安全生产内业资料管理制度正式版

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安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立,安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料,并及时进行归档整理。

档案的整理要分类、分盒归档,并注明内容,每份文件进行编号标注,建立目录方便查找。

第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等:1项目进场,安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件,并存档、上报。

2.各类安全生产基础管理台帐(《公司第(下)季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等)及日常安全管理的收、发文件。

3.安全教育培训资料:包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。

4.安全专项施工方案。

5.应急救援预案和应急演练记录、图片。

6.有关安全协议和责任状。

7.安全会议和例会记录、纪要。

8.安全技术交底。

9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。

10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。

11.违章处理记录。

12.伤亡事故资料。

13.安全投入的计划和使用记录。

14.安全生产奖罚。

15.各种安全报表。

16.安全活动记录、图片。

17.安全工作总结、经验总结。

18.安全日记。

19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。

20.其他安全生产相关资料。

第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部(工区)安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。

2.应定期收集安全内业资料,一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理,分类标识,以备查阅。

第四条内业资料的移交项目竣工交验前,项目部、分部(工区)安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理,制成电子版(或光盘),公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部;列入竣工交验移交部分的资料,由工程技术质量部统一移交。

安全生产内业资料管理制度

安全生产内业资料管理制度

安全生产内业资料管理制度1. 背景和目的为了确保企业的安全生产工作顺利进行、减少事故发生的风险,需要建立一套规范和有效的安全生产内业资料管理制度。

该制度的目标是确保安全生产相关资料的存储、使用、归档和保密工作科学高效、符合法律法规的要求,从而实现安全生产的规范化和全面管理。

2. 适用范围本制度适用于我公司全部部门和岗位,全部与安全生产直接相关的内业资料的管理工作。

3. 安全生产内业资料的类别划分依照安全生产管理的需要,将内业资料分为以下几个类别:—安全生产规章制度和管理制度—安全检查和评估报告—安全培训和教育记录—安全事故和事件记录—安全设备和防护用品购置和使用记录—安全生产监测和检测报告—安全生产责任书和借调证明—其他与安全生产相关的内业资料4. 安全生产内业资料的管理流程4.1 内业资料的存储和取得•全部与安全生产相关的内业资料须存储在指定的安全、防火、防潮和防盗设备的仓库中。

仓库由专人管理,对资料的存储和调取进行登记和记录。

•每个部门需要建立安全生产相关资料的档案,并依照统一规范,将资料整理归档至档案柜中。

•需要取得安全生产内业资料的人员,必需提前填写《安全生产内业资料使用申请表》,经上级审核批准后方可领取,并需在规定的时间内归还。

4.2 安全生产内业资料的使用和归档•使用安全生产内业资料的人员,必需具备相关的安全生产知识和操作技能,严禁将资料外借、私自拷贝、涂改或泄露给他人。

•在使用安全生产内业资料时,应注意保护资料的完整性和机密性,避开将资料遗失或泄露给非授权人员。

•对于使用频次较高的部分资料,可以制作正式的拷贝或备份,但必需保证拷贝和备份的准确性和安全性。

•全部安全生产内业资料必需依照规定的期限归档,并妥当保管。

过期资料应及时进行销毁或归档备份。

4.3 安全生产内业资料的保密•对于涉及企业商业机密、技术秘密和个人隐私的安全生产内业资料,必需严格保密,限制使用范围和权限,并采取必需的措施防止泄露。

安全内业资料管理制度[1]

安全内业资料管理制度[1]

安全内业资料管理制度1. 简介为了更好地管理公司内的安全内业资料,保障企业信息安全,特制定本管理制度。

2. 安全内业资料的定义•公司内部相关安全资料,包括但不限于公司信息、技术方案、设计图纸、财务数据、人事档案等所有产生于公司内部的重要资料。

•安全内业资料不包括已公开发表或者在公司外部已取得合法获取权的信息。

3. 安全内业资料的分类•基础资料:公司内部相关的基础资料、指导性政策、制度规范、标准及流程等。

•项目资料:公司各项运营业务相关的项目资料、招标资料、合同文书、商业保密及机密信息等。

•人事资料:公司内部员工及聘用人士的各项个人资料、考核信息、薪酬福利等。

•财务资料:公司内部各项财务信息、账目数据、银行信息、税务信息等。

•技术资料:公司技术方案、研发资料、设备资料等。

4. 安全内业资料的管理4.1 基础准备•建立企业安全内业资料的档案登记制度。

•对于涉及安全内业资料的人员,应签署保密协议,并进行保密知识培训。

•保密计算机设备的配置及管理。

公司重要的计算机设备及网络需要定期进行保密检查,防止外部非法入侵。

4.2 安全内业资料的存储•安全内业资料应存储在保密管理机房中,存储过程和方式应记录。

•公司各类安全内业资料应分门别类进行存储,分类标识明显,防止混淆。

•重要的安全内业资料应定期进行备份和归档。

4.3 安全内业资料的使用•合规人员应签署安全内业资料借阅管理制度,得到上级领导批准后方能借阅。

•使用人员要经过身份认证,并记录资料借阅信息,不得泄露和保存安全内业资料,避免信息外泄。

4.4 安全内业资料的销毁•对于已经废弃或过时的安全内业资料,应根据相关规定进行销毁。

•需要注明已销毁的安全内业资料的档案、文件或其他记录信息。

5. 安全内业资料责任人公司应指定专人对安全内业资料的管理进行协调。

该责任人拥有相关权限,能够确保上述制度的执行和落实。

6. 外部合作和访问公司对外部合作者/访问人员花予关注和管理,采取谨慎态度,并签署保密协议,避免出现安全内业资料泄露。

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理,保障内业资料的安全和完整性,提高内业工作效率和服务质量,特制定本制度。

二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于:公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。

2. 内业资料的形式包括:纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。

三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档,分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。

2. 内业资料室应当设定专门的保管人员,负责内业资料的归档和管理工作。

3. 归档的内业资料应当统一编号,并建立电子档案库进行备份。

四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行,不得私自带出公司或者外传。

2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。

3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证,并留有传递记录。

五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行,未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。

2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行,采取专门销毁设备进行销毁,并留有销毁记录。

六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定,不得擅自提高或者降低保密级别。

2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度,保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。

3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理,并严格追究责任。

七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份,备份的频率和存储位置应当符合公司规定。

2. 在出现资料丢失或者损坏时,应当及时进行恢复和修复,并报告上级主管部门。

八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度,对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。

2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任,并立即纠正。

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度

一、目的为了规范公司安全内业资料的管理工作,确保安全生产管理工作的顺利进行,提高安全生产管理水平,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全内业资料的管理工作。

三、职责1. 安全管理部门负责制定和组织实施安全内业资料管理制度,对安全内业资料进行收集、整理、归档、保管和使用。

2. 各部门负责人负责本部门安全内业资料的收集、整理和归档工作,并确保资料的真实性、完整性和准确性。

3. 资料管理员负责安全内业资料的日常管理工作,包括资料的收集、整理、归档、保管和借阅等。

四、安全内业资料内容1. 安全生产法律法规、政策文件及标准规范。

2. 安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度。

3. 安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录。

4. 安全教育培训记录、特种作业人员培训记录。

5. 安全生产应急救援预案及演练记录。

6. 安全生产费用使用情况及统计报表。

7. 安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。

8. 其他与安全生产相关的资料。

五、安全内业资料管理流程1. 收集:各部门按照职责分工,及时收集相关安全内业资料。

2. 整理:对收集到的资料进行分类、归档,确保资料完整、准确。

3. 归档:将整理好的资料按照规定格式归档,确保资料安全、有序。

4. 保管:资料管理员负责保管安全内业资料,定期检查资料保存情况,确保资料完好。

5. 借阅:需要查阅安全内业资料的人员,应向资料管理员提出申请,经批准后方可借阅。

6. 更新:对过期、失效或不再适用的安全内业资料,应及时更新或销毁。

六、安全内业资料管理制度执行与监督1. 安全管理部门定期对安全内业资料管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。

2. 各部门应按照本制度要求,认真履行职责,确保安全内业资料管理工作的顺利进行。

3. 对违反本制度规定,造成安全事故或不良影响的,将依法追究相关责任。

七、附则本制度由公司安全管理部门负责解释,自发布之日起施行。

安全生产内业资料管理制度[2]

安全生产内业资料管理制度[2]

安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业安全生产内业资料的管理,确保安全生产工作的规范化、科学化和高效化,保障员工生命安全和财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律、法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业安全生产内业资料的管理工作,包括但不限于计划文件、操作规程、技术标准、安全事故资料等。

第三条主管部门企业法务部门负责安全生产内业资料的管理工作,法务部门下设安全生产内业资料管理小组,具体负责资料管理执行与监督。

第二章内业资料管理职责第四条资料管理职责的划分1.法务部门:负责制定安全生产内业资料管理制度,并监督执行情况;2.各部门负责人:负责组织、实施并监督本部门的内业资料的管理工作;3.内业资料管理小组:负责制定和执行内业资料的管理细则,并参与内业资料的制定和审核。

第五条资料制定与审核1.各部门根据需求制定安全生产内业资料,包括计划文件、操作规程、技术标准等;2.资料管理小组负责对内业资料进行审核,确保其内容合法、科学、合规;3.审核通过后,将内业资料进行编号、归档并存放于电子文档管理系统中。

第六条资料的保密与共享1.内业资料仅在本企业内部使用,不得外传;2.非内业资料管理小组成员无权查阅、借阅、复制内业资料;3.内业资料管理小组成员在需要共享内业资料时,应经允许,并签署保密承诺书。

第七条内业资料变更与废止1.内业资料如需变更,应由相关部门提出申请,经内业资料管理小组审核后方可实施;2.内业资料不再需要使用时,应由相关部门提出废止申请,经内业资料管理小组审核后,予以废止,并及时进行销毁。

第三章资料管理的规范与标准第八条资料的标识与编号1.内业资料应标明资料的名称、制定单位、制定日期等信息;2.内业资料应按照一定的系统编号进行管理,以方便检索和追溯。

第九条电子文档管理1.内业资料应上传至企业的电子文档管理系统,并进行分类、归档和备份;2.电子文档管理系统应具有权限控制功能,只有相关人员有权访问和编辑。

安全内业资料管理制度范文

安全内业资料管理制度范文《安全内业资料管理制度》第一章总则第一条为加强本单位对安全内业资料的管理,维护安全生产和内业秩序,制定本制度。

第二条安全内业资料是指与本单位的安全生产和内业管理有关的各类文件、记录、资料等。

第三条本制度适用于本单位所有相关安全内业资料的管理。

第四条安全内业资料的管理原则是全面、规范、保密、有序。

第五条安全内业资料的管理应当遵循法律法规和保密规定。

第二章安全内业资料的归档与保存第六条安全内业资料的归档是指将已完成的文件、记录、资料等进行整理、编目、装订、编号等工作。

第七条安全内业资料的归档按照文件的重要性和用途分为主档、副档和案卷。

第八条主档是指必须长期保管的安全内业资料,包括重要文件、管理制度、规定等。

第九条副档是指熟悉了解业务的人员可以查阅的安全内业资料,包括统计数据、调研报告等。

第十条案卷是指某一事项的相关安全内业资料的分类组织,便于查阅和利用。

第十一条安全内业资料的保存期限按照国家有关规定执行,对于无明确保存期限规定的,应当妥善保存,确保资料的完整和可查阅性。

第十二条安全内业资料应当存放在专门的资料室或保险柜中,确保安全。

第十三条安全内业资料的借阅必须经过主管领导审核,同时借出的资料要在借阅登记册上进行登记,离开单位时要验明身份,确保安全。

第十四条安全内业资料保存期满后,应当按照国家有关规定进行销毁或归档。

第三章安全内业资料的查询与利用第十五条安全内业资料的查询与利用应当根据实际需要进行,注意保密和合理利用。

第十六条本单位工作人员在查询和利用安全内业资料时应当如实记录,禁止非法获取或传递资料。

第十七条安全内业资料的查询与利用应当遵循保密规定,确保不泄漏涉密信息。

第十八条整理归档的安全内业资料可以作为本单位业务宣传和参考依据,可以公开使用,但必须对重要资料进行必要的隐去处理。

第十九条需要借用他单位资料作为参考或研究使用时,必须经过主管单位书面同意,并按照要求使用和归还。

2023年安全内业资料管理制度

2023年安全内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司安全内业资料的管理,确保安全内业资料的完整、准确和安全性,特制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司内所有安全内业资料的管理工作。

第三条安全内业资料的定义:指公司生产、经营过程中产生的所有与安全内业相关的各类文件、纸质资料、电子数据以及其他形式的信息载体。

第四条安全内业资料的重要性:安全内业资料是公司安全管理的重要依据,对于整个安全工作的开展和发展起到核心作用。

任何单位和个人都有保存、保管和利用安全内业资料的义务和责任。

第五条安全内业资料的原则:规范性、保密性、及时性、真实性原则。

第六条安全内业资料管理的目标:确保安全内业资料的保存完整、准确,使用方便以及对安全内业资料的检索和保密工作进行科学合理的管理。

第二章资料的收集、整理和归档第七条安全内业资料的收集:所有与安全内业相关的资料都应加以收集,并按照规范的要求整理。

第八条安全内业资料的整理:将收集到的资料进行归类和整理,建立健全的分类系统,并制定详细的整理方法和程序。

第九条安全内业资料的归档:根据资料的种类和重要性进行归档处理,建立完善的归档系统,确保资料的安全和易查阅性。

第十条安全内业资料的备份:对重要的安全内业资料进行定期备份,确保资料的完整性。

第三章资料的保管和借阅第十一条安全内业资料的保管:资料保管人应根据不同的资料种类和保密等级,选择适当的存储设施,并确保设施的安全和防火防水性。

第十二条安全内业资料的借阅:除特殊情况外,任何人借阅安全内业资料必须遵守以下规定:1. 提出书面借阅申请,并经资料保管人审批同意。

2. 对借阅资料进行签字确认,保证资料完好无损。

3. 借阅期限根据具体情况确定,逾期需经资料保管人同意延期。

第十三条安全内业资料的使用:任何人使用安全内业资料必须符合相关规定,严禁将资料外泄或用于非法活动。

第十四条安全内业资料的销毁:对于无用或过期的安全内业资料,应及时进行安全销毁,确保资料不被恶意利用。

安全生产内业资料管理制度

一、目的为加强公司安全生产内业资料的管理,确保安全生产信息的完整、准确和及时,提高安全生产管理水平,防止和减少安全事故,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及子公司,涉及安全生产的内业资料管理工作。

三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行,并对内业资料进行日常管理。

2. 各部门负责人对本部门安全生产内业资料的管理工作负总责,确保资料的真实性、完整性和准确性。

3. 各部门资料员负责本部门安全生产内业资料的收集、整理、归档和保管工作。

四、内业资料管理要求1. 安全生产内业资料应包括但不限于以下内容:(1)安全生产责任制文件及落实情况;(2)安全生产规章制度及操作规程;(3)安全生产教育培训记录;(4)安全生产检查记录及隐患排查治理记录;(5)安全生产事故报告及调查处理记录;(6)安全生产费用使用及审核记录;(7)安全生产应急救援预案及演练记录;(8)安全生产相关法律法规、标准规范及政策文件;(9)其他与安全生产相关的文件、资料。

2. 内业资料应按照以下要求进行管理:(1)资料分类:按照安全生产内业资料的类别进行分类,如:安全生产责任制、安全生产教育培训、安全生产检查等。

(2)资料编号:对每份资料进行统一编号,便于查阅和管理。

(3)资料归档:将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档,确保资料完整、有序。

(4)资料保管:妥善保管内业资料,防止丢失、损坏或泄露。

(5)资料查阅:查阅内业资料应经部门负责人批准,并做好登记手续。

五、内业资料管理流程1. 收集:各部门按照要求收集安全生产内业资料。

2. 整理:资料员对收集到的资料进行整理、归类、编号。

3. 归档:将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档。

4. 保管:妥善保管内业资料,定期检查、维护。

5. 查阅:查阅内业资料应经部门负责人批准,并做好登记手续。

六、监督检查1. 安全生产管理部门定期对各部门内业资料管理工作进行检查,发现问题及时督促整改。

安全生产内业资料管理制度

安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条为规范安全生产内业资料的管理,提高安全生产内业工作效率和质量,保障员工人身安全和财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有员工。

第三条各级管理人员应切实履行本制度的相关要求,保证安全生产内业资料的完整性、准确性、保密性。

第四条安全生产内业资料包括但不限于以下内容(包括电子文件和纸质文件):安全生产工作计划、安全生产检查记录、事故隐患整改情况、安全培训记录、各类报表及统计数据等。

第五条所有安全生产内业资料均应按照文件分类、编号、存档,保证其可追溯性与便于查询。

第六条安全生产内业资料应定期进行备份,保证数据的安全和可恢复性。

第七条安全生产内业资料要求真实、准确、完整,禁止任何虚假、失实、篡改的行为。

第二章管理流程第八条安全生产内业资料的生成由责任人负责,经审核后上报有关部门备案。

第九条安全生产内业资料的备份由专人负责,备份时应注明备份日期和备份人。

第十条安全生产内业资料的存档和保管由专人负责,存档时应注明存档日期和存档人,并按照一定时间周期进行整理分类。

第十一条安全生产内业资料的查询由相关人员提出申请,经批准后方可查询,查询时应填写查询申请单。

第十二条安全生产内业资料的销毁由专人负责,销毁时应填写销毁记录,并保留相应的销毁凭证。

第三章保密措施第十三条安全生产内业资料中的重要信息应进行加密处理,仅限于特定人员使用,不得随意传播。

第十四条安全生产内业资料应妥善保管,不得外借或私自带离单位。

第十五条安全生产内业资料的电子文件应定期进行安全巡检,保障其不受病毒、黑客攻击等威胁。

第四章违章处罚第十六条对于未按照本制度要求管理安全生产内业资料的人员,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、罚款、开除等。

第十七条对于故意破坏安全生产内业资料的人员,将依法追究其法律责任,并承担相应的经济赔偿责任。

第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行,有关人员应学习并遵守本制度。

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随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。

一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:
1、安全生产管理办法;
2、安全监理实施细则;
3、安全生产检查制度;
4、安全生产会议制度;
5、安全生产教育培训制度;
6、安全生产费用管理制度;
7、安全隐患及重大危险源管理制度;
8、安全生产应急及事故处理制度;
9、安全生产责任制考核奖惩制度;
10、专项方案安全监理办法。

二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。

三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。

四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。

五、安全内业资料盒的设计及规划:
1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;
2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;
3、一般危险源、重大危险源台账1盒;
4、年度培训计划、统计台账1盒;
5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;
6、安全生产费用统计台账1盒;
7、安全检查台账(计划、统计、安全检查、安全检查)3盒;
8、安全生产事故月季报表台账1盒;
9、安全生产组织机构台账1盒;
10、安全培训及交底台账1盒;
11、安全监督整改处罚预防台账1盒;
12、项目部的上报文件档案5盒;
13、项目部的专项方案档案5盒;
14、安全监理指令及回复1盒;
15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;
六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。

七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时
对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。

——此位置可填写公司或团队名字——。

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