组织协调能力、沟通能力和处理问题的能力。

本说明书旨在详细描述行政专员的职责、工作范围和技能要求,以确保岗位运作的顺利进行。

二、职责描述1. 日常行政事务管理行政专员负责处理各种日常事务,包括但不限于文件归档、资料整理、行政文件的起草和归档、安排会议、行程安排、接待来访者等。

2. 办公室维护和设备管理行政专员负责办公室设备和设施的日常维护,包括但不限于复印机维修、电脑维护、电话系统管理、办公用品采购等工作。

3. 文书处理和文件管理行政专员负责处理公司相关的文书工作,包括但不限于合同起草、报告编写、信函处理等,并负责相关文件的管理和归档工作。

4. 协助行政管理行政专员协助行政经理或行政主管管理公司的各项行政工作,包括但不限于人力资源管理、财务管理、绩效考核等。

5. 会议组织和记录行政专员负责组织会议,包括但不限于会议室预订、会议安排、会议材料准备等,并负责记录会议内容和行动计划。

6. 外部联络和对接行政专员负责与外部客户、供应商和其他合作伙伴进行沟通和对接,确保公司与外部的良好合作关系。

三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验至少2年行政工作经验,熟悉行政管理流程和工作方法。

3. 书面表达能力具备良好的书面表达能力,能够准确地起草和处理各类行政文件。

4. 组织协调能力较强的组织协调能力,能够有效处理多项任务和紧急情况。

5. 沟通能力良好的沟通能力,能够与各级管理人员和员工进行良好的沟通和协作。

6. 熟练使用办公软件熟练使用常用办公软件,包括但不限于Word、Excel、PowerPoint 等。

7. 保密意识具备较强的保密意识,能够妥善处理公司机密和敏感信息。

四、岗位发展行政专员是一个良好的职业起点,通过积累行政管理经验和不断提升自己的能力,可以向行政主管、行政经理等职位发展。

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考核重点:人事管理制度与工作计划得到贯彻执行
职责表述:组织人员招聘与录用管理
工作
任务
(七)
1)按照企业各部门、分支机构的用人标准,招聘、录用各类人员,保证企业的正常运转
2)负责人力资源的发现、挖掘、储备工作
考核重点:招聘计划的实现程度
职责表述:组织员工培训
工作
任务
(八)
1)根据各部门、各分支机构提交的员工年度培训计划,编制企业年度培训计划,报领导审批执行
4)负责行政财产物资的维修和保养
考核重点:行政性固定资产的完好率和使用率,行政财产物资的保管使用状况
职责表述:行政费用控制管理
工作
任务
(四)
1)按照企业年度费用预算,严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围
2)按月分摊各项费用,如话费、办公用品等
考核重点:行政费用控制效果
职责表述:后勤服务保障管理
条理性强,思路清晰Fra bibliotek能承担较大压力
2)工作背景:2年以上相关工作经验
3)工作技能:熟练使用办公软件,办公自动化设备
2、工作内容
职责表述:协助部门领导编制企业各项行政管理制度
工作
任务
(一)
1)编制企业各项行政管理制度,报领导审批后组织执行
2)对各子公司的行政管理工作进行检查与监督
考核重点:健全各项制度,检查执行情况
工作
任务
(五)
1)组织办公区清洁卫生、环境绿化管理,并负责监督
2)组织办公区内治安与消防管理,并负责监督
3)其他后勤服务和后勤保障工作
考核重点:员工与领导的满意度
职责表述:组织编制人事管理制度与工作计划
工作
任务
(六)
1)组织编制企业人事管理的相关规章制度,经部门经理审批后组织实施
2)组织编制人事招聘、培训等工作计划,经部门经理审批后组织实施
职责表述:处理日常行政事务
工作
任务
(二)
1)前台接待管理
2)公文、信件处理
3)外贸部考勤统计
4)其他日常行政事务处理
考核重点:员工、领导满意度
职责表述:财产物资管理
工作
任务
(三)
1)制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度
2)依据各部门提供所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买
3)对企业行政财产物资进行登记、造册,定期盘点
确认人:日 期:
考核重点:员工考核覆盖面
职责表述:组织员工日常管理
工作
任务
(十一)
1)负责组织员工签订劳动合同及办理续签手续
2)办理员工调配、任免、晋升、奖惩等相关手续
3)对各类员工档案进行综合管理
4)进行员工关系管理
考核重点:领导对人力资源事务管理的满意度
拟稿:核对:
本人清晰以上所述内容、公司相关管理制度及所负责岗位的职责,无异议,并愿意遵守执行!特此确认!
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程序文件
文件编号:BV/QP-YW002
行政前台岗位说明书
版本号/修订次:A/0□□□□□
第1页 共 3 页
一、岗位设置
岗位名称
行政经理
汇报对象
总经理
所属部门
外贸部
直接上级
总经理
所辖人数
晋升方向
行政人事经理
二、岗位职责
1、任职资格
1)学历背景:大学专科以上学历
4)其他要求:
良好的沟通能力和表达能力
2)根据培训计划,组织员工进行相应培训
考核重点:年度培训计划完成率
职责表述:组织薪酬与福利管理
工作
任务
(九)
1)进行企业的薪酬福利体系设计,报领导审批后执行
2)对员工进行考勤管理
考核重点:员工对薪酬福利管理的满意度
职责表述:组织员工绩效管理
工作
任务
(十)
1)实施企业员工绩效考核工作
2)配合相关部门,依据年度经营目标计划对中层以上干部实施考核
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