【最新】医院的人事档案管理工作(word格式) (3页)
医院人事科档案管理制度
一、总则为了规范医院人事科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 机构设置及职责2. 人员信息3. 职称评定及专业技术职务聘任4. 绩效考核及奖惩5. 培训及继续教育6. 工资福利7. 退休及离职8. 其他与人事管理相关的资料三、档案管理职责1. 人事科负责医院人事档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 全体职工应积极配合人事科开展档案管理工作，如实提供相关资料。
四、档案收集与整理1. 收集范围（1）各类人事文件、证书、证明等原始资料；（2）各类表格、登记表、报告等文书材料；（3）各类电子文档、照片、录音、录像等。
2. 收集要求（1）档案收集应确保真实、完整、准确、及时；（2）档案收集应分类整理，便于查找和利用；（3）档案收集应确保档案的保密性、安全性。
3. 整理要求（1）档案整理应按照档案分类标准进行分类；（2）档案整理应按照档案保管期限进行立卷；（3）档案整理应确保档案的整洁、美观、易于保管。
五、档案保管与利用1. 保管要求（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；（2）档案柜应配备防盗锁，确保档案安全；（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案完好无损。
2. 利用要求（1）档案利用应遵循“依法、公开、便民、高效”的原则；（2）档案利用应办理相关手续，确保档案安全；（3）档案利用应严格按照档案保管期限和保密要求进行。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准。
3. 档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
医院人事科档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院人事科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院人事科所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条医院人事科档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：人事科档案实行集中统一管理，各部门、科室应按照规定及时将人事档案报送人事科。
（二）真实、准确、完整原则：档案内容必须真实、准确、完整，确保档案的凭证作用。
（三）安全、保密原则：加强档案的安全管理，确保档案不丢失、不损毁、不泄密。
（四）方便利用原则：提高档案的利用率，为医院发展提供有力保障。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）人事科档案收集范围：包括职工的履历、学历、职称、工资、考核、奖惩、劳动合同、辞职、退休等材料。
（二）档案收集方式：各部门、科室按照规定时间报送档案，人事科负责接收、整理。
第五条档案整理（一）档案分类：按照档案内容、性质、形成时间等进行分类。
（二）档案编号：对每份档案进行编号，确保档案的有序管理。
（三）档案装订：按照档案分类、编号进行装订，确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管第六条档案保管（一）档案存放：档案存放于人事科档案室，实行集中保管。
（二）档案存放条件：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等条件。
（三）档案查阅：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经负责人批准后方可查阅。
第四章档案利用第七条档案利用（一）档案利用范围：档案利用范围限于医院内部，不得外借。
（二）档案利用程序：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经负责人批准后方可查阅。
（三）档案利用期限：档案利用期限一般为1个月，特殊情况可适当延长。
第五章档案销毁第八条档案销毁（一）档案销毁范围：过期、失效、无保存价值的档案。
（二）档案销毁程序：销毁档案前，应进行鉴定，经负责人批准后方可销毁。
（三）档案销毁方法：销毁档案应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案信息不被泄露。
医院人事档案管理制度范文(4篇)
医院人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，保障档案资料的安全性、准确性和可靠性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条医院人事档案管理制度适用于医院内所有工作人员的人事档案管理工作。
第三条本制度包括人事档案的建立与归档，档案的查阅与利用等内容。
第四条医院人事档案管理工作应遵循依法、科学、公正、安全的原则。
第五条医院应建立健全医院人事档案管理制度，制定相应的操作规程，确保人事档案管理工作能够有序进行。
第二章人事档案的建立与归档第六条医院对所有工作人员应建立相应的人事档案，包括以下内容：1. 护照或身份证明；2. 教育背景和学历证明；3. 工作履历和任职文件；4. 职业资格证书；5. 培训记录；6. 健康检查报告；7. 奖惩记录；8. 其他相关资料。
第七条人事档案应按照文件编号和分类进行管理，确保档案资料的有序和完整。
第八条人事档案的建立应由档案部门负责，相关部门应配合提供必要的资料。
第九条人事档案按照一定的期限进行归档，归档完成后应备份储存以确保档案的安全性。
第十条人事档案的归档应按照以下原则进行：1. 档案归档负责人应对档案进行仔细检查，确保归档的档案内容完整和准确；2. 档案应按照工作人员的姓名和档案编号进行归档，方便查找和管理；3. 归档完成后应将档案相关信息输入计算机系统，以便进行电子档案管理；4. 档案归档时应填写相关归档表格，记录归档信息。
第三章档案的查阅与利用第十一条工作人员可根据工作需要申请查阅和利用自己的人事档案。
第十二条工作人员申请查阅人事档案应填写申请表，并注明具体查阅的目的和时间。
第十三条查阅申请应提交给档案负责人审批，审批通过后工作人员可以进行查阅。
第十四条查阅过程中禁止随意拍照、复印或将档案资料外借。
第十五条查阅结束后，工作人员应将档案归还，并对档案的安全性负责。
第十六条医院可以根据法律法规和档案管理的需要，利用人事档案进行：1. 人才选拔和评审；2. 奖惩和考核；3. 绩效评估；4. 人力资源规划；5. 其他与人事管理相关的工作。
医院人事部档案管理制度
第一章总则第一条为规范医院人事档案管理工作，确保档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院人事部管理的所有人事档案，包括但不限于员工个人档案、组织人事档案、合同档案、考核档案等。
第三条医院人事档案是医院管理的重要组成部分，是反映医院人力资源状况的重要依据。
人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。
第二章档案管理职责第四条人事部负责医院人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事档案管理员应具备以下职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、安全；3. 对档案进行定期检查、维护，及时修复破损档案；4. 对档案进行分类、编目、编号，确保档案检索方便、快捷；5. 为医院领导和有关部门提供档案查询服务；6. 对档案管理过程中发现的问题，及时报告上级领导，并提出改进建议。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 员工个人档案：包括员工入职、离职、转正、晋升、考核、奖惩等过程中形成的文件材料；2. 组织人事档案：包括医院人事管理制度、组织机构设置、岗位设置等文件材料；3. 合同档案：包括员工劳动合同、培训合同、保密协议等文件材料；4. 考核档案：包括员工年度考核、专业技术职务评审、职称评定等文件材料。
第七条档案整理：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类、编目、编号；2. 对档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和方便利用；3. 对档案进行归档，确保档案的完整、安全。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案柜安全；3. 档案管理员应定期对档案进行盘点，确保档案数量准确。
第九条档案利用：1. 严格遵循档案查阅制度，确保档案的保密性；2. 为医院领导和有关部门提供档案查询服务；3. 对档案查询人员进行登记，确保档案查询的规范性。
医院人事科档案管理制度
一、总则第一条为了加强医院人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院人事科档案管理工作。
第三条人事科档案是医院重要资产，是反映医院人事管理状况、职工个人基本情况的历史记录，具有凭证、依据和参考作用。
二、档案管理职责第四条人事科档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条人事科负责全院人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条人事科档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具备较强的责任心和服务意识。
三、档案收集与整理第七条人事科档案的收集范围包括：1. 职工个人档案；2. 职工家庭情况档案；3. 职工培训、考核、奖惩档案；4. 职工工资、福利、保险档案；5. 职工调动、辞职、退休档案；6. 其他有关人事档案材料。
第八条人事科档案的整理应遵循以下原则：1. 按照时间顺序排列；2. 按照档案类别分类；3. 按照档案内容进行编号；4. 保持档案的完整性和连续性。
四、档案保管与利用第九条人事科档案保管应遵循以下要求：1. 采取防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施，确保档案安全；2. 定期检查档案保管设施，发现问题及时整改；3. 对档案进行分类、编目、登记，便于查阅和管理。
第十条人事科档案的利用应遵循以下规定：1. 严格按照档案利用手续办理，不得擅自查阅、复制、摘抄档案；2. 利用档案时，应尊重档案的原貌，不得随意修改、涂改、损坏档案；3. 对档案的查阅、复制、摘抄等情况进行登记。
五、档案销毁与转移第十一条人事科档案销毁应遵循以下程序：1. 经单位负责人批准；2. 对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；3. 编制销毁清单，报上级主管部门备案；4. 按照规定程序销毁档案。
第十二条人事科档案转移应遵循以下要求：1. 转移档案前，应编制档案清单，明确档案内容和数量；2. 转移档案时，应采取必要的保护措施，确保档案安全；3. 转移档案后，应及时办理相关手续，确保档案的连续性。
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度一、总则二、档案管理责任1.医院人事部门负责医院人事档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等。
2.各部门负责本部门职工档案的管理工作，并配合人事部门工作。
三、档案内容和分类1.档案内容包括个人基本信息、从业资格、工作经历、学历、培训情况、奖惩记录等。
2.档案按照职工类别和用途分为入职档案、在职档案、离职档案和特殊档案等。
四、档案收集1.入职档案：新聘员工入职时，应填写入职登记表和个人信息表，并提供相关证明材料；同时由人事部门进行人事审批，并办理入职手续。
2.在职档案：从业人员每年应填写个人信息更新表，并提供相关证明材料；各部门根据需要，及时提供工作经历、培训、奖惩等相关证明材料。
3.离职档案：离职员工填写离职申请表，并提供相关离职证明材料；人事部门办理离职手续，包括进行离职审批、注销人事档案等手续。
4.特殊档案：包括重要岗位员工和领导干部的档案，应按照相关规定进行特殊管理。
五、档案管理1.档案管理应采用电子化管理和实体档案相结合的方式。
2.实体档案应当放置于人事档案室或者人事部门专用柜子内，严格控制档案的安全和机密性。
3.电子化档案应定期备份，确保数据的可靠性和完整性。
4.档案的借阅必须经过书面申请，并由档案管理员审核和批准。
借阅目的必须合法合规，并应按照规定期限归还档案。
六、档案保管期限1.入职档案和在职档案原件的保管期限为职工离职后五年。
2.离职档案原件的保管期限为离职后五年。
3.特殊档案原件的保管期限为根据特殊情况和需要确定，但不得少于离职后五年。
七、档案销毁1.被保管档案的保管期满，应当进行销毁。
销毁前应制作档案销毁备案表，并公示一周。
2.档案销毁应当采取防止档案泄密和篡改的方式进行，如纸质档案应进行密封销毁或交由指定单位进行销毁。
3.档案销毁后，应当制作销毁证明，并进行档案的备份。
八、违规行为处理对于违反本制度的行为，一经发现，将严肃处理，包括扣发工资、警告、停职、解除劳动合同等。
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度一、总则人事档案是医院对员工从入职到离职过程中的各类信息进行管理和保存的重要手段，是保障医院正常运转和员工权益的重要制度。
本制度的目的是规范医院人事档案的管理，确保人事档案的完整、准确和保密性。
二、档案管理职责1.人事部门主要负责医院人事档案的管理。
2.医务部门、护理部门和其他部门应按照规定的程序和要求提供相关的人事信息。
3.各部门负责人负责监督本部门人事档案的管理工作。
三、档案归档和整理1.招聘录用的员工档案按照员工离职后1个月内归档，统一交由人事部门负责管理。
离职员工档案应包括员工个人信息、工作经历、绩效考核、离职原因等。
3.员工档案必须按照一定的分类方法进行整理，确保档案的有序性。
4.档案的借阅和归还必须有相应的登记记录，防止档案遗失或被篡改。
四、档案保密1.医院人事档案属于机密文件，任何单位和个人在未经许可的情况下，不得查阅、复印、外借或泄露档案内容。
2.档案管理人员必须对档案内容保密，严禁私自查阅、外传或披露档案信息。
3.档案管理人员必须严格遵守相关法律法规和档案管理规定，确保档案的安全和完整性。
五、档案的保存和销毁1.档案的保存期限按国家相关法律法规规定执行。
2.档案的销毁必须经过规定的程序，应有专人负责，并在档案销毁前进行备案。
3.档案销毁时应确保档案内容被完全销毁，防止档案泄露。
六、档案管理的监督与评估1.人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
2.医院应建立档案管理的评估机制，通过定期评估档案管理工作的质量和效率，以提高档案管理水平。
七、责任追究对于严重违反本制度的行为，要依据公司相关规定进行责任追究，情节严重的将给予相应的纪律处分。
八、制度宣传为了使员工充分了解和遵守本制度，医院应通过各种途径进行制度宣传，包括但不限于宣传栏、内网通知、培训等形式。
九、附则本制度自发布之日起正式执行，如有需要进行修改，应经有关部门审批并公告才可生效。
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第一章总则第一条为了规范医院人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有人事档案的管理工作。
第三条医院人事档案是医院的重要财富，具有法律效力，是医院发展的重要依据。
医院应加强对人事档案的管理，确保档案的真实性、完整性、保密性和可用性。
第二章档案管理范围与内容第四条医院人事档案管理范围包括：（一）职工个人基本信息档案；（二）职工学历、职称、技术职务、资格证书档案；（三）职工工作经历、奖惩、考核档案；（四）职工劳动合同、社会保险、福利待遇档案；（五）其他与职工人事相关的档案。
第五条医院人事档案管理内容应包括：（一）档案的收集、整理、归档；（二）档案的保管、借阅、复制；（三）档案的销毁、迁移；（四）档案的保密、安全、应急处理；（五）档案信息化建设。
第三章档案管理职责第六条医院人事档案管理工作由医院档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定医院人事档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、复制、销毁、迁移等工作；（三）负责档案的保密、安全、应急处理工作；（四）负责档案信息化建设，提高档案管理水平和利用效率；（五）对档案工作进行监督、检查、指导。
第七条各部门负责人应按照职责分工，做好本部门人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案资料必须真实可靠；（二）完整性：收集的档案资料应全面、完整；（三）准确性：收集的档案资料应准确无误；（四）及时性：收集的档案资料应及时归档。
第九条档案整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案类型、内容、时间等进行分类；（二）顺序排列：按照档案编号、时间、重要程度等进行排列；（三）编号标注：对档案进行编号，并标注在档案袋上；（四）装订成册：将档案资料装订成册，方便查阅。
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医院的人事档案管理工作
【摘要】随着新医疗改革的推进，在医疗领域对于医院行政管理也提出了更多的要求，尤其是医院人事档案管理工作，能够直接体现出医院在内部管理的质量与管理能力。
鉴于此，本文对医院人事档案管理工作中出现的问题进行分析，提高对医院人事档案管理的认识、建立医院人事档案管理制度、加强档案管理团队综合素质的提升、加快信息化建设的步伐等策略，旨在为了更好地提升现今医院人事档案管理的质量献力。
【关键词】医院人事档案；管理工作；探讨；对策
一、医院人事档案管理工作中出现问题的具体表现
（一）医院的领导层对人事档案管理的重要性认识不到位，档案利用率低
医院作为一个特殊的行业，很多单位把绝大部分的时间和精力投入到临床一线管理中去，而人事档案管理工作看起来并不能给医院带来直接的利益，并未认识到人事档案管理工作的重要性。
在这种认识的指导下，必然会带来一系列问题，如基础设施不到位、没有设置专门的档案室、没有专门的档案管理人员。
大部分的档案管理工作重“保密”而轻“使用”，往往关注的是人事关系变动之时档案的转移和保管工作，档案的利用率较低。
（二）档案收集工作力度不够，档案内容简单粗糙
在实际的工作中，医院人事部门人员主要精力集中在人员工资、考核、培训、合同管理等上面，收集归档工作被动、不及时，在对归档进行统计的时候，收集制度还有待完善，这就造成了归档信息不全面、制度执行能力不强，人事进档材料管理不科学、具体的人事管理数据不精准、对于变更的人事消息不能够及时地进行反映、人事信息内容不够完善、档案卷本在处理过程中过于杂乱、档案材料在查找的时候费时费力。
上述问题在无专门人事档案管理人员的医院尤为突出。
这种状况使得档案不能全面准确地反映员工的真实面貌，可能仅仅记录一些技术人员考核档案、学历、职称等基本信息，很难为选贤任能提供有效的参考，影响人员的流动，不利于推进人事制度的改革。
（三）人事档案管理力量弱、水平低、手段落后
目前在医院从事人事档案管理的人员大多没有专业的档案管理的知识能力，所以就不具备先进的管理意识，意识不到人事档案管理的重要性，在工作中对档案管理工作中的信息收集、归档、整合、更新等一系列的工作流程并不十分熟悉，主要的工作方法还是依靠着多年的整理经验。
并且由于医院的特殊性，很多管理人员身兼数职，没有精力对人事档案进行严密、精准的分门别类，在使用人员适应后，也不能够及时将所调阅的信息资料放回到原来的位置，这样就导致了人事档案内容缺少了一定的真实性和准确性。
二、就医院人事档案管理工作中出现问题提出相应的策略
（一）提高对医院人事档案管理的认识
医院的人事档案是记录医院人才信息的主要依据，也是医院能够对现有的或者过去的人才信息进行整合、管理的主要来源，人事档案能够充分反映医院在某一时间段内工作人员的个人信息、工作详情、奖惩情况、历史背景及等重要的个人总结，能够有效地帮助医院领导完成知人善任的人事安排工作。
（二）建立医院人事档案管理制度
医院人事档案的管理是医院进行人事管理中重要的一个环节，能够有效帮助医院内部的人事部门进行内部的人事管理。
所以，针对医院的人事档案管理建立起一套服务与管理的制度是非常必要的。
在这样的制度指导下，能够充分发挥医院人力资源的利用率，让医院内部的人事工作井然有序地遵循着制度的流程进行运作。
确保人事档案的真实性、准确性和严肃性。
充分发挥人事档案在医院中的作用。
（三）加强档案管理团队综合素质的提升
医院的人事档案管理的工作，既注重服务性又注重保密性，是一项政策性和业务性都较强的工作。
我院现有1700多人，档案工作量大，人事部门专门设立了专职管理人员，建立医院人事接收档登记簿、借阅档案登记簿，在借阅材料时必须确保明确借阅人员的信息，保证归档材料能够及时得到整理和核对。
提高档案管理人员的职业素质、加强档案人员责任感，加强学习，提高鉴别能力，对收集的材料要认真核实，对已经无误的材料做到心中有数，在排列的过程中要做到有序、及时、定期检查。
对档案信息内的质量问题一定要一丝不苟，保证档案的真实、可靠与完整。
（四）加快信息化建设的步伐
信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。
档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，尤其是人力资源管理系统、人员晋升、考评、考核、履职等电子档案系统，充分应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，在人事档案管理工作中，将人事档案做成信息数据库，提高档案管理的准确性和检索效率。
三、总结
医院人事档案在一定程度上详细真实、全面地记载了医院工作人员的技能水平和品德素质。
改善当前医院人事档案管理中出现的问题，提高对医院人事档案管理的认识、建立医院人事档案管理制度、加强档案管理团队综合素质的提升、加快信息化建设的步伐，从根本上提高人事档案管理的水平，充分发挥人事档案的资源优势，建立起一整套比较完善的管理体制，从而为医院能够更好地选拔人才和调配人才提供真实而可靠的材料，达到人才资源的有效开发利用。