会计电算化第2章系统管理
第二章系统管理
二、企业账的建立—系统管理-账套管理
• 建立账套
• 建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
新用户系统管理的操作流程：
小测试
判断题： 在使用过程中，发现账套中的不适用， 是可以修改的，但并不是所有的账套 参数都可以修改。
答案：正确
四、企业年度账管理
• 年度账与账套是什么关系？
• 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可 以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库 中，称为年度账。
系统管理-用户与角色
• 角色
• 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实 际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实 际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员， 也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就 可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色 的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分， 方便授权。
1、u810.1功能与运行
U8软件 系统管理的使用者：
整个系统的 运行，责任
好重啊
管好自己公司 的事情 就好
我只负责数 据的清除和
还原
账套主管
Admin
院校版的A，dm或in演和示A版ad的mi用n不友是U任8，何最企多业Sa存d的m放i会n9计99人套员账， 不能进行任何的财务或业务处理
U8软件 全模块安装
会计从业资格考试大纲《会计电算化》：第二章会计软件的运行环境
第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
（⼀）输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪（⼜称扫码器）、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。
在会计软件中，键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作；⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。
（⼆）处理设备处理设备主要是指计算机主机。
中央处理器（CPU）是计算机主机的核⼼部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执⾏指令。
（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-On1y Memory），⼀般容量较⼩，但数据存取速度较快。
断电后，RAM的数据将消失。
外存储器⼀般存储容量较⼤，但数据存取速度较慢。
常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。
会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。
（四）输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。
在会计软件中，显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息，也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件；打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
（五）通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。
⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。
会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度会计电算化管理制度1第一章总则第一条为推动本公司会计电算化发展，规范会计电算工作，按照财政局的有关要求，特制定本制度。
第二条本办法适用范围：本公司。
第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。
公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。
第二章岗位设置及职责第四条各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。
第五条电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作：一、制定本单位会计电算化管理办法;二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况;三、对财会软件进行日常维护;四、保证计算机软件和硬件的财产安全;五、控制会计软件的运行;六、对操作人员进行日常管理;七、负责财会软件的学习、应用和推广;八、负责组织系统内操作人员的培训工作。
第六条各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。
与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。
第七条操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改。
第八条操作人员的密码应当严格保密;更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。
第九条操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出财会程序，防止其他人员越权操作。
第三章电算记账的规则第十条严格按照财务制度、会计制度和软件程序，以及总公司的有关统一规定，进行业务处理。
第十一条总公司对财会软件的使用实行统一管理，未经总公司同意，各单位不得随意使用其他财会软件。
第十二条总公司负责设置一、二级会计科目。
二、三级科目各单位可根据具体情况增设。
第十三条为确保电算记账准确、高效，记账过程中实行三审制，即事前审核、事中审核、事后审核。
第十四条记账凭证原则上由手工填制，如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据，记账凭证方可由计算机打印输出，代替手工记账凭证;这时须由操作员、复核员、主管员共同签章，并按规定装订成册，做为会计档案保存。
会计电算化操作流程
一、系统管理1、启动系统管理：开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理2、注册系统管理：系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定（系统管理员admin权限：新增操作员；给所有账套操作员受权、可以新建账套，账套主管权限：可以启用子系统；可以给所管辖的账套操作员受权）3、增加操作员：权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号（ID号）、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出4、修改操作员口令与部门：权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出5、新建账套：账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质：新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套：是→[系统启动]勾选设置待启动软件子系统→退出二、总账系统启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定（一）系统初始化1、部门档案：基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出2、职员档案：基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称，双击所属部门选取所在部门→增加→退出3、客户档案：基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出4、供应商档案：基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出5、结算方式：基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出6、外币种类（1）增加外币种类：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出（2）设置外币汇率：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出7、凭证类别：基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式，如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置（收款凭证：双击限制类型，选“借方必有”，限制科目“1001,1002”；付款凭证：双击限制类型，选“贷方必有”，限制科目“1001,1002”；转账凭证：双击限制类型，选“凭证必无”，限制科目“1001,1002”→退出8、会计科目：基础设置→财务→会计科目（1）增加会计科目：[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型，设置辅助核算等信息→确定（2）修改会计科目：[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回（3）指定会计科目：[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存款”→单击“>”→确认→退出9、输入期初余额：总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认（直到做完）→试算→确认（二）日常操作1、填制凭证：总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存2、审核凭证：文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核（或用审核→成批审核）→退出3、记账：总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定4、结账：总账→期未→结账三、UFO报表启动UFO报表（选启动总账系统，再单击“财务报表”）点击左下角“数据”进入“格式”状态1、表尺寸：格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定2、行高：选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认3、列宽：选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认4、区城画线：选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认5、组合单元（合并单元格）：选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选择组合方式（如整体组合）6、设置单元格公式：选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义公式]“=”后输入计算公式→确认7、设置关键字（可反复设置多个关键字）点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字（如单位名称）→确定8、关键字偏移：数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏移值→确定9、账套初始：数据→账套初始（账套号和会计年度）10、录入关键字：（点击左下角“格式”进入“数据”状态）数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认四、工资系统A、引入“工资实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定1、建立工资账套[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个数：多个，币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编码设置→完成→确定→取消2、人员类别设置工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称（如经理人员）→增加→返回3、工资项目设置工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定4、银行名称设置工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→删除其他无效银行→返回5、新建工资类别工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步→√（部门）→完成→是→再建第二个（先关闭当前工资类别）6、人员档案（先打开某工资类别：工资→工资类别→打开工资类别→点击某工资类别名→确认）工资→设置→人员档案→工具栏（增加）→输入人员信息→确认（反复输入完）→X→退出7、某工资类别中“工资项目设置” （先打开某工资类别）工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认8、某工资类别中“公式设置” （先打开某工资类别，并且已设置人员档案）工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目（如请假天数）→公式定义输入→公式确认→确定9、工资数据输入工资→业务处理→工资变动（1）基本工资数据录入：[工资变动]输入数据（2）工资调整：（如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元[工资变动] 工具栏数据替换钮→[数据替换]按如下设置→确认→是（3）数据计算与汇总：工资变动→工具栏重新计算→工具栏汇总→工具栏退出10、个人所得税计算工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表”或右键菜单：税率表定义）→[税率表]修改纳税基数（如基数：1600，附加费用2800）→确认→是→工具栏退出11、工资分摊工资→业务处理→工资分摊（1）工资分摊设置：[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称（如应付福利费14%）→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型，点部门名称并勾选相关部门，设置借贷科目→完成→（继续输入其他分摊类型）→返回（2）工资分摊费用：[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→√明细到工资项目→确定→[如：计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制（或制单）→选择转帐凭证→保存→下张（反复保存所有凭证）→退出→退出12、月末结账工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定五、固定资产核算A、引入“固定资产实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名adm in→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\固定资产实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定1、建立固定资产账套：[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√，并设置对账科目→下一步→完成→是→确定2、资产类别设置：固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入（类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式）→保存（反复增加类别，增加子类：取消→是→在左边选取某父类）→取消→是→退出3、部门对应折旧科目：固定资产→设置→部门对应折旧科目→[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出4、增减方式（设置增减方式对应折旧科目）：固定资产→设置→增减方式→[增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出5、输入期初固定资产卡片：固定资产→卡片→录入原始卡片→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限）→保存→确定→退出→否日常处理1、资产增加：固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使用年限、开始使用日期）→保存→退出→否2、生成凭证：固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√合并（科目及辅助项相同的分录）→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制单→选择凭证类型，输入凭证摘要→保存→退出→退出3、资产变动：固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产，设置变动增加金额及变动原因→保存→退出（生成凭证）4、部门转移：固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产，设置变动后部门及变动原因→保存→退出5、计提折旧：固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确定生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭证→选择转账凭证类型→保存6、资产减少：（在计提折旧后减少）：固定资产→卡片→资产减少→选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定7、对账和月末结帐六、应收应付核算1、引入应收应付实验账套（系统管理）：admin→系统管理→引入应收应付实验账套2、填制与审核凭证（总账）：主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→文件→重新注册→更换操作员→审核→记账3、输出往来账余额表：往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客户→确定→退出4、输出往来账明细表：往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]选取某客户→确定→退出5、往来勾对：往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设置两清条件→确定→自动6、往来账龄分析：往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→输入查询科目与截止日期→√（按所有往来明细分析）→确定7、打印往来催款单：往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→[客户往来催款单]输入查询条件→确定。
第二章 会计电算化原理(刘)
记账凭证账务处理程程序图
每一步完成以下工作：
• 第①步，根据原始凭证或原始凭证汇总表填制 记账凭证，记账凭证可分为收款凭证、付款凭 证、和转账凭证，也可以采用通用的记账凭证； • 第②步，根据记账凭证登记序时账簿 • （现金日记账和银行存款日记账）； • 第③步，根据记账凭证登记总账； • 第④步，根据记账凭证登记明细账； • 第⑤步，对账； • 第⑥步，根据总账并适当参考明细账编制会计 报表（资产负债表和利润表等）。
二、账务处理流程的变化
• 传统账务处理流程建立在劳动分工的基础上，以登记帐簿 为中心，例如将明细账分设不同岗位，在登记总账之前先 汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。 • 实电算化以后，账务处理程序必然建立在计算机基础上， 以电子数据处理为中心，账务处理程序中的许多形式如科 目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，由于使 用计算机进行处理，根据记账凭证直接登记帐簿不再困难， 总分类账和明细分类账也将不再截然对立，甚至整个登账 工作已经成为一种形式，所以几种账务处理程序将合而为 一，任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登记这 一处理过程将全部由计算机完成，手工工作将向数据输入、 数据分析两端转移。
行业不需要销售子系统。
各子系统的功能如下：
1、账务处理子系统 完成全部记账、算账、对账、转账、结账工 作，生成序时账簿、总分类账和各种明细分类账簿。 能完成和其他业务子系统之间的数据交换，并可向 报表子系统提供数据。
2、报表子系统 实现各种会计报表的定义和编制，并可以进 行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表 包括对外会计报表和对内会计报表。
核算型会计信息系统
核算型会计信息系统即传统会计电算化 系统，以解决会计核算为目的。 核算型会计电算化系统一般包括：总账 系统（账务处理系统）、报表处理系统、工 资核算系统、固定资产核算系统等功能模块 （也称作子系统）。 传统会计电算化系统的构成如图2.5所示。
用友习题
第一章会计电算化导论一、单项选择题1．1988年以后，我国会计核算软件的研制水平有了很大提高，( )市场在逐步形成。
A 会计电算化B 会计核算软件C 商品化会计软件D 商品化软件2.“会计电算化”一词最早是( )年提出来的。
A 1979B 1981C 1983D 19883. 我国会计电算化进入有序快速发展阶段是在( )。
A 1983B 1987C 1988D 19964. 在电算化会计信息系统中，起主导作用的是( )。
A 软件B 计算机C 人D 规章制度5. 企业甩帐前要求计算机核算与手工核算平行运行时间至少是( )。
A 一个月B 三个月C 六个月D 一年6. ( )年，美国通用公司第一次采用计算机来计算职工的工资，开创了电子数据处理会计业务的新起点。
A 1954B 1957C 1981D 19877.我国会计电算化起步阶段是指( )。
A 1976年以前B 1983年以前C 1990年以前D 1993年以前8. 1988年以后,我国会计核算软件的研制水平有了很大的提高, ( )市场在逐步形成.A 会计电算化B 会计核算软件C 商品化会计软件D 商品化软件9.专门用于会计核算工作的会计软件称为( )。
A 会计核算软件B 会计管理软件C 会计预测软件D 会计决策软件10.我国会计电算化事业发展总体目标之一是：到达2010年，力争使( )以上的基层单位基本实现会计电算化。
A 60%B 70%C 80%D 90%二、多项选择题1．目前在会计电算化会计信息系统中使用的计算机系统结构有( )。
A 单机结构B 多机松散结构C 多用户结构D 计算机网络结构2. 随着信息技术的发展与经济管理理念的不断革新,会计电算化正在向更加高级的方向发展,其发展方向大致可以概括为如下几点: ( )。
A 智能化B 网络化C 综合化D 简单化3．会计软件按其适用范围的不同，可划分为( )。
A 通用会计软件B 行业会计软件C 专用会计软件D 商品化会计软件4.会计电算化信息系统的组成部分有( )。
会计电算化(用友T3)第二章-系统管理
2.4.1 操作员管理
• 2．修改或删除操作员 • 操作员刚设置完成时，可以对其姓名及口令进 行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能被 修改和删除。 • 3．注销操作员 • 如果因为各种原因，个别操作员调离企业，可 以利用修改功能注销该操作员。被注销的操作 员不得再登录系统进行操作。
2.4.2 设置操作员权限
2.4.2 设置操作员权限
2.5 系统运行安全管理
• • • • 1．系统运行监控 2．注销当前操作员 3．清除系统运行异常 4．上机日志
第2章 系统管理
目 录
• • • • • 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 系统管理概述 账套管理 年度账管理 操作员及权限的管理 系统运行安全管理
2.1 系统管理概述
在财务、业务一体化管理应用模式下，用友 管个子系统提供了一个公共平台-系统管理 系统管理， 各个子系统提供了一个公共平台 系统管理，用于对整个 系统的公共任务进行统一管理。 系统的公共任务进行统一管理。例如企业账套及年度账的 建立、修改、删除、备份。 建立、修改、删除、备份。
2.2.1 建立账套
2.2.1 建立账套
• （2）核算单位基本信息：包括单位名称、单位简 称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 • 在以上各项信息中，单位名称是必须项，因为发 票打印时要使用企业全称，其余全部使用单位简 称。
2.2.1 建立账套
• （3）账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规 则、数据精度等。 – 记账本位币是企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币，很多软件也提 供以某种外币作为记账本位币的功能。为了满足多币种核算的要求，系统都 提供设置外币及汇率的功能。 – 企业类型是区分不同企业业务类型的必要信息，选择不同的企业类型，系统 在业务处理范围上有所不同。 – 行业性质表明企业所执行的会计制度 决定企业用到的一级会计科目。从方便 行业性质表明企业所执行的会计制度,决定企业用到的一级会计科目 决定企业用到的一级会计科目。 使用出发，系统一般内置不同行业的一级科目供用户选择使用。在此基础上， 用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。
2015年全国会计从业考试《会计电算化》第二章章节练习试题及答案讲解
2015年全国会计从业考试《会计电算化》第二章章节练习试题及答案一、单项选择题1.对于硬件结构中的单机结构。
说法正确的是( )。
A.单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻多人可以使用B.单机结构可以进行分布式处理C.单机结构使用简单，配置成本低D.单机结构适用于数据输入量较多的企业2.下列关于服务器的表述中，正确的是( )。
A.服务器可以控制客户端计算机对网络资源的访问B.服务器又称为用户工作站C.没有服务器的网站用户同样可以进行浏览D.服务器的硬件配置的属于普通客户机3.下列各项中.不属于计算机硬件设备的是( )。
A.输入设备B.输出设备C.处理设备D.操作系统4.下列属于输入设备的是( )。
A.POS机B.显示器C.U盘D.打印机5.下列关于计算机硬件设备组成部分的描述中，不正确的是( )。
A.扫描仪在会计软件中一般用来完成原始凭证和单据的扫描B.会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中C.处理设备主要是指中央处理器D.随机存储器断电后，数据将消失6.下列计算机部件中。
负责从存储器中获取数据，经过计算并将数据返回存储器的是( )。
A.控制器B.运算器C.主机D.外存储器7.下列各项中，不属于控制器功能的是( )。
A.控制计算机各部件协调工作B.做出逻辑判断C.从内存中存取和执行指令D.对指令进行译码后产生一系列控制信号8.鼠标是微机的一种( )。
A.输出设备B.输入设备C.存储设备D.运算设备9.( )是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。
A.运算器B.控制器C.存储器D.输入/输出设备10.下列各项中，( )一般用来存放大量暂时不用的程序和数据。
A.运算器B.控制器C.内存储器D.外存储器11.对于硬件结构的描述中，正确的是( )。
A.多机松散结构中的每台微机直接发生数据联系B.多机松散结构中的每台微机通过U盘等传送数据C.多机松散结构的优点在于配置成本低，数据共享程度高D.多机松散结构的缺点是主机负载过大，容易形成拥塞12.随机存储器(RAM)的特性是( )。
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核算单位基本信息
核算单位基本信息包括企业名称、简称、
地址、邮政编码、法人、通讯方式等。
账套核算信息
记账本位币：通常系统默认为人民币。 企业类型：是区分不同企业业务类型的必要信
息。
行业性质：表明企业所执行的会计制度。 编码方案：是至对企业关键核算对象进行分类
时，规定编码的级次及各级编码的长度。以便 于用户进行分级核算、统计和管理。编码方案 的设置取决于核算单位经济业务的复杂程度、 核算与统计要求。一般来说编码的级次越多， 提供的分类信息越丰富。
据备份到活动硬盘、U盘、可读写光盘等存储 介质的操作。账套引入（恢复）：引入账套功 能是指将系统外某账套数据引入本系统中。
账套删除：账套删除会一次将该账套下的所有
数据彻底清除，因此执行此操作时应格外慎重， 为数据安全起见，系统一般提供账套删除前的 强制备份，并且只授权于系统管理员。
2.2.4 企业年度账数据的管理
账套主管需要由系统管理员指定，因此首先必须以系
统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应 的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管 理。
2.2 账套的建立和管理
2.2.1 建立账套
在计算机会计信息系统中建立账套本质上
是为每一个独立核算单位准备一套数据库 文件以便记录经济活动的各种数据。
建账的过程也是将通用软件与单位的实际
业务相结合的过程。
建账过程包括建立企业的单位基本信息、
核算方法、编码规则等。
建立账套的基本流程
启动系统管理
系统管理员注册
设置账套信息
确定基础信息分类
确定核算类型
输入单位信息
确定数据精度
确定编码方案
系统启用
图2-1 企业建账基本流程
账套基本信息
账套号：账套号一般是系统规定长度的一组数字，账套
对年度账的管理只能由账套主管进行。
建立ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ度账：新年度到来时，建立新年度核算体系，
即建立年度账，再进行与年度账相关的其他操作。
年度账的引入和输出：年度账操作中的引入和输出与
账套操作中的引入和输出的含义基本一致，作用都是 对数据的备份与恢复。但两者的数据范围不同。
结转上年数据：年末，启用新年度账时，将上年度中
不相容的职权必须分隔。 不相容的岗位必须分隔。 不同的处理层次一般应该分隔。 需要重点保证数据安全的工作应与其他工作分
隔。
其他制度特别规定需要分隔的应该分隔。
2.3.2 操作员及权限的管理
增加系统操作员：操作员编号是系统区分不同
操作人员的唯一标志，因此必须唯一。操作员 姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因 此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行 监督。
第2章 系统管理
2.1 系统管理概述
系统管理是会计信息系统在财务业务 一体化管理应用模式下，系统为各个子系 统集成运行提供的一个公共管理平台。
2.1.1 账套管理
账套：每一个独立核算的单位都有一套完整的账
簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算 机系统中就称为一个账套。
账套实质上是一组相互关联的数据。每一个单位
的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。
清空年度数据：年度账中错误太多，不希望将上年度
的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可 使用清空年度数据的功能。
2.3 操作员及权限的管理
2.3.1 操作人员工作权限划分的 基本原则
操作人员的权限划分必须依据会计的有关法规和 计算机会计信息系统内部控制的需要来进行划分。
操作权限的集中管理包括定义操作者角
色、设定系统用户和设置功能权限。
2.1.4 统一的安全机制
系统运行安全、数据存储安全是必须的，
为此，每个应用系统都无一例外地提供 了强有力的安全保障机制。
安全机制包括：对整个系统运行过程的
监控机制、数据的备份和恢复、清除系 统运行过程中的异常任务等。
2.1.5 系统管理子系统的使用权限
都可以为其自身和每一个独立核算的下级单位建 立一个核算账套。各账套数据之间相互独立，互 不影响，使资源得以最大程度地利用。
账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删
除账套、引入、输出账套等。
2.1.2 年度账管理
年度账：年度账与账套是两个不同的概
念，一个账套中包含了相应核算单位所 有的财务数据，把这些财务数据按年度 进行划分，称为年度账。
年度账可以作为系统操作和管理的基本
单位，因此设置年度账主要是考虑到财 务数据管理上的方便性。
年度账管理包括年度账的建立、引入、
输出和结转上年数据，清空年度数据。
2.1.3 系统操作员及操作权限的 集中管理
为了保证系统严密的内部控制，系统管
理提供了操作员及操作权限的集中管理 功能。通过对系统操作分工和权限的管 理，一方面可以避免与系统使用无关的 人员进入系统，另一方面可以对系统所 包含的各个子系统的操作进行协调，以 保证职责严明、各负其责，流程顺畅。
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，
可以管理该系统中所有的账套。包括账套的建立、引 入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程， 清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操 作员，他要对系统数据安全和运行安全负责
账套主管负责某一个或一些账套的维护工作。主要包
括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括 创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）， 以及该账套操作员权限的设置。
号不允许重复。
账套名称：账套名称一般用来描述账套的基本特性，可
以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。
账套路径：用来指明账套数据文件在计算机系统中的存
放位置。
账套启用日期：用于规定该企业用计算机进行业务处理
的起点，一旦启用不可更改。
企业的会计期间设置：目前我国的会计信息系统软件主
要是确认会计月份的起始日期和结账日期。
数据精度：是指定义数据的保留小数位数。
2.2.2 修改账套
账套建立完成后，如果发现有些参数
有误需要修改，或者希望查看建账时 所设定的信息，可以执行账套修改功 能。
只有账套主管有权修改账套。 系统已使用的关键信息仍无法修改，
如账套号、启用会计期。
2.2.3 输出和引入账套
账套输出（备份）账套输出是将系统产生的数