行政专员岗位职责及工作内容
行政专员的工作职责和内容
行政专员的工作职责和内容（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、述职报告、条据书信、合同协议、演讲致辞、心得体会、导游词、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, work plan, debriefing report, article letter, contract agreement, speech, experience, tour guide, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know Please pay attention to the different format and writing styles of sample essays!行政专员的工作职责和内容行政专员的工作职责和内容（精选5篇）行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
行政专员的主要工作职责（四篇）
行政专员的主要工作职责1. 协助管理层完成各类行政工作，包括文件管理、日程安排、会议组织等。
2. 负责接待和处理访客、客户和供应商的来访和来电，并进行相关记录和反馈。
3. 组织和管理办公室设备和办公用品的采购、配送和库存管理。
4. 协助制定和执行企业行政管理制度和流程，并进行相关文档的撰写和修订。
5. 配合人力资源部门完成员工入职、离职手续，办理劳动合同和社会保险等相关事务。
6. 负责行政费用的管理与控制，进行费用报销、统计和分析。
7. 组织和参与企业内部活动和会议，负责会议记录、安排会议室和场地等工作。
8. 协助处理员工的日常需求和问题，提供相关的支持和解决方案。
9. 负责安排差旅和出差事宜，包括预订机票、酒店、交通工具等，并协助办理相关报销。
10. 维护企业办公环境的整洁和安全，协调办公设施维修和维护工作。
总之，行政专员负责协助管理层进行各类行政工作，保证企业的正常运营和办公秩序。
行政专员的主要工作职责（二）1. 协助管理和维护办公室日常运营：包括接待来访客人、处理来自内外部的电话和邮件、维护办公室设备和文件等。
2. 安排和协调会议和活动：包括预定会议室、发送邀请函、准备材料、安排餐食等。
3. 处理行政事务：包括准备和更新文件、录入和维护数据、协调和跟进完成任务等。
4. 协助管理人员的行政工作：包括预订机票和酒店、安排出差行程、代办和记录会议纪要等。
5. 维护公司内外关系：包括与客户、供应商和合作伙伴的沟通和协调，解决问题和有关行政的疑问。
6. 整理和维护公司档案：包括文件归档、备份和存档，确保文件的完整和安全。
7. 支持人力资源部门：包括招聘和入职程序的协助、员工培训和福利的管理、与员工的沟通和解答关于办公政策和流程的问题。
8. 协助其他部门的工作：包括与其他部门合作解决问题、支持项目的运营和协调等。
9. 协助制定和实施行政策略和流程：包括参与流程改善和标准化、提供有关行政事务的建议和建议。
行政专员岗位工作内容职责(通用8篇)20
行政专员岗位工作内容职责（篇1）1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的.更新;3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对.6、完成公司领导安排的其他工作.行政专员岗位工作内容职责（篇2）1、采购部、销售部各类文档的管理;2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;4、供应商、客户资料的'跟进;5、上级交办的其他工作.6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进行政专员岗位工作内容职责（篇3）1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办2、董事会管理3、公司印章、介绍信、工服管理4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等5、经理室各项文书及后勤服务6、公司文件管理员工作7、公司行政证照办理8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘行政专员岗位工作内容职责（篇4）1.综合协调1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作; 1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.6完成公司领导临时交办的各项工作.2.公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和_工作;3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续.4.人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司平安、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作.行政专员岗位工作内容职责（篇5）1、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.2、公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的.3、总务管理,没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行.首先要制定相关制度.加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮局部固定资产卫生、环境、车辆的管理.4、强调公司精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活.5、塑造企业形象1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感.2)企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基矗3)企业员工形象,制定《员工日常行为规范》,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实.员工良好的仪表装束、言谈举止、工作才能、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象.行政专员岗位工作内容职责（篇6）1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用.2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作.3、负责公司党委、行政决定事项的督办.4、负责_工作的实施与开展.5、负责人民来信、群众来访的接待、处理.6、负责党务、政务信息工作.7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作.8、负责对外的联络工作.9、负责公司内人员因公出国的.审查呈报工作.10、负责公司档案管理工作.11、负责公司法律事务工作.12、负责公司_事务工作.13、负责公司机关小车队车辆管理工作.14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作.行政专员岗位工作内容职责（篇7）一、日常行政事务处理：1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类;3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述.如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实.4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实.文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档.公司档案管理的根本原则是：统一领导,分级管理;维护档案的完整与平安;便于公司对档案的有效利用.5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题.会前要交待与会人员将手机设置为会议状态.6、车辆使用及管理：提高汽车使用率,合理使用,降低能耗.公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车.公司组织集体活动,酌情安排用车.7、考勤统计及管理：每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算.8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用.9、日常制度监管：在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率.二、行政管理工作：1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在公司发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性.2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想.准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作.以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作.在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识.3、绩效考核：全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工.考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取的报酬、待遇的关系,获的努力向上、改善工作的动力.使员工有机会参与公司管理程序,行政专员岗位工作内容职责（篇8）1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等）,并对服务现状持续改进；2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；3、负责供应商管理,外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。
行政专员的工作内容与工作职责（精选20篇）
行政专员的工作内容与工作职责（精选20篇）行政专员的工作内容与工作职责篇11.负责公司证件的工商登记工作;2.负责公司日常行政工作;3.协助领导对各项事务的安排及执行;4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;5.完成上级领导交办的其他任务。
行政专员的工作内容与工作职责篇21、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、收发、费用缴纳、文件归档等;4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜6、总部及校区采购及库存管理;7、公校日常需求对接;8、月固定费用付款申请;9、配合总经办进行项目的跟进;10、领导安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇31、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇41、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;2、负责公司行政费用的预算及管理，公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;3、负责公司工商和证照的管理，办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等，对内协同策划和组织企业文化活动;5、负责部门其他行政事务与临时工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇51. 与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题2. 根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息3. 协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求4. 协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等行政专员的工作内容与工作职责篇61、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。
行政专员工作职责（精选18篇）
行政专员工作职责（精选18篇）行政专员工作职责篇1全面统筹规划公司的人力资源战略建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施行政专员工作职责篇21.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理;3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;6.负责其他日常行政事务。
行政专员工作职责篇31.全盘工业账务处理、财务管理，及管理团队工作经验;2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理，会计凭证的制作，会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;3.增值税专用/普通发票的开具，纳税申报工作的完成;4.员工工资的核算工作，月度/季度绩效考核，生产及销售统计，制作各类报表;行政专员工作职责篇41、文控管理：1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。
办公室行政专员的工作内容及岗位职责
办公室行政专员的工作内容及岗位职责一、引言办公室行政专员是一个非常重要的职位，他们是公司管理层的中坚力量，承担着许多重要的职责。
本文将详细介绍办公室行政专员的工作内容及岗位职责。
二、工作内容1.日常文秘工作办公室行政专员需要处理公司内外来往的各种文件资料，包括传真、邮件、信函等等。
他们需要对这些文件进行分类整理，并且安排妥善存放。
此外，他们还需要协调各部门之间的沟通和联系，并且负责会议记录和纪要撰写。
2.接待来访客人办公室行政专员还需要负责接待公司来访客人，包括安排会议场地、提供饮食服务等等。
在接待过程中，他们需要保持礼貌热情，并且提供周到的服务，以确保客人满意度。
3.物资采购管理办公室行政专员还需要负责公司物资采购管理工作，包括采购计划制定、供应商选择、价格谈判等等。
在采购过程中，他们需要与各个部门进行沟通协调，并且保证采购的物资符合公司的要求和标准。
4.行政支持工作办公室行政专员还需要提供各种行政支持工作，包括开展各种活动、制定公司规章制度、制定年度计划等等。
在这些工作中，他们需要与公司内部的各个部门进行协调，并且确保工作按时完成。
三、岗位职责1.负责日常文秘工作办公室行政专员需要负责公司内外来往的各种文件资料处理和分类整理，并且安排妥善存放。
此外，他们还需要协调各部门之间的沟通和联系，并且负责会议记录和纪要撰写。
2.负责接待来访客人办公室行政专员需要负责接待公司来访客人，包括安排会议场地、提供饮食服务等等。
在接待过程中，他们需要保持礼貌热情，并且提供周到的服务，以确保客人满意度。
3.负责物资采购管理办公室行政专员需要负责公司物资采购管理工作，包括采购计划制定、供应商选择、价格谈判等等。
在采购过程中，他们需要与各个部门进行沟通协调，并且保证采购的物资符合公司的要求和标准。
4.负责行政支持工作办公室行政专员需要提供各种行政支持工作，包括开展各种活动、制定公司规章制度、制定年度计划等等。
在这些工作中，他们需要与公司内部的各个部门进行协调，并且确保工作按时完成。
行政专员的工作职责是什么
行政专员的工作职责是什么（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、讲话致辞、合同范本、心得体会、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, contract templates, reflections, planning schemes, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!行政专员的工作职责是什么行政专员的工作职责是什么(精选12篇)任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，以下是本店铺为大家精心整理的行政专员的工作职责是什么，仅供参考，大家一起来看看吧，希望对大家有帮助。
行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)
行政工作岗位职责及工作内容大全（9篇）行政工作岗位职责及工作内容大全（9篇）行政文员要求人际交流能力强,做事认真负责。
那么关于行政工作岗位职责怎么写呢？以下是小编准备的一些行政工作岗位职责及工作内容大全，仅供参考。
行政工作岗位职责及工作内容大全（篇1）1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务；2、直接为经理提供秘书服务；3、完成上级交给的其它事务性工作；4、与其他部门的经理进行沟通；5、负责会议材料的整理、存档工作；6、确定并安排会议时间；任职资格1、专科及以上学历、不限专业；2、有相关工作经验者优先考虑；3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；4、有较强的.组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；6、熟练使用办公软件；行政工作岗位职责及工作内容大全（篇2）一、基本资料岗位名称：行政文员定员标准：一人岗位编码：直接上级：综合部经理分析日期：二、岗位职责（一）概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
（二）工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政专员岗位职责及工作内
容
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
行政专员岗位职责及工作内容
职责总述：
一、行政事务：
1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管
理）；
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；
3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；
4、公司宣传、形象制作；
5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；
二、人事事务：
1、员工合同签订及合同续签；
2、人事档案的管理；
3、办理员工入、离职手续；
4、上级领导交办的其他事项；
职责描述：行政事务---公司办公室事务
工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；
2、办公室环境维护、管理、布置；
3、办公室办公资源管理；
4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；
职责描述：行政事务---公司文件起草
工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；
2、按照抄送人员、部门抄送；
3、公司文本文件分类归档存查；
4、电子版本文件存入电脑档案备查；
职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。
职责描述：行政事务---办公用品物资管理
工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；
2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；
职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；
2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；
职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要
工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；
2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述：行政事务---日常工作
工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；
2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如
接待、办公用品领用；
6、与前台协调值班；
职责描述：人事事务---新员工入职办理
工作内容：1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。
提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家
单位离职证明相关文件；
2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱；
3、在董办领取办公用品；
4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；
5、入职员工档案归档，由苗旺办理；
职责描述：人事事务---员工离职办理
工作内容：1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认；
2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认；
3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认；
4、一周后邮箱注销，苗旺办理；
5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；
6、离职档案归档，由苗旺办理；
职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训
工作内容：1、完成新员工入职培训。
学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作；
2、开展部门培训，及时做好准备工作；
3、做好培训计划；
4、整理制作各种培训素材；
职责描述：人事事务---合同、档案管理
工作内容：1、定期整理人事资料，按规定存档保存；
2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资
料；
3、负责公司员工劳动合同的签订；
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领
导汇报；
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
6、配合其他部门有关工作；
其他：完成领导临时交代的各类事项。