做好办公室工作意见

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关于加强和改进市政府办公室工作的意见

关于加强和改进市政府办公室工作的意见

关于加强和改进市政府办公室工作的意见一、加强沟通与协调1. 提升市政府办公室内外部沟通协调能力,建立高效的信息传递和反馈机制,确保政府各部门间有效沟通合作。

2. 加强与市民的沟通渠道,建立网上投诉平台、举办座谈会等形式,及时听取市民意见,解决问题。

二、优化工作流程1. 审查办公室的内部流程,精简冗杂步骤,缩短办事时间,提高办事效率。

2. 引进信息技术手段,建立电子化办公系统,提高数据处理速度和精准度。

三、加强人员培训与管理1. 加强干部培训,提升行政能力和管理水平,培养综合素质优良的政府工作人员。

2. 定期组织工作人员的绩效评估,及时发现问题人员,提升工作效率。

四、强化法律意识和执行力1. 加强市政府办公室干部的法律教育,提高法律意识和执法能力,确保依法公正办事。

2. 加大执法力度,建立健全执法监督机制,严厉打击违法行为,维护社会秩序。

五、加强领导班子建设1. 定期召开领导班子会议,加强领导班子的工作协调与合作。

2. 增强领导班子成员的责任意识,确保领导班子能够做出明智决策,有效推动市政府工作。

六、注重市民利益1. 建设公平公正的政府机制,加强市政府办公室对市民需求的关注,保障市民的合法权益。

2. 加强社会服务,提高市政府办公室对公众的接待效率和服务质量。

七、加强制度建设与创新1. 完善市政府办公室工作制度,明确各项工作职责和权限,规范工作程序。

2. 鼓励市政府办公室开展创新实践,推动工作方式和方法的创新,提高工作效率和效益。

八、加强对外交流与合作1. 主动参与国内外同级政府的交流与合作,吸取其他地方政府的经验与教训,提升市政府办公室的管理水平。

2. 加强与国际组织、外国驻华使领馆等的对接,扩大与外部环境的互动,提升市政府办公室的外交形象。

办公室工作改进建议

办公室工作改进建议

办公室工作改进建议为了更好地提升办公室工作效率和员工工作体验,以下是一些办公室工作改进建议:一、办公室文化建设办公室文化是影响员工工作效率和满意度的重要因素。

建立一种开放、鼓励创新、注重团队合作的企业文化是至关重要的。

通过采用满足员工需求的工作空间装置和学习机会的提供来鼓励员工,使其自由地探索和创造,从而提高工作效率和创造力。

二、灵活的工作时间在这个快节奏的时代,不少员工希望在灵活的工作时间内完成工作。

在合理的时间安排下,员工能够更好地平衡工作和生活,增加工作效率和预防工作压力的产生。

三、科技设备更新现代科技设备是办公室中重要的资产,同时它们也是促进工作效率和产品质量的关键要素。

因此,企业要注意更新设备,以跟上时代的步伐;同时员工也要不断地学习新技术,提高自身的专业素质。

四、团队建设团队合作是实现更高工作效率的关键。

管理者应通过组织团队建设活动,增强团队凝聚力和协同配合能力。

此外,管理者应该赋予员工更多自主权,鼓励员工分享意见和建议,让他们更好地融入团队中。

五、合理分配工作管理者应该合理分配工作,让员工在自己的能力范围内发挥自己最大的潜力。

同时,在需要加班或者出差时要及时协调安排,让员工有足够的休息时间,保证员工的身心健康。

六、提供培训机会给员工提供多样化的培训机会,帮助员工掌握新的技能和知识,提高员工的职业素质。

培训可以包括技术培训和管理能力培训,有助于员工成为更具实力的并且更有自信的个人。

七、家庭关怀措施家庭关怀措施能够增加员工对企业的归属感和忠诚度,提高员工工作积极性和幸福感。

公司可以向员工提供各种福利,比如弹性工作时间、病假和生育假假期等;或者提供某些补贴,比如幼儿园或者托儿所补贴,让员工的工作和家庭平衡起来,创造更好的工作氛围和价值。

最后,企业要时刻关注员工的工作和个人需求,为员工提供一个富有成长空间和福利待遇的劳动环境,在此基础上提高员工的积极性和创造力,才能提高企业效率和竞争力。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作在现代社会中,办公室工作已经成为许多人的日常工作内容。

做好办公室工作不仅能提高工作效率,还能增加工作质量和工作满意度。

以下是一些关于如何做好办公室工作的建议和方法。

一、组织时间和任务管理1. 制定每天的工作计划:在每天工作开始之前,制定一个详细的工作计划,包括要完成的任务和优先级。

2. 使用时间管理工具:使用日历、提醒事项或任务管理应用程序来帮助管理时间和任务。

3. 制定优先级:根据任务的紧急程度和重要性,制定任务的优先级顺序,并按照顺序逐一完成。

二、保持良好的工作环境1. 维护整洁的工作区域:保持办公桌整洁,清理不必要的文件和杂物,使工作区域干净整齐。

2. 提供良好的照明和通风:确保办公室有足够的自然光线和良好的通风,以提高工作效率和舒适度。

3. 保持安静的工作环境:尽量减少噪音干扰,可以使用耳塞或耳机来隔离外界噪音。

三、有效沟通和协作1. 清晰明确地表达:在书面和口头沟通中,用简洁明了的语言表达自己的意思,避免产生歧义。

2. 合理利用会议:在必要时召开会议,确保所有相关人员都能参与讨论和决策。

3. 善于倾听和理解:倾听他人的意见和建议,并尽量理解他人的观点和需求。

4. 高效团队合作:与同事合作完成共同的目标,分担工作压力,提高工作效率。

四、有效处理电子邮件和文件管理1. 及时回复电子邮件:尽量在24小时内回复电子邮件,避免拖延和漫长的等待时间。

2. 使用文件管理系统:建立一个清晰的文件夹结构,将文件整理归档,以便快速查找和共享。

3. 删除不必要的文件和电子邮件:定期清理电子邮件和文件,删除不再需要的内容,以保持系统的整洁和高效。

五、保持专注和集中注意力1. 避免多任务处理:专注于一项任务,避免同时处理多个任务,以提高工作效率和质量。

2. 防止干扰:尽量避免被电话、即时消息或社交媒体干扰,保持专注和集中注意力。

3. 创造工作环境:根据个人喜好和习惯,创造一个有助于专注和集中注意力的工作环境,例如使用专用的工作区域或使用专注音乐。

对办公室工作意见建议

对办公室工作意见建议

对办公室工作意见建议办公室是一个公共场所,每天都有许多员工在这里努力工作。

为了提高办公室工作效率和员工的工作体验,我有以下几点意见和建议:首先,建议改善办公室的环境。

办公室的环境对员工的工作效率和心情有着很大的影响。

提供一个明亮、整洁、舒适的办公环境,可以让员工更加专注和愉悦地工作。

可以增加一些绿植来提升办公室的氛围,提供一些休闲区域,让员工可以放松身心。

其次,建议改进办公设施和工具。

办公设施和工具是员工日常工作的基础。

无论是电脑、打印机还是电话等办公设备,都需要保持正常运行和更新升级。

同时,提供一些便利和高效的工具,例如在线协作平台和自动化办公系统,可以帮助员工更好地处理工作任务,提高工作效率。

另外,建议设置合理的工作流程和规范。

明确的工作流程和规范可以使工作更加有序和高效。

例如,可以制定统一的文件管理和归档规范,使文件的查找和共享更加方便快捷。

同时,可以建立明确的工作分工和沟通渠道,避免重复劳动和信息不对称。

此外,建议加强员工培训和发展。

办公室需要不断适应新的工作要求和技术,而员工的知识和技能更新也是办公室工作的关键。

提供定期的培训和学习机会,帮助员工掌握新知识和提高专业技能。

同时,可以鼓励员工参与行业内的研讨会和交流活动,扩大他们的人脉和视野。

最后,建议加强团队合作和沟通。

办公室工作往往需要多人合作完成,良好的团队合作和有效的沟通是必不可少的。

可以组织一些团队建设活动,增进团队之间的了解和信任。

另外,可以建立有效的沟通机制,例如定期的团队会议、项目进展分享等,促进员工之间的信息交流和合作。

综上所述,改善办公室的环境、改进办公设施和工具、设置合理的工作流程和规范、加强员工培训和发展、以及加强团队合作和沟通,这些都是提高办公室工作效率和员工工作体验的重要建议。

通过不断优化和改进,办公室工作将更加高效、舒适和具有成就感。

对办公室工作意见建议

对办公室工作意见建议

对办公室工作意见建议对办公室工作意见建议篇一:做好办公室工作的几点建议做好办公室工作的几点建议近日,认真阅读了自治区地税局办公室念学剑主任的关于《用科学发展的观点和方法指导办公室工作》一文后,感触很深。

办公室主要负责局内部各科室的组织协调管理工作和对外联络协调工作,具体内容为:参与政务、管理事务、做好服务、当好参谋、当好秘书、处理文书、综合协调、沟通信息、整理档案、收集资料、传递文件、查办催办、管理财务、管理机关食堂、自身建设等,因此,笔者认为做好办公室工作,应遵循五项管理原则:一、遵循办公室管理服务性原则办公室工作包罗万象,但归纳起来就两个字“服务”,那就是为领导服务;为机关和基层服务;为群众服务。

办公室的“三服务”重点应实现“四个转变”:第一、从侧重办事为重转变为既办事又出谋划策,使办公室不仅成为全局高效精干的办事机构,而且要发挥智囊作用,为领导决策出主意想办法。

第二、从收发传送文件信息转变为综合处理文件信息,使上令下达,下情上知,还应围绕为机关、基层服务这一中心,积极开展工作。

第三、从单凭老经验办事转变为实行科学管理,善于把办公室的实践经验加以总结,概括并上升到理论高度,进一步指导办公室工作,提高办事效率。

第四、从被动服务转变为主动服务。

充分发挥办公室工作人员的主观能动性和创造性,为领导、为机关、为基层和群众提供优质的服务。

二、遵循办公室管理整体性原则办公室管理的整体性原则,就是把办公室看成一个系统。

第一,要面向全局,着眼于各科室,各成员,从总体上综合部署,充分发挥办公室各成员的积极作用,使办公室管理产生1+1大于2的整体效果。

第二、要对办公室人员实行分级管理,层层负责,一般工作人员向负责人汇报工作,负责人向分管领导汇报工作,分管领导向局长汇报工作,不得越级汇报,否则,“管好自己的人,办好自己的事”就成了一句空话。

第三、要明确工作目标,及时检查,对存在的问题及时调整部署,对每项工作要及时评估、总结,不断提高工作质量。

围绕做好办公室提升服务工作质量工作建议

围绕做好办公室提升服务工作质量工作建议

围绕做好办公室提升服务工作质量工作建议在当前日益竞争激烈的商业环境中,提供卓越的办公室服务是企业成功的关键因素之一。

办公室提升服务的工作质量对于企业的形象、员工的满意度以及客户的忠诚度具有重要影响。

本文将围绕如何做好办公室提升服务,提出以下几点建议。

一、改善接待服务提升办公室服务的第一步是改善接待服务。

在接待处设置一个温馨舒适的接待区域,配备专业礼仪培训过的接待人员。

他们应该热情友好地迎接来访者,并提供准确的信息和帮助。

此外,可以考虑推行预约制度,通过提前准备和预约,提高办公室接待的效率和质量。

二、加强沟通与协调高效的内部沟通和协调是提升办公室服务质量的关键。

建议采用信息化的工具来促进信息的传递和共享,比如内部邮件系统、即时通讯工具等。

此外,定期召开员工会议,分享工作进展和经验,以促进团队合作和协作。

三、提供个性化服务办公室服务应该根据员工和客户的不同需求,提供个性化的服务。

可以建立一个客户档案系统,记录每个客户的喜好和需求,从而在提供服务时更加贴心和专业。

同样,办公室也应该了解员工的需求,并提供适当的支持,比如培训机会、福利待遇等,以提高员工的满意度和忠诚度。

四、加强培训与提升为提升办公室服务的质量,培训与提升是必不可少的。

可以定期组织相关培训课程,提高员工的专业能力和服务意识。

培训的内容可包括客户服务技巧、沟通与协调能力、问题解决等。

此外,可以鼓励员工参加外部培训和研讨会,以拓宽视野和提升个人能力。

五、建立持续改进机制为了不断提高办公室提升服务的工作质量,建议建立一个持续改进的机制。

可以定期开展服务质量评估和满意度调查,收集来访者和员工的反馈意见,并根据反馈结果进行改进和调整。

同时,与其他部门保持紧密合作,共同解决问题,提高整体的办公效率。

总结起来,做好办公室提升服务工作质量需要改善接待服务、加强沟通与协调、提供个性化服务、加强培训与提升,并建立持续改进机制。

只有通过不断地优化和提升服务质量,才能赢得客户的信任和认可,提高办公室的竞争力。

做好办公室工作建议

做好办公室工作建议

做好办公室工作建议1.维护良好的工作态度:良好的工作态度是做好工作的基础。

要以积极的心态对待工作,对待每个任务,不论大小、重要与否都要认真对待。

2.熟悉工作流程和规范:了解和熟悉公司的工作流程和规范是做好办公室工作的前提。

熟悉公司的各项制度,规章制度和工作流程,从而能够在工作中按照规范、高效地完成任务。

3.提前计划和安排工作:在开始一天的工作之前,提前做好工作计划和安排,给自己明确的目标。

将工作分解成小任务,并设定合理的时间和优先级。

这样可以有条不紊地进行工作,提高工作效率。

4.做好时间管理:合理安排时间,提高工作效率。

不要过多浪费时间在无意义的事情上,如长时间的社交媒体浏览或闲聊。

可以使用时间管理工具,如番茄钟工作法,将工作和休息时间分配得更加合理。

5.有效沟通与合作:在办公室中,良好的沟通和合作能力至关重要。

与同事、领导和下属之间保持良好的沟通,有效地表达自己的意见和需要。

鼓励和支持团队成员之间的合作,充分利用每个人的专长和资源,共同努力达到共同的目标。

6.接受并应用反馈:对于工作中的反馈和建议要以开放和积极的态度接受,并加以改进和应用。

不断学习和提升自己的专业知识和技能,与时俱进。

7.积极解决问题:在工作中,遇到问题是正常的。

关键是积极主动地面对问题,并主动寻找解决方案。

遇到难题时,可以与同事讨论,寻求帮助。

不抱怨或将问题推给别人,而是积极探索解决方案,展现自己的解决问题的能力和态度。

8.建立良好的工作风格:建立自己的工作风格,有助于提高工作效率和质量。

可以寻找一种适合自己的工作节奏和习惯,有规律地进行工作,确保工作的连贯性和高效性。

9.关注个人形象与仪容仪表:在办公室工作中,仪容仪表的形象给人留下深刻影响。

保持整洁干净的外表,注重私人卫生与仪容,给人留下专业和有信心的形象。

10.关注身体健康与能量调节:拥有良好的身体健康是做好办公室工作的基础。

保证充足的睡眠时间、合理的饮食和适当的锻炼,以保持良好的精力和工作状态。

办公室意见和建议

办公室意见和建议

一、改善工作环境
1.确保办公室内空气流通,保持适宜的温度和湿度。

2.提供舒适的座椅和办公桌,确保员工舒适地工作。

3.保持办公室整洁,定期清理垃圾和杂物。

二、提高工作效率
1.制定合理的工作计划,确保员工明确自己的任务和目标。

2.提供必要的工作工具和资源,减少员工在工作中遇到的障碍。

3.鼓励员工提出改进工作流程的建议,提高工作效率。

三、促进团队合作
1.建立团队沟通机制,如定期会议和临时讨论,促进信息共享。

2.鼓励员工之间的合作,共同解决问题和完成任务。

3.提供团队建设活动,增强团队凝聚力和合作精神。

四、优化工作流程
1.对现有工作流程进行全面梳理和分析,找出瓶颈和问题。

2.引入先进的流程管理方法和技术,如流程图、流程模型等。

3.定期评估工作流程的效率和效果,不断优化和改进。

五、加强员工培训
1.根据员工的职业发展需求和公司战略目标,制定培训计划。

2.提供多样化的培训课程和方式,如在线课程、内部培训、外部研讨会等。

3.鼓励员工自主学习和自我提升,提供必要的支持和资源。

六、提升员工满意度
1.关注员工的工作和生活状况,及时了解并解决员工的问题和困难。

2.建立员工反馈机制,鼓励员工提出意见和建议,及时改进公司政策和制度。

3.提供员工关怀措施,如健康保险、节日福利、生日祝福等。

七、增强沟通效果
1.建立有效的沟通渠道,如电子邮件、即时通讯工具等,确保信息畅通无阻。

2.鼓励员工之间进行面对面交流和互动,增强相互理解和信任。

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做好办公室工作意见办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方,是提供工作办公的场所,关于做好办公室的工作的意见又有哪些呢?下面给大家带来做好办公室工作意见范文,供大家参考!做好办公室工作意见范文一关于如何做好办公室工作的意见和建议办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,电话、文件、会议、信息报送、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要,下面我就仅代表个人就怎样才能做好办公室工作提出四点建议:(一)组织好办公室人员的学习。

要着力在不断提高政策理论水平和政治思想素质上下功夫,除了办公室人员的集中学习之外,更主要的是自己要求自己学习,现在知识更新换代得非常快,而人的大脑不是电脑,能掌握的知识量是有限的,如果平时不学习积累,等到用时就会捉襟见肘。

通过多学、多听、多看,日积月累,把知识丰富起来,提高政治思想素质。

(二)办公室人员工作要谨慎专心细致。

做工作时要专心,不能三心二意,要仔细研究,深入进去。

平时工作中还要细心,多观察,多思考,自觉找工作中的漏洞和不足,以不断改进。

要在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力,才能使一次会议开得井然有序、有条不紊,才能使一篇文稿经得起推敲、让领导满意。

(三)办公室人员要加强沟通交流。

科室与科室、各科室内部人员之间、办公室各科室与各部门之间存在沟通不足现象,办公室人员应到各科室、部门多走走,加强沟通,密切协作,科室内部人员加强交流,遇事多问问,不做重复活,不缺漏每个步骤,了解办公室的每项工作,领导交办的每件事。

(四)办公室人员要提高办事效率。

办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任感。

切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。

做好办公室工作意见范文二政协办公室是政协机关的综合办事机构,是承上启下的纽带、联系左右的桥梁、协调各方的枢纽、沟通内外的窗口,以它特殊的性质和地位在政协机关中处于一个重要的位置,发挥着重要作用。

如何充分发挥政协办公室的职能作用、做好政协办公室工作,总结起来就是强化三种意识、做好三个服务、坚持三致精神,确保政协政务工作务实高效和事务工作尽善尽美,促进政协各项工作上水平、创一流。

一、强化三种意识、努力做好三个服务,确保政协政务工作务实高效(一)强化超前意识,努力为领导服好务。

工作中,办公室必须要有强烈的责任感,树立"主动有为"的思想,增强超前服务意识,想在前头,干在前头,变"被动"为"主动",义不容辞的为领导服好务。

一是切实加强学习争主动。

办公室全体人员充分认识办公室工作必须要有系统的学习、要精通业务的观念,采取定时间、定内容、定专题、定人员的方式组织政治理论学习,在办公室形成良好的学习风气。

坚持做到每周组织一次业务知识学习,用扎实、专业的业务知识指导工作实践,做到解决问题有理有据,开展工作有章可循,达到人人能办事、会办事、办成事的目标。

二是务必紧贴领导求主动。

在工作方法上,注重把握领导工作需要,真正想领导之所想,急领导之所急,从领导的点滴言行中体会领导意图,做到心领神会,提前准备,未雨绸缪,努力为领导创造良好的工作环境,使其提高工作效率。

同时,根据领导的工作目标和阶段性工作重心,提前介入,做好保障,特别是注意衔接好领导下基层调研、视察、督查活动的后勤服务安排,确保相关工作推进顺畅。

三是真正掌握规律谋主动。

年初,要认真研究每年的政协工作要点,多留心党委政府当年工作的总体取向和具体要求,对常规的和富有规律性的重点工作、重要会议和重要活动,提前进行认真研究分析,及早谋划对应的工作细节措施,做到超前谋划、准备充分、有条不紊、优质服务。

四是充分把握细节赢主动。

办公室工作繁杂、零碎,落实好一件事,需要付出很多的辛劳,前提是细节不能出现任何差错,否则功亏一篑。

办公室全体人员充分认识细节决定成败的重要性,牢固树立用心细致的责任意识,有心干事、热心干事、用心干事,把谋大事与干小事有机结合起来,无论是组织例会、政协重大活动,还是领导政务接待、日常工作运转,都力求考虑得更周全一些,安排得更细致一些,处理得更快一些,确保不因办公室工作的失误,影响领导工作,影响全局工作。

共2页,当前第1页12做好办公室工作意见范文三办公室是局机关的办事机构,是直接为领导工作服务的部门,又是机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁,具有执行者和领导者的双重角色,是机关对内、对外的窗口。

作为领导的重要参谋和助手,办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。

因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风,改进工作方式,提高服务水平。

笔者通过到局办公室工作以来的了解体会,对办公室工作有如下思考:一、对办公室工作的理解和认识(一)办公室的工作特性从办公室工作来看,随着社会的进步和政府各项职能的转变,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不仅仅限于文件转发、来人接待等此类琐碎工作。

部分工作人员对办公室工作认识有误区,认为办公室就是"传话的"、"打杂的"部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用。

其实,办公室作为一个承上启下、协调左右、联系内外的综合办事机构,既要为领导服务,又要为机关各科室服务,具有明显的综合性和服务性,肩负的担子也较重。

办公室不同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文字材料、会务组织、信息督查、公务接待、文书处理、档案管理、保密、综治维稳、目标考核、后勤保障等工作都要由办公室来承担。

同时,上级的政策、领导的批示、局机关的规划、计划、决策等都需要办公室来传达,各科室和局属各单位对各项政策、批示、决策等的贯彻落实情况,都需要办公室来督促、汇总、处理,体现了办公室工作的综合性。

(2)办公室的作用职能办公室的工作特性决定了其在局机关中的作用职能。

充分认识办公室的工作特性和作用职能,对做好办公室工作,确保领导正确决策,提高办事效率,推动事业发展,具有重要意义。

一是起到参谋助手的作用。

办公室承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查,以及协助领导处理日常事务的任务。

二是起到信息枢纽的作用。

办公室在局机关中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

三是起到"门面窗口"的作用。

办公室承担着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务,需要沟通上下左右,联系四面八方。

二、当前办公室工作存在的主要问题一是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。

办公室主要精力被用于应付事务性工作,对自身工作总结反思少,被动服务多,发挥主观能动性少。

在我局服务人才、保障民生的过程中,办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,跟中心、想大事、站在更高层次思考问题不够,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。

现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的还不够。

二是办公室与其他职能科室不同,没有明确的主管部门,省厅办公室虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理指导上不像业务科室那么具体到位。

同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准进行评定、表彰。

大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,只能在工作点滴中积累学习经验,缺乏较为体系的办公室工作理论基础。

近年来,办公室人员接受系统的办公室工作培训机会较少,尤其是基本没有赴省、赴外地市学习培训的机会。

相比业务科室而言,缺少与省厅和兄弟地市办公室系统之间工作经验的相互学习与交流,难以有效的开阔视野,拓展思路。

三是办公室工作繁杂,从工作情况看,绝大多数工作人员承担着繁重的任务,工作时间也不像其他科室一样能自主掌握支配,且加班较多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作。

同时,办公室受编制名额所限无法新招录公务员,只能从局属单位借调人员进行补充,造成办公室队伍组织结构的不稳定性。

从办公室工作人员身份看,由机关公务员、事业单位干部和工勤人员三部分人组成,共8人,而编制在办公室的仅有3人,其余5人均由局属事业单位借调而来。

三、进一步做好办公室工作的思考和建议做好办公室工作,必须在科学发展、和谐发展理念的引领下,紧密围绕全局工作中心,继续解放思想,进一步提升思想理念,转变工作思路,改进工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断提高办公室工作质量和服务水平。

(一)加强理论学习,提高对办公室工作的思想认识办公室的工作头绪多,服务对象多,方方面面应酬也多。

事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,就是职工有意见。

好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,因而不少人都不愿意从事此项工作。

话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。

办公室也是锻炼人的地方,办公室人员可以从领导身上学习到很多(如:领导的决策能力、工作作风等),可以在工作实践中培养提高组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力以及文字综合能力等。

可以说,能全面提升自身素质。

因此要珍惜岗位、把握契机、使我们的全部聪明才智得以充分发挥。

无志不能**,无才不能博见。

办公室的同志要坚决克服忙于事务、疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,跟上全局跨越式发展步伐。

要加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"重要思想和科学发展观的学习,提高办公室工作人员的政治理论水平;树立甘于奉献的意识,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑,自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀,增强拒腐防变能力;树立严谨细致、精益求精的作风,牢固树立"办公室工作无小事"的思想,扎实做好每一项工作,认真对待每一件事情,力求把工作做实、做细、做好、做精。

(2)坚持以文辅政,努力提高文稿服务水平提供文稿服务是办公室工作的核心任务,必须坚持把文稿服务放在各项工作的首位,努力加强信息和调研工作,不断提高文稿质量,充分发挥办公室的参谋和助手作用。

一是进一步提高对文稿工作重要性的认识,把文稿质量作为衡量办公室服务能力高低的依据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准,提升文字工作在各项工作中的份量。

二是准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导的角度和全局的高度去思考问题,力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符。

三是紧扣全局中心任务有针对性地抓好信息工作,善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,同时,对决策落实过程中的新进展、新情况,及时开展信息追踪,使信息更具实效性,为领导科学决策提供有效支持。

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