学校公文管理办法
学校公文处理流程
学校公文处理流程一、公文的定义和重要性公文是指具有法律效力、在特定机构内部或机构之间，对特定事务所作出的书面文件。
学校作为一个组织机构，公文的处理对于学校的正常运行和决策起着至关重要的作用。
二、公文的种类学校公文根据用途和内容的不同可以分为多种不同的类型，如请示报告、会议纪要、通知通告等。
每种类型的公文都有其特定的格式和处理流程。
三、公文的起草公文的起草是整个处理流程中的第一步，起草人需要根据具体事务的性质和目的，选择合适的公文类型和格式。
起草人应确保公文内容的准确性、完整性和规范性，尽量避免使用太多的行政术语，以方便读者的理解。
四、公文的核对和审阅公文起草完成后，需要经过核对和审阅，以确保公文的准确性和逻辑性。
核对人需要仔细检查公文内容的格式、用词和表达是否符合规范，审阅人则需要对公文的内容进行全面审核，包括事实陈述的准确性和逻辑的合理性。
五、公文的签发和批准经过核对和审阅后，公文需要由相应的领导进行签发和批准。
签发人需要对公文的内容进行最终确认，并在公文上签字盖章，批准人根据公文的性质和重要性，确认是否批准相应事务的进行。
六、公文的传送和分发公文处理流程的下一步是公文的传送和分发。
根据公文的类型和内容，公文可以通过不同的传送方式，如邮件、传真、专递等，进行传递。
同时，公文也需要根据相关人员的职责和工作需求进行分发，确保相关人员及时收到并了解公文内容。
七、公文的执行和落实公文传送和分发后，执行人应根据公文的内容和要求，按时按质完成相应工作。
执行人需要对公文内容进行仔细研读，并理解公文所要求的具体行动。
同时，执行人还需要及时向上级汇报工作进展情况。
八、公文的归档和保存公文处理流程的最后一步是公文的归档和保存。
归档人需要对已处理的公文进行整理和分类，并按照规定的程序进行归档。
同时，公文的保密性和安全性也需要得到保障，以免公文被泄露或损坏。
九、公文处理流程的优化为了提高公文处理效率和质量，学校可以对公文处理流程进行优化。
学校公文号使用制度
第一章总则第一条为规范学校公文号的使用，提高公文处理效率，保证公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和《学校公文处理办法》等有关规定，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校公文号是学校公文的重要标识，用于区分不同类型、不同级别的公文，便于管理和查询。
第三条学校公文号的使用应遵循统一、规范、高效、保密的原则。
第二章公文号构成第四条学校公文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
第五条发文机关代字：采用学校名称或缩写，由学校党政办公室统一规定。
第六条年份：用四位阿拉伯数字表示，如“2023”。
第七条发文顺序号：同一类型、同一级别的公文，按年度顺序编号，不跨年度。
第三章公文号使用范围第八条学校公文号适用于以下公文：（一）学校党委、行政公文；（二）学校党委办公室、行政办公室及各部门、各单位制发的公文；（三）学校直属单位制发的公文；（四）学校举办的各类活动、会议、竞赛等制发的公文。
第九条下列公文不使用学校公文号：（一）内部文件；（二）对上级机关、下级单位的函、通知、请示等；（三）非正式文件；（四）已撤销的机关、单位制发的公文。
第四章公文号使用程序第十条学校公文号由学校党政办公室负责统一管理和编排。
第十一条学校党政办公室根据公文类型、级别和年度，编制年度公文号使用计划。
第十二条各部门、各单位在制发公文时，应向学校党政办公室提出公文号使用申请。
第十三条学校党政办公室在收到公文号使用申请后，根据年度公文号使用计划，为申请单位分配公文号。
第十四条申请单位收到公文号后，应在公文上注明发文机关代字、年份、发文顺序号。
第五章公文号管理第十五条学校党政办公室负责公文号的日常管理，确保公文号使用的准确性和规范性。
第十六条公文号使用过程中，如出现错误或遗漏，应及时向学校党政办公室报告，并予以纠正。
第十七条学校党政办公室对公文号的使用情况进行监督检查，对违反本制度的行为，依法依规进行处理。
第六章附则第十八条本制度由学校党政办公室负责解释。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度范本（精选5篇）学校办公室收发文管理制度1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
（二）拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。
学校公文办理制度
学校公文办理制度一、总则为了规范学校公文办理工作，提高公文处理效率，确保公文质量和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
二、公文种类学校公文主要包括：学校文件、通知、公告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
三、公文办理程序1. 拟稿：学校各部门和教职工在起草公文时，应按照学校公文格式要求，明确公文的主题、内容、格式、行文单位、份数、发送范围等，确保公文内容真实、准确、完整，语言规范、简练、准确。
2. 审核：公文起草完成后，由拟稿部门负责人进行审核，审核内容包括公文格式、内容、语言、附件等是否符合要求，是否符合相关法律法规和学校规章制度。
审核通过后，由拟稿部门负责人签字确认。
3. 审批：审核通过的公文，由拟稿部门负责人提交学校相关领导审批。
审批通过后，由审批领导签字确认。
4. 印发：审批通过的公文，由学校办公室负责印发。
印发时，应按照审批通过的份数和发送范围进行发放，确保公文安全、准确、及时送达。
5. 归档：公文印发后，由学校办公室负责归档。
归档时，应按照公文种类、年份、顺序号等进行分类、整理、编号、归档，确保公文档案完整、准确、系统。
四、公文办理要求1. 公文办理应严格按照本制度执行，不得擅自更改公文内容、格式、发送范围等。
2. 公文办理过程中，应确保公文安全、准确、及时送达，不得泄露公文内容、违反保密规定。
3. 公文办理过程中，应注重公文质量，确保公文内容真实、准确、完整，语言规范、简练、准确。
4. 公文办理应注重效率，确保公文办理及时、高效，提高公文处理效率。
五、公文办理责任1. 拟稿部门负责人的审核责任：对拟稿的公文进行审核，确保公文格式、内容、语言、附件等符合要求，符合相关法律法规和学校规章制度。
2. 审批领导的责任：对审批的公文进行审批，确保公文内容真实、准确、完整，符合相关法律法规和学校规章制度。
3. 学校办公室的责任：负责公文的印发、归档等工作，确保公文安全、准确、及时送达，符合保密规定。
学校发文制度
一、总则为规范学校公文处理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家教育行政管理部门有关公文处理的规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、发文范围1. 学校重大决策、重要工作部署、重要会议纪要等；2. 学校与上级主管部门、其他学校、企事业单位及社会团体之间的沟通协调；3. 学校内部各部门、各单位之间的工作联系；4. 学校对外宣传、发布信息等。
三、发文程序1. 机关内部发文（1）起草：由相关部门或单位根据工作需要起草公文，经部门负责人审核后报学校办公室。
（2）审核：学校办公室对公文进行审核，主要包括公文格式、内容、文字、政策依据等方面。
（3）签发：公文经审核合格后，由学校领导签发。
（4）登记：学校办公室对签发的公文进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、签发人、发文日期等。
（5）印发：学校办公室根据公文登记情况，负责公文的印发、分发。
2. 机关对外发文（1）起草：由相关部门或单位根据工作需要起草公文，经部门负责人审核后报学校办公室。
（2）审核：学校办公室对公文进行审核，主要包括公文格式、内容、文字、政策依据等方面。
（3）签发：公文经审核合格后，由学校领导签发。
（4）会签：涉及多个部门或单位的公文，需征求相关部门或单位的意见，并进行会签。
（5）登记：学校办公室对签发的公文进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、签发人、发文日期等。
（6）印发：学校办公室根据公文登记情况，负责公文的印发、分发。
四、发文要求1. 文字规范：公文应当使用规范的语言，避免使用口语、方言、俚语等。
2. 格式规范：公文格式应符合国家教育行政管理部门的规定，包括公文标题、文号、发文单位、签发人、发文日期、正文等。
3. 内容真实：公文内容应当真实、准确，不得夸大、缩小、歪曲事实。
4. 保密要求：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公文，应当严格按照保密规定进行管理。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
学校公文的格式实施方案
学校公文的格式实施方案一、引言。
学校公文的格式规范化对于提高文件的可读性和专业性具有重要意义。
因此，制定学校公文的格式实施方案，对于规范学校文件的撰写和管理具有重要的指导意义。
二、目的。
本方案的目的在于规范学校公文的格式，提高文件的规范性和专业性，使学校文件更加规范、统一，便于管理和阅读。
三、具体实施方案。
1. 文档格式。
（1）纸张规格，A4纸。
（2）字体，正文采用宋体，标题采用黑体，字号分别为小四和小三。
（3）文档标题，居中、加粗，与正文之间空一行。
（4）文档编写，首行空两格，行间距统一为1.5倍。
2. 文件标题。
（1）文件标题应简明扼要，突出重点，避免使用过长的标题。
（2）文件标题应居中，字体为黑体，字号为小三。
3. 文件编号。
（1）文件编号应按照年度、文件类型、顺序号的格式编写，如2022年度教学文件第001号。
（2）文件编号应置于文件标题下方，居中，字体为宋体，字号为小四。
4. 文件日期。
（1）文件日期应标注在文件编号下方，居中，字体为宋体，字号为小四。
（2）文件日期格式为年-月-日，如2022年9月1日。
5. 文件正文。
（1）文件正文应采用分段落格式，段落之间空一行。
（2）段落首行空两格，行间距统一为1.5倍。
6. 文件结尾。
（1）文件结尾应署名、日期和公章。
（2）署名应居右，日期应居中，公章应居中并留有足够的空白。
四、实施。
本方案自发布之日起正式实施，各部门和教职员工应严格按照规定执行，确保学校公文的格式规范和统一。
五、总结。
学校公文的格式实施方案的制定，对于提高学校文件的规范性和专业性具有积极的意义。
希望全体教职员工共同遵守，共同维护学校文件的规范化和统一性，为学校的管理工作提供有力的保障。
六、附则。
本方案解释权归学校所有，如有需要修改，须经学校相关部门审批。
以上即为学校公文的格式实施方案，希望全体教职员工严格遵守，共同维护学校文件的规范化和统一性。
学校公文流转签收制度范本
学校公文流转签收制度范本第一条总则为了规范学校公文的流转与签收工作，提高工作效率，确保公文的安全、准确和完整性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条职责分工1. 学校办公室是公文流转签收的管理机构，负责对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文办理工作。
2. 学校办公室设专人负责公文的收发、分拣、登记、传递、签收等工作。
第三条公文签收1. 公文签收工作由学校办公室负责收发的同志和文书科的同志负责。
2. 普发性文件及投递到收发室不需要在送文簿上签字的文件，由学校办公室负责收发的同志负责签收。
特殊情况下，可由负责联系有关工作的文秘人员签收。
节假日、晚上，由值班人员签收后，根据文件紧急情况及时进行办理。
3. 凡需要签字接收的文件由文书科的同志负责签收，节假日、晚上由值班人员签收后交文书科的同志登记，注明签收登记的时间，及时送有关领导阅示。
4. 凡以信涵正式投递的公文，由负责收发的同志交收件人启封。
投递到单位或科室的信涵公文，必须交由相关负责人启封，其他人员一律不得启封和拆阅。
5. 文件签收人员必须有高度的责任感，严格履行签收手续，仔细查阅来文是否缺页少件，是否加盖公章，是否符合公文办文规范，对缺页、无公章、行文不规范或不属本级党委职权范围处理的事项的文件要及时退回，或作相应处理。
第四条公文流转1. 公文流转必须做到及时、正确、完整。
公文由学校办公室设专人一致收发、分拣、登记、传递、签收等工作。
2. 公文签收后，文书科同志应及时将文件分拣、登记，并按照文件的紧急程度、重要程度和领导批示，合理安排文件的传阅、审核等环节。
3. 公文传阅过程中，各级领导和相关部门工作人员应当认真阅读文件，并在规定时间内提出处理意见，确保公文及时办理。
4. 公文办理完毕后，应及时归档，由文书科统一管理。
归档文件应按照档案管理的相关规定，进行分类、编号、装订，并保证档案的完整、准确和真实。
学校收发文及传阅管理制度
第一章总则第一条为加强学校收发文及传阅管理工作，确保公文处理的高效、规范和保密，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位以及教职工的收发文及传阅活动。
第三条收发文及传阅管理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规，规范操作；（二）及时准确，确保实效；（三）保密安全，严守纪律；（四）责任明确，分工协作。
第二章文件收发第四条学校设立收发室，负责收发文及传阅的日常工作。
第五条收发室工作人员应当具备以下条件：（一）熟悉公文处理流程和相关规定；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）熟悉计算机网络操作，具备一定的文字处理能力。
第六条文件收发流程：（一）收文：收发室收到文件后，应当及时登记，并对文件进行初步审核，确认文件是否符合收文要求。
（二）分发：对审核通过的文件，根据文件性质和收件人要求，及时分发至相关部门或个人。
（三）归档：对已分发完毕的文件，及时归档，确保文件完整、安全。
第七条文件签收：（一）收件人应当在收到文件后及时签收，并在签收单上注明签收时间；（二）对无法签收的文件，收发室应当及时联系收件人，确认文件接收情况。
第三章文件传阅第八条文件传阅是指文件在各部门、各单位之间按照规定程序传递阅读的活动。
第九条文件传阅流程：（一）传阅范围：根据文件性质和内容，确定文件传阅范围；（二）传阅方式：采用纸质文件或电子文件方式进行传阅；（三）传阅期限：根据文件性质和紧急程度，确定文件传阅期限；（四）传阅记录：传阅人应当在文件传阅记录上签名，并注明传阅时间。
第十条文件传阅注意事项：（一）传阅过程中，文件不得泄露、丢失或损坏；（二）传阅人应当妥善保管文件，不得擅自复印、转发或传播；（三）传阅结束后，传阅人应当将文件及时归还给收发室。
第四章文件保密第十一条学校文件涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当按照国家有关规定进行保密。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学校公共安全教育计划
页脚内容
4
公文管理办法
一、我校适用的公文种类
1、决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排；
奖惩有关单位及人员。
2、公告，适用于向外部宣布重要事项或者法定事项。
3、通告，适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周
知的事项。
4、通知，适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；
传达需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
5、通报，适用于表彰先进，批评错误；传达重要精神
或者情况。
6、报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况；答
复上级机关的询问。
7、请示，适用于向上级机关请求指示、批准。
8、意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
9、函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题，请求批准和答复审批事项。
10、会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式
公文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急
程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、
学校公共安全教育计划
页脚内容
4
正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词（我校暂
不用）、抄送单位、印发单位和印发日期等要素组成。公文
中各要素划分为眉首、主体、版记三部分。各组成部分的标
识规则对照《国家行政机关公文格式》规定的国家标准执行，
用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。
三、行文规则
1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得
越级请示和报告。除上级机关负责人直接交办的事项外，不
得以学校名义向上级机关负责人报送“请求”、“意见”和“报
告”。
3、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如
需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。
4、由学校制发的公文分为《xx学校文件》。主要适用于
下列事项：
（1）向农业厅等上级机关请示、报告工作；
（2）与其他部门等联合行文；
（3）转发上级部门领导同志在有关会议上的讲话；
（4）发布重大奖惩决定；
（5）向农业厅或其他上级部门请求批准或通报有关情
况；
（6）与其他各部门联系、商洽工作，审批事项，询问、
学校公共安全教育计划
页脚内容
4
答复有关部门问题；
（7）其他需要以学校名义行为的事项。
四、收文办理
收文办理是指接收到公文的办理过程，包括签收、登记、
审核、拟办、批办、承办、督办、保管（移交档案室前各科
室保管，下同）、立卷、归档等工作。
行政办公室收到外来文件后负责签收、登记、审核、拟
办、批办；根据校领导批示送有关科室承办。
承办科室要按照文件要求和校领导批示办理相应事宜，
并负责本文件的登记、保管、立卷、归档工作。
文件内容涉及两个以上科室的，主办科室负责本文件的
登记、保管、立卷、归档工作。
文件内容为综合性的，涉及多个科室的文件，办公室负
责本文件的登记、保管、立卷、归档工作。
五、发文办理
发文办理是指以本部门名义制发公文的过程，包括拟
稿、审核、签发、复核、登记、编号、缮印、校对、用印、
分发（送）、保管、立卷、归档等工作。
1、发文按照谁主管、谁负责原则办理
（1）行政办公室负责本室职责范围内和全校性行政综
合类发文的拟稿、审核、签发、复核、登记、编号（室内自
己编号登记）、缮印、校对、用印、分发（送）、保管、立卷、
学校公共安全教育计划
页脚内容
4
归档等工作。
（2）人事科、教务科、基础科、畜牧兽医科、学生科、
招生就业办公室、财务科、培训科、后勤科、保卫科、膳食
科等科室负责本科（室）职责范围内发文的拟稿、审核、签
发、复核、登记、编号（科内自己编号登记）、缮印、校对、
用印、分发（送）、保管、立卷、归档等工作。
2、发文格式在结合我校情况的基础上参照国家机关行
政公文格式标准，主题词暂不用，可省略不写。
3、综合类发文和各科室发文须统一加盖学校印章方为
有效。
4、为避免文件、函件编号出现重复或空缺，发文、发
函时应严格按照本文件规定进行编号。凡以学校名义制发的
请求、报告、函件等公文，必须经办公室进行统一编号、登
记，以科室名义发文在科室内部进行编号。