行政专员岗位说明书6628465490
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
岗位说明书(行政专员)
1、岗位概况
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政经理
隔级上级
行政副总
直接下级
无
隔级下级
无
所辖人数
可晋升岗位
行政主管
轮换岗位
人资、行政各岗位专员
工作概要：为规范行政及后勤管理工作，保证公司生产经营活动的正常开展，依照公司行政管理制度及工作流程，在上级的授权范围内，负责相关行政及后勤管理工作。
3、负责节日等特殊情况大扫除的组织工作；
4、建立办公固定资产台账，定期进行巡检，办公设备、设施故障、损坏报上级进行维修。
职责八
职责描述：负责公司低值易耗品及礼品库的管理；
工作任务
1、负责公司低值易耗品及礼品的出入库、领用管理；
2、根据低值易耗品、礼品库库存标准及实际需求，报上级批准后进行采购；
3、建立低值易耗品、礼品库管理台账，负责仓库的安全及现场管理。
2、职责与工作任务
职责一
职责描述：参与公司行政、后勤管理制度、流程的建立及完善。
工作任务
1、协助上级制定公司行政、后勤管理制度、工作流程；
2、执行相关的行政、后勤管理制度、工作流程；
3、反馈行政、后勤管理制度执行中存在的问题，协助上级修改、完善行政管理体系。
职责二
职责描述：负责公司文员工作，参与文件、邮件管理。
职责六
职责描述：参与公司员工积分系统的管理。
工作任务
1、依据各部门及公司领导提交的积分奖扣单据进行核算；
2、将积分信息录入积分管理软件；
3、定期进行员工积分的统计、核算，形成报表交上级。
职责七
岗位说明书行政专员
岗位说明书：行政专员一、岗位背景行政专员是公司组织架构中的关键角色，负责协助管理层和各部门的日常运营工作，确保公司的顺利运作。
行政专员需要具备一定的组织能力和协调能力，以及优秀的沟通和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件复印、文件分发、文件归档等工作；2. 管理办公用品及设备，及时申请和采购所需物品；3. 负责接待来访客户，提供良好的接待服务；4. 组织和协调部门内部会议，起草会议纪要，并及时完成会议指派的任务；5. 负责公司业务出差的行程安排、机票、酒店预订等工作；6. 协助部门领导完成部门内其他行政工作；7. 协助处理员工请假、离职等相关事宜；8. 管理公司内的办公环境，保持办公区域的整洁和良好的工作氛围；9. 及时处理并解决员工的日常问题和疑虑；10. 将公司政策和制度以及公司内部通知传达给员工；11. 完成上级主管交办的临时任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；2. 具备一年以上行政工作经验，有相关行业经验者优先考虑；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具备良好的组织、协调和解决问题的能力；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；6. 工作细致认真、高度负责，能承受一定的工作压力；7. 具备一定的抗压能力和应变能力；8. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。
四、福利待遇1. 薪资：根据能力、经验和市场行情综合评估；2. 社会保险：公司为员工提供完善的社会保险；3. 培训发展：公司提供广阔的发展平台和持续的培训机会；4. 节假日福利：享受国家法定的带薪休假和其他节假日福利；5. 弹性工作制：公司提供弹性工作制度，根据个人情况调整工作时间。
五、如何申请如果您对以上岗位感兴趣，并且符合相关要求，请将您的个人简历发送至公司人力资源部，我们将认真审核您的信息，并安排面试。
本岗位为全职工作，公司将提供良好的发展机会和福利待遇。
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书
一、岗位概述
行政专员是指为企业或组织提供支持和服务的一种职业。
行政
专员通常需要具备高效的组织能力和沟通技巧来为企业提供高质
量的日常行政支持。
二、基本职责
1.负责公司日常行政工作的执行和管理，包括但不限于会议安排、文档管理、访客接待、电话及邮件管理等。
2.保证公司园区内设施及场地的正常运作，确保企业正常的营
运和生产。
3.协助上级完成招聘、培训、考勤、绩效等人力资源管理工作。
4.协助上级完成文件传递、行程安排等工作，确保上级时间安
排的最大化利用。
5.协调与管理公司汽车的配发、使用与维护工作。
三、任职资格
1.本科及以上学历，管理类或商科相关专业优先；
2.至少2年行政领域或者管理方面的工作经验；
3.良好的沟通、协调、组织及管理能力；
4.出色的中英文沟通能力，优秀的写作能力；
5.熟悉各类办公软件及基础的数据分析，熟悉工作流程管理和将信息转换成决策的能力。
四、工作效果
1.确保公司行政管理的正常运转，保障公司其他部门工作的开展；
2.缩短行政管理的时间，降低管理成本，提高行政管理的服务水平；
3.提高公司的人力资源管理效率，增强公司人力资源管理的能力；
4.规范企业行为，确保企业营运和生产的正常进行；
5.保证公司访客的接待服务标准，优化公司的形象，为公司的持续发展提供支持。
总体而言，行政专员是公司日常运营的核心之一。
通过高效地组织和管理，确保公司最大限度地使用时间和人力，为公司发展创造良好的环境。
行政员的岗位职责说明书(四篇)
行政员的岗位职责说明书1.管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;2.负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;3.负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;4.负责集团商标注册、商标管理工作;5.负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;____档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;7.负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等____通知、汇总与管理;____车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;9.负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作（订房、订餐等）。
行政员的岗位职责说明书（二）1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。
行政员的岗位职责说明书（三）1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;6.进行客户变更相关对接事宜;行政员的岗位职责说明书（四）1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;8.其它临时性工作。
行政专员岗位说明书(已修改)
行政人事专员岗位说明书岗位名称：行政人事专员工资等级：1—4档所在部门：综合部直属上司：办公室主任部门职责：行政、后勤下属员工：无一、岗位说明处理公司内勤、行政等事务，执行及监督公司各部门各项规章制度，做好资料规整统计、办公固定资产维护等后勤工作，综合能力需较强。
二、岗位职责岗位要求1、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善2、负责办公室固定资产的管理，损耗率的记录及办公用品的使用节约率3、负责一般性文件的分类、整理和归档工作，负责公司的文件的发放工作4、负责公司办公用品、打印机、电话等管理工作，办公设施的维护5、做好公司内勤工作，认真落实并监督卫生管理制度，公共区域与用水用电的维护，节约必要成本开支6、负责公司的年检及部门的协调7、负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁8、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作9、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理10、负责公司绩效考核周度与月度的绩效记录11、负责公司标书的审核、管理人事职责1、负责人才网站的注册，定期、定量电开符合条件的应聘者为公司储备干部2、登记已录用或离职者，统计增加/流失率，负责人事档案的建立及管理3、负责公司普通职员的初试，及填写初试评价表格4、负责入职员工的人事行政制度的讲解、部门考核标准的讲解与时间节点的引导与制定5、新员工入职考核标准的跟踪、提示及部门协调辅助6、负责全部员工的绩效考核的数据收集、统计及上报它项要求 1、总经办临时事物的协助处理； 2、服从领导的它项事物的安排三、关键绩效标准1、对相关部门绩效考核否监督绩效到位2、办公固定资产损耗率及完成维修率3、并监督各管理制度的执行，收集执行率4、能否完成人员电话电开招聘结果以及合理的安排入职人员5、上级部署任务能否按时完成，未完成时间是否及时上报及解决四、岗位权限岗位权限：1、有权对公司不合理制度提出优化权2、有权在权限内对相关部门作出考勤、绩效3、卫生制度的奖罚权4、办公制度的灌输及落实权九、工作条件工作时间特征每月休6天，每天7.5小时制工作地点办公室十、签字确认责任人时间任职者签字上司签字人力资源部签字。
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书一、岗位概述行政专员是一个多元化、高度负责的职位，负责协助行政管理部门进行日常运营和组织管理。
行政专员需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
二、主要职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件归档、行政文件的准备和更新；2. 组织会议，包括会议室预订、会议通知的发送、会议材料的准备和会议记录的整理；3. 协助安排和监督公司内部的差旅和出差安排；4. 负责公司车辆的管理和维护，包括车辆的保养和维修；5. 管理和协调行政办公用品的采购和库存；6. 协助人力资源部门进行员工档案的管理和维护；7. 协助招聘流程，包括招聘广告的发布、简历筛选和面试安排；8. 负责员工入职手续和离职手续的办理；9. 处理员工的请假和加班申请，并进行记录和统计；10. 协助制定和执行内部行政政策和流程，并进行相关培训。
三、任职要求1. 大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；2. 具备较强的组织能力和协调能力，能够处理多任务并按时完成；3. 良好的沟通能力和团队合作精神；4. 熟练使用办公软件和常用办公设备；5. 具备一定的人力资源管理知识和经验者优先考虑；6. 有良好的时间管理和问题解决能力；7. 具备高度的责任心和保密意识。
四、薪资待遇根据个人的资历和能力面议。
五、工作时间根据公司的实际工作安排，但通常为标准工作时间。
六、福利待遇1. 公司提供五险一金；2. 提供带薪年假和节假日福利；3. 提供良好的培训和晋升机会。
七、备注本岗位的具体职责可能根据公司的具体情况进行适当调整，并在实际工作中由直接主管进行指导和安排。
总结：行政专员是一个多元化、高度负责的职位，需要具备组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
主要职责包括协助处理日常行政事务、组织会议、安排出差和差旅、车辆管理、行政用品采购、员工档案管理、招聘流程协助、请假和加班管理等。
任职要求包括大专以上学历、良好的沟通能力和团队合作精神、熟练使用办公软件等。
行政员的岗位职责说明书(三篇)
行政员的岗位职责说明书岗位名称：行政员岗位职责说明：1. 协助行政主管进行日常行政管理工作，包括文件整理、资料归档、办公用品采购等。
2. 负责接待来访人员，并提供必要的接待服务，如接待安排、礼仪等。
3. 承担行政文件的起草、拟定、报批等工作，并保证文件的准确性和及时性。
4. 协助组织会议和活动，包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
5. 负责行政事务的统筹和协调工作，包括人力资源、财务、办公设备等。
6. 跟进公司车辆使用情况，包括车辆维护、保险等。
7. 协助行政主管进行人事管理工作，包括人员招聘、员工培训、绩效考核等。
8. 提供行政支持，包括办公室设备的维护和管理，员工的日常问题解答等。
9. 负责行政文件和资料的归档工作，保证文件的有序存档和易于查找。
10. 协助组织公司内部活动，如年会、团建等，提供必要的支持和协助。
11. 积极参与公司行政流程的优化和改进，提出合理化建议，提高工作效率和质量。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与不同部门进行工作配合。
3. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel等。
4. 具备一定的文字处理能力和文件起草能力。
5. 工作细致、认真，具备较强的责任心和工作积极性。
6. 具备良好的团队合作意识和服务意识，能够积极配合团队完成工作任务。
7. 具备一定的英语读写能力，能够与外籍员工进行基本的交流。
以上岗位职责和任职要求仅供参考，实际工作中可能会根据公司需求进行适当调整和补充。
行政员的岗位职责说明书（二）一、岗位概述行政员是指在组织内担任行政支持职能的员工，主要负责协助领导层完成行政管理、人事管理、办公室事务处理等工作，确保各项工作的顺利进行。
具体岗位职责如下：二、行政管理职责1.协助制定和完善行政管理制度和流程，并监督执行。
2.负责行政文件的起草、审核、登记、传阅等工作。
3.协调公务接待工作，包括会议安排、接待活动的筹备和执行。
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◆熟悉商务礼仪；
◆良好的外联与公关能力，能独立解决突发事件；
◆思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备；
◆熟悉档案管理；
态度:
◆敬业精神、吃苦耐劳、责任心强；
◆为人诚实可靠、品行端正；
◆工作认真细致、有责任心；
◆温和礼貌、语音甜美、亲切自然；
◆有团队精神、良好的沟通协调能力；
职责二：行政工作
工
作
内
容
1.监督检查各项行政规章制度实施执行情况，促进各项行政工作规范化；
2.负责各类会议及员工活动的组织；
3.负责协调内部及外部关系；
4.组织好来客接待和相关的外联工作；
5.根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划；
6.办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；
7.加强全员节约意识，降低公司管理成本；
8.环境卫生监督；
9.公司固定资产管理与维护保养；
10.行政事务相关的外联工作；
职责三：各类费用统计编制报表
工作内容
1.电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报；
职责四：各类物品制作
工作内容
1.负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置；
2.负责上
工作内容
1.组织、协调公司年会、各类员工活动；
职责六：完成总经理及副总经理临时交办的各项工作任务；
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、行政、公关等相关专业，大专以上学历；
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、信息管理、公共关系、财会基本知识等方面的培训；
经验:
◆1年以上行政、文秘、助理工作经验；
岗位说明书上签字承诺：
我严格遵守公司各项制度，认真履行上述岗位职责对我的要求，并承担相关责任。
责任人（签字）：
日期：
行政
职位名称
行政专员
所属部门
综合部
编制数量
1
直属上级
直接下属
无
晋升方向
行政主管
职等职级
普通职员
职位概要：
负责公司的行政后勤保障工作，保证公司的日常经营顺利及信息通畅。
职责一：行文及档案管理
工作内容
1.起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、存档；
2.各类证件的办理；
3.外部文件的管理；
4.公司图书资料的借阅管理；