公司行政专员-岗位说明书范本
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
岗位说明书(行政专员)
1、岗位概况
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政经理
隔级上级
行政副总
直接下级
无
隔级下级
无
所辖人数
可晋升岗位
行政主管
轮换岗位
人资、行政各岗位专员
工作概要：为规范行政及后勤管理工作，保证公司生产经营活动的正常开展，依照公司行政管理制度及工作流程，在上级的授权范围内，负责相关行政及后勤管理工作。
3、负责节日等特殊情况大扫除的组织工作；
4、建立办公固定资产台账，定期进行巡检，办公设备、设施故障、损坏报上级进行维修。
职责八
职责描述：负责公司低值易耗品及礼品库的管理；
工作任务
1、负责公司低值易耗品及礼品的出入库、领用管理；
2、根据低值易耗品、礼品库库存标准及实际需求，报上级批准后进行采购；
3、建立低值易耗品、礼品库管理台账，负责仓库的安全及现场管理。
2、职责与工作任务
职责一
职责描述：参与公司行政、后勤管理制度、流程的建立及完善。
工作任务
1、协助上级制定公司行政、后勤管理制度、工作流程；
2、执行相关的行政、后勤管理制度、工作流程；
3、反馈行政、后勤管理制度执行中存在的问题，协助上级修改、完善行政管理体系。
职责二
职责描述：负责公司文员工作，参与文件、邮件管理。
职责六
职责描述：参与公司员工积分系统的管理。
工作任务
1、依据各部门及公司领导提交的积分奖扣单据进行核算；
2、将积分信息录入积分管理软件；
3、定期进行员工积分的统计、核算，形成报表交上级。
职责七
岗位说明书行政专员
岗位说明书：行政专员一、岗位背景行政专员是公司组织架构中的关键角色，负责协助管理层和各部门的日常运营工作，确保公司的顺利运作。
行政专员需要具备一定的组织能力和协调能力，以及优秀的沟通和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件复印、文件分发、文件归档等工作；2. 管理办公用品及设备，及时申请和采购所需物品；3. 负责接待来访客户，提供良好的接待服务；4. 组织和协调部门内部会议，起草会议纪要，并及时完成会议指派的任务；5. 负责公司业务出差的行程安排、机票、酒店预订等工作；6. 协助部门领导完成部门内其他行政工作；7. 协助处理员工请假、离职等相关事宜；8. 管理公司内的办公环境，保持办公区域的整洁和良好的工作氛围；9. 及时处理并解决员工的日常问题和疑虑；10. 将公司政策和制度以及公司内部通知传达给员工；11. 完成上级主管交办的临时任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；2. 具备一年以上行政工作经验，有相关行业经验者优先考虑；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具备良好的组织、协调和解决问题的能力；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；6. 工作细致认真、高度负责，能承受一定的工作压力；7. 具备一定的抗压能力和应变能力；8. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。
四、福利待遇1. 薪资：根据能力、经验和市场行情综合评估；2. 社会保险：公司为员工提供完善的社会保险；3. 培训发展：公司提供广阔的发展平台和持续的培训机会；4. 节假日福利：享受国家法定的带薪休假和其他节假日福利；5. 弹性工作制：公司提供弹性工作制度，根据个人情况调整工作时间。
五、如何申请如果您对以上岗位感兴趣，并且符合相关要求，请将您的个人简历发送至公司人力资源部，我们将认真审核您的信息，并安排面试。
本岗位为全职工作，公司将提供良好的发展机会和福利待遇。
行政员的岗位职责说明书(三篇)
行政员的岗位职责说明书岗位名称：行政员岗位职责说明：1. 协助行政主管进行日常行政管理工作，包括文件整理、资料归档、办公用品采购等。
2. 负责接待来访人员，并提供必要的接待服务，如接待安排、礼仪等。
3. 承担行政文件的起草、拟定、报批等工作，并保证文件的准确性和及时性。
4. 协助组织会议和活动，包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
5. 负责行政事务的统筹和协调工作，包括人力资源、财务、办公设备等。
6. 跟进公司车辆使用情况，包括车辆维护、保险等。
7. 协助行政主管进行人事管理工作，包括人员招聘、员工培训、绩效考核等。
8. 提供行政支持，包括办公室设备的维护和管理，员工的日常问题解答等。
9. 负责行政文件和资料的归档工作，保证文件的有序存档和易于查找。
10. 协助组织公司内部活动，如年会、团建等，提供必要的支持和协助。
11. 积极参与公司行政流程的优化和改进，提出合理化建议，提高工作效率和质量。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与不同部门进行工作配合。
3. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel等。
4. 具备一定的文字处理能力和文件起草能力。
5. 工作细致、认真，具备较强的责任心和工作积极性。
6. 具备良好的团队合作意识和服务意识，能够积极配合团队完成工作任务。
7. 具备一定的英语读写能力，能够与外籍员工进行基本的交流。
以上岗位职责和任职要求仅供参考，实际工作中可能会根据公司需求进行适当调整和补充。
行政员的岗位职责说明书（二）一、岗位概述行政员是指在组织内担任行政支持职能的员工，主要负责协助领导层完成行政管理、人事管理、办公室事务处理等工作，确保各项工作的顺利进行。
具体岗位职责如下：二、行政管理职责1.协助制定和完善行政管理制度和流程，并监督执行。
2.负责行政文件的起草、审核、登记、传阅等工作。
3.协调公务接待工作，包括会议安排、接待活动的筹备和执行。
行政专员岗位说明书范本
行政专员岗位说明书范本行政专员行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
岗位说明书是对该岗位职责的说明，下面是为大家精心搜集的一篇“市场部专员岗位说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!行政专员岗位职责1、人事档案管理;2、人事考核作业;3、员工教育培训;4、作息考勤管理;5、奖惩办法的执行;6、各类公告的发布;7、招聘、录用、升迁、离退职的办理;对OA系统进行维护，包括OA流程建立、流程内容修改、OA账号等信息建立以及对新入职同事OA的使用做讲解等;8、各项规章制度监督与执行;根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;10、全面组织及督导店员的销售工作;11、办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位要求1、专业不限，最好有过行政相关工作经验;2、熟悉各类办公软件操作，熟悉商务礼仪者优先;3、为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情;4、熟悉公关礼仪等相关业务知识;5、熟练使用操作办公自动化设备;6、具有较强的文字策划能力强;7、具有良好地沟通能力，有团队协作精神，与人相处融洽。
行政专员关键技能岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。
专业能力电脑外语文笔个人能力时间管理沟通情绪管理压力管理行政专员升职空间行政专员→ 行政经理/主管→ 行政总监→ 副总经理行政专员薪情概况应届毕业生￥2000.001年经验￥2700.002年经验￥3000.003年经验￥4000.00行政专员工作内容1、公司行政制度建立，监督执行;2、负责公司管理文件的起草和下发;3、负责制度建设实施管理;4、负责考勤管理;根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度5、会议准备，记录，会后工作跟进落实;6、与客户沟通，公司内部信息传达，辅助公司项目顺利进行;7、形象具有亲和力，雷厉风行，快速便捷解决问题;8、负责文档复印、打印、扫描、传真等管理。
行政专员岗位说明书（精选6篇）
行政专员岗位说明书（精选6篇）行政专员岗位篇11负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇21、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇31.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇41.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是负责协助和支持行政管理工作的核心职位。
岗位要求具备良好的组织协调能力、沟通能力和处理问题的能力。
本说明书旨在详细描述行政专员的职责、工作范围和技能要求，以确保岗位运作的顺利进行。
二、职责描述1. 日常行政事务管理行政专员负责处理各种日常事务，包括但不限于文件归档、资料整理、行政文件的起草和归档、安排会议、行程安排、接待来访者等。
2. 办公室维护和设备管理行政专员负责办公室设备和设施的日常维护，包括但不限于复印机维修、电脑维护、电话系统管理、办公用品采购等工作。
3. 文书处理和文件管理行政专员负责处理公司相关的文书工作，包括但不限于合同起草、报告编写、信函处理等，并负责相关文件的管理和归档工作。
4. 协助行政管理行政专员协助行政经理或行政主管管理公司的各项行政工作，包括但不限于人力资源管理、财务管理、绩效考核等。
5. 会议组织和记录行政专员负责组织会议，包括但不限于会议室预订、会议安排、会议材料准备等，并负责记录会议内容和行动计划。
6. 外部联络和对接行政专员负责与外部客户、供应商和其他合作伙伴进行沟通和对接，确保公司与外部的良好合作关系。
三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验至少2年行政工作经验，熟悉行政管理流程和工作方法。
3. 书面表达能力具备良好的书面表达能力，能够准确地起草和处理各类行政文件。
4. 组织协调能力较强的组织协调能力，能够有效处理多项任务和紧急情况。
5. 沟通能力良好的沟通能力，能够与各级管理人员和员工进行良好的沟通和协作。
6. 熟练使用办公软件熟练使用常用办公软件，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint 等。
7. 保密意识具备较强的保密意识，能够妥善处理公司机密和敏感信息。
四、岗位发展行政专员是一个良好的职业起点，通过积累行政管理经验和不断提升自己的能力，可以向行政主管、行政经理等职位发展。
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作业指导书系列
公司行政专员:岗位说明
书
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-90141公司行政专员:岗位说明书
Company Administrative Specialist: Job Description
说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。
岗位名称:行政专员
岗位编号:
所属部门:行政人事部
岗位定员:1人
直接上级:行政人事经理
所辖人员:
直接下级:
【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
【职责与工作任务】
职责一
职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转
职责二
职责表述:负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
职责三
职责表述:办公用品管理
工作任务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准
2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购
3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
4、办公用品的清点、统计，各部门:使用情况并整理存档，做到帐实相符
5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请
职责四
职责职责表述:资产管理
工作任务
1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置
4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录
5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号:，出入库数量及时间
7、负责建立办公资产台账
职责五
职责表述:行政费用管理
工作任务
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门:行政费用预算，建立费用控制指标
2、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门:，数字核对无误
4、行政费用月报表的统计，报部门:经理审核
5、负责行政费用控制指标合理分析及调整
6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况
职责六
职责表述:车辆管理
工作任务
1、编制、执行车辆管理制度及使用流程
2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况
3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果
5、控制车辆油料、维修费用
职责七
职责表述:后勤服务管理及安全管理
工作任务
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度
2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况，提出环境卫生整改意见
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服务工作
职责八
职责表述:企业文化及其他
工作任务
1、负责公司新闻、要事的汇编
2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动
3、完成领导交代的其他工作
权限范围:
1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权
2、对任何损害公司利益的行为有制止权
3、对办公设施的维护权、管理权
4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权
5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内部所有部门:及员工
政府有关部门:各有关采购供应商
【任职资格】
教育背景
学历:
大学专科及以上学历:
专业:
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:
培训经历:
相关专业:培训及其他
经验与专业:资格
经验:
3年以上行政工作经验
【能力与素质要求】
1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认识，具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力
2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真，谨慎细心、责任心强
3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强;较强的
分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致
4、熟练使用办公软件，办公自动化设备
【工作条件】
办公设备:计算机、一般办公设备、网络
工作环境:办公室
职业安全:基本无危险，无职业病危险
时间特征:正常工作时间，根据工作情况加班
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