行政专员职位说明书
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书作为一名行政专员，你将承担着公司整个行政管理体系的一系列工作职责。
你需要维护公司内部的秩序，协调人与人之间的交流，以及保证公司日常运营的顺畅性。
这是一份具有挑战性和责任感的职位，需要你具备对自己工作的高度责任感和积极主动的行动力。
职责1：行政管理工作作为一名行政专员，你会参与公司内部管理工作的相关讨论和决策。
你需要制定政策和流程，管理公司人员的出勤和休假，管理会议室和其它的公共资源，在公司内建立基础设施和行政管理体系。
你需要确保公司内部所有员工遵守公司规章制度，保持公司内部秩序的稳定。
职责 2：办公场所维护管理作为一名行政专员，你需要对公司的办公场所进行维护和管理，以维持办公场所的良好工作环境。
你需要维护室内卫生，保持办公场所整洁有序，管理设备和设施的运作，进行调配和修缮。
职责 3：媒体和联系协调作为一名行政专员，你需要代表公司与外界进行沟通交流，维护公司与外部机构和个人的联系。
你需要建立和维护公司官方网站、社交媒体和在线平台，进行公共舆情监测和管理。
同时，你需要与外部供应商、客户和合作伙伴进行良好的沟通，谈判合作协议。
职责 4：支持行政领导层作为一名行政专员，你需要为公司高层管理人员提供支持和协助，为他们提供日常秘书工作，管理档案资料和行政文件，制定行程和日程安排。
你需要作为业务和领导的桥梁，协调和管理公司内部各部门之间的关系，提供前台后勤服务。
职责 5：制定和落实公司文化和政策作为一名行政专员，你需要制定和落实公司文化和政策，形成公司的价值观和工作风格。
你需要促进公司内部的文化建设和员工培训，加强公司内部文化的向心力。
同时，你还需要进行管理监督，推行公司的政策，将公司文化贯彻到公司的每个角落。
总结行政专员是一项要求高度热情和责任心的职位，需要你具有一定的专业技能和良好的管理水平。
你需要维护公司在内部和外部的声誉，推动公司的成长和发展。
如果你是一位有热情和倡导者精神的人，欢迎你加入我们的行政部门工作。
岗位说明书行政专员
岗位说明书：行政专员一、岗位背景行政专员是公司组织架构中的关键角色，负责协助管理层和各部门的日常运营工作，确保公司的顺利运作。
行政专员需要具备一定的组织能力和协调能力，以及优秀的沟通和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件复印、文件分发、文件归档等工作；2. 管理办公用品及设备，及时申请和采购所需物品；3. 负责接待来访客户，提供良好的接待服务；4. 组织和协调部门内部会议，起草会议纪要，并及时完成会议指派的任务；5. 负责公司业务出差的行程安排、机票、酒店预订等工作；6. 协助部门领导完成部门内其他行政工作；7. 协助处理员工请假、离职等相关事宜；8. 管理公司内的办公环境，保持办公区域的整洁和良好的工作氛围；9. 及时处理并解决员工的日常问题和疑虑；10. 将公司政策和制度以及公司内部通知传达给员工；11. 完成上级主管交办的临时任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；2. 具备一年以上行政工作经验，有相关行业经验者优先考虑；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具备良好的组织、协调和解决问题的能力；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；6. 工作细致认真、高度负责，能承受一定的工作压力；7. 具备一定的抗压能力和应变能力；8. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。
四、福利待遇1. 薪资：根据能力、经验和市场行情综合评估；2. 社会保险：公司为员工提供完善的社会保险；3. 培训发展：公司提供广阔的发展平台和持续的培训机会；4. 节假日福利：享受国家法定的带薪休假和其他节假日福利；5. 弹性工作制：公司提供弹性工作制度，根据个人情况调整工作时间。
五、如何申请如果您对以上岗位感兴趣，并且符合相关要求，请将您的个人简历发送至公司人力资源部，我们将认真审核您的信息，并安排面试。
本岗位为全职工作，公司将提供良好的发展机会和福利待遇。
行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
岗位职责说明书行政专员
岗位职责说明书行政专员关键信息项：1、岗位名称：行政专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、工作职责：日常行政事务管理文件与资料管理会议与活动组织办公资源管理员工服务与支持对外沟通与协调5、工作权限：相关事务的建议权一定范围内的资源调配权6、工作考核指标：行政事务处理的准确性和及时性员工满意度工作效率和质量11 日常行政事务管理111 负责办公室日常运营的维护和管理，包括办公室环境的整洁、设备的正常运行等。
112 定期检查办公用品的库存情况，及时采购并补充所需物品，确保办公用品的充足供应。
113 接待来访客人，提供热情、周到的服务，并及时引导和通知相关人员。
114 接听和转接电话，记录重要信息并及时传达给相关人员，确保电话沟通的顺畅。
12 文件与资料管理121 负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件管理的规范化和标准化。
122 整理和保管各类文件资料，建立和维护文件档案系统，方便查询和使用。
123 严格遵守公司的保密制度，妥善处理敏感信息和机密文件，确保公司资料的安全。
13 会议与活动组织131 根据公司的需求和安排，策划并组织各类会议、培训和活动。
132 负责会议的筹备工作，包括场地预订、设备准备、资料整理等。
133 记录会议内容，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
14 办公资源管理141 合理调配和管理办公空间，根据人员变动和业务需求进行调整和优化。
142 负责办公设备的维护和保养，联系维修人员及时处理设备故障。
143 管理公司的车辆使用，安排车辆调配，确保车辆的正常运行和使用安全。
15 员工服务与支持151 协助办理员工的入职、离职手续，更新员工信息档案。
152 解答员工关于公司政策、流程等方面的咨询，提供必要的帮助和支持。
153 组织员工福利活动，增强员工的凝聚力和归属感。
16 对外沟通与协调161 与供应商保持良好的合作关系，及时处理采购合同和费用结算等事宜。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是指负责协助高级管理人员进行日常行政事务处理的专业人士。
其主要职责包括安排会议、文件管理、行政支持、人事办理等方面。
本文将详细介绍行政专员的岗位职责、任职要求以及相关技能。
二、岗位职责1. 协助高级管理人员安排会议。
行政专员负责会议室的预订、会议物资的准备以及会议记录的整理和归档工作。
他们需要与会议参与者进行沟通，确保会议的顺利召开。
2. 文件管理。
行政专员负责管理和维护公司的文件和档案。
他们需要保证文件的存储和归档是有序的，并能迅速找到所需的文件。
行政专员还需要负责文件的复印、打印和分发工作。
3. 行政支持。
行政专员需要协助高级管理人员进行各类行政工作，如行程安排、商务接待、订票预订等。
他们需要快速高效地解决各类问题，并能在紧急情况下提供紧急支持。
4. 人事办理。
行政专员需要负责人事方面的工作，包括招聘、录用、离职、薪资发放等。
他们需要了解相关政策和法规，并协助人力资源部门完成人事管理工作。
5. 办公设备和办公用品管理。
行政专员负责办公设备的采购、维护和报废，同时也负责办公用品的采购和库存管理。
三、任职要求1. 教育背景。
行政专员一般需要具备大学本科学历，相关专业如行政管理、人力资源管理等为佳。
2. 相关经验。
有一定的行政支持或行政助理工作经验者优先考虑。
熟悉文件管理、人事办理等方面的工作流程和法规也是必备的。
3. 语言能力。
良好的中英文沟通能力是行政专员必备的技能，能够准确并且流利地书写和口语交流。
4. 组织协调能力。
行政专员需要对细节和时间要求非常敏感，并具备良好的组织能力。
能够合理安排和协调各项工作。
5. 快速反应能力。
行政专员需要能够迅速应对各类突发事件，并能够高效解决问题。
四、相关技能1. 熟练使用办公软件。
行政专员需要熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，以提高工作效率。
2. 良好的人际沟通技巧。
行政专员需要与各个部门和各级员工进行良好的沟通，以便协调各项工作。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政办公专员岗位说明书
行政办公专员岗位说明书一、岗位概述行政办公专员是企业或机构中负责行政管理和办公事务的核心人员。
他们在日常工作中承担着维护办公室秩序、协调各部门沟通、处理文件资料等工作。
本文将以行政办公专员岗位为例，详细介绍其主要职责、所需要的能力和技能，以及该岗位的重要性。
二、主要职责1. 办公室维护：负责办公室设备、设施的维护与管理，确保正常运行，包括电话、传真机、打印机、复印机等设备的维修和保养。
例如，安排专人每月检查设备的使用情况，及时发现问题并解决，以确保办公效率。
2. 材料管理：负责公司文件、资料的整理、归档、存档等工作。
例如，制定合理的文件归档系统，对每个文件和资料进行分类和编号，并记录相关的存放位置。
这样不仅提高了文件的查找效率，也保证了信息的安全性。
3. 接待来访者：负责接待来访者、客户或供应商，并提供相关信息和引导。
例如，保持接待处的整洁有序，及时提供来访者所需的服务，并协助处理来访者的问题和疑虑。
这样能够给客户和供应商留下良好的印象，提高企业形象和客户满意度。
4. 会议组织与协调：负责安排、组织和协调会议，包括会议室的预订、会议材料的准备、通知与提醒等。
例如，根据会议议程安排会议室，并提前通知与参会人员。
协调相关部门提供会议所需的材料和设备，确保会议的顺利进行。
5. 行政支持：为公司各部门提供行政支持，包括文件起草、报表统计、日常报告等。
例如，根据领导人的要求撰写文件或报告，并及时提交给相关人员。
这样可以提高领导决策的准确性和反应速度。
三、所需能力和技能1. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排自己的工作，协调各部门的需求，并妥善处理各种事务。
2. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同的人群进行有效的交流，并清晰传达信息。
3. 熟练掌握办公软件：熟练操作Word、Excel等办公软件，能够高效地处理文档和数据，提高工作效率。
4. 解决问题能力：具备较强的问题分析和解决能力，能够迅速应对各类突发事件和问题，并提供有效的解决方案。
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汇报对象:人力资源课课长
督导对象:所有员工
内部联系:各部门
外部联系:政府相关部门
五、任职条件
1、丰富的行政管理知识；
2、谈判能力、沟通能力。
3、写作能力。
4、一年以上行政相关工作经验。
编 写
陈勖
部门审核
HR审批
隔上级审批
批 准
修订日期
行政专员职位说明书
职位名称
行政专员
所属部门
所属课室
人力资源课
所属班组
职 位 族
职 位 类
一、职位目的
制定和实施企业内部各项行政管理制度，搞好企业办公用品的管理和维护工作，做好公司内外会议的筹备组织工作和对外接待工作。
二、职位职责
序号
职责
使用文件及记录
权限
频次
1
按照企业生产经营需要，制定相关行政管理制度。
经手
日常
备注：
a.权限填写项：1.经手或拟制，2.督导或审核，3.决策或批准；
b.频次填写项：年度、季度、月度、周度、日常。
三、工作指标
办公电脑的管理和日常维护工作的及时性；复印机、打印机、传真机、空调等办公设施的管理和日常维护工作及时性；订阅和收发公司各类报纸、报刊、杂志情况；公司的各种等级的接待情况；
《行政管理制度》
经手
年度
2
负责各项行政管理制度的贯彻和实施。
经手
日常
3
负责公司办公电脑的管理和日常维护工作。
经手
日常
4
负责公司复印机、打印机、传真机、空调等办公设施的管理和日常维护工作
经手
日常
5
负责订阅和收发公司各类报纸、报刊、杂志
经手
日常
6
负责公司的各种等级的接待工作（接待所需的物品采购与配置、现场布置、食宿安排等）