高校档案制度汇编
高校学院档案管理管理制度
第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学院所有部门和个人，包括纸质档案和电子档案。
第二章档案管理职责第三条学院档案管理部门是学院档案工作的主管部门，负责学院档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第四条学院各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责组织、协调和监督本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、保管、鉴定和利用工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围包括学院的教学、科研、行政管理、党的建设等方面的文件、资料、照片、录音录像等。
第七条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性和连续性的原则。
第八条档案整理应按照档案分类、编目、著录、归档等程序进行。
第九条档案整理应遵循统一标准，确保档案的规范化、标准化。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十一条档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案的安全。
第十二条档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则。
第十三条查阅档案需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
第十四条档案管理人员应提供档案查询、复制等服务。
第五章档案鉴定与销毁第十五条档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性、连续性的原则。
第十六条鉴定工作由档案管理部门负责，各部门协助。
第十七条鉴定出的无保存价值的档案，经批准后方可销毁。
第六章奖励与处罚第十八条对在档案管理工作中做出突出贡献的集体和个人，给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的，按照相关规定追究责任。
第七章附则第二十条本制度由学院档案管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全与完整，为学院的教学、科研、行政管理等工作提供有力保障。
档案制度汇编
档案制度汇编目录：1档案保密制度；2.档案查借阅制度;3.档案工作人员守则；4.档案统计制度；5.档案保管制度；6.档案鉴定销毁制度；1.档案保密制度档案是党和国家的宝贵财富，是国家秘密的重要组成部分。
档案工作人员必须严格遵守党和国家的保密法规，完善保密措施，明确职责，确保档案机密的绝对安全。
一、凡属密级档案，应由档案部门统一保管。
利用者借阅密级档案，须经学校主要领导批准，并只限于在档案馆阅档室利用。
二、严格档案接收、传送、查阅、借阅手续，做到档案利用不出借阅室。
对于尚未开放的档案，必须证件齐全方能查阅；对于涉及党和国家机密的重要档案，必须经有关主管领导批准后才能利用。
三、学校在对外经济、技术交流与合作中需要提供档案资料时，必须由学校保密委员会审查，并经主要领导批准同意Q凡需提供涉密档案资料时，应以一定形式明确当事人须承担的保密义务和责任。
四、学校保密工作委员会根据国家有关规定和学校实际，负责纸质档案、电子档案及各种载体档案的定密、降密和解密工作。
档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期与范围。
五、加强库房管理，严密采取安全防盗措施，确保档案资料安全。
对于存放具有保密性质档案的档案柜，要随时锁好柜门，随时关好门窗，非工作人员不得进入库房。
六、采取现代保密技术防护手段，防止档案机密泄漏。
对泄露档案机密的，应按有关规定视情予以处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
七、销毁不归档文件材料和失去保管价值的档案，应造具清册，经主管领导批准，到指定地点销毁，并有两人监销，不得卖给非指定的废品收购部门或个人。
2.档案查借阅制度档案是党和国家的宝贵财富，档案的利用工作，是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的根本目的，为使档案提供利用有章可循，确保档案安全，特制定本制度。
一、本单位工作人员因工作需要查阅利用馆藏开放的档案资料，须经档案馆同意，办理登记手续，外单位人员须持单位介绍信及个人有效证件。
学校规章制度档案大全
学校规章制度档案大全第一章总则第一条为了加强学校的管理，维护学校的秩序，提高学校的教育教学质量，根据《教育法》、《教育部学校管理条例》等相关法律法规，制定本规章制度档案。
第二条本规章制度适用于学校全体师生员工，在学校内外活动中必须遵守。
第三条学校校长是学校规章制度管理的责任人，负责全面组织和实施规章制度管理工作。
第四条各部门负责人是本部门规章制度管理的责任人，需落实和执行本部门相关规定。
第五条教职员工、学生必须认真遵守学校规章制度，始终保持良好的师生风气。
第六条学校规章制度档案由校长办公室负责起草、审核、颁布和修订。
第七条学校规章制度档案要定期进行检查和评估，确保规章制度的有效实施。
第八条对于违反规章制度的行为，学校将按照相应的规章制度予以处理。
第二章学生管理第一条学生养成要遵守学校规章制度，尊重老师，团结同学，遵守校纪校规。
第二条学生必须认真听课，按时到课，不得迟到早退。
第三条学生要爱护学校的财产，不得损坏学校公共设施。
第四条学生要爱护环境，不得乱扔垃圾，保持校园的整洁。
第五条学生要遵守宿舍管理规定，不得私自留宿外人。
第六条学生要积极参加学校组织的各项活动，培养团队合作意识。
第七条学生要着校服上课，不得穿着不雅服装。
第八条学生要按时完成作业，不得抄袭，不得作弊。
第九条学生要遵守学校考试纪律，不得弄虚作假。
第十条学生要尊重师长，不得辱骂老师，不得打架斗殴。
第十一条对于严重违纪的学生，学校将根据规章制度做出相应处理。
第三章教师管理第一条教师要严格遵守教师职业道德规范，不得擅自离校。
第二条教师要热爱教育事业，关心学生，传道授业解惑。
第三条教师要遵守教学计划，按时完成教学任务。
第四条教师要严格遵守考试纪律，不得泄漏考题，不得包庇作弊。
第五条教师要积极参加学校组织的各项活动，树立良好的师生关系。
第六条教师要保持专业素养，不得利用职权谋取私利。
第七条教师要遵守教研活动纪律，不得私自篡改教研成果。
第八条对于严重违纪的教师，学校将根据规章制度做出相应处理。
高校档案馆规章制度
高校档案馆规章制度第一章总则第一条为加强高校档案馆管理，维护档案馆的正常运转，保障档案资料的安全和完整性，制定本规章制度。
第二条档案馆是高校的重要组成部分，负责收集、整理、保管和利用高校的历史档案资料，为高校教学科研和管理工作提供支持和依据。
第三条档案馆管理人员必须具备相关专业知识和技能，严格遵守档案管理规定，维护档案资料的安全和完整性。
第四条档案馆管理人员应当遵守学校的各项规章制度，服从学校领导的管理和指挥。
第二章档案馆组织管理第五条档案馆设立档案馆管理委员会，由学校领导、档案馆主任和相关部门负责人组成，负责档案馆的整体管理和决策。
第六条档案馆设立档案馆管理部门，负责档案馆的具体管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等。
第七条档案馆管理部门设立档案馆管理岗位，包括档案管理员、档案整理员、档案保管员等，负责具体的档案工作。
第八条档案管理员必须持有相关档案管理证书，具备良好的职业道德和专业素养，熟悉档案管理规定和操作流程。
第九条档案管理员必须遵守档案管理规定，严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全和完整性。
第十条档案管理员对档案资料的利用和借阅必须遵守相关规定，保护用户的隐私权和信息安全。
第三章档案资料管理第十一条档案馆对历史档案资料必须进行定期整理和清点，确保档案资料的完整性和准确性。
第十二条档案馆对历史档案资料必须进行分类、归档和编号，建立完善的档案管理系统。
第十三条档案馆对历史档案资料必须建立安全保密机制，确保档案资料的安全性和保密性。
第十四条档案馆对历史档案资料必须建立备份和恢复机制，确保档案资料的可持续性和完整性。
第十五条档案馆对历史档案资料的借阅和利用必须遵守相关规定，保护档案资料的安全和完整性。
第十六条档案馆对历史档案资料的销毁必须经过审批和备案，严格按照规定的程序和流程进行。
第四章档案馆利用管理第十七条档案馆对历史档案资料的利用必须遵守相关规定，确保档案资料的安全和完整性。
第十八条档案馆对历史档案资料的利用必须经过审批和备案，严格按照规定的程序和流程进行。
高校档案室规章制度
高校档案室规章制度第一章总则第一条为规范高校档案室管理，保护档案资料信息安全，维护高校教育教学和科研工作的正常运转，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于高校档案室的管理和服务工作，适用本规章制度的高校档案室，应当严格遵守规章制度的规定。
第三条高校档案室是高校档案管理的重要部门，主要承担高校档案资料管理、档案信息服务和档案技术保障等工作。
第四条高校档案室的任务是做好高校档案管理工作，保障高校档案资料的安全性和完整性，为高校教育教学和科研提供支持和保障。
第五条高校档案室要发扬艰苦奋斗的精神，加强团队协作，提高服务质量，不断改进档案管理工作水平和档案服务水平。
第二章档案管理第六条高校档案室要依据有关法律法规和政策要求，制定档案管理规章制度，合理规划档案管理工作，建立档案管理制度和档案管理体系。
第七条高校档案室要按照规章制度的要求，对档案资料进行规范管理，做到分类存放、定期整理、及时更新、严格保密。
第八条高校档案室要定期对档案资料进行检查和审查，确保档案资料的完整性和安全性，及时补充档案资料，清理过期档案资料。
第九条高校档案室要建立档案资料的索引和检索系统，方便用户查询和使用档案资料，提高档案资料的利用率和效益。
第十条高校档案室要对档案资料进行备份和归档，确保档案资料的安全性和持续性，防止档案资料遗失或泄露。
第十一条高校档案室要制定档案管理规章制度，保护档案资料的安全性和完整性，严格保护档案资料的隐私和机密性。
第三章档案服务第十二条高校档案室要建立档案服务制度，提供便捷高效的档案信息服务，为高校师生和社会人士提供准确、快速的档案查询和服务。
第十三条高校档案室要开展档案宣传教育活动，提高高校师生和社会人士的档案保护意识和档案利用意识，促进档案管理工作的顺利开展。
第十四条高校档案室要建立档案服务岗位，配备专业的档案服务人员，提供个性化的档案服务和咨询，满足用户需求。
第十五条高校档案室要建立档案服务平台，提供多样化的档案信息服务和网络化的档案查询服务，方便用户随时随地的查询和使用档案资料。
高校档案管理规规章制度
高校档案管理规规章制度第一章总则第一条为规范高校档案管理工作，保护档案信息安全，充分利用档案资源，提高档案管理效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本校所有档案管理工作。
第三条对档案的保管、利用、借阅、整理、销毁等工作，均应遵守国家有关法律法规和规章制度的规定。
第四条本规章制度由档案管理部门负责执行，学校全体师生均应遵守。
第五条学校档案管理部门应建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员，加强对档案管理工作的监督和指导。
第六条档案管理部门应定期进行档案管理工作的评估和检查，发现问题及时整改。
第七条学校档案管理工作应依托现代化信息技术手段，提高档案管理工作的效率和质量。
第二章档案保管第八条学校档案管理部门对学校各类档案负有保管责任，应妥善保管各类档案，并定期进行检查和整理。
第九条学校档案管理部门应建立健全档案保管制度，规定档案保管的具体措施和责任人。
第十条学校档案管理部门应建立档案保管区域，统一管理学校各类档案，并做好安全防护措施。
第十一条学校档案管理部门应建立档案借阅登记制度，规定借阅档案的权限和程序。
第十二条学校档案管理部门应建立档案调阅制度，规定调阅档案的权限和程序。
第三章档案利用第十三条学校档案管理部门应建立档案利用制度，鼓励教职员工和学生充分利用档案资源，促进学校各项工作的开展。
第十四条学校档案管理部门应建立档案查询服务制度，为教职员工和学生提供档案查询服务。
第十五条学校档案管理部门应建立档案展览制度，定期举办档案展览，展示学校的历史文化和成就。
第十六条学校档案管理部门应建立档案数字化制度，推动档案数字化工作的开展。
第四章档案整理和归档第十七条学校档案管理部门应定期对档案进行整理和归档，对档案进行分类、鉴定、鉴定，并建立档案目录。
第十八条学校档案管理部门应建立档案销毁制度，规定档案销毁的权限和程序。
第十九条学校档案管理部门应建立档案移交制度，规定档案移交的权限和程序。
第二十条学校档案管理部门应建立档案保存期限制度，规定各类档案保存的期限。
学校档案管理制度（汇编15篇）
学校档案管理制度学校档案管理制度(汇编15篇)在生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的学校档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校档案管理制度1校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，映学校建设历史的重要资料。
为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度:一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
3、一式二份，正本放教育员会，副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育员会。
二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
2、严格遵守档案整理工作原则。
最限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
3、档案整理要充分利用原有的基础。
4、档案的整理必须便于保管和利用。
三、档案的保管按要求设立库房，库房的`要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。
档案的存放要符合要求。
案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。
四、档案的移交交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。
五、查阅和借阅1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。
3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
高等学校档案管理制度
第一章总则第一条为规范我校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称的高等学校档案（以下简称“高校档案”），是指我校在教学、科研、管理、服务等各项活动中形成的，对学生、学校和社会具有保存价值的各种形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是学校的重要基础性工作，是维护学校合法权益、开展教育教学、科学研究、管理服务的重要依据。
学校应当加强档案管理，将档案工作纳入学校整体发展规划。
第二章管理机构与职责第四条学校设立档案馆，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和开发等工作。
档案馆是学校档案工作的中心，承担以下职责：1. 贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策；2. 制定学校档案工作规章制度，并组织实施；3. 指导、监督全校各部门的档案工作；4. 收集、整理、保管全校档案，确保档案的完整、准确、系统和安全；5. 开发利用档案资源，为学校教育教学、科学研究、管理服务提供支持。
第五条学校各部门应当设立档案室，负责本部门的档案管理工作。
各部门档案室承担以下职责：1. 收集、整理、保管本部门的档案；2. 定期向档案馆移交档案；3. 指导、监督本部门教职工的档案工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循全面、准确、及时、完整的原则。
各部门在形成档案材料时，应当及时、准确地归档。
第七条档案整理应当遵循分类、编目、编号、装订等规范。
档案馆和各部门档案室应当按照档案管理要求，对档案进行整理、归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应当遵循安全、保密、方便利用的原则。
档案馆和各部门档案室应当建立健全档案保管制度，确保档案安全。
第九条档案利用应当遵循合法、合理、及时的原则。
档案馆和各部门档案室应当为师生员工提供档案查阅、复制等服务。
第十条档案馆和各部门档案室应当加强档案信息化建设，提高档案管理水平。
第五章奖励与处罚第十一条对在档案工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
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档案工作条例第一章总则第一条为加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和1989年原国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际，制定本条例。
第二条我校档案系指在教学、科研、党政管理、基本建设、设备仪器管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教学质量和管理水平的一个重要标志。
必须全面贯彻国家档案工作法令、法规和各项方针政策，加强我校档案建设、保持档案工作与学校各方面工作的协调发展，为教学、科研、管理和其他各项工作服务。
第四条档案工作作为一项事业列入学校整体建设和工作计划，并成为各级领导职责和管理工作的组成部分，在人员配备、经费、用房等基本工作条件上给予保证。
第二章体制、机构和任务第五条我校档案工作实行统一领导、集中管理的原则。
学校建立综合档案工作机构—院综合档案室，对党政管理、教学、科研、基建、设备、出版物、外事、财会、声像、实物等档案实行集中统一管理。
第六条我校档案工作由主管院长分管，院长办公室直接领导。
各二级学院、部、处、室、所必须有一名负责人主管本部门的档案工作，并配备1名兼职档案人员负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
第七条档案工作要纳入领导的议事日程，纳入教学、科研及各项管理工作，纳入教师专业人员和干部的职责范围，在布臵、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布臵、检查、总结、验收档案工作。
第八条院综合档案室既是学校档案工作的职能管理部门，同时又是保存和提供利用本校档案的机构。
第九条院综合档案室的基本任务1. 贯彻执行国家档案工作法令、法规和各项方针政策，规划全校档案工作。
2. 制定本校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3. 组织建设全校档案工作网络，指导和协助各单位做好各类档案的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和档案统计工作。
4. 进行档案开发利用工作。
5. 负责全校专兼职档案人员业务培训。
参加档案工作学术研究和交流活动。
6. 开展档案宣传工作和利用者的教育活动，提高师生员工的档案意识。
第三章文件材料的归档、移交和接收工作第十条实行职能部门和课题组立卷归档制度，各类文件材料由形成部门按各类档案管理规范进行立卷，定期向院综合档案室移交。
综合档案室则应加强立卷指导工作。
第十一条我校形成的各类档案，既是学校工作的真实记录，也是国家的宝贵财富，必须实行统一管理，确保档案的完整、准确、系统，有利于开发利用。
凡个人在教学、科研、管理及一切职务活动中形成的各种载体形式的材料必须按照规定归档，任何单位和个人不得以任何借口长期滞留或据为己有；对于非职务活动形成的重要文件材料，档案室可采取征集、代管等形式收集保管，对于移交和捐赠档案的部门和个人应尊重其权益。
第十二条充分发挥档案法规的行政监督职能。
在领导支持、职能部门配合下，严格把好鉴定验收、上报成果、晋升等晋级关。
在科技成果鉴定、基建工程验收、大型仪器设备开箱时，档案人员必须参加，有关业务人员会同档案人员对应归档的文件材料加以审查，并签署意见。
没有完整、准确、系统文件材料的科研项目一律不予上报、不予验收。
其它各种门类档案也应采取相应措施，使立卷归档工作制度化。
第十三条归档范围（一）党政管理类主要包括院党委、行政、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件，会议记录；工作计划，总结；上级机关与本校关于人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。
（二）教学类主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。
（三）科研类主要包括科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
（四）基本建设主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
（五）仪器设备主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的申请购臵、开箱验收、安装调式、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
（六）出版类主要包括学校出版部门的管理性文件及出版的学报、专刊、校报；我校教职工出版的专著、译著。
（七）外事类主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。
主要有学校有关人员出席国际学术会议（含在国内举办的）、出国考察、讲学、合作研究、进修，及学校聘请的外籍港澳专家与教师在教学、研究及其它有关活动中形成的文字材料；授予中外学者、著名社会活动家名誉职务的有关材料等。
（八）财会主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
（九）声像类主要包括学校各项活动中形成的照片（底片）、录音、录像带、幻灯片、光盘等声像材料和配套的文字说明及材料。
（十）实物类主要包括反映本单位历史真实面貌的，对学校和社会具有保存价值的特定物品，如：奖状、奖杯、锦旗、证书、纪念品等。
第十四条不归档范围（一）上级机关普发的仅供参阅、不必办理的文件材料；（二）上级机关发来供工作参考的抄件和征求意见未定稿的文件；（三）重份文件；（四）无查考利用价值的事务性、临时性文件；（五）本校未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件，电报草稿，一般性文件的历次修改稿；（六）无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题，提出一般性建设性意见和人民来信；第十五条案卷质量要求（一）各类档案的质量要求是：遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。
（二）卷内文件材料必须是原件，必须准确反映我校教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，字迹工整、清晰，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易腿色的书写工具。
要去掉卷内文件的金属物，托裱破损文件，字迹模糊的应复制与原件放在一起。
装订用三孔一线，以左下方对齐，在左侧装订。
不装订的案卷，应按标准用细线逐件装订。
成卷装订的卷内文件编页号，按件装订的卷内文件编件号。
（三）管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列，要注意密不可分的材料排列顺序：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。
专题性、成套性档案（含教学、科研、产品、科技开发、基建、设备、出版档案）按阶段、结构、部件等分别组卷。
（四）档案的保存价值，要根据学校工作需要和为国家积累历史文化财富的需要，准确进行判断：1. 凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对本校、国家建设、历史研究有长期利用价值的，为永久保管（50年以上）。
2. 凡反映学校一般工作活动，在长期内对学校和社会有查考利用价值的，为长期保管（16年至50年）。
3. 凡在短期时间内对学校工作有查考利用价值的，为短期保管（15年以下）。
（五）页号的编写：卷内文件材料按顺序排好后，不论单面或双面，只要是书写的文件材料，均应依次在非装订线一侧下角编页号。
（六）每个案卷必须按规定格式填写卷内文件目录。
（七）卷内文件材料情况说明，应填在备考表内。
若无说明，也应将立卷人、检查人姓名、时间写上。
检查人应是立卷单位负责人。
（七）案卷题名应简明确切，一般包括主要责任者、内容、名称（文种）等。
部分案卷题名可以是项目的名称代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称。
一般写在卷面，不超过50个字。
第十六条归档时间和手续（一）党政部门和能按年度归档的部门在次年6月底以前将整理好的文件材料归档。
（二）教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前将整理好的文件材料归档。
（三）科研档案在项目完成后3个月内整理好归档。
（三）基建项目在竣工验收后6个月内整理好归档。
（四）向档案室移交档案必须履行归档手续，填写移交清单一式2份，交接双方签名盖章各存一份备查。
第四章档案保管和利用第十七条档案分类编号力求统一规范，档号编制要便于手检、机检，便于对档案的控制、利用和科学管理。
第十八条严格执行安全保密制度，档案不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。
第十九条档案摆放采取将案卷按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放的排架方式。
同时，档案库房要做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染工作。
第二十条建立档案借阅制度，积极提供利用，同时按密级履行审批手续。
档案查阅、借阅须办理登记手续，借出档案，限期归还。
严禁拆卷、抽取、涂改、圈点、损坏档案或转借他人，违者按有关规定严肃处理。
人员一旦调离、退休或辞职，应先将所借档案归还后方可办理离职手续。
第二十一条在主管院长领导下，由档案室和业务主管部门组成鉴定小组对档案密级进行调整和对需要销毁的档案提出建议，报主管领导批准后实施。
销毁档案要造具清册，2人以上组织监销，并在销毁清册上签字。
第二十二条建立档案统计、检查和利用效果登记制度。
第五章附则第二十三条根据本条例制订各门类档案管理规范。
第二十四条本条例与上级规定相抵触的，以上级最新规定为准。
第二十五条本条例自公布之日起实行。
档案分类表及标号一、党群工作类* * * *—DQ 11—1～n 综合* * * *—DQ 12—1～n 纪检* * * *—DQ 13—1～n 组织* * * *—DQ 14—1～n 宣传教育* * * *—DQ 15—1～n 统战* * * *—DQ 16—1～n 工会* * * *—DQ 17—1～n 团委党群类档案档号=年度号+党群档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—DQ * *—1～n案卷号党群类档案二级类目代号分类号党群类档案一级类目代号年度号二、行政管理类* * * *—XZ 11—1～n 行政综合* * * *—XZ 12—1～n 人事* * * *—XZ 13—1～n 监察审计* * * *—XZ 14—1～n 保卫* * * *—XZ 15—1～n 总务* * * *—XZ 16—1～n 档案、图书行政类档案档号=年度号+行政档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—XZ * *—1～n案卷号行政类档案二级类目代号分类号行政类档案一级类目代号年度号三、教学类* * * *—JX 11—1～n 综合* * * *—JX 12—1～n 学科与实验室建设* * * *—JX 13—1～n 招生* * * *—JX 14—1～n 学籍管理* * * *—JX 15—1～n 课堂教学与教学实践* * * *—JX 16—1～n 学位* * * *—JX 17—1～n 毕业生* * * *—JX 18—1～n 教材教学类档案档号=年度号+教学档案分类号+案卷号其模式如下：案卷号教学类档案二级类目代号教学类档案一级类目代号年度号四、科学研究类* * * *—KY 11—1～n 综合* * * *—KY 12—1～n 学科、专业、项目科研类档案档号=年度号+科研档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—KY * *—1～n案卷号科研类档案二级类目代号科研类档案一级类目代号年度号五、基本建设类* * * *—JJ 11—1～n 综合* * * *—JJ 12—1～n 教学、科研用房* * * *—JJ 13—1～n 生活用房* * * *—JJ 14—1～n 公用设施基建类档案档号=年度号+基建类档案分类号+案卷号模式如下：分类号分类号案卷号基建类档案二级类目代号基建类档案一级类目代号年度号六、仪器设备类* * * *—SB 11—1～n 综合* * * *—SB 12—1～n 仪器设备项目仪器设备类档案档号=年度号+仪器设备档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—SB * *—1～n案卷号仪器设备类档案二级类目代号仪器设备类档案一级类目代号年度号七、出版类* * * *—CB 11—1～n 综合* * * *—CB 12—1～n 报纸* * * *—CB 13—1～n 学报* * * *—CB 14—1～n 专著出版类档案档号=年度号+出版类档案分类号+案卷号其模式如下：分类号分类号* * * *—CB * *—1～n案卷号出版类档案二级类目代号出版类档案一级类目代号年度号八、外事类* * * *—WS 11—1～n 综合* * * *—WS 12—1～n 出国（境）* * * *—WS 13—1～n 来校* * * *—WS 14—1～n 国际合作与会议* * * *—WS 15—1～n 外国留学生工作外事类档案档号=年度号+外事类档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—WS * *—1～n案卷号外事类档案二级类目代号分类号外事类档案一级类目代号年度号九、财会类* * * *—CK 11—1～n 综合* * * *—CK 12—1～n 会计报表* * * *—CK 13—1～n 会计帐簿* * * *—CK 14—1～n 会计凭证* * * *—CK 15—1～n 工资清册财会类档案档号=年度号+财会类档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—CK * *—1～n案卷号财会类档案二级类目代号分类号财会类档案一级类目代号年度号十、声像类* * * *—SX 11—1～n 综合* * * *—SX 12—1～n照片* * * *—SX 13—1～n录音带（A）* * * *—SX 14—1～n录象带（V）* * * *—SX 15—1～n幻灯片（L）* * * *—SX 16—1～n磁盘（RP）* * * *—SX 17—1～n影视胶片（F）* * * *—SX 19—1～n光盘（RG）声像档案档号=年度号+声像档案分类号+保管单位号其模式如下：* * * *—SX * *—1～n保管单位号载体代号（代码）分类号声像档案代号年度号十一、实物类* * * *—A—1～n 科研成果奖状、证书* * * *—B—1～n 行政工作奖状、证书* * * *—C—1～n 奖章* * * *—D—1～n 奖杯* * * *—E—1～n 礼品* * * *—F—1～n 印章* * * *—G—1～n 锦旗实物档案档号=年度号+实物档案分类号+保管单位号其模式如下：* * * *—* —1～n保管单位号分类号年度号档案预立卷制度一、为保证档案资料齐全、完整，使归档案卷条理化、系统化，特制订预立卷制度。