办公用品领用标准及管理制度.doc
办公室物品领用制度(5篇)
办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。
公司物品领用管理规章制度（5篇）
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。
办公用品领用标准及管理制度
办公用品领用标准及管理制度一、引言办公用品是办公室正常运转的必需品，它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此，建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。
二、办公用品领用标准1.用品分类：办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等，每类用品都有相应的领用标准。
2.领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品，领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。
3.领用频次：针对不同类型的办公用品，规定不同的领用频次，以避免浪费和过度领用。
4.领用数量：制定合理的领用数量标准，保证员工在工作中的需求，同时防止浪费。
5.领用程序：设立明确的领用程序，包括填写领用申请、审核、发放等环节，确保流程清晰和有序。
三、管理制度1.库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存、分析使用情况，及时补充不足的物品。
2.报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式，确保报废物品得到正确处理，不浪费和造成污染。
3.监督检查：设立内部监督机制，定期对办公用品领用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
4.责任制度：明确办公用品管理的责任人及责任范围，建立健全的管理责任制度，促使管理人员履行管理职责。
四、总结办公用品是办公室工作必不可少的资源，它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。
通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度，可以提高办公用品的利用率，节约资源，使办公室工作更加有序和高效。
以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容，希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____首宏投资发展集团有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。
每部门设立《固定资产、低值易耗品卡片》，由总经办统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、书报架、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)等；Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、刀片等；Ø夹钉类：订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：胶水(棒)、胶带、双面胶、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；三、办公用品的申购、发放、领用1、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求通过a8协同软件正常上报于总经办，由总经办统一采购；如有特殊原因需急需购买的办公用品，则需上级领导签字后，方可进行申购及领用；2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
3、总经办将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。
临时急需用品，可根据情况进行采购。
4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
办公用品领用制度(3篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公室物品领用制度(3篇)
办公室物品领用制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理（一）为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
（二）行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
（三）办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
（四）办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放（一）办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.（二）办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
（三）办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
（四）新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：（1）纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
（2）利用可写字的旧纸起草文稿。
（3）尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
（4）复印的资料应具有保存和使用价值。
（5）不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用（1）凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
（2）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用制度（二）酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神，酒店物品领用制度。
办公用品领用标准及管理规定
办公用品领用标准及管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021办公用品领用标准注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。
北京道自然酒店管理有限公司文件北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：办公用品管理制度为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。
2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。
3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。
领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。
4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。
5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。
6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。
公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。
7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。
8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。
关键词：管理制度呈报：总经理抄送：各部门办公用品申购单申购部门：申购时间：年月日部门负责人：财务审核：采购员：总经理：办公用品领用单领用部门：领用时间：年月日领用人：部门负责人：财务审核：库管：注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。
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办公用品领用及管理制度1办公用品领用及管理制度第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
第二条办公用品由行政部集中管理，统一采购和发放。
第三条根据办公用品的性质，将办公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、标签、便条纸、告示贴、信纸、橡皮擦、夹子、订书钉等。
2.管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、打（复）印纸等。
3.管理品：剪刀、订书机、打孔机、日期章、计算器、直尺、印泥、笔筒等。
第四条各部门所需的日常办公用品，由本部门主管统计并应根据本部门实际情况，填写“办公用品申请单”，部门主管须本着降低消耗节约成本的原则对本部门申请的办公用品进行审核,于每月25日前交行政部汇总后审批，然后统一购买,对于未能按规定时间上报申请，则行政部不再进行采购，由此带来的一切后果均由各部门主管负责。
第五条员工在列出清单时须从实际出发，本着节约的原则。
节约用品降低能耗也作为年底考核的标准之一。
第六条行政部在接到上述申请单后，如有现成的文具，可直接发给员工使用，若无现货，则在下月10 日前采购并分发给员工使用。
第七条领用人须在办公用品发放记录上签名。
第八条各位同事在使用办公用品时，须爱护和节约。
行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。
如有借用其他同事的东西，须在用后归还原处，各位同事尽量爱惜保管好自已所领用的办公用品，如有采购成本超过30元钱的办公用品遗失，则行政部有权知会财务部门从该员工的工资中将此笔费用扣除出来；如办公用品有损坏需更换，则凭已损坏的办公用品领用，否则不予领用，或视同遗失处理。
第九条采购人员要本着办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当的原则对办公用品进行管理。
第十条为节约办公开支，公司每月将给每位员工发放卫生纸一卷，由各部主管每月1号统一领取发放，过期将不再发放，卫生间内则另行安排清洁阿姨放纸巾，请各位同事及时提醒阿姨摆放。
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办公用品领用标准
注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。
北京道自然酒店管理有限公司文件
北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：
办公用品管理制度
为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：
1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副
总签字方可生效。
2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。
3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗
品规定在每周五领用，特殊情况除外。
领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。
4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期
改进，依据各部门的工作特点适当调整。
5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方
可领用。
6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。
公司对部
门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。
7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注
销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。
8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率
情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。
关键词：管理制度
呈报：总经理
抄送：各部门
办公用品申购单
申购部门：申购时间：年月日
部门负责人：财务审核：采购员：总经理：
办公用品领用单
领用部门：领用时间：年月日
领用人：部门负责人：财务审核：库管：
注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。