棉纺织企业程序文件-文件控制程序资料
棉纺织企业程序文件产品标识和可追溯性控制程序资料
适用于物料、半成品和成品标识及检验状态的标识。
3职责
3.1生产部负责对生产过程的产品进行标识及维护。
3.2经营部负责库存物资的标识及维护。
3.3品管部负责产品的检验状态的标识。
3.4办公室对各部门的产品标识进行监控。
4工作内容
4.1原材料的标识
原材料进厂后，仓管员负责对其进行分类、标识。品管部对原材料依据《原棉检验规范》进行检验，并做好原料检验记录。
4.3.2加工完成的产品，按客户要求进行包装，写清品种、批号、重量、日期及责任号等明显标识。
4.4标识的管理
4.4.1各部门负责所属区域内的标识使用和维护，损坏或遗失的及时更换补充。
4.4.2办公室对各部门标识使用进行监控。
4.5产品可追溯性控制
4.5.1根据顾客、相关法律法规的要求及产品的安全性能等因素并考虑公司自身追溯性要求，按《工具、设备备件管理规定》、《包装材料及辅助材料检验规范》、《原棉检验规范》、《生产过程检验规范》、《成品检验规范》明确记录原材料和零部件的来源，生产过程、产品交付后的场所、涉及的部门进行追溯。
4.2生产过程中物料、产品的标识
4.2.1生产部负责对员工产品标识的说明、培训。
4.2.2原料进入生产区后，按工艺要求进行分类堆放，并按《生产物料标识和摆放规定》作好标识。
4.2.3生产过程中使用的物料，如条桶、筒管、粗、细纱管、纸管、纱箱等按《生产物料标识和摆放规定》《生产物料搬运和贮存规定》要求进行，内容包括颜色、日期、地点、班别、次号。
5.6MY3-036《仓库管理制度》
5.7MY2-019《不合格品控制程序》
5.8MY3-034《生产物料标识和摆放规定》
5.9MY3-035《生产物料搬运和贮存规定》
棉纺织企业程序文件监视和测量装置控制程序资料
设备使用者发现检测设备未处校准状态时，即报告品管部。
计量器具检测数据有效性与处理程序，同上述条款。
5 相关文件
MY2-006 《设施和工作环境控制程序》
MY2-010 《采购控制程序》
MY3-010 《设备编号规则》
MY3-038 《监视和测量装置操作规程》
计量器具检定计划
校验规定：检测设备需全数用已被追溯体系校验合格的标准器具，在规定的周期及正确的校验步骤上实施校验。
标签使用
合格证：使用于校验完毕后符合标准的器具，其内标示器具编号、检定者、使用有效期，检定合格的仪器配发《检定证书》。比对校验的计量器具张贴比对合格证标签。
停用标签：故障、逾期校验或暂时不用的仪器。MY3-06 《计量器具比对校验指导书》
6 质量记录
《计量器具清单》
《检定证书》
《计量器具比对检定/校验记录》
计量管理员根据我公司计量器具使用情况，将计量器具分为外部校验、比对校验和免校验三种。
可以采取直接比对：选定一台精度、性能、调节功能等在同类计量器具中有代表性、占比例较多的计量器具送外校验，作为其它同类计量器具的校验比对标准器具，并且本公司有能力通过测试数据的比较分析并能够调校正常；也可采取间接比对：选定同类计量器具的有代表性的其中一台送外校验，取得有效合格证书，作为其它同类计量器具的校验比对标准器具，然后用标准计量器具与需比对计量器具间接作用产生质量技术数据做比较，经调校直到符合要求正常为止。这类计量器具列为比对校验，但需贴示比对合格证标签。比对标准计量器具需贴示外部校验后的有效合格证标签，并配发《检定证书》。
3 职责
品管部负责按照此程序去控制及检验有关的计量器具。
各部门负责本部门内计量器具有效使用与维护。
棉纺织企业程序文件采购控制程序资料
MY3-022 《包装材料及辅助材料检验规范》
6 质量记录
《原料采购计划》
《物料购买申请计划表》
《供应商调查表》
《供应商评价表》
《合格供应商名录》
《纠正和预防措施要求》
《物料进仓验收单》
6.8《原料验证记录》
6.9《重要物料验证记录》
6.10《一般物料验证记录》
7 附件
对提供加工件的供应商控制，也应执行上述条款规定。
对服务供应商的控制
为公司提供服务的供方，如运输公司、检测、培训机构等，也应经评价合格后方可向公司提供服务。对国家授权的计量检测所，可不再做服务质量评价。
采购
根据实际需要和库存情况，经营部填写《原料采购计划》，相关使用部门填写《物料购买申请计划表》，经总经理批准后实施采购。对于一般物料中的常用物料，公司制定最低库存量，当上述物料少于公司制定的最低库存量时，由仓库记账员填写《物料购买申请计划表》，经经营部经理审批后实施采购。
棉纺织企业程序文件采购控制程序资料
鹤山市美业棉纺织企业有限公司
文件名称：采购控制程序
文件编号：MY2-010
版本号：A
编制：审批：
日期：2004/7/1日期：2004/7/5
修订记录
页号
页版
修改内容
批准人
修改日期
1 目的
对采购过程及供应商进行控制，确保所采购的物料符合规定要求。
2 范围
适用于对公司所有物料的采购控制及提供服务的供应商进行选择、评价和控制。
b.一般物料由仓管员及采购员根据《包装材料及辅助材料检验规范》等规定进行验证，填写《一般物料验证记录》，并在《物料进仓验收单》签名确认，
验证活动可包括检验、测量、观察、工艺试验、提供合格证明文件等方式。
棉纺织企业-程序文件信息沟通控制程序资料
鹤山市美业棉纺织企业有限公司文件名称：信息沟通控制程序文件编号：MY2-003版本号：A编制：审批：日期：2004/7/1 日期：2004/7/5修订记录页号页版修改内容批准人修改日期1 目的及时、准确地收集、传递及反馈有关信息，做好信息的管理。
2 范围适用于公司内部信息的沟通与处理，以及与外部各方的信息交流。
3 职责3.1 各职能部门负责对相关信息的收集。
3.2 各部门负责工作范围内信息的传递与沟通。
3.3 管理者代表负责统筹公司对内、对外相关信息的传递与处理；负责建立信息库，保存和质量管理相关的信息。
3.4 办公室负责紧急信息的处理。
4 工作内容4.1 信息的分类4.1.1 外部信息a.质量技术监督局、认证机构等监测或检查的结果及反馈的信息。
b.质量管理、法律、法规、条例、产品标准等政策法规标准类信息。
c.顾客、供方、计量检测单位、媒体等有关方面反馈的信息及其投诉等。
d.各部门直接从外部获取的有关质量改进、技术、质量管理等方面的外部信息。
4.1.2 内部信息a.质量方针、目标及完成情况、测量和监控记录、内部审核与管理评审报告以及体系正常运行时的其它记录等正常信息。
b.体系内部审核的不合格报告，纠正和预防措施处理单等不合格信息。
c.紧急信息，如出现重大质量事故等情况下的信息与记录。
d.员工建议等其它内部信息。
4.2 信息的收集、处理与沟通工具信息可采用书面资料、质量记录、公告栏、内部刊物、讨论交流、电子媒体、声像设备通讯、互联网等沟通的工具或方式予以传递。
4.2.1 外部信息的收集与处理4.2.2 内部信息的收集与处理各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常正常信息，管理者代表按照相应程序文件的规定向有关部门传递质量方针目标及法律法规等信息。
4.3 信息库的建立和应用4.3.1 管理者代表负责建立公司的信息库，不断汇集各方面反馈的信息，按照信息载体不同（如纸、磁碟、光碟、胶片、声像制品等），提供相应适宜的环境分别存放，统一保存并参照图书分类的方式，进行整理分类，确保已获取信息的完整性和可用性。
棉纺织企业程序文件-设施和工作环境控制程序资料
鹤山市美业棉纺织企业有限公司文件名称：设施和工作环境控制程序文件编号：MY2-006版本号：A编制：审批：日期：2004/7/1日期：2004/7/5修订记录页号页版修改内容批准人修改日期1目的识别并提供和维护为实现产品的符合要求所需要的设备和工作环境。
2范围适用于本公司为实现产品符合要求所需的设备和工作环境。
3职责3.1设备使用部门负责对实现产品符合要求所需设施进行控制。
3.2办公室协助设备使用部门对实现产品符合要求所需的设施、工作环境进行监控。
4工作内容4.1设备4.1.1设备采购管理者代表根据提议并综合有关部门的意见，形成书面报告，报总经理批准，有必要时经董事会批准。
设备使用部门填写《设备申购单》，并注明所需设备名称、型号规格、数量等。
由管理者代表审核，报总经理批准，有必要时经董事会批准。
批准后的《设备申购单》交经营部执行采购。
4.1.2验收设备到厂后，由办公室组织相关部门进行验收、安装、调试。
调试合格后对该设备按《生产设备编号规则》进行编号，录入《设备清单》。
附带的资料由办公室保管。
检验不合格，由经营部联络供应商协商解决。
4.1.3设备的使用设备使用和日常维护实行岗位责任制和定人定机制度，4.1.4设备的维护设备的日常保养设备的日常保养按各工序《设备维护维修指导书》进行，每天由机台责任人对各润滑点按周期加油，记录在《设备点检记录》上，对故障点及维修内容记录到《交接班记录》上。
设备主任带领有关人员按《设备维护维修指导书》要求进行维护、保养。
设备的定期保养设备的定期平揩车计划由设备主任负责，经办公室审核后，设备主任组织保全人员实施。
揩车完工后，设备主任按《设备检查考核标准》进行检查，并填写《揩车质量检查记录》。
平车保养按各工序进行，在平车完毕三天内由保全班长填写《设备平机记录》，办公室组织保全班长、设备主任按《设备检查考核办法》、《设备检查考核标准》进行检查验收，并填写《平车验收记录》。
4.1.5设备检查操作者按各工序操作指导书做好交接班检查，并注意观察设备的运转情况，发现问题及时反映。
棉纺织企业-程序文件信息沟通控制程序资料
鹤山市美业棉纺织企业有限公司文件名称：信息沟通控制程序文件编号：MY2-003版本号：A编制：审批：日期：2004/7/1日期：2004/7/5修订记录页号页版修改内容批准人修改日期1目的及时、准确地收集、传递及反馈有关信息，做好信息的管理。
2范围适用于公司内部信息的沟通与处理，以及与外部各方的信息交流。
3职责3.1各职能部门负责对相关信息的收集。
3.2各部门负责工作范围内信息的传递与沟通。
3.3管理者代表负责统筹公司对内、对外相关信息的传递与处理；负责建立信息库，保存和质量管理相关的信息。
3.4办公室负责紧急信息的处理。
4工作内容4.1信息的分类4.1.1外部信息a.质量技术监督局、认证机构等监测或检查的结果及反馈的信息。
b.质量管理、法律、法规、条例、产品标准等政策法规标准类信息。
c.顾客、供方、计量检测单位、媒体等有关方面反馈的信息及其投诉等。
d.各部门直接从外部获取的有关质量改进、技术、质量管理等方面的外部信息。
4.1.2内部信息a.质量方针、目标及完成情况、测量和监控记录、内部审核与管理评审报告以及体系正常运行时的其它记录等正常信息。
b.体系内部审核的不合格报告，纠正和预防措施处理单等不合格信息。
c.紧急信息，如出现重大质量事故等情况下的信息与记录。
d.员工建议等其它内部信息。
4.2信息的收集、处理与沟通工具信息可采用书面资料、质量记录、公告栏、内部刊物、讨论交流、电子媒体、声像设备通讯、互联网等沟通的工具或方式予以传递。
4.2.1外部信息的收集与处理管理者代表和办公室负责质量技术监督局、质量检测中心、认证机构等监督检查结果及反馈信息的收集。
由办公室传递到公司相关部门，当监测或检查结果出现不符合情况时，按照《改进控制程序》的要求进行处理。
政策法规、标准类的资料信息由办公室、品管部等部门负责收集、更新、整理，由办公室文控员保存，详见《文件控制程序》。
经营部、品管部负责与原材料供应商、计量所等服务供方进行信息沟通，对其提供的产品质量进行监控。
棉纺织企业程序文件不合格品控制程序资料
不合格品项目
处 理 程 序
备 注
细纱、络筒、OE机产生的回丝。
由生产部安排集中储放点，再打包称重，入仓，由经营部处理。
由生产部统计，填写<<回花日报表>>
试化室检测过程产生的回丝。
由试化室定期清理，集中运送到生产部指定回丝储放点，由生产部安排打包称重入仓后，由经营部处理。
《质量反馈信息单》
《纠正和预防措施要求》
《回花日报表》
生产部统计，填写<<回花日报表>>；仓库做好物料进仓报表。
测试后经判定为不合格(不能让步放行的) 的成品，即次品纱。
由办公室不定期清理集中：安排将次品管纱打成筒子纱，包装清点称重入库，仓库分类标识堆放。由经营部处理。
由办公室统计汇总，填写<<次品纱月报表>>，仓库做好物料进仓报表。
对处 理 程 序
备 注
粗纱头(所有粗、细纱工序产生及试化测试或经检定后的不合格粗纱)。
由生产部安排集中储放点，再送经废棉间加工处理后，打包称重，入仓，由品管部安排出仓用于环锭纺，或者根据情况降支使用，用于气流纺。有必要时经营部另行处理。
由生产部统计，填写<<回花日报表>>;仓库做好原料进仓报表。
由生产部安排撕扯成不长于20cm的短棉束，然后集中打包，按棉检室要求，直接回用于气流纺。
生产部做好回花统计，填写<<回花日报表>>。
5 相关文件
MY2-021 《改进控制程序》
MY3-021 《原棉检验规范》
MY3-039 《生产过程检验规范》
MY3-040 《成品检验规范》
棉纺织企业-程序文件数据分析控制程序资料
3.1管理者代表负责统筹统计技术选用的批准、组织培训及检查统计技术的实施效果。
3.2办公室负责统筹公司对内、对外相关数据的收集、统计分析与处理。
3.3各部门负责各自相关的数据收集、传递、交流；负责本部门统计技术的具体选择与应用。
4工作内容
4.1数据是指能够客观地反映事实的资料和数字等信息。
4.2数据的来源
4.2.1外部来源
a.政策、法规、标准等；
b.地方政府机构检查的结果及反馈。
c.市场、新产品、新技术发展方向。
d.顾客、供方等相关方反馈及投诉等。
4.2.2内部来源
a.日常工作，如质量目标完成情况、检验和试验记录、内部质量审核与管理评审报告及体系正常运行的其他记录。
b.存在、潜在的不合格，如质量问题统计分析结果、纠正预防措施处理结果等；
5相关文件
5.1MY2-002《质量记录控制程序》
5.2MY2-021《改进控制程序》
6计图表
各部门直接从外部获取的其他类信息，应在一周内用《信息联络处理单》报告管理者代表，由其分析整理，根据需要传递、协调处理。
4.3.3内部数据的收集、分析与处理
管理者代表按照相应规定传递质量方针、质量目标、管理方案、内审结果、更新的法律法规、标准等的信息。
各部门按照相关文件规定，直接收集并传递日常数据，对存在和潜在的不合格项，执行《改进控制程序》。
d.供方的信息等。
4.3.2外部数据的收集、分析与处理
管理者代表负责质量技术监督局、认证机构的监督检测结果及反馈数据、技术标准类数据的收集分析，并负责传递到相关部门。对出现的不合格项，执行《改进控制程序》。
政策法规类信息由办公室及相关部门收集、分析、整理、传递。
经营部负责顾客信息的收集、传递，并与顾客进行沟通，以满足顾客需求，妥善处理顾客的投诉，执行《改进控制程序》的规定。
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3.1各部门负责相关文件的编制、使用和保管。
3.2管理者代表负责组织质量手册的编写以及程序文件和三级文件的审批。
3.3总经理负责质量手册的审批。
3.4办公室文控员负责文件分发回收管理，负责质量体系文件正本的保管。
3.5管理者代表负责组织对现有体系文件的定期评审。
3.6各部门专（兼）资料员负责本部门与质量有关的文件的签收、管理。
4.7.5所有失效或作废文件由办公室文控员及时从所有发放或使用场所收回。确保防止作废文件的误用。
4.7.6过时文件若因特殊原因，如法律规定或供以后参考用而需加以保留时，应由办公室文控员盖上“作废留用”章后留存。并至少保存到下次文件更改时。
4.7.7过时文件若不需加以保存时，由办公室文控员统一回收，立即销毁或盖“作废”章后予以处理。
4.3.1质量手册由管理者代表组织编写，经总经理批准后发布。
4.3.2程序文件和三级文件由各职能部门编写，经管理者代表审批后发布。
4.4文件的受控情况
文件分为“受控”和“非受控”两大类。凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控文件。对“受控文件正本”由办公室文控员在文件每页背面加盖红色“受控文件正本”印章并保存。对所有副本在封面或每页正面适当位置加盖红色“受控文件副本”印章并注明发文号进行控制。未加盖“受控”印章的文稿只作为参阅资料。
4.1.3质量管理体系文件“受控副本”由各相关部门自行保存、使用。
4.1.4公司的管理性文件,如各种行政管理制度、外来的管理性文件由办公室保存。与质量管理体系有关的政策、法规等文件由办公室文控员保存。
4.2文件的编号与编写格式按《文件的编号与编写格式规定》执行。
4.3文件的编写、审批
文件发放前应得到批准，以确保文件是适宜的。
4.10外来文件的控制
4.10.1收到外来文件的部门，应识别其适用性，并控制分发以确保其有效。
4.10.2品管部负责收集相关的国际、国家、行业标准的最新版本。交办公室文控员统一编号，加盖“受控文件”印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。
4.10.3各部门要把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入《文件总览表》，并报办公室备案。
4.6文件补发申请
使用部门当文件因破损、遗失或其他原因需要申请补发时，必须填写《文件补发申请单》，经管理者代表批准，交办公室文控员按以下规定办理文件补发。
4.6.1当补发申请的原因为破损时，办公室文控员接到申请单后，必须在回收破损文件后补发新文件，发文号不变。
4.6.2当补发申请的原因为遗失时，办公室文控员接到申请单后在备注栏内注明原发文号失效。补发新文件，并给新文件以新的发文号。
4.8文件的更改
4.8.1当发行的文件有内容变更需求时，由提议人填写《文件变更申请单》，提出变更理由、文件项次编号、建议变更内容及变更方式，由原审批部门审批签字后，转办公室文控员。
4.8.2当文件变更幅度涉及文件内容的三分之一以下时，由办公室文控员按文件变更申请单内容修订后，更改页版号，将新的变更页发行并收回无效页，在原《文件分发表》上记录，并在修改页中注明修订日期和批准人。
4.5文件发放与回收
4.5.1文件发放前，由管理者代表确定分发部门及分发数量。由办公室文控员填写《文件分发表》进行管理。使用部门在《文件分发表》上签收。
4.5.2为辨别文件最新版本状况，以防止过时或失效文件被误用，办公室文控员应按文件类别建立《文件总览表》，并在制定、变更文件时，更新为最新内容。
4.5.3当文件修订、变更或作废时，由办公室文控员在《文件分发表》上签收过时无效的文件。
4工作内容
4.1文件分类及保管
4.1.1公司质量体系文件结构和类别如下：
a.一级文件:质量手册。
b.二级文件:程序文件。
c.三级文件:作业指导书、操作规程、检验规范、管理制度等。
d.四级文件:表格、报告和质量记录等。
e.外来文件:标准、上级文件、法律法规等。
4.1.2质量管理体系文件“受控正本”由办公室文控员保存。
4.7文件的保存、作废与销毁
4.7.1与质量管理体系有关的文件都必须分类存放在清洁、通风、干燥、安全的室内。
4.7.2各部门文件应指定专人保管。办公室文控员每季度对各部门文件保管情况进行检查。
4.7.3任何人不得在受控文件上乱涂画改，确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.7.4任何人不得将受控文件私自外借或复印。
5相关文件
5.1MY3-001《文件编号与编写格式规定》
5.2MY2-002《质量记录控制程序》
6质量记录
6.1《文件总览表》
6.2《Байду номын сангаас件分发表》
6.3《文件补发申请单》
6.3《文件变更申请单》
6.5《文件借阅、复印申请单》
6.6《文件借阅、复印记录》
鹤山市美业棉纺织企业有限公司
文件名称：文件控制程序
文件编号：MY2-001
版本号：A
编制：审批：
日期：2004/7/1日期：2004/7/5
修订记录
页号
页版
修改内容
批准人
修改日期
1目的
有效控制与公司质量管理体系有关的文件，确保文件各使用处所使用的文件为最新或有效版本。
2范围
适用于本公司与质量体系有关的文件的控制。
4.10.4当外来文件需要转换成内部文件时应按《文件编号与编写格式规定》执行。
4.11每年3月由管理者代表组织对现行的质量管理体系文件进行定期评审。各部门结合平时使用情况进行适时评审。必要时按4.8进行更改。
4.12对承载媒体不是纸张的文件的控制，也应参照执行上述规定。
4.13作为质量记录的文件应执行《质量记录控制程序》。
4.8.3文件经过一次或几次变更后，变更幅度达文件内容的三分之一以上时，或管理者代表认为有必要改版时，应进行换版。原版本文件作废，换发新版本。换新版本时，应更改版本号，而页版号则从“01”开始。
4.9文件的借阅、复印
借阅、复制与质量管理体系有关的文件，应填写《文件借阅、复印申请单》。经管理者代表审批后向办公室文控员借阅、复印。并在《文件借阅、复印记录》上登记。复印的受控文件按非受控文件处理。