工作汇报之情况汇报公文格式
情况汇报公文格式
【篇一：工作情况汇报(书写格式)】
工作情况汇报
一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，
答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类
综合性报告：是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写
成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求
较高。
专题性报告：是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写
成的报告，在内容上具有专一性。
回复报告：是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
（一）综合性报告的写法
标题：事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；
报告单位、事由加文种，如《——（单位）关于2003年度工作情况
的报告》。
正文：把握三点。
（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间
内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估
计、评价等作概述，以点明主旨。
（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料
说话，内容力求既翔实又概括。
（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体
意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
（二）专题报告的写法
标题：由事由、文种组成，如《关于——工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，
突出其专一性。
正文：可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主
要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专
题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主
客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
（三）回复报告的写法
标题：与前两种报告大体相同
正文：根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要
突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的
主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材
料要详略得当，以观点统领材料。
（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报
告中反映几件各不相干的事项和问题。
（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
【篇二：公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公
文格式)】
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三报告格式：（建议报告）
院领导：
根据
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定
的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，
发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起
至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四
岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告）
根据
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上
级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注
意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，
请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
【篇三：汇报报告格式范文】
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使
用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，
一般都要向上级写报
告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题
以及今后工作设想等，以
取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军
队的公文处理规范中，
都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报
告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级
机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：
报告，“适用于报告
工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办
法》)中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工
作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报
告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答
复上级机关询问等。惟独
政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机
关询问，而没有“提出建
议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，
只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：
意见。因此，“意见”这个
文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》2005年第11
期《浅谈报告的适用范围和
写作要求》）
二、报告的特点
1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关
掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做
的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，
对领导有什么意见、建议，
所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样
采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,
一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作
出汇报, 是事后或
事中行文.
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关
的支持指导的桥梁;
同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关
决策指导和协调工作
的依据.
三、类别及功用
1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公
事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分
析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级
对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：
薪酬调查报告）
报告的格式和写法：标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关
或主管领导人。正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情
况的，应有情况、说明、结论三部分，
其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其
中以建设想不能省去。从
或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最
后写明发文机关，日
期。
目前写报告容易出错的地方有两处：
1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结
构作用，应当去除。
如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告
是无须上级回复处理的文
种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。
2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避
免太长，一般应控制在3000字以内。报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使
用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，
一般都要向上级写报
告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题
以及今后工作设想等，以
取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军
队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适
用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报
告下的定义：《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级
机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复篇二：情况报告格式范
文情况报告格式范文情况报告格式范文
（一）报告的概念与适用范围报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其
适用范围主要包括：
（1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。（2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。
（3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。
（4）对上级询问或催办的事项作专门答复。
（5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机
关共同执行。
（6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。
（二）报告的种类
1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告
的主要内容是汇报工作、反映情况、
提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在
的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。
2、按性质分有综合报告、专题报告。
3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。
（三）报告的写法
1、标题由“发文机关（可省略）＋事由＋报告”组成。
2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出
下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，
一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、
提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意
见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特
此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位
执行”等惯用语结束。
（四）报告的写作要求
1、实事求是报告的情况必须属实，有关材料应核实无误，不夸大，不缩小。
2、及时报告向上级汇报工作，反映情况要及时，这样才能让上级机关迅速掌握情况，做
出相应对策，否则，事过境迁，再向上级报告，不仅失去报告的意义，而且还可能贻误处理
问题的最佳时机。
3、突出皿点全面工作报告内容复杂，头绪较多，要明确中心，突出重点，点面结合，条
理清楚，切忌面面俱到，写成流水账。要一事一报，不要在同一专题报告中反映几件各不相
干的事项和问题。
4、用准文种不能将报告写成请示，报告中不能夹带请示事项。不要
将报告提出的建议或
意见当作请示，要求上级指示或批准。
（五）报告与请示的区别“报告”和“请示”都是下级机关向上级机关
呈报的公文，是为数不多的上行文文种，
它们的区别在于：
1、性质报告是陈述性公文；请示是呈批性公文。
2、行文目的报告的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级机关询问，
以便上级机关了解本单位情况，从而有针对性地给予指导；而请示
的目的，是为解决某一问
题、请示某一事项，请求上级机关做出指示或予以批准。
3、行文时间报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示则
必须在事前行文，得
到上级机关批准或指示方可行动，不能先斩后奏。
4、主送机关报告的目的在于为上级机关提供信息，不是为了让其批复，因而允许多头主
送。而请示是为向上级机关请求批示或批准的，只能写一个主送机关，不允许多头请示。
5、事项的多少报告的事项可以是一件，如专题报告；也可以是多件，如综合报告。而请
示的内容必须遵循“一文一事”的原则。
6、答复的形式报告不要求上级机关回复。而请示则要求上级机关及
时批复，给予明确答
复关于xx省鲜活农产品运输“绿色通道” 情况报告格式范文（一）
分行党委：
我行20**年度员工体检工作已结束，现将有关情况报告如下。
一、参检人员情况本次体检统计应检人数为1，272人。其中，正
式员工、劳务派遣员工、内退人员及临时
工合计1，124人，我行雇佣的守押人员121人，新中物业人员27人。实际参检人员为1，
246人，未检人员26人。其中，因怀孕或产假未检11人；因病未
检5人；通知未到的内退
人员10人。
二、体检医院情况本次体检，**城区机构员工统一指定在市金普医
院体检中心检查；**支行员工指定在**
市中心医院检查；另有8人在**市中心医院体检中心检查。
三、乙肝人员情况本次体检结果显示，全行共有45人患有乙型肝炎。其中，小三阳35人，大三阳10人。
此外，有5人未进行肝功检查。乙肝人员数比上年增加7人。乙肝
人员占实际参检人员总数
的4%，与全国平均比率持平。具体人员名单详见附件。
四、费用情况xx年年，分行拨入工会经费账户专项体检费用为719，926、16元。20**年和20**年全
员体检结束后，该项费用剩余205,545、74元。本年度员工体检费
用为222,470元，该项费
用已不足支付，透支16,924、26元。预计员工接种乙肝疫苗费用为8,086、50元，实际透支
额度为25,010、76元，应由职工福利费列支。
五、后续工作情况
1、体检医院介绍，乙型肝炎为通过体液传染的传染病，大、小三阳
阶段，属传染开放期。
我部拟将上述患有乙型肝炎人员名单送交分行综合管理部，由其制
定分餐方案，通知全辖各
食堂执行。方案制定后，我部负责向各单位一把手反馈所属乙肝人
员情况，由其逐一通知员
工本人，以维护员工的隐私权。
2、对未患有乙型肝炎且体内未产生乙肝抗体的员工，我部负责与体
检医院联系，为这部
分员工接种乙肝疫苗。经统计，有157人乙肝抗体指标显示全阴，
需接种3针疫苗。128人
乙肝抗体指标显示弱阳，需接种1针疫苗。每针疫苗费用为13、50元，总费用为8,086、5
元。我部拟从5月24日开始安排疫苗的接种工作。以上，是本年
度员工体检工作的总体情况，特此报告。情况报告格式范文（二）
王答村按照通知要求做好自查工作，成立了由村委主任任组长，支
部书记任副组长，村
理财小组成员为成员的领导小组，开展农村“三资”管理专项检查工作，落实农村党风
廉政建设任务，全面指导自查工作。根据自查内容总结汇报如下：
1、制定出台了财务管理制度，健全了财务审批制度，建立规范会计
档案，规范
了我村财务管理、审批制度。
3、实行“村账乡管”。村委会集体财务由乡经管站代理，使用农村集
体财务管理部门统
一印制的票据，实行票据领用核销制度。
4、实行财务公开制度。坚持到每个季度公开一次财务，在醒目地方
合理设置公开栏；建
立了民主理财小组，民主理财小组对财务收支进行审核，充分发挥
理财作用。
5、实行会计人员及民主理财小组人员培训制度。每年对会计人员及
民主理财小组人
员进行业务培训。
6、实行审计监督制度。一是离任审计；二是对群众关心的热点和焦
点问题进行了专项审
计。
7、土地承包经营权证文字档案安全完整。
8、土地流转情况。实行规范化管理，坚持依法、自愿、有偿的原则，坚决制止村组织包
办代替或截留流转收益现象。篇三：汇报材料的格式和字体汇报材
料的格式和字体
一、纸张印刷要求
汇报材料统一用a4型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清
晰美观，装订整齐。
二、内容格式要求
1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用
3号楷体字加括号标注，不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。二级标题用
3号楷体字标注，不加重。
3、结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
三、页面设置要求
1、用word排版，上30㎜，下25㎜，左25㎜，右22㎜。页眉：
1.5cm，页脚：1.75cm。
2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间
下空1行为汇报内容。
汇报内容行间距设为固定值 25磅。具体操作为：将拟调整部分刷黑，点“格式”，点“段落”，点行距寻固定值”，
寻设置值”45或25磅。
3、页码设为：“-1-”?..，靠下居中排列。篇四：工作汇报格式与范
文工作汇报格式与范文教代会工会工作报告
一、五届工会三年来的工作情况五届工委成立于xx年1月，在全体工会委员和会员的共同努力下，在上级工会领导的关
心和校党政主要领导的支持下，工会为教工做了不少实事，为学校
发展发挥了工会功能作用，
具体工作有：引导教工理论学习，加强师德建设；开展丰富多彩的
文体活动，增强教工主人
翁意识；争取党政主要领导支持，主动谋化教工利益；维护教工的
权益等方面，取得了一定
成绩：
（一）引导教工理论学习，加强师德建设在知识经济快速发展的时代，不断强化政治理论学习，是抵制物欲横流诱惑的法宝，是
每位教职工与时俱进之需，是落实科学发展观之举。一个善于学会
学习的人，是修心养性的
人，是紧跟时代发展潮流的人，是最终不为社会所淘汰的人。因为，学习能提高自我、完善
自我，能提高辨别是非的能力，更能提高抗拒诱惑力的能力。由此
可见，学习是社会进步对每个
人的基本要求。所以，学校五届工会成立以来，坚持不懈的引导教
工进行政治理论学习，并
在校务公开栏和校园网上公布了学习的主要内容：深入学习“xxxx”
重要思想、中共xx届四
中、五中全会精神、中共xx大会议和xx届四中全会精神；学习中
国总工会xx大和xx大会
议大精神、《教师法》、《公民道德实施纲要》等。通过学习，使
广大教工的思想政治素质和业
务理论水平得到较快提升，并在错综复杂的新形势下，能时刻保持清醒的头脑，为教育教学
工作指明了方向，真正做到了依法治教、开拓创新和教书育人，为学校教育教学任务的顺利
完成和质量的提高提供了强有力的保障。
（二）开展丰富多彩的文体活动，增强教工主人翁意识在当时的高庙校区，针对我校偏离城区和以年青教师为主体的现状，校工会为丰富全体
教工的业余生活，强健全体教工的体魄，调动广大教工工作的主动性，增强教工