做好办公室工作的几点思考.
浅谈办公室工作的思考（精选5篇）
浅谈办公室工作的思考（精选5篇）第一篇：浅谈办公室工作的思考浅谈办公室工作的思考2007-10-16 23:22 办公室是一个单位或部门承上启下、横向沟通的重要机构。
办公室工作是一个综合性的工作，涉及方方面面。
办公室应发挥参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障、督促检查五大职能。
这“五大职能”是办公室工作的核心，是衡量一个单位办公室工作成绩的重要标志。
办公室的工作就是围绕这“五大职能”而开展。
因而工作开展得怎样、效果如何，都将影响单位整体工作效率和外部形象。
一、带好办公室队伍。
一支政治思想强、业务素质高、勤奋工作的办公室干部队伍，是做好办公室工作的前提。
要从思想、业务、作风上全面加强办公室自身建设，充分发挥好职能作用，一是要加强思想政治建设，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，不断提高马克思主义理论水平和解决实际问题的能力；二是要加强能力建设，不断提高依法行政能力、组织协调能力、文字综合能力；三是要大力加强学习型组织建设，把办公室建设成为学习型团队。
二、做到求实、快捷、博学、勤奋、专心。
求实：无论是办文，还是办事，都要从实际出发，实事求是，不弄虚作假，不能搞形式主义，不做表面文章。
快捷：即办事要快捷，做到好中求快，快中求好，克服办事拖拉、作风疲沓、时间观念不强的毛病。
因此，办公室工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念，增强只争朝夕的紧迫感和责任感，切实做到当日事当日毕，急事急办，特事特办，及时完成领导交办的工作。
博学：办公室工作千头万绪，涉及面广，标准高，要求严，这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。
要做到这一点，没有捷径可走，必须勤学苦练，博采众长，使自己成为“杂家”，成为复合型人才。
只有知识积累多了，知识面宽了，理论功底厚了，才能提高“谋”的层次和质量。
勤奋：要多动腿、多动脑、多动嘴、多动手。
深入开展调查研究，收集各方面的情况，掌握第一手材料，同时积极向别人请教，加强联系和沟通，以增长自己的才干。
做好办公室工作的几点思考
做好办公室工作的几点思考在现代社会，办公室已经成为了大多数人一天中花费时间最长的地方。
在这个特殊的工作环境中，我们需要充分发挥自己的能力，提高工作效率，并且与同事和谐相处。
为了能够在办公室工作中取得好的成绩，以下是一些关于做好办公室工作的几点思考。
1. 保持良好的沟通和协作能力在办公室工作中，良好的沟通和协作能力是非常重要的。
沟通是一种双向的交流，不仅需要我们表达清晰、明确，也需要我们倾听和理解别人的意见和建议。
只有通过良好的沟通，我们才能更好地与同事协作，共同完成工作任务。
良好的沟通和协作能力也有助于建立和谐的工作氛围，促进团队的合作和发展。
为了提高自己的沟通和协作能力，我们可以多参加团队会议和讨论，多与同事交流，学会倾听和理解别人的观点。
我们还可以积极主动地分享自己的想法和建议，促进团队的共同进步。
2. 熟练掌握工作技能和知识在办公室工作中，熟练掌握工作技能和知识是非常重要的。
只有通过不断地学习和提升自己的专业能力，我们才能更好地应对各种工作挑战，提高工作效率，为企业创造更大的价值。
为了提高自己的工作技能和知识，我们可以参加各种相关的培训和学习，不断地更新自己的知识体系，了解最新的行业动态和发展趋势。
我们还可以多参与项目，积极主动地承担各种工作任务，不断地积累工作经验，提升自己的工作能力。
3. 保持良好的工作态度和职业道德在办公室工作中，良好的工作态度和职业道德是我们必须具备的品质。
只有通过严谨的工作态度和优秀的职业道德，我们才能更好地完成工作任务，树立良好的企业形象，获得同事和领导的认可和信任。
为了保持良好的工作态度和职业道德，我们可以做到以下几点：我们要对工作负责，始终把工作放在第一位，积极主动地完成各项工作任务。
我们要注重团队合作，与同事和领导保持良好的沟通和协作，尊重他人的劳动和成果。
我们还要遵守企业的各项规章制度，严格执行工作流程，维护企业的整体利益。
4. 注重自我管理和时间规划在办公室工作中，自我管理和时间规划是非常重要的。
做好办公室工作的几点思考
做好办公室工作的几点思考1. 引言1.1 为什么做好办公室工作很重要在现代社会中，我们大部分的时间都是在办公室度过的。
办公室是我们日常工作的地方，工作环境的好坏直接影响到我们的工作效率和工作质量。
做好办公室工作是非常重要的。
合理规划工作时间也是做好办公室工作的重要一环。
科学合理地安排工作任务和时间，能够更好地提高工作效率，减少工作压力，同时还能避免加班对身体的伤害。
良好的工作规划还能帮助员工有效地完成工作任务，提高工作质量。
有效沟通与协作也是做好办公室工作不可或缺的一部分。
在办公室里，员工需要与同事、上级、下属进行有效的沟通和协作，共同完成工作任务。
良好的沟通和协作能够促进团队合作，提高工作效率，实现团队目标。
做好办公室工作不仅对个人成长和发展重要，也对整个团队的发展起到至关重要的作用。
办公室工作不仅关乎个人的职业生涯，也直接关系到公司的发展和利益。
每个员工都应该认识到做好办公室工作的重要性，从而提升自身的综合素质，实现个人和团队的共同发展。
2. 正文2.1 保持办公室整洁的重要性保持办公室整洁的重要性在于提高工作效率、营造良好的工作环境以及展现专业形象。
整洁的办公环境可以减少工作中的混乱和错乱，帮助员工更快地找到需要的文件和资料，节省时间和精力。
整洁的办公室可以提升员工的工作效率和专注力，减少因为杂乱环境而产生的焦虑和压力，更有利于员工集中精力完成工作任务。
一个整洁的办公室也可以给客户和访客留下良好的印象，展现公司的专业形象和工作态度。
保持办公室整洁还能减少疾病传播的风险，营造健康的工作环境，有助于员工身心健康。
保持办公室整洁是做好办公室工作的基础，对提高工作效率、促进团队合作和增强工作氛围都有着重要的意义。
2.2 合理规划工作时间合理规划工作时间非常重要，可以帮助我们提高效率，减少工作上的压力。
要设置清晰的工作计划和目标。
在开始工作之前，可以列出今天需要完成的任务，并根据优先级排序，确保最重要的事情能够优先处理。
对做好办公室工作的几点思考和认识
对做好办公室工作的几点思考和认识引言办公室是许多人每天工作的地方，如何做好办公室工作是每个职场人士都需要思考和认识的问题。
在这篇文章中，我将分享我对做好办公室工作的几点思考和认识，希望能对大家有所帮助。
1. 重视时间管理在办公室工作中，时间管理至关重要。
合理地安排和利用时间，能够提高工作效率，确保工作能够按时完成。
以下是我在时间管理方面的几点思考和认识：•制定工作计划：在每天工作开始前，制定一份详细的工作计划，列出当天需要完成的任务和优先级，并且根据实际情况不断调整和优化计划。
•分配时间：将工作时间合理地分配给不同的任务，避免过多投入在低优先级的工作上，确保能够有足够的时间和精力投入到关键任务中。
•避免拖延：尽量避免拖延工作，及时开始并按时完成任务。
如遇到较为困难的任务，可以拆分成多个小任务，并设定明确的截止日期，以增加任务完成的可行性。
2. 建立良好的沟通和协作习惯在办公室工作中，良好的沟通和协作能力是非常重要的。
以下是我对建立良好沟通和协作习惯的几点思考和认识：•积极倾听：在与同事或上级进行沟通时，要保持积极的倾听态度。
尊重他人的意见和想法，并且给予适当的反馈和建议。
•清晰明了：在沟通过程中，要清晰明了地表达自己的意思，避免产生误解或误导。
使用简洁明了的语言，避免使用太多的行话或专业术语。
•团队协作：办公室工作通常需要与他人合作完成，因此建立良好的团队协作习惯是非常重要的。
与团队成员保持良好的沟通，并及时分享信息和资源，共同完成任务。
3. 保持专注和高效率保持专注和高效率是做好办公室工作的关键。
以下是我对保持专注和高效率的几点思考和认识：•避免干扰：在工作时，尽量避免与他人的闲聊或其他无关的干扰，有选择地处理邮件和电话，并合理规划和安排会议时间。
•有效利用工具和技术：现代办公室提供了许多工具和技术，如任务管理工具、电子邮件、即时通讯工具等，可以帮助我们更有效地完成工作。
合理利用这些工具和技术，能够提高工作效率。
关于如何做好办公室工作的几点思考
关于如何做好办公室工作的几点思考哎呀，说起办公室工作，这可真是个让人头疼的事儿。
每天朝九晚五，坐在那儿像个木头人，还得时刻保持警惕，生怕出什么幺蛾子。
不过，既然我们都要面对这个现实，那就得想办法把它搞定嘛！今天，我就来跟大家聊聊如何做好办公室工作，希望能给大家带来一些启示和帮助。
我们要明确一个道理：办公室工作并不是一件简单的事情。
它需要我们具备一定的专业知识和技能，同时也需要我们有良好的沟通能力和团队协作精神。
要想在办公室里混得风生水起，就得从这几个方面下手。
1.1 专业能力说到专业能力，那就得先了解自己的岗位职责和工作内容。
只有清楚了自己需要做什么，才能更好地去完成任务。
这并不意味着我们要把所有的知识都学得滚瓜烂熟，而是要掌握那些与自己工作密切相关的知识点。
这样，我们在遇到问题时才能迅速找到解决方案，提高工作效率。
1.2 沟通能力沟通是办公室工作的一大关键。
我们需要与同事、上司、客户等各种人打交道，因此，良好的沟通能力至关重要。
我们要学会倾听别人的意见，尊重他人的观点，同时也要敢于表达自己的想法。
只有这样，我们才能在工作中取得更好的成果。
1.3 团队协作在办公室里，一个人的力量是有限的。
要想取得更好的成绩，就需要与团队成员紧密合作。
我们要学会分享自己的经验和知识，也要善于借鉴别人的长处。
我们还要懂得关心和支持团队成员，让大家在工作中充满信心和动力。
我们来说说如何在办公室里保持良好的心态。
毕竟，心情工作才能更加顺利。
2.1 保持积极的心态在办公室里，我们难免会遇到各种挫折和困难。
这时候，我们要学会调整自己的心态，保持积极向上的精神状态。
不要把一时的失利看得太重，要相信自己有能力克服这些困难。
只有这样，我们才能在工作中不断进步。
2.2 适当放松自己虽然办公室工作很重要，但我们也不能把自己逼得太紧。
适当的休息和放松对于我们的身心健康是非常有益的。
我们可以在工作之余做一些自己喜欢的事情，如看电影、听音乐、运动等。
做好办公室工作的几点思考
做好办公室工作的几点思考办公室工作虽然不同于生产线上的体力劳动，但其背后需要的思考和劳动同样重要。
下面是一些关于做好办公室工作的几点思考，可供参考：1.培养好时间管理能力在办公室工作中，时间是一项非常宝贵的资源。
在合适的时间完成任务和邀约，以适应日常实务的工作模式是很重要的。
合理地安排每一秒钟的时间来完成需要完成的任务进一步提高工作效率。
2.准确地回应邮件和电话作为办公室工作的一部分，回应电子邮件和电话是必要的。
要及时回应邮件和电话，保证持续有效的沟通。
如果忙于其他事情，可以设置自动回复，这样其他人依然可以收到一些反馈。
3.发挥好协作能力在现代办公室中，很少会发现一个完全独立的岗位。
人们需要与同事协力合作来完成各种任务。
在这种情况下，要想方设法做好沟通和协作，才能够以最有效的方式完成任务。
4.提高专业技能与其他行业一样，在办公室工作中，提高自己的技能和技术水平是非常重要的。
这将有助于你更有效地完成任务，并为你的未来职业发展奠定基础。
参加有关培训、学习新技术的课程或在线学习平台都是提高自身技能的好方式。
5.管理好自己的时间和习惯除了良好的时间管理以外，办公室中的另一个经常被忽略的方面是良好的时间习惯。
要尽量避免拖延，及时完成任务。
此外，保持清洁、整洁的办公室环境确保工作效率。
6.构建良好的工作关系建立和维护良好的工作关系对职业生涯的发展非常重要。
要与同事和上级建立良好的合作关系，及时沟通。
如果你有分歧或意见不同，要在该问题上坚持并尊重对方的意见。
7.定期反思和检讨最后，定期回顾自己的工作表现并寻找改进工作的机会是必要的。
这有助于及时发现自己的错误，改进自己的工作效率和积极性。
检讨并改进，及时评估自己在工作中的表现，才能够更强有力、更成功地从事办公室工作。
做好办公室工作的几点思考
做好办公室工作的几点思考在当今社会，办公室已经成为许多人每天不可或缺的一部分。
既然我们每天都要花费大量的时间在办公室工作，那么如何在这个环境中做好自己的工作就显得尤为重要。
办公室工作并不仅仅是完成任务，而是需要在与同事合作、与上司沟通、与客户交流的过程中不断提升自己的能力和素质。
下面就是我对做好办公室工作的一些思考和总结。
一、良好的沟通能力那么，如何提升自己的沟通能力呢？要多听少说。
在与同事交流时，要耐心倾听对方的意见和想法，不要急于表达自己的看法。
要善于表达。
在面对困难或矛盾时，要善于用理性的语言和方式向对方沟通自己的想法，避免情绪化的言辞。
二、团队合作意识在办公室工作中，团队合作意识同样是非常重要的。
一个好的团队，能够让工作变得更加轻松、高效。
在团队中，每个人都有自己的特长和优势，只有将这些特长和优势充分发挥出来，才能更好地完成团队的任务。
所以，建立良好的团队合作意识是至关重要的。
如何培养团队合作意识呢？要相互尊重。
同事之间要相互尊重，并且坦诚相待，不要因为个人恩怨而影响工作。
要协调一致。
在工作中，可能会出现各种各样的矛盾和冲突，但是大家都是为了团队的利益着想，要多站在对方的角度考虑问题，寻求最大的共识，达成一致。
三、主动学习办公室工作中，主动学习是至关重要的能力。
随着社会的不断发展和进步，各行各业都在不断变化和发展。
只有保持学习的状态，不断提升自己的知识和技能，才能更好地适应新的工作环境和要求。
如何做到主动学习呢？要定期学习相关知识和技能。
在工作之余，可以利用业余时间学习一些相关的行业知识和技能，或者参加一些培训课程，提升自己的专业水平。
要关注行业动态。
关注行业的最新动态和发展趋势，了解行业的发展方向和未来趋势，这样才能更好地做出工作的决策和规划。
四、保持乐观积极态度在办公室工作中，保持乐观积极的态度同样是非常重要的。
工作中难免会遇到一些问题和困难，但是只有保持乐观积极的态度，才能更好地面对并解决问题。
做好办公室工作的几点思考
做好办公室工作的几点思考办公室是一个专业的工作环境，每个人都应该积极投入并做好自己的工作。
以下是我对如何在办公室中做好工作的几点思考。
1. 职业道德和职业素养：作为职场人，我们应该始终遵守职业道德和职业素养的原则。
诚实守信、为人正直、团队合作等都是我们应该具备的品质。
我们应该尊重他人的权益，对于工作中的问题要及时沟通和解决，不要拖延或推卸责任。
2. 高效工作：在办公室工作中，时间管理和高效工作能力是非常重要的。
要制定合理的工作计划，合理安排时间，尽量避免拖延和浪费时间。
在工作时要专注于任务，减少社交网络、手机等干扰因素的影响。
做好工作之余也可以学习和提升自己的技能，为今后的工作做好准备。
3. 良好的沟通能力：在办公室中，与同事、上级及客户的良好沟通至关重要。
沟通能力包括语言表达能力、倾听能力和解决问题能力。
我们应该学会尊重他人的意见，听取他人的建议，并在沟通中展示友好和合作的态度。
如果遇到问题，我们应该积极找到解决方案，而不是抱怨或指责他人。
4. 团队合作：办公室工作往往需要大家一起完成任务，所以团队合作是非常重要的。
团队合作需要有良好的沟通和协调能力，以及相互支持和尊重的态度。
我们应该学会与他人合作，发现并发挥团队中每个人的优势，共同完成团队目标。
5. 自我管理和职业发展：在办公室中，我们还需要学会自我管理和职业发展。
自我管理包括目标设定、任务分解和优先级排序等，帮助我们更好地组织和管理自己的工作任务。
职业发展包括不断学习和提升自己的技能，拓宽自己的知识面，参加培训和学习机会等，为未来的职业发展打下基础。
做好办公室工作需要我们具备职业道德和职业素养，高效工作，良好的沟通能力，团队合作和自我管理和职业发展等综合能力。
只有这样，我们才能在工作中取得成功，提升自己的职业水平，并为企业做出更大的贡献。
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做好办公室工作的几点思考一、办公室的重要职责是服务办公室工作千头万绪,没有一项离开服务这个主题的。
我们有时会抱怨领导不重视办公室工作,或者感到我们每天很忙很累,领导还不是很满意。
这里面可能有体制机制方面的原因,也可能有领导所站角度的问题,但是,我认为更多的还是应从我们服务的质量和效率方面找一找原因。
常言道“有为才能有位,有位才能更加有为”。
作为办公室人员,首先要明确,搞好服务是我们最重要、最基本的职责。
(一孰轻孰重,突出政务服务在办公室工作中,政务服务和事务服务各有其重要性,都是整体工作的一部分。
但二者并不是平分秋色,等量齐观。
对办公室来讲,政务服务重于事务服务。
政务服务优劣,直接关系到领导决策贯彻落实的好坏。
政务服务贯穿于整个中心工作,渗透到工作的每一个层面。
在决策前,办公室是领导的外脑和助手,要尽可能提供第一手资料,并进行初步的综合分析,提出有价值的参考意见。
在决策中,又要准确无误地领会领导意图,吃透上级精神,在深刻理解的基础上与领导保持一致。
在决策后,要善于迅速制定出落实方案,在缜密中体现果敢,在细致中突出效率,协调各部门原原本本地贯彻落实。
因此,政务服务是纲,纲举目张。
当然,事务服务也要细心周到,也要滴水不漏。
作为办公室,抓住政务服务就是抓住了主要矛盾,就是抓住了矛盾的主要方面。
办公室工作庞杂、忙乱,如果分不清轻重缓急,胡子眉毛一把抓,往往会陷入事务堆中难以自拔,搞得越忙越乱,越辛苦越被动。
一个合格的办公室,必须把政务服务当作第一要务,做到超前谋划,周密安排,迅速落实,准确反馈,在纷繁复杂的工作中理出头绪,从容应付,争取工作的主动权。
(二沉着冷静,突出重点服务办公室每天要处理很多日常工作,要保证整个机关的高效运转,必须有一种“大将风度”,处变不惊,临乱不慌,在沉着冷静中理出工作思路,突出重点服务。
什么是重点?领导关注的热点就是重点,推进工作的难点就是重点。
当然,重点也往往因时因地而异,一个阶段有一个阶段的重点,一项工作又有一项工作的重点环节,在具体操作中,学会准确捕捉,冷静思索,科学把握。
在重大决策前,掌握实情,大胆谏言就是重点;在贯彻落实中,积极协调,真督实查就是重点;在落实后,认真总结,掌握规律,及时反馈就是重点。
抓不住重点就没有工作效率,服务也就难以到位。
当然,强调重点并不等于不顾其它,应该说办公室无小事,如果顾此失彼,非重点工作出现失误,同样会给全局带来负面影响。
(三小中见大,突出要事服务抓重点,抓急务当然是最重要的工作方法和要求,但作为办公室,仅仅做到这些也还是不够的,还要在仔细、周密和严谨上下功夫,在重点服务中突出要事服务。
在对上服务的全过程中,貌似小事未必是小事,也可能出现大的纰漏。
所以,衡量办公室的服务水平,要在事关大局的小事和细节上看素质、论高低。
小蕴含着大,小影响着大。
所谓小,既是我们容易忽略的地方,也是需要格外小心的地方。
要做到小中见大,首先,要吃透上级的方针政策,吃透领导的意图,在创造性贯彻执行中,不忽视任何事情,特别是对领导关注的事情,事关全局的事情要盯住不放,一抓到底;其次,要把自己的工作放在全局中去考虑,去谋划,抓住了大局,就抓住了大事要事;第三,要增强工作的敏感性,善于发现和抓住“一滴水见太阳”的东西,举一反三,做好大局文章。
(四胸怀全局,突出整体服务办公室对上处于服从地位,不可不知进退之节而越位。
但工作性质、角色安排又决定了我们必须胸怀大局,从整体上去谋划服务工作。
有人认为办公室只要听命于领导就可以了,“不在其位,不谋其政”,其实这正是办公室之大忌。
没有大局观,就不可能准确理解、全面落实领导的重大决策,就不可能在步调上与领导保持一致,服务的水平和质量就肯定上不去。
大局观从哪里来?从强烈的事业心和责任心来,从勤于学习和思考中来,也可以从失败的教训和成功的经验中摸索出来。
有了大局观,在工作摆布上就不再是就事论事,而是从整体意义上面对局部工作,牵一发而动全身,窥一斑而知全豹。
这是最能体现办公室综合素质和领导水平的一个方面。
整体服务中要处理好三个关系:一、听命于主要领导和服务于其他领导成员的关系。
二、处理好急务、杂务和中心工作的关系。
三、处理好上下左右之间的关系。
三方面的关系处理好了,整体服务就会上档次、上水平。
(五超前把握,突出决策服务作为办公室,一般来说,落实领导交办的事务性工作相对容易,而超前谋划,提出建设性的决策参考往往较难。
究其原因,一是不居高位又需高站位谋划,立足现实又要有前瞻性思考,服务到位又不能越位,在分寸上很难掌握。
二是既要处理好日常的事务工作,又要从中超脱出来谋大事;既要深入基层掌握实情,又要提出有高度和深度的决策建议,在操作上非常不易。
要突破这两难,不外乎放胆和吃苦。
吃不透上头,犹如行舟无船标,必须刻苦钻研上级的方针、政策,在创造性执行上有建树。
闭门造车想不出高人一筹的好点子,缩手缩脚也只能流于工作的平庸化。
搞好决策服务,关键要把握好四个要点:一、政治要敏锐,能够见一叶而知秋,发现别人容易忽略的重要环节;二、情况要熟悉,眼观六路,耳听八方,知领导所未必知,准确提供决策依据;三、反馈要及时,对决策的贯彻落实情况实行动态反映,提供有价值的信息,为领导决策后的调控提供服务;四、督办要有力,保证工作的快速推进,维护决策的权威性。
二、办公室如何当好参谋一个普遍的观点认为,办公室是领导的参谋助手。
在对事物认知的基础上认真研究,合理分析、科学推理,积极为领导决策想办法、出主意,帮助领导制定正确决策,是办公室发挥自身参谋作用的体现。
为使所参之谋符合实际,切中要害,发挥作用,办公室必须在日常的工作与生活中注重研究,勤思善谋。
具体讲,就是要做到“六有”。
---胸中有数。
胸中有数是指对领导决策所需情况和有关政策了然于胸,是办公室充分发挥参谋作用的基础。
很难想象,一位对所辖系统和单位的相关情况和问题一无所知或知之甚少的办公室人员,能为领导决策提供切合实际的参考意见来。
作为办公室,不仅要熟知方方面面原有情况和问题,而且要通过多种渠道洞悉其在新形势下发生的细微的变化,掌握最新的情况和信息。
同时,办公室人员必须着力培养自己具备三种能力:其一是深入调研,不断积累。
丰富自己基层一线情况和知识。
其二是深入分析,去伪存真。
学会对获得的直接情况进行精细加工,剔除表面现象,牢牢抓住事物和问题的本质。
其三是把握趋势,预知结果。
要在掌握本质的基础上,依据事物的发展规律,准确预测事物的发展方向和结果,夯实参谋的基础。
---脑中有路。
作为办公室人员,在胸中有数的基础上,还要善于把握好分析、梳理和推断三个环节,要理清哪些是问题产生的原因,哪些是原因的结果,哪些是制约和影响问题的主要因素,哪些是次要因素,制定决策首先应干什么,随后再干什么。
这些问题综合起来,依据科学的逻辑推理,找出解决问题的正确思路,就是做到脑中有路。
---口中有物。
办公室作为领导的的参谋和助手,不仅要心能谋之,而且要口能言之,把自己对领导决策的参谋思路准确无误地表达出来,不能茶壶里煮饺子,肚里有货倒不出来。
要讲究口才,讲究语言艺术,做到言之有物,一语中的,言简意赅。
由于办公室只是一个参谋者,而不是最终的决策者,所以在表述参谋意见时要注意变换角度,上策、中策、下策多谋并参,供领导选择而发挥作用。
此外,要力戒两种现象:一是心中有没有思路,总是徐庶进曹营——一言不发;二是参谋意见的表述是零碎的,片面的,不做准备,没有层次,弄得领导搞不明白你想说什么。
---耳中有“隙”。
我们说要做到胸中有数,数从何而来?耳听八方,广纳博收,做到耳中有“隙”,就是不断扩充“内存”,丰富胸中之数的有效途径。
办公室主任不断地倾听来自各方面的声音,并进行分析和归纳,就能使自己胸中之数越积越多,为领导决策当好参谋的基础越来越厚。
要切忌“两耳不闻窗外事”,那样会使自己与其他部门、基层员工“绝缘”,也就谈不上为领导当好参谋了。
---手中有果。
领导决策一旦形成并付诸实施后,实际效果怎样?办公室作为领导的参谋助手,可以采取深入进行调研和督查的方式,印证决策,把决策的实施结果迅速掌握到手中,为修正和完善决策进行新的参谋。
要切忌手中无果的“半程式”参谋,只负责决策前参谋,决策形成后就万事大吉,大功告成,那样,参谋的作用就没能得到完全发挥。
---参中有谋。
办公室为领导当参谋的过程,是自己深思熟虑,归纳提炼观点和思路的创造过程。
参谋意见中要体现出自己对问题独到的思考和见解。
而不是简单的材料罗列和情况汇报。
如果不去分析,不去研究,不去思谋,只是照本宣科,或者人云亦云,不仅对领导的决策无益,有时还会扰乱领导视线,甚至误导领导决策。
办公室人员在平时的工作中要注意养成四种习惯,以便于做到参中有谋。
一是擅于调研,发现问题;二是精于分析,掌握规律;三是广泛联系,独立思谋;四是谨慎进言,非谋不参。
三、办公室要坚持正确的办事观办公室工作一般都很忙,大事、小事、杂事缠身。
但是,不管怎样,把事情办好才是正理。
(一不以事小而不为办公室工作无小事,是从办公室性质而言的。
事物本身有大小、主次之别。
办公室面对大量繁杂的事务,立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日积月累,就会酿成大事,贻误工作。
特别是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的,更不能听之任之。
这也是办公室工作无小事的内涵之所在。
对办公室来说,不管大事小事,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。
要抓小事。
就要做到:(l知大知小。
办公室要胸有全局,用大局的天平来衡量办公室的工作,分清主次、大小、难易,这样,才可避免工作一团麻。
(2小中见大。
小事孕育着大事,这是办公室的显著特点。
如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。
(3举轻若重。
对有些看似小事的经常性工作,要建章立制,用巧功夫去抓,抓一项带动几项,管原则不管具体(要充分相信你的部下有能力把事情办好,督结果不查细节;用韧功夫去抓,明确专人,盯死不放,直到办完办妥为止;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出纰漏。
(二不以事杂而乱为办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。
办公室要清楚哪个该为,哪个不该为,应一清二楚,不能乱为。
不乱为,就要知重知轻,避免重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头;不乱为,就要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。
摸透了下情,办事才有的放矢;不乱为,就要知书知礼。
知书,就是要多学习,提高理论水平高,通晓方方面面的知识,办事得心应手。
知礼,是指工作方法多、讲艺术。
不仅办了事,还能使大家心悦诚服,各方面都满意;不乱为,就要知规知矩。
没有规矩不成方圆。
办公室是规矩之室,应成为讲规矩的楷模。
不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该报告的要报告,要懂得大小,切勿忘乎所以,贻笑大方。