行政人事专员岗位职责说明书

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人事行政人员岗位说明书

人事行政人员岗位说明书

人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员,主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作,确保企业的人力资源管理工作顺利运行。

岗位职责要求:1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划,并组织实施;2. 根据公司发展需求,进行岗位需求分析和招聘标准制定;3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布,以确保招聘效果;4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作;5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行;6. 组织员工绩效考核工作,进行绩效评估及绩效改进;7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理,确保公平合理;8. 梳理人事流程,建立人事制度与规范,保障企业人事管理的顺利进行;9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化,并在人事制度中进行及时调整;10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。

二、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备3年以上相关工作经验,熟悉人力资源管理流程及相关法律法规;3. 具备良好的组织、协调和沟通能力,具备人际关系处理能力;4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力;5. 具备一定的岗位技能,熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具;6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度;7. 具备较强的责任心和保密意识。

三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇:根据个人能力与经验,提供丰厚的薪资水平;2. 完善的福利体系:提供五险一金、带薪年假、节日福利等;3. 良好的职业发展空间:提供广阔的职业发展平台和培训机会,根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。

四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员,将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识,提高个人综合素质和能力,为今后的职业发展打下坚实的基础。

随着企业的发展壮大,人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。

人事岗位职责书范本五篇

人事岗位职责书范本五篇

人事岗位职责书范本五篇第1篇:人事专员岗位职责书人事专员岗位职责书【篇一:人事专员岗位职责说明书】行政人事专员岗位说明书【篇二:人事专员岗位职责说明书】行政人事专员岗位说明书1.参与制定人力资源战略规划,负责公司人力资源战略的执行,为重大人事决策提供建议和信息支持;2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3.组织做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4.根据部门人员需求情况,明确提出内部人员调配方案,推动人员的优化配置;5.组织制定招聘计划、优化招聘程序,并做好各部门间的协调工作等;6.组织进行人力资源全面日常管理,包含员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作;7.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能落到实处,并不断健全绩效管理体系;8.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;9.组织制订培训计划和培训程序,并负责监督培训实施、评估和反馈,保证培训工作与企业经营战略的匹配,并达成培训目标; 10.进行人力资源部门费用预算的编制与控制。

2.公司应聘一般会提什么问题啊?问题一:“请你自我介绍一下”思路: 1.这是面试的必考题目。

2.介绍内容要与个人简历相一致。

3.表述方式上尽量口语化。

4.要切中要害,不谈无关、无用的内容。

5.条理要清晰,层次要分明。

6.事先最好以文字的形式写好背熟。

问题二:“谈谈你的家庭情况”思路: 1.况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。

2.简单地罗列家庭人口。

3.宜强调温馨和睦的家庭氛围。

4.宜强调父母对自己教育的重视。

5.宜强调各位家庭成员的不错状况。

6.宜强调家庭成员对自己工作的支持。

7.宜强调自己对家庭的责任感。

问题三:“你有什么业余爱好?”思路: 1.业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

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行政人事专员岗位职责(共5篇)

行政人事专员岗位职责(共5篇)

行政人事专员岗位职责(共5篇)第1篇:人事专员岗位职责行政人事岗位职责人事专员岗位职责行政人事岗位职责职责一:行政人事岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

职责二:行政人事岗位职责1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,会议记要。

4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

行政人事岗位职责范本(4篇)

行政人事岗位职责范本(4篇)

行政人事岗位职责范本一、岗位概述行政人事岗位是公司组织部门的重要组成部分之一,主要负责公司员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理等相关工作。

二、岗位职责1. 负责公司员工的招聘工作。

根据公司招聘需求,制定招聘计划,拟定招聘广告、招聘渠道,并进行招聘人员的筛选、面试、录用及录用手续办理工作。

2. 负责员工的职业生涯规划。

根据员工的能力、兴趣和公司的需要,为员工制定职业发展计划,提供培训机会和发展途径,帮助员工实现个人职业目标。

3. 组织和实施员工培训工作。

根据公司业务需要和员工能力素质要求,制定培训计划,组织开展内部培训和外部培训,提升员工的专业能力和技能水平。

4. 负责员工的绩效管理工作。

制定员工绩效考核制度,定期组织评估和考核工作,对绩效表现优秀或不达标的员工给予相应的奖励或处罚,并提出改进建议。

5. 负责员工的薪酬管理工作。

制定薪酬政策和薪酬结构,进行岗位工资制定、薪酬调整和福利待遇的管理,确保薪酬体系的公平合理。

6. 负责员工的劳动关系管理工作。

制定并完善公司的劳动关系管理制度,处理员工的劳动纠纷,维护员工的合法权益,提高员工满意度和凝聚力。

7. 组织和实施员工离职管理工作。

负责员工离职手续的办理,进行员工的离职面谈和离职调查,总结员工离职原因,提出改进建议。

8. 组织和实施员工关怀和文化建设活动。

组织员工生日会、团建活动、员工关怀活动等,增强公司的凝聚力和员工的归属感。

9. 负责人事档案管理工作。

建立和维护员工档案,收集、归类和整理各类人事资料,确保档案的完整和准确性。

10. 参与公司组织架构调整和人才储备规划。

根据公司的发展战略和业务需求,参与公司的组织架构调整和人才储备规划工作,提供人事支持和建议。

三、岗位要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备3年以上行政人事管理工作经验,熟悉人事管理相关法律法规;3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作能力;4. 具备较强的分析、判断和解决问题的能力,有较强的应变能力;5. 具备较好的人际关系处理能力和团队管理能力;6. 熟练使用办公自动化软件,具备相关人事管理系统的使用经验者优先。

行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限

行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限

行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限,以供参考。

行政专员岗位职责权限说明书1人事行政专员岗位说明书一、任职资格:1、人事、行政、物流、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;2、普通话流利、形象气质佳;3、年龄20-30岁;4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;5、有大局意识和团队合作精神;6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

二、岗位职责:1、主持所属分公司人事行政部工作;2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;4、负责员工考勤管理;5、负责员工培训工作;6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;8、负责人员招聘工作;9、负责员工食堂管理工作;10、负责员工宿舍管理工作;11、负责公司水电管理工作;12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;14、负责公司车辆管理工作;15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;17、学习物流业各项业务知识,为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;18、完成领导交办工作。

三、隶属关系:上级:分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门:分公司其它各部门;下属:后勤人员。

四、工作时间:每周六天工作制,第天工作时间:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,会有加班五、薪资标准:人事行政专员:月薪2000元,绩效300元/月;主管:2500元,绩效500元;副经理:3000元,绩效1000元;经理:4000元,绩效1500元。

六、职业发展:人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……行政专员岗位职责权限说明书2物流专员岗位职责和权限岗位职责:● 具有强烈的主人翁意识,能够服从上级领导安排,公司利益高于一切;● 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;● 使接送货品得到安全完好的运输及存放;● 严格按照工作流程执行工作;● 负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查;● 负责物流车辆的整洁及勿受损坏;● 讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;● 加强学习,提升能力,保证不出物流事故;● 敢于反映问题,发现有坏工作的事情,敢于向上级汇报;● 严格遵守公司员工手册规定;岗位权限:● 有权拒绝上级领导不合理要求;● 有权对物流工作提出最实际的建设性意见;● 有权反映公司基层的实际处境和情况;● 有权针对工作要求部门领导给与讲解和培训;● 对不符合公司规定的问题有越级申报的权力;行政专员岗位职责权限说明书3行政副总经理岗位职责说明书姓名:行政、人事、人力资源、岗位名称副总经理总经办总经理行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务分管工作销售、项目岗位定员薪酬类型岗位性质所在部门直接上级直接下级岗位目的1 人月薪+绩效(月、年)管理类表述协助总经理,参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职责一组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案工作负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案任务参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议职表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标工作领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施表述负责公司的内部管理系统正常运行责二领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系职责三负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况工作负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序任务负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作表述领导公司行政事务工作,保障后勤支持职责四工作任务负责组织公司办公环境的建设与维护精品资料负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求职表述领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境责五工作领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干表述领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计职组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出工作负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险责六表述负责分管部门的组织管理工作职负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见工作主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况责七任务负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责八表述完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司重大决策建议权2、在总经理授意下,代表公司参加外事活动权3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权4、对各部门工作计划执行情况的检查权5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权8、对各部门预算执行监督权9、权限内的财务审批权10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权11、对所属下级的工作有监督、检查权12、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系高层管理人员、各部门媒体、相关政府部门、上级主管部门等精品资料外部协调关系其所需记录文档工作计划、工作总结考核指标它1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况2、预算控制情况、下属行为管理3、部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批精品资料Welcome To Download!!欢迎您的下载,资料仅供参考!精品资料。

人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是负责组织、协调和执行人力资源管理和行政事务的岗位。

岗位需要具备扎实的人事行政知识和技能,能够有效地协助上级实施人事管理政策,协调各部门间的沟通,并提供行政支持。

二、岗位职责1. 协助制定和执行人事管理制度和政策,确保员工遵守并理解相关制度;2. 负责招聘、培训、绩效考核等人事管理工作,协助上级进行合理的人力资源规划;3. 维护和更新员工档案,保证员工信息准确、完整、安全;4. 负责员工入职、离职手续的办理,包括劳动合同签订、社会保险登记、薪酬结算等;5. 负责办公室设备和用品的采购、维护和管理,并保证工作环境整洁有序;6. 协助上级处理员工纠纷和不适应等问题,提供必要的法律咨询和行政支持;7. 组织和协调内部培训活动,提供员工职业发展的机会和资源;8. 定期进行人事报表和统计数据的汇总和分析,协助上级进行人事决策。

三、任职资格1. 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地与部门间协调沟通;3. 具备扎实的人事行政知识和相关法律法规的理解和应用能力;4. 熟练操作办公软件,包括Word、Excel等;5. 具备较强的组织和协调能力,能够处理多任务并保持良好的工作效率;6. 具备高度的责任心和保密意识,能够保证人事信息的安全和保密;7. 具备较强的学习和适应能力,能够快速适应变化的工作环境。

四、工作环境与待遇1. 工作环境:办公室工作,偶尔需要外出处理相关事务;2. 工作时间:正常工作时间,偶尔需要加班处理紧急事务;3. 待遇:根据应聘者的能力和经验面议,提供具有竞争力的薪酬福利待遇;4. 其他福利:提供完善的社会保险和福利待遇,具体详述面议。

五、应聘方式1. 请将个人简历以附件形式发送至指定邮箱;2. 邮件主题请注明“人事行政专员应聘-姓名-应聘岗位”;3. 符合招聘条件的候选人将收到面试通知。

人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书
日常工作
1.日常人事行政事务工作,检查、督促、指导、改进工作
2.了解情况,听取意见,加强管理
定期工作
1.人事行政制度回顾、检查、完善、改进
2.员工考勤
职权
1.公司人事行政管理制度制订权
2.办公秩序和办公环境检查权
工作
条件
电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
关键指标
指标权重
工作计划完成情况
30%
员工满意度
20%
领导满意度
30%
办公费用控制
20%
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理定期汇报工作进展情况
督导
协调
与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通
外部
工作
关系
与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
管理或文秘专业
年龄
年龄25~45岁
性别
不限
性格
外向、热情
工作经验
具有大中型企业同类工作岗位3年以上实际工作经历
人事行政专员
基本情况
职位名称
人事行政专员
职位编号
所属部门
综合办公室
薪金级别
直接上级
总经理
直接下属

设置目标
负责公司人事工作,提供行政支持
职责
1.负责公司后勤服务工作
2.负责人事行政事务日常工作
3.公司行政制度的制订和检查完善
4.行政办公费用预算管理及核查
5.负责公司员工考勤
6.负责公司档案管理
7.负责公司新产品供应商信息的汇集和整理
有一定管理经验,有较强的组织协调能力
岗位所需
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1、对公司人力资源管理各项工作的建议权
工作协作关系
内部协调关系
公司管理人员、各部门
外部协调关系
社保局、人才市场、网络招聘渠道、学校等
任职资格
教育水平
大学专科以上
专 业
人力资源管理、工商管理等管理类相关专业。
培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。经 验Βιβλιοθήκη 2年以上人力资源管理工作经验
被考核者签字:考核者签字: 总经理审核签字:
鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮
合计
考核段
序号
考核
项目
权重
考核内容
自评(10%)
同事 评价(10%)
直管领导(80%)
综合
得分




30%
1
工作 能力
25%
1、具备良好的发现问题和解决问题的能力,及时发现问题,找出问题的原因,采取有效措施解决问题
2、具备良好的理解能力,很好的理解工作任务需要。
3、具备必要的业务工作知识、技能和方法、能独立完成本岗位的工作。
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标
1、财务类:招聘费用预算控制率、培训费用预算达成及控制率、薪酬福利费用预算控制率。
2、内部运营类:人力资源规划方案提交及时率、人力资源管理制度方案提交及时率、薪酬福利方案提交及时率、招聘计划完成率、任职资格达标率、绩效考核计划完成率、员工工资与奖金发放出错次数。
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。



表述
员工培训发展管理
工作
任务
1、协助部门经理组织各种形式的培训活动。
2、根据培训需求,编制与实施公司员工培训计划
3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布
职 责 六
表述
人员招聘与配置
工作任务
1、根据招聘计划,通过各种渠道,及时招聘到公司需要的各种人才。
绩效工资为:1000元/月
每月工资=基本工资+考核系数 X 1000 X 75%
每月绩效工资剩余的25%作为年终考核发放(提前离职不发放),计算公式为:
在职月数X 1000 X 25% X 年终考核系数
本考核由总经理办公会议直接考核,试用版本为半年,建议1月修改一次,总经理办公会议讨论。
考核时间: 被考核月份: 年 月
2、做好每次会议的会议记录,并做好存档工作。
职 责 九
表述
员工档案管理工作
工作任务
1、收集公司每位员工的档案资料,并存档。
2、及时维护、更新公司员工档案资料信息。做到纸质档案与电子档案相符合。
职责十
表述
其他工作
工作任务
1、602室清洁卫生及花草浇水
2、按时完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务
权 力
职责与工作任务



表述
制度建设与执行
工作
任务
1、协助人力资源部经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。
2、落实各项规章制度的执行情况。
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改。



表述
考勤管理工作
工作
任务
1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督
2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报总经理审批。
2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。
3、负责月度、年度招聘数据的统计与分析
职责七
10%
表述
绩效管理工作
工作
任务
1、协助部门经理组织实施员工绩效考核工作
2、汇总绩效考核结果,根据考核结果核算员工工资,整理考核资料并存档。
职责八
10%
表述
行政管理工作
工作
任务
1、负责公司文件的起草与发文工作
知 识
通晓企业人力资源管理理论知识,熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管理各个模块操作流程。
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质
办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
其 它
2、做好每次会议的会议记录,并做好存档工作。
职责九
5%
表述
员工档案管理工作
工作
任务
1、收集公司每位员工的档案资料,并存档。
2、及时维护、更新公司员工档案资料信息。做到纸质档案与电子档案相符合。
职责十
5%
表述
其他工作
工作
任务
1、602室清洁卫生及花草浇水
2、按时完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务
行政人事专员岗位职责说明书
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
RZB
所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力资源部经理
薪酬类型
基本工资+绩效工资
直接下级
岗位性质
管理类
岗位目的
在人力资源部经理的带领下,按照公司远景目标规划和总体战略布局全力做好公司制度建设与执行、考勤管理、劳动关系管理、学习培训活动的组织、企业文化活动的组织、绩效管理、人员招聘与配置、员工档案的管理与维护、公司文件起草与发放、会议记录等工作。
1、协助人力资源部经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。
2、落实各项规章制度的执行情况。
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改。



5%
表述
考勤管理工作
工作
任务
1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督
2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报总经理审批。
2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。
3、负责月度、年度招聘数据的统计与分析
职 责 七
表述
绩效管理工作
工作
任务
1、协助部门经理组织实施员工绩效考核工作
2、汇总绩效考核结果,根据考核结果核算员工工资,整理考核资料并存档。
职 责 八
表述
行政管理工作
工作任务
1、负责公司文件的起草与发文工作



15%
表述
劳动关系管理
工作
任务
1、及时与新入职员工和试用合格的员工签订试用协议和劳动合同。
2、按规定,及时为员工购买意外伤害险和社会保险,及时办理变更手续以及缴费工作。
3、负责员工入职、离职手续的办理。



10%
表述
企业文化建设与推广管理
工作
任务
1、协助人力资源部经理组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活。
4、准时完成工作任务,且工作质量高
2
团队 合作
25%
1、愿与他人分享经验和观点
2、与同事和合作部门保持良好的协作关系
3、能为团队利益作出个人牺牲
4、参与和支持团队工作,推动团队目标的达成
3
工作
态度
25%
1、服从上级指示
2、遵守公司规章制度和业务规程
3、做事积极主动、自觉
4
个人 品质
25%
1、责任心强,肯为工作结果承担责任
2、乐于接受额外的任务和必要的加班
3、廉洁奉公、办事公道,品德高尚,有高尚的职业道德。
合计:
总评
薪金待遇:基本工资+绩效工资+福利
优秀:90分以上
良好:75分以上
合格:60分以上
不合格:60分以下
基本工资为:90分以上3500元/月;75分以上3000元/月;60分以上2500元/月;60分以下2000元/月。
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。



15%
表述
员工培训发展管理
工作
任务
1、协助部门经理组织各种形式的培训活动。
2、根据培训需求,编制与实施公司员工培训计划
3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布



15%
表述
人员招聘与配置
工作任务
1、根据招聘计划,通过各种渠道,及时招聘到公司需要的各种人才。
3、客户类:劳动争议处理及时率、员工申诉处理及时率、员工满意度。
4、学习发展类:培训计划完成率、培训考核达标率、人才培养计划完成率、核心人才流失率。
任职人员签字
签 批
行政人事专员考核指标
考核段
分段
权重
指标内容
自评(10%)
直管领导(90%)
综合得分




70%



10%
表述
制度建设与执行
工作
任务



表述
劳动关系管理
工作
任务
1、及时与新入职员工和试用合格的员工签订试用协议和劳动合同。
2、按规定,及时为员工购买意外伤害险和社会保险,及时办理变更手续以及缴费工作。
3、负责员工入职、离职手续的办理。



表述
企业文化建设与推广管理
工作
任务
1、协助人力资源部经理组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活。
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