学籍系统操作培训课件
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学籍系统操作培训
一、单位信息设置—学校基本信息设置
员工管理__新增员工
2 3 1
1、点击：管理菜单→员工管理→添加，进入员工添加页面。 2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（校领导是查询角色，学籍管 理是数据查询+业务管理角色），最后点击保存。 备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全 拼，例如：“张三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、 必须进行员工添加和权限设置才能进行学籍管理。
Hale Waihona Puke 二、学生数据导入—4、上报学生花名册
1）批量导入数据（步骤2：上传文件）
1 2
6、点击“上传全部数据到服务器”。系统将“正确数据”和“警告数据”上传到服 务器。而“错误数据”将保留在界面内，提示用户导出并修改。
模板中学生的错误数据提前处理：
1、用“学生数据校验（小学、中学）.v5”对学生导入 数据进行校验。一是身份证号，二是户籍地与出生地。 2、出生地，户籍地必须规范填写。如“四川省都江堰 市”不正确，应该是“四川省成都市都江堰市”。 3、填了“其他监护人”一栏的，“关系说明”一栏必 填，否则即使用“V5”校验过了，但导入系统仍显示错误。
首次学生数据导入操作培训基础教育学生学籍管理系统义务教育阶段资中县重龙镇中心学校刘成权一单位信息设置二学生数据导入三特殊学籍处理四照片处理一单位信息设置一教育局基本信息设置二学校基本信息设置三常见问题解答二学校基本信息设置1对本学校基本信息进行维护2对校内部门信息进行管理3对校内员工信息进行管理一单位信息设置学校基本信息设置学校基本信息维护在管理菜单点击本学校信息菜单可进入到本学校信息维护界面修改本学校的信息例如学校英文名称等
教学点或校区（学校）_新增
学籍管理使用办法演示课件
学籍管理使用办法演示课件
标题：学籍管理使用办法演示
引言：
学籍管理是学校管理学生信息的重要部分，它对于学校的正常运行和学生的发展起着重要的作用。
为了提高学籍管理工作的效率和准确性，学校引入了学籍管理系统。
本课件将介绍学籍管理系统的使用办法和相关操作。
一、学籍管理系统概述
1.学籍管理系统的定义和作用
2.学籍管理系统的基本组成和功能
3.学籍管理系统的优势和应用场景
二、学籍管理系统的登录与账号管理
1.学籍管理系统的登录界面和流程
2.学籍管理系统的账号申请和权限管理
3.学籍管理系统账号的密码修改和找回
三、学生信息录入与查询
1.学生信息录入的流程和要求
2.学生信息查询的方式和范围
3.学生信息的修改与更新
四、学籍信息维护与统计
1.学籍信息的有效期管理和维护
2.学籍信息的统计与报表生成
3.学籍信息的备份与恢复
五、学籍管理系统的操作技巧和注意事项
1.学籍管理系统的常用快捷键和操作技巧
2.学籍管理系统的安全性和数据保护注意事项
3.学籍管理系统的故障处理与技术支持
结论：
通过本课件的学习，我们可以掌握学籍管理系统的使用办法和操作技巧，提高学籍管理的效率和准确性，为学校管理学生信息提供有力支持。
学籍管理系统的引入为学校的信息化管理提供了重要保障，帮助学校实现科学决策、高效运行和智能化管理的目标。
教务管理系统培训课件pptx
缓存技术应用
引入缓存技术，对常用数据和查询结果进行缓存 ，减少数据库访问次数，提高系统性能。
3
负载均衡
采用负载均衡技术，将系统请求分发到多个服务 器上，提高系统处理能力和稳定性。
系统功能拓展建议
增加移动端支持
开发教务管理系统的移动端应用，方便用户随时随地进行教务管 理操作。
强化数据分析功能
引入数据分析工具，对教务管理数据进行分析和挖掘，为教学管 理和决策提供支持。
生和课程并录入成绩。
成绩修改
02
如需修改成绩，请在“成绩管理”页面找到相应记录并点击“
修改”按钮。
成绩删除
03
如需删除成绩记录，请在“成绩管理”页面找到相应记录并点
击“删除”按钮。
04
教务管理系统优化建议 与展望
系统性能优化建议
1 2
数据库优化
采用高性能的数据库引擎，定期进行数据库维护 和优化，提高数据访问速度和系统响应能力。
学员反馈与建议收集ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
学员反馈：学员普遍认为培训内容丰 富、实用，对工作有很大的帮助。同
时，也提出了一些改进意见。
建议收集：针对学员的反馈，我们进 行了整理和分析，主要包括以下几个
方面
增加更多的实际操作案例，以便更好 地理解和掌握系统功能。
加强系统操作的便捷性和易用性，减 少操作复杂度。
提供更多的系统使用技巧和经验分享 ，帮助学员更好地利用系统提高工作 效率。
成绩录入
指导教师录入学生成绩，支持多 种录入方式。
成绩查询
提供学生成绩查询功能，支持按学 期、课程等条件查询。
成绩分析
对全校成绩进行分析和统计，为教 学评估提供数据支持。
03
引入缓存技术，对常用数据和查询结果进行缓存 ，减少数据库访问次数，提高系统性能。
3
负载均衡
采用负载均衡技术，将系统请求分发到多个服务 器上，提高系统处理能力和稳定性。
系统功能拓展建议
增加移动端支持
开发教务管理系统的移动端应用，方便用户随时随地进行教务管 理操作。
强化数据分析功能
引入数据分析工具，对教务管理数据进行分析和挖掘，为教学管 理和决策提供支持。
生和课程并录入成绩。
成绩修改
02
如需修改成绩，请在“成绩管理”页面找到相应记录并点击“
修改”按钮。
成绩删除
03
如需删除成绩记录，请在“成绩管理”页面找到相应记录并点
击“删除”按钮。
04
教务管理系统优化建议 与展望
系统性能优化建议
1 2
数据库优化
采用高性能的数据库引擎，定期进行数据库维护 和优化，提高数据访问速度和系统响应能力。
学员反馈与建议收集ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
学员反馈：学员普遍认为培训内容丰 富、实用，对工作有很大的帮助。同
时，也提出了一些改进意见。
建议收集：针对学员的反馈，我们进 行了整理和分析，主要包括以下几个
方面
增加更多的实际操作案例，以便更好 地理解和掌握系统功能。
加强系统操作的便捷性和易用性，减 少操作复杂度。
提供更多的系统使用技巧和经验分享 ，帮助学员更好地利用系统提高工作 效率。
成绩录入
指导教师录入学生成绩，支持多 种录入方式。
成绩查询
提供学生成绩查询功能，支持按学 期、课程等条件查询。
成绩分析
对全校成绩进行分析和统计，为教 学评估提供数据支持。
03
教务管理系统培训课件pptx(1)
系统性能与稳定性保障
教务管理系统需要处理大量数据和用户请求，保障系统性 能和稳定性至关重要。应对策略包括优化系统架构、提高 服务器性能、实施负载均衡等。
用户培训与技术支持
随着教务管理系统的不断升级和功能增加，用户培训和技 术支持成为必要环节。应对策略包括提供详细的用户手册 、在线培训课程和专业的技术支持团队等。
务管理全流程自动化。
高校教务管理案例分享
实施效果
提高了教学管理效率，降低了人力成本，提升了师生满意度。
案例二
某高校选课系统智能化改造实践
背景介绍
该高校选课系统存在课程推荐不准确、选课冲突等问题。
高校教务管理案例分享
解决方案
利用大数据和人工智能技术，对选课系统进行智能化改造，实现了个性化课程推 荐和智能排课。
功能
包括学生信息管理、课程管理、 成绩管理、教师管理、教学资源 管理等，实现教务工作的全面信 息化。
发展历程及现状
发展历程
从早期的单机版教务管理系统到如今 的网络化、智能化教务管理系统，经 历了多个阶段的发展。
现状
目前，大多数高校和中小学都建立了 自己的教务管理系统，实现了教务工 作的信息化、网络化、智能化。
成绩查询与导出
提供学生成绩查询功能，支持按学期 、课程等条件查询成绩，并可将成绩 导出为Excel或其他格式文件。
03
教务管理系统操作指南
登录与注销操作
登录操作
输入正确的用户名和密码，选择相应的角色（如教师、学生 、管理员等），点击登录按钮进入系统。
注销操作
在系统右上角点击注销按钮，即可安全退出当前账户，确保 账户安全。
解决方案
建立统一的教务管理系 统，实现教学计划、课 程安排、考试管理等跨 校区协同。
教务管理系统需要处理大量数据和用户请求，保障系统性 能和稳定性至关重要。应对策略包括优化系统架构、提高 服务器性能、实施负载均衡等。
用户培训与技术支持
随着教务管理系统的不断升级和功能增加，用户培训和技 术支持成为必要环节。应对策略包括提供详细的用户手册 、在线培训课程和专业的技术支持团队等。
务管理全流程自动化。
高校教务管理案例分享
实施效果
提高了教学管理效率，降低了人力成本，提升了师生满意度。
案例二
某高校选课系统智能化改造实践
背景介绍
该高校选课系统存在课程推荐不准确、选课冲突等问题。
高校教务管理案例分享
解决方案
利用大数据和人工智能技术，对选课系统进行智能化改造，实现了个性化课程推 荐和智能排课。
功能
包括学生信息管理、课程管理、 成绩管理、教师管理、教学资源 管理等，实现教务工作的全面信 息化。
发展历程及现状
发展历程
从早期的单机版教务管理系统到如今 的网络化、智能化教务管理系统，经 历了多个阶段的发展。
现状
目前，大多数高校和中小学都建立了 自己的教务管理系统，实现了教务工 作的信息化、网络化、智能化。
成绩查询与导出
提供学生成绩查询功能，支持按学期 、课程等条件查询成绩，并可将成绩 导出为Excel或其他格式文件。
03
教务管理系统操作指南
登录与注销操作
登录操作
输入正确的用户名和密码，选择相应的角色（如教师、学生 、管理员等），点击登录按钮进入系统。
注销操作
在系统右上角点击注销按钮，即可安全退出当前账户，确保 账户安全。
解决方案
建立统一的教务管理系 统，实现教学计划、课 程安排、考试管理等跨 校区协同。
全国中小学生学籍系统应用操作说明PPT文档69页
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
全国中小学生学籍系统应用 操作说明
26、机遇对于有
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
【课件】安徽省中小学学籍信息管理系统使用培训41页PPT
“确定”。然后单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”，选择安全 级别为中，单击“确定”。再重新打开导入模板，单击“启用宏”， 菜单栏即出现“学籍系统菜单”
EXCEL导入-启用宏(2)
重新打开模板时提示 菜单栏出现“学籍系统菜单”
• 在EXCEL2007中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的“选项”， 选择“启用此内容”，单击“确定”。单击菜单栏的“加载项”，即 可看到导入功能菜单。
1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
【课件】安徽省中小学学籍信息管理系统 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。 使用培训
EXCEL导入-填写模板
• 2、填写导入信息： 点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元
格，单元格右侧出现下拉箭头时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。 （如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项 完全一致）
EXCEL导入-导入数据(1)
• 3、操作导入： 单击“学籍系统菜单”→“学籍系统登录”，输入用户名和密码，
未上报新生不允许再次分班，请务必在导入前在模板中整理好班级， 学生分班仅为少量学生调班用。
新生导入错误，可以在未上报新生中，删除后重新导入。
培训议程
• 系统体系结构 • 常用功能强化 • 重点流程回顾 • 常见问题例举 • 新功能介绍
EXCEL导入-启用宏(2)
重新打开模板时提示 菜单栏出现“学籍系统菜单”
• 在EXCEL2007中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的“选项”， 选择“启用此内容”，单击“确定”。单击菜单栏的“加载项”，即 可看到导入功能菜单。
1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
【课件】安徽省中小学学籍信息管理系统 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。 使用培训
EXCEL导入-填写模板
• 2、填写导入信息： 点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元
格，单元格右侧出现下拉箭头时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。 （如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项 完全一致）
EXCEL导入-导入数据(1)
• 3、操作导入： 单击“学籍系统菜单”→“学籍系统登录”，输入用户名和密码，
未上报新生不允许再次分班，请务必在导入前在模板中整理好班级， 学生分班仅为少量学生调班用。
新生导入错误，可以在未上报新生中，删除后重新导入。
培训议程
• 系统体系结构 • 常用功能强化 • 重点流程回顾 • 常见问题例举 • 新功能介绍
教务管理系统培训课件pptx
02
教务管理系统核心模块介 绍
学籍管理模块
01
02
03
学生信息管理
录入、修改、查询学生基 本信息，如姓名、性别、 出生日期、籍贯等。
学籍状态管理
记录学生的入学、在读、 休学、退学等学籍状态变 更情况。
奖惩信息管理
记录学生的奖惩情况，如 奖学金、优秀学生、违纪 处分等。
课程管理模块
课程计划管理
制定和修改课程计划，包 括课程名称、学分、学时 、授课教师等。
成绩管理
详细演示如何录入、修改、删除和查询学 生成绩，支持批量导入导出成绩数据，提 供成绩统计分析功能。
教师管理
展示如何维护教师基本信息、教学计划和 教学评价等内容，提供教师课表查询和打 印功能。
考试管理
介绍如何安排考试时间、地点和监考人员 ，以及如何进行试卷的组卷、打印和分发 等操作。
04
教务管理系统数据维护与 安全保障
3
背景介绍
该小学希望加强家校互动，提升家长参与度。
中小学教务管理案例剖析
解决方案
在教务管理系统中集成家校互动模块 ，提供课程表、成绩单等信息的实时 共享功能。
实施效果
增强了家校之间的沟通与互动，提升 了家长满意度。
跨校区教务协同管理案例探讨
案例一
某大型教育集团跨校区 资源共享实践
背景介绍
该教育集团拥有多个校 区，希望实现教学资源 共享和优化配置。
移动化应用
借助移动设备和互联网技术，实现随时随地的教务管理和服务，提高便捷性。
面临挑战及应对策略
01
数据安全与隐私保 护
加强数据安全管理和隐私保护措 施，确保教务数据的安全性和保 密性。
02
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
四、中小学学籍中易出现的问题
（1）新生注册 （2）问题学籍处理 （3）日常管理 （4）学籍异动 （5）跨省转学 （6）综合查询 （7）导出在校生信息
（1）新生注册流程：
1、先看局里设置的招生计划，招生计划设置好后才能录入 2、学前学籍调档并导出 3、完善并导出学前调档信息 4、建立2020级新班级 5、小学新生注册导入学前调档信息 6、审核——上报
具体请参考QQ群中的文件：鹤壁冯立新老师提供的教程 。
注：如学生数量少， 可手动一个一个录入， 准确率更高，更节省 时间！
注意：用无身份证件注册新生学籍易造成辍学！请谨慎使用。
（2）问题学籍处理
变更：当发现学生的信息（如姓名、身份证号等）与户口本不一致时，选择变更 佐证：当确定学生的信息与户口本一致，说明是信息被占用时，选择佐证 以上两种情况进行正确处理后，问题学籍情况会自动消息，不需要主动删除。 删除：比如本校有两个学生甚至一个学生被建两次学籍出现冲突可使用。请谨慎删除！
想查询所有已休学，或 出现其他各种问题的学 籍，需在学生信息里选 择状态并查询。
每年夏天六年级毕业前必 须要先将所有正在休学状 态且应该复学的学生找出 ，并进行复学操作，以防 耽误学生毕业。
1、在校生查询里点查询，即可出现全校所有在校生信息，全选后点导出EXCEL.
2、在出现的用户验证对话框里输入你校另一个不同帐户的用户名和密码
3、选择需要导出的项目（名字、性别、身份证号等）再导出
（3）日常管理
提示：二期系统改版后，可能会有一些重复的选项，
如“关键数据变更”等，需要在带☆号的选项中操作，重 复且不带☆号的只提供查询功能。
1、关键数据变更（带☆号） 可变更学生姓名、身份证号等信息，处理学籍年级与实际
就读年级不一致等情况。 两种情况不允许发起申请： A、将身份证件类型变更为无身份证件。 B、申请同时变更姓名和身份证号。
（5）跨省转学
1、跨省转学如提示需要安装证书的，应 按提示安装。 2、跨省转学流程为：转入学校发起申请 并核办——转入学校所属教育局核办—— 转出学校核办——转出学校所属教育局核 办——系统自动调档。 省内转学或跨省转学提出申请后如长时间 没有调档成功，可在查询里，通过关键字 （如完成状态“未完成”）搜索查询。 3、二期系统里，跨省转学调档申请不再 在首页显示！请每次登录后在跨省转学核 办里看一看是否有调档申请。
目录
一、增强学籍信息管理安全意识 二、实用的学籍帮手——微信公众号“中小学生学籍” 三、学前学籍系统中易出现的问题 四、中小学学籍系统中易出现的问题
一、增强学籍信息管理安全意识
确保系统安全 重视数据管理 提升学籍管理员安全意识
徐玉玉事件
2016年高考，徐玉玉以568分的成绩被南京邮电大学录取。19日 下午4点30分左右，她接到了一通陌生电话，对方声称有一笔2600元 助学金要发放给她。 按照对方要求，徐玉玉将准备交学费的9900元打 入了骗子提供的账号……发现被骗后，徐玉玉万分难过，当晚就和家 人去派出所报了案。在回家的路上，徐玉玉突然晕厥，不省人事，虽 经医院全力抢救，但仍没能挽回她18岁的生命。
三、学前学籍系统中易出现的问题
学前学籍系统网址为：/cas/login
学前学籍系统与中小学学籍系统类似，待办事项首页有提示。所以每
次登录上后，第一眼请先看首页有无待办事项，如果有，请尽快解决。
请注意两种离园操作的不同
如果已经毕业离园，那么往届学前班的人数应该为0
2、原先的学籍异动已单独分为一大类，此处只能查询结果。
3、学生转出，需要提供纸质证明材料的，在此处找到学生后 导出并打印，加盖公章（咱县已取消此步骤）。
我学校的接收证明
（4）学籍异动
可申请办理“休学”“复学”等业务。 注意：休学时务必提供完整的休学手续（县级及以上医 院的病历（诊断证明、住院证明、出院证明、用药明细 等）加休学申请表上传。
如何保障个人用网安全？几点个人建议：
一、使用强口令。 二、办公电脑上安装防火墙和杀毒软件。 三、U盘安全。 四、暂时离开时要锁屏或退出系统。 五、重要文件加密。 六、网页浏览安全。 七、注册账号安全。 八、网络聊天要注意。 九、电子邮件安全 十、遵纪守法。
仝卓事件
二、实用的学籍帮手——微信公众号“中小学生学籍”
跨省转学后，学生默认是没有分班的！请在“学生分班 ”里选择年级查一查是否有没分班的，如有，必须将其 分班。也可在“在校生查询”里选择“未分班”查询。
（6）综合查询
1、 在校生查询
查询的仅仅是在校生的信息！可提供选择“是否 分班”选项来筛选未分班学生信息！
2、全省、全国学籍查询
输入学生姓名、身份证号（必需）后即可查询。 如在全国学籍查询中未查到相应学生学籍信息，可理解 为该生无学籍，需要补建。
经审查，2016年7月初，犯罪嫌疑人陈文辉租住房屋，购买手机 、手机卡、无线网卡等工具，从犯罪嫌疑人杜天禹手中购买五万余条 山东省2016年高考考生信息，雇佣郑贤聪、黄进春冒充教育局工作人 员以发放助学金名义对高考录取生实施电话诈骗。
2017年7月19日上午，山东省临沂市中级人民法院对被告人陈文 辉等人侵犯公民个人信息案一审公开宣判，2018年2月1日，案件入选 “2017年推动法治进程十大案件”。