关于信息写作的一些思考

关于信息写作的一些思考编者按：2月10日，总队下发了《关于印发<省公安厅交警总队机关岗位业务年度调研考核制度（试行）>的通知》（赣公交管〔2014〕45号），决定从今年开始在总队机关实行岗位业务年度调研考核制度，推动机关全体同志立足岗位职责、结合业务实际、积极开展调研，研究思考如何创新方式方法和措施办法，并对调研文章分优秀、合格、不合格三个等次进行审核评定，审核评定结果与个人工作评先评优相挂钩。

目前，总队已在公安网主页上开设“总队特刊”专栏，对评定为优秀等次的调研文章，将由总队分管领导或处长签字后，由综合处在专栏内刊发。

现将综合处梅柱槐同志撰写的《关于信息写作的一些思考》文章予以刊发，供大家交流。

关于信息写作的一些思考总队综合处梅柱槐“信息”一词在《现代汉语词典》里解释为：音信、消息，它是通过一定信号反映事物存在、产生、发展、变化等过程和状态的一种客观陈述，是迅速、及时和简要报道社会事实的一类新闻体裁。

就公安交警部门来说，信息的即时性、灵活性强，能够快速直观反映本单位工作动态，尤其是在当今网络媒体迅猛发展的条件下，信息的应用非常广泛，作用十分突出。

同时，信息又不同于公文，在结构体例、格式规范、写作方法等方面并没有统一的标准要求。

因此，对于从事信息写作工作时间不长、日常涉及信息写作任务不多的同志来说，要写好一篇信息、做好信息写作工作，并非一件容易的事情。

下面，本人结合多年来从事信息写作岗位的实践，谈一些对做好信息写作工作的思考和体会。

一、信息的功能作用信息在公安交通管理工作中的应用非常广泛，重要性非常突出，对于机关和基层交警单位均是如此。

交管工作中日常涉及较为常见的信息有动态信息、快报信息、工作简报、新闻报道等，这些信息在对下发出信号、对上报告工作、对内交流经验、对外宣传服务等方面，发挥着至关重要的作用。

（一）对下发出信号。

上级机关召开会议、研究工作、分析形势、部署意见等情况，通过在公安网上刊发图片新闻、机关动态、预警提示等信息，对下发出信号，让下级单位及时掌握上级精神，及时了解上级在关心关注什么、研究研判什么、提示提醒什么、鼓励鼓舞什么，引导下级更好地围绕上级部署开展工作。

（二）对上报告工作。

下级单位举办活动、组织行动、开展工作等情况，以动态信息、快报信息等形式，通过网络上传或书面上报，让上级机关真实、客观、全面的掌握下级工作情况，了解下级的所思所想、所作所为，便于更好的开展对下指导、推进工作。

（三）对内交流经验。

上级机关通过刊发下级单位的动态信息、工作简报、调研文章、经验做法等，增进下级单位之间的相互了解，促进民警开拓思路、借鉴经验、提高业务，从中学到有用的知识，得到有益的启示。

（四）对外服务宣传。

部门单位特别是基层一线通过网络、报刊、广播、电视等媒体，向社会发布新闻报道信息，宣传交通安全，解读政策措施，刊发工作动态，展示队伍风貌，开展路况提示，既服务社会群众，又宣传队伍形象。

二、警惕信息写作的易发性问题目前，总队机关及支队、大队都较为重视信息工作，能够以信息为载体，在对下发出信号、对上报告工作、对内交流经验、对外宣传服务等方面发挥积极作用。

但就机关和基层日常的信息写作情况看，仍然存在一些问题。

较为常见的有以下几个方面：（一）积极性的态度不够。

信息写作是一件“苦差事”，需要劳心劳神，甚至加班熬夜是常事，并且花费大量心力也不容易立竿见影的出成绩。

因此，很多同志并不愿从事信息写作，缺乏兴趣爱好，缺失工作热情，更多是被迫写稿、完成任务，积极性、主动性不高。

（二）时效性的意识不强。

速度与时效是信息的活力。

失去了时效的信息，犹如超出保质期的食品，即使内容再精彩、写得再好，也是过期作废，变成无用的东西，失去了信息的功能和作用。

（三）准确性的把握不足。

准确与真实是信息的生命，客观事实是信息写作的重要依据。

写作信息可以“以小见大”、升华观点，但一定要遵循客观事实。

有的同志在写作过程中渗水分，不切实际的夸大其词，甚至弄虚作假、通篇抄袭，“假”的痕迹很重。

（四）规律性的掌握不全。

由于信息在结构体例、格式规范、写作方法等方面并没有统一的标准要求，很多从事信息写作尤其是从事时间不长的同志对信息写作的规律特点认识不够、掌握不足，写作技巧较为缺乏，导致写出来的信息重点不突出，特色不鲜明，质量不高。

（五）可读性的亮点不多。

精炼与亮点是信息的特性。

有的同志在写作信息时，没有抓住特色工作和鲜明主题，没有突出闪光的亮点，导致写出的信息繁杂空洞、平铺直叙，看后无法提起读者兴趣，无法形成观点，可读性不强。

三、单篇信息结构特点的归纳一篇信息主要分为标题、导语、正文三个部分。

如果将一篇信息看做是一个人的身体，那么标题就是“眼睛”，导语是“头”，正文是“躯干”。

（一）标题。

标题是对信息内容的高度概括和浓缩，直接揭示该条信息的核心内容。

标题的主要作用包括：概括、提示信息内容，引导阅读；吸引读者，引发阅读兴趣。

因此，标题最根本的就是要醒目，一旦信息标题取得醒目和新颖，就能第一时间吸引到读者，从多篇信息中脱颖而出。

信息标题的制作要把握好三点要求:一是一语破的，使整条信息在读者的心中一目了然；二是题文一致，把握事实，突出精华，能望题而知文意，不要文不对题，无中生有；三是简明生动，言简意赅，可读易懂，引人入胜。

（二）导语。

信息的第一段即导语。

导语一般就一两句话，要用最简洁的文字把信息中最主要的内容、最鲜明的事实牵出来，揭示题旨，或者交待信息的背景或亮点。

导语也可以理解成“标题的放大”，就是把你将要写的信息内容浓缩成一两句话，告诉读者。

（三）正文。

正文是对导语展开述说，进行具体解释和说明，使读者能从信息正文中，完整的了解内涵。

一方面，正文条理要清晰。

积句成段、积段成章，段落是信息的基本构成单位。

正文内要注意一个段落集中表述一个意思；一个段落的意思要说完，不要在未完情况下又起一段；段落长短要适度，篇幅较长的信息，段落也可以相应长一些，但每段一般要有主句，概括全段内容。

另一方面，正文要素要齐全。

一篇信息无论长短，要素不可或缺，这是最为基本的要求。

信息的要素主要包括：时间、地点、人物、事件、原因、结果等。

四、信息写作的方法步骤信息写作人员最为关心的一个问题就是：怎样才能写出一篇质量较高、可读性强的信息呢？解决这个问题的关键，是要掌握信息写作的方法步骤，这可以看做是信息写作的基本功。

信息写作通常分为三个步骤，即：整体构思；素材采集；信息编写。

（一）整体构思。

说到构思，也就是思路的问题，关键要做到思路清晰。

写东西往往被看作是苦差事，为什么？苦在下笔难。

因此，下笔之前，一定要认真构思，捋清思路，把“写什么”、“怎么写”的问题在自己头脑中考虑清楚，有个大致的框架和线条。

目前，在信息写作过程中，很多人过于依赖现成材料，完全照搬照套，缺乏主观能动性，这样会使得自己的整个思路被材料框死，并且语言也不够生动。

特别是在写一些部署类信息时，更是如此。

（二）素材采集。

信息素材的采集主要是要做到“三个善于”：一要善于挖掘信息。

交通管理工作大多都是统一部署和开展的，信息素材一个显著特点就是相似性，信息会不可避免的出现重复，会因信息的大众化失去一些价值。

其实很多信息资源都是融于日常工作与现实生活中，关键是要紧紧围绕上级工作部署去挖掘和筛选素材，及时搜寻信息写作的主题和亮点。

二要善于搜集信息。

在确定了信息主题后，就要多方收集素材。

这种收集应当要有明确的目的性，也就是紧紧围绕信息主题展开资料搜集，尽可能多的收集有价值的东西。

当然，素材资料的搜集并非一朝一夕，除了临时搜集，平时的积累也非常重要。

三要善于整理信息。

面对收集的素材，除了编写即时性动态信息外，还要对这些素材进行整理，利用电脑分类储存，并注重一稿多用。

这对于其它文件汇报材料的撰写也非常有用，比如在写全年工作总结时，只要打个框架，将一年里分类收集的信息素材往里填充，修改、完善，基本上一篇总结就出来了。

（三）信息编写。

信息的编写是最后一个步骤，所有的文章构思、素材收集都为这一环节作准备。

在对一篇信息进行整体构思和素材收集后，就必须要尽快落笔，迅速编写成一篇文字稿，这就是信息的“初级产品”。

之后就是对“初级产品”进行核稿、修改，审视、斟酌，尤其是重要的部分和情节要多看几眼，看要素是否齐全，主题是否鲜明，事情是否讲清，语句是否贴切，文章是否通顺。

五、信息种类划分及写法的探索关于信息的种类划分，到目前为止，并没有统一的概念和标准。

我们可以按照信息内容的不同，尝试将常用的信息分为七类，即：会议类、领导类、活动类、总结类、部署类、事件类、调研类，主要是试图从信息的结构、格式上找出各个种类的不同规律特点，以此模式化，便于今后遇到同一类型的信息能够快速、规范的写作。

（一）会议类信息。

这类信息主要反映会议召开的有关情况，形式上类似于《会议纪要》。

内容主要包括三个层面：首先，阐述会议的主题、时间、地点、参加会议的人员范围等。

其次，阐述会议总结的工作、肯定的成绩、分析的形势、剖析的问题等。

最后，阐述会议强调的工作、做出的决定、提出的要求、达成的意见等。

这里，第一个层面可以看做是信息的导语。

第二个层面主要起承上启下的过度作用。

第三个层面是重点内容，也是信息的中心，必须要交代清楚。

写作上，要注意层次分明、重点突出，能简练的尽量简练。

叙事人称上可以用“会议强调、会议决定”，也可以用“某同志指出、某同志要求”。

（二）领导类信息。

这类信息主要反映上级或本级领导视察、调研、指导工作的情况。

重点要叙述领导的行程、检查的内容、调研的主题、做出的指示，交代清楚领导做了什么，领导看的方面就是关注的重点，领导讲的话就是提出的要求，都要尽量原汁原味地反映出来。

写作这类信息要把握好几点要求：一是在跟随领导检查调研时，务必要详细记录领导的所看所讲，最好是逐字逐句都要记录下来。

二是整理信息的过程中，要运用“拆分再整合”的方法，先确定一条主线和几个重点，再将记录的内容分门别类地填进每个重点。

三是要根据实际工作需要，对领导的所看所讲进行调整，甚至有时领导就一个方面的工作只讲了一两句话，我们也要抓住这句话，做足文章，丰富内涵。

四是这类信息由于反映领导的工作情况，以及对工作的意见，体现领导本人的工作思路、方法，一定要经领导本人审阅后才能发布。

（三）活动类信息。

这类信息主要反映单位开展的重大活动情况。

重点要写清活动的目的、参加的人员，活动的主要议程和内容，活动取得的效果。

我们日常涉及比较多的主要有：举行各项启动仪式，举办各类培训讲座，开展各种主题活动等。

这类信息与会议类信息有较大的相似之处，不同的是，活动类信息往往在结尾处会就此次活动取得的效果进行简要总结、陈述。

（四）总结类信息。

这类信息主要是对上级部署和单位组织开展的各项工作进行情况、经验的总结。