秘书资格考试文秘写作选题“四求”技巧每日一练(11月15日)
文秘四级考试题库及答案

文秘四级考试题库及答案一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)1. 秘书在处理文件时,以下哪项操作是正确的?A. 随意丢弃文件B. 未经授权公开文件内容C. 按照规定程序归档文件D. 私自复制文件答案:C2. 文秘工作中,以下哪项不属于会议筹备的内容?A. 确定会议主题B. 准备会议资料C. 选择会议地点D. 会议结束后的总结答案:D3. 在撰写商务信函时,以下哪项是必须包含的?A. 信头B. 信尾C. 附件说明D. 以上都是答案:D4. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项?A. 公司财务报告B. 客户个人信息C. 员工工资单D. 办公室植物摆放答案:D5. 在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情问候B. 引导至会客区C. 提供茶水D. 询问来访者隐私答案:D6. 以下哪项不是文秘工作中的文档管理内容?A. 文档的分类B. 文档的存储C. 文档的销毁D. 文档的创作答案:D7. 在组织商务活动时,以下哪项不是文秘的职责?A. 活动计划的制定B. 活动场地的布置C. 活动的主持D. 活动资料的准备答案:C8. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧?A. 倾听B. 非语言沟通C. 直接冲突D. 清晰表达答案:C9. 在处理电子邮件时,以下哪项操作是不正确的?A. 及时回复B. 正确分类C. 随意转发D. 保护隐私答案:C10. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪规范?A. 着装得体B. 礼貌用语C. 随意打断他人D. 尊重他人答案:C二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)11. 文秘在处理电话时,以下哪些做法是正确的?A. 礼貌接听B. 记录来电信息C. 随意挂断D. 转接电话答案:ABD12. 在商务接待中,文秘需要准备哪些物品?A. 名片B. 茶水C. 烟灰缸D. 会议资料答案:ABD13. 文秘在撰写会议纪要时,以下哪些内容是必须包含的?A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议决议答案:ABCD14. 在商务谈判中,文秘需要做好哪些准备工作?A. 谈判资料的准备B. 谈判场地的布置C. 谈判人员的安排D. 谈判结果的记录答案:ABCD15. 文秘在处理突发事件时,以下哪些做法是正确的?A. 保持冷静B. 及时汇报C. 推卸责任D. 采取有效措施答案:ABD三、判断题(本大题共5小题,每小题1分,共5分)16. 文秘在处理文件时,可以随意丢弃文件。
文秘考试题及答案

文秘考试题及答案一、选择题(每题2分,共10题,满分20分)1. 文秘工作的主要任务是什么?A. 管理文件B. 组织会议C. 协助领导D. 以上都是答案:D2. 以下哪项不是文秘工作的基本要求?A. 保密性B. 准确性C. 创造性D. 时效性答案:C3. 文秘人员在接到紧急文件时,应如何处理?A. 立即上报领导B. 随意放置C. 拖延处理D. 优先处理答案:D4. 以下哪项不是文秘工作的内容?A. 接听电话B. 接待来访C. 财务管理D. 文件归档5. 文秘人员在撰写公文时,应遵循的原则是什么?A. 格式规范B. 语言简练C. 结构清晰D. 以上都是答案:D6. 文秘人员在处理领导交办的任务时,应如何做?A. 推诿责任B. 拖延执行C. 认真负责D. 随意处理答案:C7. 文秘人员在准备会议时,需要考虑哪些因素?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 以上都是答案:D8. 以下哪项不是文秘工作的特点?A. 服务性B. 辅助性C. 独立性D. 综合性答案:C9. 文秘人员在处理文件时,应遵循的原则是什么?B. 保密性C. 准确性D. 以上都是答案:D10. 文秘人员在接待来访时,应注意哪些礼仪?A. 着装得体B. 语言礼貌C. 行为得当D. 以上都是答案:D二、填空题(每题2分,共5题,满分10分)1. 文秘工作的核心是________。
答案:服务2. 文秘人员在处理文件时,应确保文件的________和________。
答案:完整性、安全性3. 文秘人员在撰写公文时,应遵循的三个基本原则是格式规范、语言简练和________。
答案:结构清晰4. 文秘人员在接待来访时,应保持________和________。
答案:微笑、耐心5. 文秘人员在组织会议时,应提前做好________、________和________的准备工作。
答案:会议通知、会场布置、会议资料三、简答题(每题10分,共2题,满分20分)1. 简述文秘人员在日常工作中的主要职责。
文秘写作考试题及答案

文秘写作考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 信息处理B. 公文写作C. 会议组织D. 档案管理答案:B2. 公文的标题一般由哪几个要素组成?()A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称、事由和文种C. 事由和文种D. 发文机关名称、事由、文种答案:B3. 以下哪项不是公文写作的基本要求?()A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 随意创新答案:D4. 以下哪种情况下,文秘人员需要起草请示?()A. 需要上级批准的事项B. 需要上级指导的事项C. 需要上级协助的事项D. 需要上级监督的事项答案:A5. 以下哪种公文适用于对重要事项或者重大行动作出安排?()A. 通知B. 决定C. 指示D. 命令答案:B6. 公文中的附件应当()。
A. 附在正文之后B. 附在标题之后C. 附在文尾之后D. 附在正文之前答案:A7. 以下哪种情况下,文秘人员需要起草通报?()A. 表彰先进B. 批评错误C. 传达重要精神D. 以上都是答案:D8. 以下哪种公文适用于对下级机关布置工作?()A. 通知B. 指示C. 命令D. 批复答案:B9. 公文的成文日期以什么为准?()A. 起草日期B. 签发日期C. 发送日期D. 打印日期答案:B10. 以下哪种情况下,文秘人员需要起草决议?()A. 会议讨论通过重大决策B. 会议讨论通过人事任免C. 会议讨论通过财务预算D. 会议讨论通过工作计划答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要任务包括()。
A. 公文处理B. 会议服务C. 信息管理D. 档案管理E. 接待工作答案:ABCDE12. 公文写作中,以下哪些要素是必须具备的?()A. 发文机关B. 标题C. 主送机关D. 正文E. 附件答案:ABD13. 以下哪些属于公文的法定文种?()A. 决定B. 通知D. 报告E. 简报答案:ABCD14. 以下哪些情况下,文秘人员需要起草报告?()A. 汇报工作B. 反映情况C. 答复上级询问D. 提出建议E. 传达会议精神答案:ABC15. 以下哪些属于公文的结尾用语?()A. 此致B. 敬礼D. 盼复E. 以上答案:CDE三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
文秘 考试题库和答案

文秘考试题库和答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务是()。
A. 组织会议B. 管理文件C. 协助领导D. 接待来访2. 以下哪项不是文秘工作的基本要求?()A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性3. 文秘人员在处理文件时,应遵循的原则是()。
A. 先急后缓B. 先重后轻C. 先内后外D. 先上后下4. 以下哪项不是文秘工作的特点?()A. 服务性B. 辅助性C. 独立性D. 综合性5. 文秘人员在撰写公文时,应遵循的格式是()。
A. 随意格式B. 标准格式C. 非正式格式D. 个人风格格式6. 以下哪项不是文秘工作的内容?()A. 信息收集B. 公文处理C. 档案管理D. 产品销售7. 文秘人员在接待来访时,应展现的态度是()。
A. 冷漠B. 热情C. 粗鲁D. 敷衍8. 以下哪项不是文秘工作的基本技能?()A. 沟通协调B. 公文写作C. 法律咨询D. 信息处理9. 文秘人员在处理紧急事务时,应采取的措施是()。
A. 推诿B. 拖延C. 优先处理D. 忽略10. 以下哪项不是文秘工作的目标?()A. 提高效率B. 确保质量C. 降低成本D. 增加利润二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要职能包括()。
A. 参谋咨询B. 信息处理C. 公文写作D. 档案管理12. 文秘人员应具备的素质包括()。
A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 较高的文化素养D. 熟练的计算机操作技能13. 文秘工作中的保密工作包括()。
A. 保护商业秘密B. 保护个人隐私C. 保护国家机密D. 保护内部信息14. 文秘人员在撰写公文时,应注意的事项包括()。
A. 明确主题B. 规范格式C. 准确用词D. 简洁明了15. 文秘人员在接待来访时,应遵循的原则包括()。
A. 礼貌待人B. 热情服务C. 耐心倾听D. 及时反馈三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘工作的核心是服务领导。
文秘考试写作题及答案

文秘考试写作题及答案篇一:文秘考试试题及答案一、选择题(20分)1、会场的大小要根据会议的()而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是()的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要()分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于()类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者()A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。
文秘考试题及答案

文秘考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 信息处理B. 公文写作C. 会议组织D. 档案管理2. 公文的格式要求中,标题一般位于()。
A. 左上角B. 右上角C. 正中间D. 右下角3. 以下哪项不是文秘的职责范围?()A. 接待来访B. 资料整理C. 产品销售D. 会议记录4. 公文的紧急程度分为()。
A. 一般、加急、特急A. 普通、加急、特急B. 一般、紧急、特急D. 普通、紧急、特急5. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的办公软件?()A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop6. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是()。
A. 客观、真实、完整B. 主观、真实、完整C. 客观、真实、简略D. 客观、虚假、完整7. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧?()A. 倾听B. 表达C. 记录D. 命令8. 档案管理中,文件的保管期限一般分为()。
A. 短期、长期B. 短期、中期、长期C. 短期、中期、永久D. 短期、长期、永久9. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪规范?()A. 着装得体B. 语言文明C. 随意打断他人D. 尊重他人10. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项?()A. 公司内部文件B. 客户信息C. 个人日记D. 商业秘密二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于信息处理的内容?()A. 信息收集B. 信息整理C. 信息传递D. 信息反馈12. 公文写作中,以下哪些属于公文的基本要素?()A. 发文机关B. 标题C. 正文D. 附件13. 以下哪些属于文秘工作中的接待技巧?()A. 热情接待B. 礼貌用语C. 保持距离D. 及时反馈14. 以下哪些属于文秘工作中的会议组织技巧?()A. 明确会议目的B. 制定会议议程C. 准备会议资料D. 会议记录15. 以下哪些属于文秘工作中的档案管理要求?()A. 及时归档B. 定期整理C. 保密安全D. 随意借阅三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
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秘书资格考试文秘写作选题“四求”技巧每日一练(11月15日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是( )
A.自主性道德观念
B.重义轻利的道德概念
C.竞争的道德观念
D.学习创新的道德概念
2、信访工作的群众性主要体现在( )。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性
B.广泛性、相关性、组织性、可变性
C.广泛性、相关性、自发性、恒定性
D.广泛性、相关性、自发性、可变性
3、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管
B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗
C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成
D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱
4、文书催办的范围包括( )
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
5、办理机关将办理结果告诉信访人属于( )。
A.答复制度 B.回避制度
C.回告制度 D.协作制度
6、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用,有时不起作用
D.职业道德无关紧要,可有可无
7、“三人行,必有我师”,说明了( )的道理
A.执政为民
B.团结和睦
C.互相学习
D.助人为乐
8、企业文化一般具有( )功能。
(A)自律 (B)导向
(C)整合 (D)激励
9、停用的印章( )。
A.需登记 B.不需登记
C.不需登记但要销毁 D.需登记且不能销毁
10、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于( )。
A.典型调查 B.普查
C.重点调查 D.抽样调查
11、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是( )。
(A)取消员工之间的一切差别 (B)上下级之间平等尊重
(C)师徒如父子 (D)同行之间只有竞争
12、在制定计划时,对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。
A.具体目标
B.数量、质量
C.所需资源
D.负责的部门或个人
13、停用的印章( )。
A.需登记 B.不需登记
C.不需登记但要销毁 D.需登记且不能销毁
14、办公室内人际关系的协调表现为( )
A.连续性
B.协同性
C.有序
D.和谐
15、可以接受的目标是谈判的( )。
A.第四级目标 B.第一级目标
C.第三级目标 D.第二级目标
16、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责
B、严格执行操作规程
C、对自己认为不合理的规章制度不遵守
D、处理好上下级关系
17、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用,有时不起作用
D.职业道德无关紧要,可有可无
18、文书工作中的核稿属于( )。
A.文件管理 B.收文处理
C.发文处理 D.文件保密
19、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责
B、严格执行操作规程
C、对自己认为不合理的规章制度不遵守
D、处理好上下级关系
20、可以接受的目标是谈判的( )。
A.第四级目标 B.第一级目标
C.第三级目标 D.第二级目标