某某集团公司组织结构优化建议书
公司结构优化建议(3篇)
第1篇随着市场竞争的日益激烈，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断优化自身的组织结构，提高管理效率，提升核心竞争力。
本文针对我国某公司现有的组织结构，提出以下优化建议。
一、现状分析我国某公司成立于2000年，经过多年的发展，已成为一家具有一定规模和影响力的企业。
然而，随着公司业务的不断扩张，现有的组织结构逐渐暴露出一些问题，如部门之间沟通不畅、决策效率低下、人力资源浪费等。
以下是公司现有组织结构存在的问题：1. 部门之间沟通不畅：由于部门职责划分不清，导致信息传递不畅，影响了公司整体运作效率。
2. 决策效率低下：公司决策过程过于繁琐，各部门之间相互推诿，导致决策效率低下。
3. 人力资源浪费：部分岗位人员冗余，导致人力资源浪费，同时员工工作积极性不高。
4. 缺乏创新意识：公司内部缺乏创新氛围，员工对新技术、新理念接受度较低。
二、优化建议1. 明确部门职责，优化组织架构（1）合理划分部门职责：根据公司业务特点，合理划分各部门职责，确保各部门之间权责分明。
（2）精简部门设置：对部分重叠或职能相近的部门进行合并，提高工作效率。
（3）建立跨部门协作机制：设立跨部门协调小组，负责协调各部门之间的工作，确保信息畅通。
2. 提高决策效率（1）优化决策流程：简化决策程序，缩短决策周期，提高决策效率。
（2）建立决策责任制度：明确各部门在决策过程中的责任，确保决策的科学性和可行性。
（3）加强信息共享：建立健全信息共享平台，提高各部门之间的信息传递效率。
3. 优化人力资源配置（1）实施岗位优化：对现有岗位进行梳理，优化岗位设置，提高人力资源利用率。
（2）加强人才培养：加大对员工的培训力度，提高员工的专业技能和综合素质。
（3）建立激励机制：设立绩效奖金、晋升机制等，激发员工的工作积极性。
4. 营造创新氛围（1）鼓励员工创新：设立创新基金，支持员工开展创新项目。
（2）优化创新评价体系：建立创新评价机制，对创新成果进行评价和奖励。
组织架构优化建议书
组织架构优化建议书尊敬的相关领导/部门：您好！随着市场环境的不断变化和企业的持续发展，优化组织架构已成为提升企业竞争力、提高运营效率的关键举措。
通过对本企业的深入观察和分析，我们发现当前的组织架构在一定程度上存在着一些问题和不足，为了适应新的发展需求，实现企业的战略目标，特提出以下组织架构优化建议。
一、当前组织架构存在的问题1、部门之间沟通协调不畅目前，各部门之间的职责划分不够清晰，导致在工作中出现推诿扯皮、信息传递不及时不准确的现象。
例如，在具体项目中，由于销售部门和生产部门之间缺乏有效的沟通，导致订单交付延迟，客户满意度下降。
2、决策流程冗长企业的决策过程过于复杂，需要经过多个层级的审批，这不仅降低了决策效率，还可能错过市场机会。
在面对紧急情况时，无法迅速做出反应，影响了企业的应变能力。
3、职能重叠与缺失部分职能存在重叠，造成资源浪费和工作效率低下。
同时，某些关键职能又存在缺失，如市场调研和分析职能不够完善，无法为企业的战略决策提供有力支持。
4、层级过多企业的管理层级过多，导致信息传递失真，基层员工的意见和建议难以向上传递，高层领导的决策也难以迅速贯彻到基层，影响了组织的执行力。
5、团队协作能力不足跨部门团队合作缺乏有效的机制和激励措施，员工往往只关注本部门的工作，缺乏全局观念和合作意识，影响了项目的推进和企业的整体发展。
二、组织架构优化的目标1、提高运营效率通过优化组织架构，简化工作流程，减少不必要的环节和重复劳动，提高工作效率，降低运营成本。
2、增强市场响应能力建立更加灵活、敏捷的组织架构，能够快速适应市场变化，及时调整战略和业务策略，提高企业的市场竞争力。
3、促进创新营造鼓励创新的组织氛围，打破部门壁垒，促进知识和信息的共享与交流，激发员工的创新思维和创造力。
4、提升员工满意度优化组织架构，明确岗位职责和职业发展路径，为员工提供更多的发展机会和空间，提升员工的工作满意度和忠诚度。
三、组织架构优化的具体建议1、重新梳理部门职责对各部门的职责进行全面梳理，明确各部门的核心职责和工作范围，避免职责不清和重叠。
组织架构优化建议书
组织架构优化建议书尊敬的公司高层领导：首先，感谢您给予我们组织架构优化的机会。
我们认为组织架构优化对于公司的发展至关重要，并且我们深知作为一家现代企业，如何构建一个高效协作、流程清晰的组织架构的重要性。
因此，我们整理了以下关于组织架构优化的建议，供您参考。
一、目前组织架构分析(1) 当前组织架构概况：在开始组织架构优化前，我们首先需要对公司的组织架构进行分析。
当前公司的组织架构如下图所示：(2) 组织目标与策略分析：对公司组织目标与战略的分析可以帮助我们确定合适的组织架构。
根据公司战略目标的变化及未来发展方向，我们可以得出以下结论：二、组织结构优化建议(1) 部门划分与职责优化：针对现有部门的职能和职责进行评估，并提出合理的调整建议。
具体包括：(2) 跨部门协作机制优化：为了促进不同部门之间的协作，我们建议实施以下措施：(3) 岗位设置与职责明确：为了提高岗位的工作效率和员工间的工作协作，我们建议进行以下调整：三、组织流程优化建议(1) 流程识别与监控：通过对当前流程的优化与调整，使公司能够更加高效地进行业务运作。
具体包括：(2) 流程简化与标准化：通过流程的简化与标准化，可以提高工作效率，减少出错概率。
具体建议如下：四、人员梯队建设与绩效管理优化(1) 人员培养与发展：为了将现有人员的潜能得到更好的发挥，我们建议进行以下措施：(2) 绩效管理体系建立：建议建立绩效管理体系，对员工的工作表现进行评估，以提高员工的绩效和激励。
五、组织架构优化实施计划(1) 目标设定与时间规划：在组织架构优化实施的过程中，我们需要明确目标并合理规划时间。
(2) 变革管理与员工沟通：在组织架构优化的过程中，需要进行变革管理，并与员工进行有效的沟通。
(3) 资源配置与投入预算：组织架构优化需要合理配置资源和提供相应的投入预算。
(4) 风险评估与监控：在组织架构优化过程中，我们需要进行风险评估，并监控变革的进程。
附件：组织架构优化相关数据报告等。
优化组织架构的建议书
优化组织架构的建议书一、背景随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，我们公司目前的组织架构已经不能满足日益增长的业务挑战。
为了更好地适应市场需求，提高公司的竞争力，我特向公司提出优化组织架构的建议。
二、目标优化组织架构的主要目标是提高企业的效率和灵活性，并能够更好地响应市场的变化。
通过优化组织架构，我们希望能够实现以下几个方面的目标：1. 提高决策效率：通过减少决策层次，加快信息流通和决策速度，从而提高决策效率。
2. 优化资源配置：通过合理划分职能和责任，避免资源浪费和冗余，并充分发挥员工的潜力。
3. 加强跨部门协作：在优化组织架构的过程中，加强各部门之间的协作和沟通，以实现更好的协同效应。
4. 强化员工发展：通过优化组织架构，为员工提供更多的晋升和发展机会，激励员工的积极性和创造力。
三、建议基于以上目标，我向公司提出以下优化组织架构的建议：1. 简化组织层级通过合并或取消一些冗余的中间层级，将决策权下放到更接近前线的岗位上，以提高决策效率和响应速度。
同时，可以建立有效的绩效考核机制，鼓励员工主动承担责任和创新。
2. 实行跨职能协作设立跨职能的工作小组或项目组，将不同职能的员工组合在一起，推动信息共享和协作。
通过跨职能协作，可以提高问题解决的效率和质量，并促进各部门之间的沟通和理解。
3. 强化专业能力培养建立完善的培训体系，提供针对性的培训和发展计划，帮助员工不断提升专业能力和创新能力。
通过培养高素质的员工，提高整体组织的竞争力和适应性。
4. 推行数字化转型利用信息技术和数字化工具，推动组织的数字化转型，提高工作效率和数据的精确性。
建立一套完善的信息系统，实现数据的实时共享和在线协作，为决策提供可靠的数据支持。
四、执行优化组织架构需要全体员工的共同努力和支持，因此，我们建议公司采取以下措施来推行：1. 建立引导小组成立一个由高层领导和相关部门负责人组成的引导小组，负责具体的规划和指导工作，确保优化组织架构的顺利推行。
组织架构调整优化建议书
组织架构调整优化建议书尊敬的XXX公司高层领导：我是XXX管理咨询公司的顾问，非常荣幸能有机会向贵公司提供组织架构调整优化的建议。
通过对贵公司现有组织架构的分析和研究，我们发现存在一些问题和改进的空间。
为此，我们提出以下建议，希望能对贵公司实现更高效和更灵活的运营产生积极影响。
一、调整管理层结构首先，我们建议贵公司对现有的管理层结构进行调整。
管理层的职能重叠和决策层次繁多导致了决策效率低下和组织运作混乱。
为了改善这一情况，可以考虑推行扁平化管理结构，减少不必要的层级和决策环节。
通过明确职责和权责的分配，可以加强部门间的沟通与协作，提高工作效率。
二、优化部门划分和职能分配其次，我们建议贵公司对部门划分和职能分配进行优化。
现有的部门设置存在不合理和冗余的现象。
应当根据贵公司的战略目标和核心业务，重新划定部门职能和范围。
合并或调整相关部门，整合资源，并确保职能明确、协同高效。
此外，建议将跨部门的业务交叉合作纳入绩效考核指标，以促进团队合作和协同创新。
三、打破信息孤岛，建立流程协同机制信息共享和流程协同是组织运作的关键环节。
然而，在贵公司的现有架构中，存在着不同部门之间信息孤岛的问题，导致沟通和决策延误。
为了解决这一问题，建议引入信息技术支持的流程协同机制，通过软件系统或工具实现部门间信息的快速共享和协同办公。
此外，建议优化内部沟通机制，鼓励员工之间积极互动，提高信息流通效率。
四、加强人才培养和激励体系建设组织架构调整优化需要有合适的人才支撑。
鉴于这一点，我们建议贵公司加强人才培养和激励体系的建设。
通过内外培训资源的整合和开发，培养员工的综合素质和职业技能，提升整体企业竞争力。
此外，建议设计合理的激励机制，与业绩挂钩，激发员工的工作激情和创造力，提高员工的归属感和忠诚度。
五、定期评估和持续改善组织架构调整优化是一个动态过程，需要定期进行评估和改善。
建议贵公司制定明确的评估指标和周期，对调整后的组织架构进行评估和分析，及时发现问题和不足，并采取相应的改进措施。
组织结构调整建议书
组织结构调整建议书尊敬的X先生/女士，根据您对组织结构调整的需求，我为您准备了以下建议书。
本建议书旨在提供具体的方案和策略，以指导您在组织结构调整过程中的决策和行动。
希望本建议书对您的工作有所帮助。
一、背景分析在当今竞争激烈的商业环境中，组织结构的灵活性和效率对企业的成功至关重要。
在过去的几年里，您的企业面临了一些挑战，包括快速增长、市场调整以及技术创新带来的变革。
这些挑战可能使您的组织结构不再适应当前的业务需求和市场环境。
二、目标与意义通过组织结构调整，您的企业将能够实现以下目标：1. 提高决策效率：通过减少层级，简化决策流程，实现更快速、更灵活的决策。
2. 优化资源配置：通过良好的组织架构设计，合理分配人力、财力和物力资源，提高资源利用效率。
3. 增强团队合作：优化组织结构可以促进部门间协作，实现跨功能团队的协同工作。
4. 提升员工满意度：合理的组织结构能够提供清晰的工作职责与晋升通道，激发员工的工作积极性和创造力。
三、建议的组织结构调整方案基于对您企业的深入分析和行业最佳实践，我向您推荐以下组织结构调整方案：1. 梳理职能和职责首先，建议您梳理和优化各个职能部门的职责和工作流程，明确每个部门的核心职责和职能范围。
同时，建议您和各部门负责人充分沟通，明确岗位职责，减少或合并重复的职能，避免部门间的重复劳动。
2. 简化管理层次为了提高决策效率和协同工作的能力，建议您精简管理层次并增加下属团队的自主权。
通过减少中层管理人员的数量，每个经理能够更好地与下属直接沟通，快速反应市场变化，更好地管理团队。
3. 强化项目导向型组织对于那些涉及多个职能部门的复杂项目，建议您引入项目导向型组织。
以项目为中心，明确每个项目的目标、时间和资源要求，并组建跨部门的项目团队，以确保项目的顺利推进和交付。
4. 加强沟通与协作为了促进部门间的沟通和协作，建议您增设跨功能的工作组或委员会，以解决横向项目和流程中出现的问题。
请示关于优化公司组织架构的建议
请示关于优化公司组织架构的建议尊敬的XX领导：我谨以此信请示关于优化公司组织架构的建议。
经过对公司现行架构的研究和分析，我认为在现有基础上进行适度调整，将能够提升公司整体运营效率和员工工作效能。
我将在以下几个方面提出具体建议。
一、部门职能调整首先，公司可以考虑将某些相似职能的部门进行合并，以减少重复工作和管理层面的复杂度。
例如，将市场推广部和销售部合并为市场销售部，将人力资源部和行政部合并为人力行政部等。
这样的调整将有助于加强部门间的沟通与协作，并提升决策的灵活性。
其次，对于业务相对独立但又有协同需求的部门，可以建立跨部门协作小组或项目团队，以便更好地集中资源、优化工作流程并提高项目交付效率。
例如，将研发部和市场部的技术支持团队联合成立一个技术服务团队，为客户提供一站式解决方案。
二、层级管理优化为了提高公司内部决策速度和灵活性，可以适当优化公司的层级管理结构。
在优化的过程中，应特别关注管理层级过多、信息传递滞后和责任界定不清的问题。
一方面，可以考虑缩减管理层级，将一些管理职能下放至基层，减少传统的“金字塔式”组织结构。
这样可以提高沟通效率，让决策更加迅速和灵活。
另一方面，应建立明确的工作职责和权限划分，使每个员工都清楚自己的工作职责和对整个组织的贡献。
通过设立绩效考核机制，激励员工积极主动地履行职责，提高工作效率。
三、引入跨部门交流机制为了增进部门间的沟通与协作，建议公司建立定期跨部门交流机制。
可以定期举行部门负责人会议或全员大会，让各部门之间有更多的机会互相了解，并分享经验和合作的机会。
此外，也可以考虑推出轮岗计划，让员工在不同部门间轮岗，既能够增加员工的工作广度和经验积累，又能促进不同部门间的理解和合作。
四、严格绩效考核优化公司组织架构的同时，应加强对员工的绩效考核。
通过设立合理的考核制度，激励各部门和个人不断提高工作绩效，并给予相应的奖励和晋升机会。
这样既能提高员工的工作动力，也能促进公司整体业绩的提升。
某集团组织架构设计建议方案
制定实施计划
根据调研结果和资源情况，制定详细的实施计划 ，包括时间安排、人员分工、任务分配等。
方案推行阶段
方案宣讲与培训
组织内部培训和宣讲活动，让员工了解组织架构设计的意义、目 的和具体方案内容。
组织变革
根据设计方案，逐步调整各部门、岗位的职责和权限，优化工作流 程，确保组织架构的有效运行。
决策层级的重新定义与授权
决策层级梳理
对现有的决策层级进行梳理，明确各层级的职责和权限。
授权策略
根据各层级的职责和权限，重新定义决策层级，并赋予相应 的决策权，以提高决策效率和响应速度。
05
实施步骤与时间表
实施准备阶段
需求调研
深入了解集团内部各部门的需求和期望，明确组 织架构设计的目的和目标。
资源整合
监控与反馈
在实施过程中建立监控机制，及时收集员工意见和建议，对方案进 行持续改进和优化。
效果评估与调整阶段
效果评估
通过各项指标对组织架构设计的实施效果进行评估，如工作效率 、员工满意度等。
方案调整
根据评估结果，对设计方案进行必要的调整，以更好地适应企业 发展的需要。
总结与经验分享
总结实施过程中的经验和教训，形成案例和知识库，为今后的组 织架构设计提供借鉴和参考。
高组织灵活性和市场响应速度。
加强跨部门协作和资源整合
02
通过设立跨部门协作团队、加强部门间的沟通与合作，实现资
源整合和共享，提高组织效率。
强化企业文化和价值观
03
借鉴行业最佳实践，强化企业文化和价值观的塑造，提高员工
归属感和凝聚力。
组织架构设计趋势分析
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某某集团A公司组织结构
优化设计建议书
按照集团战略规划，2015年7月某某能源（B地区）有限公司投产,未来5年200万吨甲醇项目、50万吨乙二醇项目也将投产。
届时企业规模、产品种类、员工数量将是现在的数倍，同时员工素质、管理水平也要有相应提升。
目前组织结构模式已不能适应企业的发展，随着企业的发展，公司组织结构也要随之进行优化。
一、组织结构现状
A公司和B地区公司均为直线职能制组织结构，A公司和B地区公司共14位高
管，A公司共设26个部门，B地区公司项目管理部设19个项目组，另设1个资本运营部，共计46个部门（项目组），员工1732人。
组织结构图分别如图1、图2所示：
图1:某某能源A有限公司组织结构图
图2:某某能源（B地区）有限公司组织结构图
若把A公司和B地区公司作为一个公司两个项目来看，则为直线职能和矩阵相结合的组织结构。
如图3所示：
图3 :直线职能和矩阵相结合的组织结构
二、存在的问题
目前直线职能制组织结构下，所存在的问题主要有以下几点：
（一）组织结构缺乏战略规划、管理模式不明确
组织结构没有结合公司发展战略，作出中长期规划，较长时间存在临设机构，管理模式不明确，影响相关工作的开展和组织效率的提升。
如人才引进和培养、组织内耗等。
（二）管理幅度过大造成管理者精力分散
直线职能制组织结构，管理层次较少，过于扁平化，造成管理幅度较大，管理者精力分散，不利于集中精力关注核心业务。
（三）同级部门设置多，造成协调不便、管理交叉
部门划分过细，同级部门数量多，管理成本提高。
在业务开展或职能管理过程中，将大量时间精力花费在部门间的配合和协调上面，高管也会将大量精力用于处理部门间冲突和利益平衡上。
职能管理部门由于协调部门较多，事务性工作较多，造成许多工作效率低下。
A公司和B地区公司由于分管领导不同，存在多头管理和交叉管理的现象，在一定程度上影响工作效率和质量。
（四）资源配置分散
同级部门数量多，造成人力资源特别是专业人才资源配置分散，不利于集中管理和人才培养。
三、组织结构优化依据
（一）组织结构模式和设计原则
目前组织结构模式分为直线制、职能制、直线职能制、事业部制、矩阵制、模拟分权制、多维立体制等模式，设计原则一般遵循任务与目标原则、专业分工与协作原则、有效管理幅度原则、集权与分权原则、稳定性与适应性相结合原则五项基本原则。
这些影响组织结构设计的影响要素是相互关联的。
企业规模的扩大决定了组织结构的复杂性，一方面分工的细化，需要较多的部门和岗位设置，另一方面管理层次也需要增加。
分工细化要求技术和职能的专业化程度和专业人员数量要提高，管理层次的增大要求信息传递的效率和书面沟通的数量增多，这就要求企业在各方面要更加规范化。
3、组织结构与企业人员素质关系
组织结构设计还应考虑企业人员的综合素质，如管理人员的管理水平和数量、专业技术人员的技能水平、操作人员的熟练水平、企业文化的影响因素等。
（二）组织结构优化建议
根据集团延长产业链和优化产业结构的发展战略和煤化工行业特点，结合组织结构设计五原则，为解决目前因组织结构不合理而带来的问题，适应企业可持续发展，建议公司采用模拟分权制组织结构。
图4:模拟分权制组织结构示例（某汽车制造公司）
图5:模拟分权制组织结构
模拟分权制是一种介于直线职能制和事业部制之间的组织结构形式。
公司由于产品品种或生产工艺过程所限，难以分解成几个独立的事业部。
又由于企业的规模庞大，不适合用其他模式进行管理。
所谓模拟，就是要模拟事业部制的独立经营，单独核算，而不是真正的事业部，实际上是一个个“生产单位”，我们称之为“模拟利润中心”。
“模拟利润中心”设相关生产装置或车间，享有比
以前生产部门更多的自主权，负有“模拟性”的盈亏责任，其产品根据企业内部的价格进行模拟核算，目的是要调动生产经营积极性，达到改善企业生产经营管理的目的。
模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外，也有利于公司计划推行的“经济承包责任制”，并且能够解决企业规模过大不易管理的问题。
高层管理人员实行分权管理，将部分权力分给职能部门和生产单位，减少了自己的行政事务，提高行政效率，从而把精力集中到核心业务上来。
四、优化后的组织结构及及设计思路
（一）建议优化后的组织结构如图6所示：
图6:优化后的组织结构图
（二）优化设计思路
1、A公司和B地区公司合并管理
建议B地区公司投产后两公司合并管理。
两公司业务关联、生产装置空间分布紧凑、公用工程共用，合并管理能最大限度的利用现有人力、物力资源，达到效益最大化。
2、设立模拟利润中心
按照产品或提供的服务划分为各个可实现内部模拟核算的“模拟利润中心”，这种划分使各中心互为客户关系，便于对各中心进行统一管理和成本责任制考核。
各中心内部各单元因业务关联性和相近性也便于进行统一管理。
模拟分权制应给予各模拟利润中心更多生产管理权、考核权，一定的行政人事等权利。
3、整合职能部门
模拟利润中心自主权增大后，许多事务性工作由各中心独立开展，因此重新定位职能部门职责，缩减职能部门数量。
职能部门职责定位为管理体系的建设、政策的制定、业务流程和工作质量监督检查、信息汇总和共享。
4、合理设定管理层级和幅度
企业规模的扩大必然带来管理层级的增多，专业和职能划分也更加细化，管理层级少容易造成管理幅度大、管理精力分散，管理层级过多容易造成信息传递慢、效率低，因此要设计合理的管理层级和管理幅度。
同时要制定合理的分权机制和考核机制来确保工作效率的提升。
5、非核心业务外包
为使管理层和职能部门更加关注核心业务，将保洁、包装、装卸、基建维修等技术含量较低的非核心业务，外包给专业公司来做，由相关职能部门监管工作结果、规范工作过程。
使公司能集中人力、物力做好核心业务。
6、三产业务剥离
将电视台、餐厅、车队、招待所、超市、公寓管理、物业管理、绿化管理等业务，并入三产管理中心，成立后勤服务公司。
（三）优化设计说明
五、关键业务流程再造
组织结构调整后，势必影响部分关键业务流程，要结合组织结构调整情况进行业务流程再造工作，以下为流程再造的一些建议：
1流程再造将根据组织架构优化进行，选择主要流程：选择产生价值的流程和必要的流程。
2、流程再造将结合精益管理进行，新的组织架构实施后，人流、资金流、物流、信息流等权限会相应下放，能备案的，不再签批；能在中心签批的，不再上报公司签批，流程将大量缩短和下沉，工作效率将得到大幅度提高。
3、流程再造将利用ERP进行，利用ERP的优势，进行资源优化。
4、流程再造将与绩效评价机制同时建立，评估每一个流程节点的作用和效率，同时引进以流程为导向的激励机制，保持新流程的长期高效，不会反弹。
人力资源部
2014 年6月28日。