行政专员岗位说明书
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书作为一名行政专员，你将承担着公司整个行政管理体系的一系列工作职责。
你需要维护公司内部的秩序，协调人与人之间的交流，以及保证公司日常运营的顺畅性。
这是一份具有挑战性和责任感的职位，需要你具备对自己工作的高度责任感和积极主动的行动力。
职责1：行政管理工作作为一名行政专员，你会参与公司内部管理工作的相关讨论和决策。
你需要制定政策和流程，管理公司人员的出勤和休假，管理会议室和其它的公共资源，在公司内建立基础设施和行政管理体系。
你需要确保公司内部所有员工遵守公司规章制度，保持公司内部秩序的稳定。
职责 2：办公场所维护管理作为一名行政专员，你需要对公司的办公场所进行维护和管理，以维持办公场所的良好工作环境。
你需要维护室内卫生，保持办公场所整洁有序，管理设备和设施的运作，进行调配和修缮。
职责 3：媒体和联系协调作为一名行政专员，你需要代表公司与外界进行沟通交流，维护公司与外部机构和个人的联系。
你需要建立和维护公司官方网站、社交媒体和在线平台，进行公共舆情监测和管理。
同时，你需要与外部供应商、客户和合作伙伴进行良好的沟通，谈判合作协议。
职责 4：支持行政领导层作为一名行政专员，你需要为公司高层管理人员提供支持和协助，为他们提供日常秘书工作，管理档案资料和行政文件，制定行程和日程安排。
你需要作为业务和领导的桥梁，协调和管理公司内部各部门之间的关系，提供前台后勤服务。
职责 5：制定和落实公司文化和政策作为一名行政专员，你需要制定和落实公司文化和政策，形成公司的价值观和工作风格。
你需要促进公司内部的文化建设和员工培训，加强公司内部文化的向心力。
同时，你还需要进行管理监督，推行公司的政策，将公司文化贯彻到公司的每个角落。
总结行政专员是一项要求高度热情和责任心的职位，需要你具有一定的专业技能和良好的管理水平。
你需要维护公司在内部和外部的声誉，推动公司的成长和发展。
如果你是一位有热情和倡导者精神的人，欢迎你加入我们的行政部门工作。
行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
岗位职责说明书行政专员
岗位职责说明书行政专员关键信息项：1、岗位名称：行政专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、工作职责：日常行政事务管理文件与资料管理会议与活动组织办公资源管理员工服务与支持对外沟通与协调5、工作权限：相关事务的建议权一定范围内的资源调配权6、工作考核指标：行政事务处理的准确性和及时性员工满意度工作效率和质量11 日常行政事务管理111 负责办公室日常运营的维护和管理，包括办公室环境的整洁、设备的正常运行等。
112 定期检查办公用品的库存情况，及时采购并补充所需物品，确保办公用品的充足供应。
113 接待来访客人，提供热情、周到的服务，并及时引导和通知相关人员。
114 接听和转接电话，记录重要信息并及时传达给相关人员，确保电话沟通的顺畅。
12 文件与资料管理121 负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件管理的规范化和标准化。
122 整理和保管各类文件资料，建立和维护文件档案系统，方便查询和使用。
123 严格遵守公司的保密制度，妥善处理敏感信息和机密文件，确保公司资料的安全。
13 会议与活动组织131 根据公司的需求和安排，策划并组织各类会议、培训和活动。
132 负责会议的筹备工作，包括场地预订、设备准备、资料整理等。
133 记录会议内容，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
14 办公资源管理141 合理调配和管理办公空间，根据人员变动和业务需求进行调整和优化。
142 负责办公设备的维护和保养，联系维修人员及时处理设备故障。
143 管理公司的车辆使用，安排车辆调配，确保车辆的正常运行和使用安全。
15 员工服务与支持151 协助办理员工的入职、离职手续，更新员工信息档案。
152 解答员工关于公司政策、流程等方面的咨询，提供必要的帮助和支持。
153 组织员工福利活动，增强员工的凝聚力和归属感。
16 对外沟通与协调161 与供应商保持良好的合作关系，及时处理采购合同和费用结算等事宜。
城投集团公司行政专员岗位说明书
城投集团公司行政专员岗位说明书职位描述城投集团公司行政专员是一个多样化的角色，需要处理和协调各种行政事务，以确保公司的高效运作。
以下是城投集团公司行政专员的主要职责：1.协助安排会议和活动：负责预订会议室、发送邀请函、安排会议设备，并跟进会议的日程安排和会议记录。
2.办公设备和文具物资管理：负责采购和维护办公设备、文件柜和文具物资库存，并确保及时供应。
3.行政文件和文件管理：负责文件的整理、存档和索引，以确保文件的安全和易于访问。
同时，协助其他部门的文件传递和存档工作。
4.接待和来访者管理：负责欢迎访客、接待来访人员，并提供必要的指引和支持。
同时，跟进访问权限和访客登记等程序。
5.公司邮件和电话管理：负责收发公司邮件和处理来电，并确保及时转达和回复。
同时，负责管理公司通讯录和电话系统。
6.行政支持：为员工提供行政支持，包括预订差旅和酒店住宿、处理报销事宜、协助员工福利等。
7.文件和报告的准备：协助各部门和高层管理人员准备文件和报告，包括收集资料、整理数据和排版编辑。
8.办公室维护和安全管理：协助保持办公室的整洁和有序，并确保办公设备的正常运作。
同时，跟进办公室安全和应急措施。
9.会议纪要和跟进事项：负责记录会议纪要和行动计划，并跟进事项的执行情况。
任职要求为了胜任城投集团公司行政专员的角色，应具备以下能力和经验：1.学历：本科及以上学历，行政管理、办公自动化或相关专业优先考虑。
2.技能：熟练使用办公软件，包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）、电子邮件和日程管理工具。
3.组织和协调能力：具备优秀的组织和协调能力，能够处理多个任务和紧急情况，并且具备出色的时间管理能力。
4.沟通和人际交往能力：良好的口头和书面沟通能力，善于与各级别员工进行合作和沟通。
5.保密性和责任感：处理机密信息时应具备保密意识，并对工作结果负责。
6.细致和注意细节：注重细节，准确无误地完成任务并提供高质量的文件和报告。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是指负责协助高级管理人员进行日常行政事务处理的专业人士。
其主要职责包括安排会议、文件管理、行政支持、人事办理等方面。
本文将详细介绍行政专员的岗位职责、任职要求以及相关技能。
二、岗位职责1. 协助高级管理人员安排会议。
行政专员负责会议室的预订、会议物资的准备以及会议记录的整理和归档工作。
他们需要与会议参与者进行沟通，确保会议的顺利召开。
2. 文件管理。
行政专员负责管理和维护公司的文件和档案。
他们需要保证文件的存储和归档是有序的，并能迅速找到所需的文件。
行政专员还需要负责文件的复印、打印和分发工作。
3. 行政支持。
行政专员需要协助高级管理人员进行各类行政工作，如行程安排、商务接待、订票预订等。
他们需要快速高效地解决各类问题，并能在紧急情况下提供紧急支持。
4. 人事办理。
行政专员需要负责人事方面的工作，包括招聘、录用、离职、薪资发放等。
他们需要了解相关政策和法规，并协助人力资源部门完成人事管理工作。
5. 办公设备和办公用品管理。
行政专员负责办公设备的采购、维护和报废，同时也负责办公用品的采购和库存管理。
三、任职要求1. 教育背景。
行政专员一般需要具备大学本科学历，相关专业如行政管理、人力资源管理等为佳。
2. 相关经验。
有一定的行政支持或行政助理工作经验者优先考虑。
熟悉文件管理、人事办理等方面的工作流程和法规也是必备的。
3. 语言能力。
良好的中英文沟通能力是行政专员必备的技能，能够准确并且流利地书写和口语交流。
4. 组织协调能力。
行政专员需要对细节和时间要求非常敏感，并具备良好的组织能力。
能够合理安排和协调各项工作。
5. 快速反应能力。
行政专员需要能够迅速应对各类突发事件，并能够高效解决问题。
四、相关技能1. 熟练使用办公软件。
行政专员需要熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，以提高工作效率。
2. 良好的人际沟通技巧。
行政专员需要与各个部门和各级员工进行良好的沟通，以便协调各项工作。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司行政专员岗位职责说明书
物业公司行政专员岗位职责说明书
行政专员是物业公司的重要岗位之一，主要负责协助物业管理部门完成公司行政工作。
其主要职责包括但不限于：
1. 负责办公室日常行政工作，包括文件管理、资料整理、接待访客等工作；
2. 负责办公用品、设备的采购及管理；
3. 协助安排公司会议和活动，并负责会议室的预订和布置；
4. 协助上级完成文件、资料的整理和归档工作；
5. 负责办理员工的日常考勤、请假等行政事务；
6. 协助管理公司内部办公环境的卫生和整洁工作；
7. 协助管理公司车辆的使用和维护工作；
8. 协助管理员工的入职、离职手续以及员工的社会保险和福利事务；
9. 负责接待和协调公司来访客户及外部合作伙伴；
10. 协助完成其他领导交代的工作任务。
综上所述，行政专员是物业公司行政管理工作中不可或缺的重要角色，需要具备细致认真的工作态度、良好的沟通能力、协调能力和服务意识。
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行政经理职位说明书
附件：
1．行政人员职业素养分级定义
职业素养是指职业内在的规范和要求，是员工在任职过程中表现出来的综合品质。
对行政人员而言，其职业素养主要体现在服务意识、主动性、进取心、诚信意识、成本意识、廉洁自律性和团队意识等方面，其定义如表所示：
行政人员职业素养定义表
2．行政人员知识分级定义
知识是指人们在工作实践中获得的认识和经验的总和。
它是人才充分发挥作用的基础性要求，没有良好的知识根基，专业化程度便会大大降低。
行政人员需要了解或掌握的知识主要包括七个方面，即管理知识、行政管理知识、公共关系知识、办公自动化知识、人力资源知识、车辆维护保养知识和企业知识等。
各类知识的定义及分级行为表现如表所示：
行政人员知识分级定义表
3．行政人员技能/能力分级定义
能力是指人们在工作过程中表现出来的解决问题的可能性的个性心理特征，是完成任务、达到目标的必备条件；技能则是指人们运用相关知识及各种资源解决问题、完成工作的某一方面的能力。
对行政人员来说，身处不同的岗位，其应具备的技能/能力也有区别。
总体来说，这些技能/能力的定义及分级行为表现如表所示：
行政人员技能/能力分级定义表
4．行政专员胜任素质模型
行政专员胜任素质模型的构建是建立在对行政专员的工作职责和工作内容进行分析的基础上的，同时参考了优秀行政专员的岗位胜任特征。
行政专员胜任素质模型的具体内容如图所示：
行政专员胜任素质模型示意图。