执行董事秘书岗位职责说明书(3页)
执行董事秘书岗位职责说明书样本
责
二
职责表述：联络工作
占全部工作时间百分比：30%
工作任务
将上报信息立即反馈到实施董事进行处理
正确传达相关工作指示
代实施董事进行对外工作联络、安排商务洽谈、业务咨询等事宜
职
责
三
职责表述：外部事务
占全部工作时间百分比：30%
工作任务
按工作指示完成外部事务办理事宜
安排实施董事外出服务工作，交通工具、住宿、资金准备、工作见面安排等
实施董事秘书岗位说明书
岗位名称
实施董事秘书
所在部门
实施董事办公室
直接上级
实施董事
直接下级
岗位定员
所辖人员
一、职责和工作任务：帮助实施董事处理日常工作事务、联络和外部事务
职
责
一
职责表述：文字工作
占全部工作时间百分比：40 %
工作任务
撰写交办工作文书，经同意后，办理相关发文工作
承接经同意文件
整理送达实施董事应保留文件资料
外部协调关系
政府机构、法律顾问、甲方单位、供给商、商业合作伙伴、金融机构、媒体
四、任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
管理及相关专业
培章制度培训
计算机知识、管理知识、财务、金融知识、社交礼仪知识
经验
3年以上文秘工作经验，2年以上高层管理经验
专业知识、技能
含有文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面知识
管理知识、技能
知识面广，沟通能力、口头文字表示强，综合协调能力强，有时间观念
五、其它：
使用工具/设备
计算机、通常办公设备、
工作环境
独立办公室
工作时间特征
董事长秘书岗位职责说明范文(3篇)
董事长秘书岗位职责说明范文1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。
2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。
3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。
4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。
5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
董事长秘书岗位职责说明范文（2）董事长秘书是一家公司中非常重要的职位，有着广泛的职责范围和职能。
作为董事长的右膀左臂，董事长秘书应能独立承担重要职责，协助董事长提高工作效率和业务水平。
董事长秘书的职责包括但不限于以下几个方面：一、协助董事长管理行政工作1. 组织安排董事会、股东大会等会议，包括制定相关会议的议程、安排参会人员、提供会议所需文件材料等；2. 督促、指导、协调各相关部门按要求履行行政管理工作，对重要事项跟踪汇报董事长，并提供决策参考；3. 协调各部门间的工作和沟通，确保信息流畅，协调处理日常工作中的矛盾和问题；4. 督促各部门严格遵守公司的政策和制度，并及时反馈情况和问题，为董事长决策提供参考和支持；5. 收集、整理、归档公司文件和资料，建立健全的档案管理制度，保证文件的安全和可查阅性。
二、协助董事长处理信函与文件1. 负责管理和处理董事长的日常信函、来文来电，并及时做好回复和回访；2. 协助董事长起草公司重要文件、决策文书、公司公告等，确保文案质量，并进行机密文件的保管和管理；3. 协调董事长与各级政府、金融机构、供应商、客户等外部关系，维护公司与各方的良好合作关系；4. 审阅董事长的日程安排以及拟定相关行程的时间安排，为董事长的工作提供优质的服务和管理支持。
三、负责董事长日常行政事务1. 管理和维护董事长办公室的日常运营，确保办公室设施设备的正常使用和更新维护；2. 管理和安排董事长的出差行程和会议日程，为出差行程提供全方位的后勤支持；3. 管理董事长的工作时间、个人事务、私人文件和联系人关系，保证私人隐私的保密性；4. 管理和调度董事长的办公用车、礼品接待等工作，并对公务用车进行合理的安排和利用；5. 负责董事长相关会议的记录和整理工作，编写会议纪要和会议决议，并督促会议执行情况。
董事会秘书岗位职责说明书(三篇)
董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是负责协调和组织董事会工作的关键岗位，承担着与董事会相关的各种工作职责，包括会议安排、文件管理、信息提供等。
董事会秘书需具备良好的组织协调能力、敏锐的信息把控能力、优秀的沟通协调能力和高度的保密意识。
本文将详细阐述董事会秘书岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 组织和安排董事会会议- 协助董事长或执行董事确定会议议程，并进行相关准备工作；- 确保会议时间、地点、材料的准备和发送；- 协调与董事会相关的各部门和人员，确保会议的顺利召开；- 跟进会议决议的执行情况，并及时向相关人员传达执行意见。
2. 资料准备和文件管理- 负责整理和归档董事会会议相关的各类文件和资料；- 确保文件的保密性和完整性，建立有效的文档管理系统；- 根据需要提供董事会所需的各类资料和备查文件。
3. 信息把控和报告编写- 跟踪和收集与公司业务相关的信息，及时向董事会传达有关变动和风险；- 编写月度、季度、年度报告，向董事会提供公司运营和发展情况的及时信息；- 追踪董事会决议的执行情况，及时向董事会汇报执行结果。
4. 协调与沟通- 跟各部门保持密切联系，及时了解公司业务的发展动态和重要事件；- 协助董事长和执行董事与各级管理层进行沟通，推动决策的贯彻执行；- 协调董事会与公司其他层级之间的工作关系，促进良好的工作氛围。
5. 法律事务和合规管理- 跟进和解读相关法律法规的变动，定期向董事会提供法律法规的风险提示和合规建议；- 组织和协调公司的合规培训和审核工作，确保公司各项工作符合法律要求；- 跟进和处理董事会的法律事务，包括合同审查、法律纠纷解决等。
6. 其他工作安排- 根据董事会的具体需要，协助完成其他相关工作。
三、任职要求1. 学历与专业：- 本科及以上学历，管理学、法律、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：- 3年以上董事会秘书或类似岗位工作经验，熟悉董事会运作流程和规范。
3. 技能要求：- 具备出色的组织协调能力和项目管理能力，能够有效安排和控制各项工作；- 具备敏锐的信息把控能力，能够及时收集和传达重要信息；- 优秀的沟通协调能力和团队合作精神，能够与各级管理层有效合作；- 具备较强的文字处理能力和报告编写能力，能够准确表达和传达信息。
董事会秘书岗位职责范例（3篇）
董事会秘书岗位职责范例(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;(十)证券交易所要求履行的其他职责。
董事会秘书岗位职责范例（2）一、与董事会相关的日常工作1. 协助董事会制定议程- 收集并整理相关资料，为董事们准备详尽的议程材料；- 与各相关部门进行沟通，确保提供的资料准确、完整；- 根据董事会成员的需求和公司发展情况，安排议程的优先级和时间安排；- 在需要的情况下，协助董事长或董事提出议案并撰写相关文件。
2. 组织董事会会议- 安排会议时间、地点和相关会议资料；- 向与会人员发送会议通知，并提醒他们审阅会议资料；- 在会议当天协助安排会场、设备，并确保会议进行顺利；- 跟进会议决议事项的执行情况，并协助董事会监督公司管理层的执行情况。
2024年董事会秘书职责说明书(三篇)
2024年董事会秘书职责说明书1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。
2、隶属关系：直接隶属董事会管理3、董事会秘书职责职责与权限:(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;(6)接待来访，回答咨询;(7)保管股东名册和董事会印章;(8)参与组织资本市场融资。
2024年董事会秘书职责说明书（二）董事会秘书是一家公司中非常重要的职位，他/她负责协助董事会的运作，并确保董事会的工作能够顺利进行。
以下是2024年董事会秘书的职责说明书，旨在概述该职位的主要职责和职责：一、协助董事会的日常运作1. 组织和安排董事会会议，包括确定会议日期、时间和地点，发送会议邀请，并确保所有董事会成员及时收到会议文件和材料。
2. 根据董事会的要求，准备董事会会议议程，并确保各项议题得到适当的安排和安排。
3. 准备会议纪要和记录，确保董事会决议的准确记录和跟进执行情况。
4. 协助董事会成员解决相关问题，提供必要的支持和帮助。
5. 负责向董事会成员提供必要的信息和资料，以帮助他们做出明智的决策。
二、跟踪和执行董事会决议1. 跟进董事会的决策和决议执行情况，并向董事会主席和成员报告进展情况。
2. 协调各部门和团队间的合作，确保决策的顺利实施。
3. 跟踪并记录决策的结果和影响，并根据需要提出建议和改善措施。
三、维护和更新公司法律和监管要求1. 持续关注公司法律和监管要求的变化，并确保公司和董事会的活动符合最新的法规要求。
2024年董事长秘书岗位职责说明范文（三篇）
2024年董事长秘书岗位职责说明范文职位名称：董事会秘书职位编号所属部门编制人数：1直接上级：股东大会薪酬类别下属岗位：部门经理薪酬等级管理人数【职责】作为公司的法定代表和主要决策者，负责处理公司的重要事务。
【权限】1. 主持和组织公司重大会议，包括年度和季度总结表彰会议，接待重要宾客，确保决议的执行。
2. 参与制定公司的发展规划、经营策略和工作计划，处理日常经营中的重大事项。
3. 决定总经理及其他高级管理人员的聘用、解职，并及时进行备案管理。
4. 制定公司高层管理人员的薪酬、待遇和支付方式，同步进行备案。
5. 定期审查公司的财务报表和其他关键报告、文件和资料。
6. 签署对外报送、发布的各类重要报告、文件、资料，以及公司的重要合同和协议。
7. 指导公司的决策执行和重大业务活动。
8. 在董事长无法履行职责时，有权授权总经理代为行使职责。
9. 执行股东大会的职责，包括制定企业长远规划，监督既定目标的实现，以及协调优化外部经营环境。
【任职要求】学历：本科及以上专业：管理学相关领域经验：需具备____年以上企业法律专职顾问经验或____年专职律师工作经验技能与经验：具有五年以上人力资源、行政等相关岗位工作经验，要求工作细致严谨，熟悉现代企业经营管理制度，具备强烈的服务意识和培养下属的能力，以及出色的管理协调能力和丰富的财务管理经验，对公司的宏观发展有深入洞察。
【考核标准】推动企业稳定、全面、高效发展，确保股东年度红利，评估指标包括领导力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、以及专业技能。
2024年董事长秘书岗位职责说明范文（二）职位名称：董事会秘书职位编号所属部门编制人数：1直接上级：股东大会薪酬类别下属岗位：部门经理薪酬等级管理人数【职责】作为公司的法定代表和主要决策者，负责处理公司的重要事务。
【权限】1. 主持和组织公司重大会议，包括年度和季度总结表彰会议，接待重要宾客，确保决议的执行。
2024年董事长秘书岗位职责说明(三篇)
2024年董事长秘书岗位职责说明一、基本信息职位名称：董事长职位编号所属部门：董事会直接上级二、职位概述：负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等三、岗位职责职责一负责股东会决议执行，董事会的运作。
工作任务1、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;职责二公司经营管理的最终掌控工作任务1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;7、决定公司内部管理机构的设置。
公司战略、重大人事、投融资等事项的决策职责三公司战略、重大人事、投融资等事项的决策工作任务1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;2、制定公司的基本管理制度;3、负责公司投融资工作;4、负责公司的战略规划工作。
职责四政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。
工作任务负责公司对政府、金融机构的公关工作。
职责五公司章程规定的其他职责工作任务公司章程规定的其他职责范围内的工作四、工作权限：内部1、对公司所有经营管理的决策权;2、企业资金运作使用的最终审批权;3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权，对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。
外部对外业务合同和发文的签署权五、任职资格学历：本科及以上学历专业：企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。
工作经验：有____年以上电子商务企业整体运作管理经验能力素质：具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。
2024年董事长秘书岗位职责说明书（三篇）
2024年董事长秘书岗位职责说明书一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
2024年董事长秘书岗位职责说明书（二）一、岗位职责1. 协助董事长进行日常工作安排和日程管理，保证董事长工作的高效有序；2. 负责董事长会议的组织和协调工作，包括会议准备、会议纪要及决议的起草和整理等；3. 协助董事长处理来访人员、来电和来信等事务，筛选和处理重要文件、文件传递和归档；4. 拟定并编制董事长工作报告、重要讲话、会议发言等文件，协助董事长撰写内外部文件；5. 跟踪并协助推动董事长交办的各项工作，监督并汇报工作进展情况；6. 组织董事长重要会议的策划和执行，协调各部门之间的协作，确保会议效果的实现；7. 协助董事长处理重要外事活动，工作交流、会议和访问的策划与组织；8. 负责与董事长相关的人力资源管理工作，包括招聘、培训、考核和离职等；9. 执行董事长的授权和委托，完成董事长交办的其他临时任务。
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三、工作协作关系：
内部协调关系 公司各部门、各项目部
外部协调关系 政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体
四、任职资格：
教育水平 专业
本科及以上学历 管理及相关专业 培训内容
培训方式与时间
培训
公司主要规章制度培训 计算机知识、管理知识、财务、金融知识、社交礼仪知识
经验
3 年以上文秘工作经验，2 年以上高层管理经验
执行董事秘书岗位说明书
岗位名称 直接上级 岗位定员
执行董事秘书
执行董事Hale Waihona Puke 所在部门 直接下级 所辖人员
执行董事办公室
一、职责与工作任务：协助执行董事处理日常工作事务、联络和外部事务
职责表述： 文字工作
占全部工作时间的百分比：40 %
职
撰写交办的工作文书，经批准后，办理相关的发文工作 工
责作
一 任 承办经批准的文件
务 按工作指令收集信息，及时反馈
职责表述： 职工 责作 四任
务
职责表述： 职 责工 五作
任
占全部工作时间的百分比： 占全部工作时间的百分比：
个人收集整理，勿做商业用途 务
职 责 职责表述： 六
二、权力：
占全部工作时间的百分比：
权限 1 权限 2 权限 3 权限 4 权限 5 权限 6
对公司内部资料、文件的查阅权、索取权 对交办事项处置的建议权
务
整理送达执行董事应保存的文件资料
职责表述： 联络工作
占全部工作时间的百分比：30%
职
将上报信息及时反馈到执行董事进行处理 工
责作
二 任 准确传达相关工作指示
务
代执行董事进行对外工作联系、安排商务洽谈、业务咨询等事宜
职责表述： 外部事务
占全部工作时间的百分比：30%
按工作指示完成外部事务的办理事宜
职工 责 作 安排执行董事外出的服务工作，交通工具、住宿、资金的准备、工作会晤安排等 三任
专业知识、技能 具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识
管理知识、技能 知识面广，沟通能力、口头文字表达强，综合协调能力强，有时间观念
五、其它：
使用工具/设备 计算机、一般办公设备、
工作环境
独立办公室
工作时间特性 随时待命，无明显节假日
所需记录、文档
备注：
个人收集整理，勿做商业用途