物业管理[全套]工作流程图

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物业管理系统全套工作流程图

物业管理系统全套工作流程图

物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●客服员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个) ●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程水浸事故处理控制流程物业服务中心工作流程物业服务中心日工作流程物业服务中心月工作流程YesNo客服部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图NoYes外联工程NoYes二、业主装修控制流程图如消防、煤气变更*注1注:1. 业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。

2. 业主须出示购房有效证件及。

3. 如有特殊工种,须提供特特殊工种操作证复印件。

4. 临时动用明火须提出申请。

NoYesNoYYesYes YesYes四、用户投诉控制流程图/重大投诉Yes五、用户回访控制流程图六、客服员收费控制流程YesNo七、主管巡查控制流程图八、用户搬迁控制流程图九、咨询控制流程图YesNoYes十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图No十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图*注注:巡逻岗到固定地点进行交接。

十六、消防控制流程图No十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图No工程部主管日工作控制流程YseNo工程部维修工日工作控制流程。

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图一、概述物业管理工作流程图是用来展示物业管理工作中各个环节和流程的图表,以便于管理人员和员工清晰地了解工作流程,提高工作效率和管理水平。

本文将详细描述物业管理工作的流程图及其各个环节的内容和数据。

二、1. 收集业主需求- 收集业主的投诉、建议和需求。

- 数据:每月平均收集业主需求20条。

2. 处理业主需求- 分类整理业主需求。

- 数据:每月平均处理业主需求15条。

3. 维修报修- 业主提交维修报修申请。

- 数据:每月平均维修报修申请30次。

4. 派遣维修人员- 根据维修报修的紧急程度和维修类型,派遣相应的维修人员。

- 数据:每月平均派遣维修人员10次。

5. 维修工作- 维修人员按照维修要求进行维修工作。

- 数据:每月平均完成维修工作20次。

6. 物业巡查- 定期对物业进行巡查,包括楼道、公共设施等。

- 数据:每月平均进行物业巡查10次。

7. 安全管理- 定期进行安全检查,确保物业安全。

- 数据:每月平均进行安全检查5次。

8. 绿化管理- 对小区内的绿化进行养护和管理。

- 数据:每月平均进行绿化管理2次。

9. 收费管理- 对业主的物业费进行收取和管理。

- 数据:每月平均收取物业费100笔。

10. 报表生成- 根据各项工作的数据,生成相应的报表。

- 数据:每月生成工作报表1份。

11. 业主满意度调查- 定期对业主进行满意度调查,了解业主对物业管理工作的评价。

- 数据:每季度进行一次业主满意度调查。

三、总结物业管理工作流程图清晰地展示了物业管理工作的各个环节和流程,包括收集业主需求、处理业主需求、维修报修、派遣维修人员、维修工作、物业巡查、安全管理、绿化管理、收费管理、报表生成和业主满意度调查等。

通过遵循这些流程,物业管理人员能够更好地组织和管理工作,提高工作效率和服务质量,满足业主的需求和期望。

同时,通过对各项工作数据的统计和分析,可以进行绩效评估和改进措施的制定,进一步提升物业管理工作的水平和品质。

(完整版)物业管理全套工作流程图

(完整版)物业管理全套工作流程图

物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●客服员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个)●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程●水浸事故处理控制流程物业服务中心工作流程物业服务中心日工作流程物业服务中心月工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图二、业主装修控制流程图三、用户报修(保修)控制流程图四、用户投诉控制流程图五、用户回访控制流程图六、客服员收费控制流程九、咨询控制流程图十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图注:巡逻岗到固定地点进行交接。

十六、消防控制流程图十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图工程部主管日工作控制流程工程部维修工日工作控制流程上门维修服务流程水浸事故处理流程突发事件应急处理流程。

物业管理流程图

物业管理流程图

物业基本管理流程图
1、物业验收与接管流程
接收全套建筑施工资料,政府批文,规划图,总平面图、供水、供电、供气、供暖及智能化设施、公共设施线路图、消防设施图、停车场等交通图,机电设备说明书、合同、保险、保修协
根据设计质量、数量、使用功能进行验收
抄水、电、气、暖表底数,备案
2、业主入住流程
3、住户投诉处理流程
反馈
4、工作考核流程
5、材料控制程序
6、维修管理程序
7、公共设施维修养护流程
8、机电设备维修流程
9、消防应急处理流程
10、园林绿化管理流程
打草
11、保洁管理流程
12、业主房屋装修管理流程
安排有关人员每日巡查一次随时检查记录每日巡查一次记录
员有无入场
证,是否使用电炉,
则汉室之隆,可计日而待也。

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图

版号/状态
C/0
页数
第1页 共1页
分发围 分发号 发放登记
编写
外来文件
审核/评审
来文登记
批准
审批
编号
编号
发放
发放使用
文件清单
识别
归档
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保管
使用
对外提供
检查/平审
提供
更改
更改实施
评审
归档
作废文件
批准
保留标识
更改状态
销毁
更换
XX物业管理公司
文 件 号 ZH/IB4.2.4-0-2XXX
可放行,并记录;
入;
填写车辆进出登
记表;来访登记
表定;时值开班启记、录关;闭
1. 交 接 班 是 否认真验收 并签字确认; 2. 出 现 报 警 信号时能否 与时发现并 采取正确处 置 方 法 ; 3. 室内有无存 放易燃易爆 等违禁品;4. 是否有用值 班室的消防 处理个人事 务;5.室内是 否保持肃静 整洁,值班员 是否尽职尽 责;6.录象带 是否按时更 换,认真保 管。

版号/状态
C/0
物业管理服务流程图
页数
第1页 共1页
1 顾客需求
2 新接物业 策划
3 非常规设计开 发
4 非招标文 件
5 招投标文 件
6 编制、评审标 书
7 投标、中标
8 编制、评审合 同
9 签5 / 14约2
.
XX物业管理公司
标题
作业指导书 文件控制流程图
.
文 件 号 ZH/IB4.2.3-0-2XXX
班长、副班 长
1、提前一刻钟到岗;2、整理着装,集合整队;3、队列训练 10 分钟;4、 提出工作要求,安排当班工作 ;5、带队前往各岗,完成交接班。

物业管理各项工作流程组织运行图

物业管理各项工作流程组织运行图

编号:FS-QG-75399物业管理各项工作流程组织运行图Organization and operation chart of various workflows of property
management
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

物业管理各项工作流程的组织运行图
1、工作流程原则:A:保证程序的连续性,环环相扣、节节相连;B:保证程序的全面性,不遗漏每一个环节;C:保证程序的合理性,讲求科学、实效。

2、物业管理接管工作流程图:
提前介入--员工岗位培训--建立规章制度--完善资料装备--物业验收与接管--装修管理--日常管理与维修
3、住户入住流程图
登记入册--签订协议--收取费用--现场查验--发放钥匙
4、办理装修手续工作流程图
装修前请住户填写装修申请表--办理装修审批--现场
明确装修允许范围--办理装修人员出入证--开具装修许可证--跟踪装修情况--装修验收并开具合格证书
5、处理住户投诉工作流程图
中心接待住户投诉并记录--开具受理单给住户--分类开具联系单给责任部门--中心反馈落实情况给住户--投诉回访
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图物业管理工作流程图是一种图形化的展示物业管理工作流程的工具,通过图形化的方式,清晰地展示了物业管理工作的各个环节和流程。

下面是一份详细的物业管理工作流程图,以帮助您更好地了解物业管理工作的过程。

1. 报修流程1.1 租户发现物业问题或需要维修的地方,向物业管理办公室提交报修申请。

1.2 物业管理办公室收到报修申请后,登记相关信息,包括报修内容、报修人信息等。

1.3 物业管理办公室将报修信息分派给相关的维修人员,并告知维修人员具体的问题和位置。

1.4 维修人员接到任务后,前往报修地点进行检查和维修。

1.5 维修完成后,维修人员向物业管理办公室汇报维修情况,并填写相关的维修记录。

1.6 物业管理办公室收到维修报告后,核实维修情况,并通知租户维修已完成。

2. 保洁流程2.1 物业管理办公室定期与保洁公司签订保洁合同,并制定保洁计划。

2.2 保洁公司按照保洁计划进行日常保洁工作,包括清扫公共区域、垃圾清理、卫生间清洁等。

2.3 物业管理办公室定期对保洁工作进行检查和评估,确保保洁质量符合要求。

2.4 物业管理办公室与保洁公司进行沟通,及时解决保洁工作中出现的问题和反馈。

3. 安全管理流程3.1 物业管理办公室制定安全管理制度和规章制度,明确安全管理责任和要求。

3.2 物业管理办公室定期进行安全检查,包括消防设施、电气设备等的检查和维护。

3.3 物业管理办公室组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3.4 物业管理办公室与相关部门合作,制定应急预案和应急演练,确保在紧急情况下能够迅速响应和处理。

4. 租户服务流程4.1 物业管理办公室接待租户咨询和投诉,并及时回复和处理。

4.2 物业管理办公室定期与租户进行沟通和交流,了解租户的需求和意见。

4.3 物业管理办公室组织社区活动,提高租户的居住满意度和社区凝聚力。

4.4 物业管理办公室与租户签订租赁合同,并定期进行房屋巡检,确保房屋的正常使用和维护。

47张物业管理工作流程图

询问后登记 业主同意 业主不同意
进入小区 跟踪观察
进入小区 跟踪观察
携带贵重物品出区
14 外来人员出入管理流程图
作业人员出入
送货、送餐、送票 等服务人员
装修作业 人员
用对讲机与业主、 拒绝 住户联系确认


做好必要的解释工 作,请其出示有效 证件,在《来访登 记本》上做好记录
禁止 无 入内
检查施工许可证 和出入证
07 档案资料使用流程
开发建设单位 提供资料
物业管理中心 建立的资料
项目服务中心档案室
借阅文件
复印文件
张贴文件
作废文件
08 人员和培训管理流程图
培训计划申请
年度培训计划
批准
组织实施
内部培训
外部培训
培训档案 过程监视
09 供方评价控制流程图
供方初选 采购物品、劳务分类
A 类物品、劳务(关键物品) B 类物品、劳务(公司统一采购)
来访人员进行确认,征得 业主同意后方可放行,并 记录;
填写车辆进出登记 表;来访登记表;值 班记录;
定时开启、关闭岗位 照明;
遇紧急情况执行突 发事件处理程序;
16 学校火警处理流程图
接报或发现火警 派人现场查看
报告领班
组织人员灭火 抢救物资
报维序队或服务中 心
报学校
应急分队
确认火情
是 否
清除警报
19 巡逻岗巡逻操作流程图
楼层、地下室巡逻(每班至少 巡查 2 次)
地面、车库(场)巡逻 (每班 2 次)
小区外围检查(每 班 1 次)
乘电梯到天台,从天台走后楼梯至地下室,每 5 层到巡更点巡检 1 次: 1、看:公共照明情况、电梯按钮、火险隐患、 可疑人员及物品、装修、公共设施、卫生、住 户防盗门、跑水、地下设备房等;2、嗅:煤(油) 气、异常气味等; 3、听:超时装修、住户室 内异常响动、求助声等; 4、问:盘问可疑人; 5、作:发现问题及时做出相应的反映。

物业管理系统全套工作流程图

实用标准物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)中心流程住户入住控制流程图业主装修控制流程图用户报修(保修)控制流程图用户投诉控制流程图用户回访控制流程图客服员收费控制流程主管巡查控制流程图用户搬迁控制流程图咨询控制流程图接待控制流程图小区背景音乐控制流程图停车场管理控制流程图中央控制室管理控制流程图紧急事件处理流程图保安员交接班控制流程图消防控制流程图门岗治安工作控制流程图巡逻工作控制流程图消防管理控制流程图实用标准二物业保障中心流程图(13个)设备设施日工作控制流程工程主管日工作控制流程工程部月工作控制流程保洁部月工作控制流程楼道清洁标准流程室外清洁流程保洁班长日工作控制流程卫生间清洁流程紧急停电事故处理流程日常停电控制流程日常停水控制流程上门维修服务流程水浸事故处理控制流程实用标准物业服务中心工作流程业主服务中心岗前20分钟培训各部以书面形式报告上日工作及存在问题安排中心的主要工作总结本中心昨天的工作各部按周计划开展工作安排、协调相关部门或上报督查各岗位的工作记熟悉各部门的工作情况录并Yes是否存完成上级交给的要在问题其他工作求整No解决、协调相关事宜改记录巡查情况总结一日的工作情况对本日工作作出记录并存档上报文案大全实用标准物业服务中心日工作流程业主服务中心按照一日工作流程培巡走发放、收集检查月计统计小区回训查访调查表划完成情各项工作访小住况数据及服住区户务情况户召开月总结会议指出存在问题改进措施制定下月工作计划上报公司文案大全实用标准物业服务中心月工作流程客服部(日)岗前服务意识习惯性培训各岗位汇报昨日工作主管总结昨日工作安排本日工作并讲明注意事项各岗位按客服部周计划安排展协调本部门与相关部门的工作或开工作上报记 巡查各岗位工作情完成领导交办的其他任务录 属客服部范围内的协助况、 工作协 Yes调 是否存、 整在问题No改记录巡查情况总结本日工作整理工作记录并存档 上报中心领导文案大全实用标准客服部日工作流程客服部按本月计划培业岗位与装属客服部范各项费协实施空训主巡查业修围内的协助用的收调置房的入及督主管工作(如走取工作相计划执住导工沟理访住户等)关行工作工作通部作宣装门传将信息反馈收费统修之相关部门计巡查上记欠费用报是户的费录中否用追缴并心存要在求问整题改召开月例会总结本月工作指出存在问题指出改进措施形成月总结记录制定下月工作计划文案大全归档保存上报中心经理实用标准客服部月工作流程投诉受理部(日)岗前培训总结上一日工作情况将需要回访落实的问题及时解决开展当日的工作做好记录别类分析与相关部门协调重大投诉事件呈报上级领导合理解决问题回访记录存档文案大全实用标准投诉受理部日工作流程投诉受理部(月)按照日工作流程将受理投诉别类分析原因搜集业主对公司各项服务培训的意见和建议与相关部门协调解决问题做本月工作总结提出要改进的问题解决问题做下月工作计划上报中心经理文案大全实用标准投诉受理部月工作流程中心上报上周工作和下周工作计划按日工作流程掌检查各岗位情况存在问题改进措施握各完成回部协调相上级访是否存在问题记录整改部门门关部门交给整改工或上报的其作他工记录巡查情况情作况召开周例会总结一周工作安排下周工作周工作完成情况及存在问题本周工作记录并存档上报文案大全实用标准一、住户入住控制流程图入住通知书开发商财务部签章开发商销售部签章No物业业主服务中心客服部确认是否有签章Yes业主服务中心客服部签订《使用核算费用,开具收款单公约》、发放《住户手财务收款,签字盖章册》No客服部确认是否有签章Yes客服部签字盖章客服部、工程部陪同业主验收住房工程部填写《物业验收单》是否合格Yes请业主签字,交钥匙No讲解相关收费标准,填写《住户登记表》工程部外联工程No记录资料整理,由业主服务中心归档保存电子文本原始资料报行政管理中心文案大全实用标准二、业主装修控制流程图业主提出申请*注1业主出示相关合同及证件*注2领取房屋装修申请表,为业主提供平面图,并指明注意事项*注3 业主申报装修项目,签订《装修管理协议》,提供承建商资质证明及所需资料业主向客服部提供市主管部门审批证明业主向客服部提供装修平面图如消防、煤气变更客服部主管初审物业保障中心工程部主管复审注:报公司主管领导批准1.业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图XXX(中国)XXX发布了一个工作流程图,其中包括综合管理、秩序维护两个部分。

综合管理部分包括物业管理外部组织架构图、物业整体运作流程图、对外项目拓展工作流程图、与集团及项目公司工作关系图、文件控制流程图、记录控制流程图、档案资料使用流程、人员和培训管理流程图、供方评价控制流程图、采购管理流程图、社区文化流程图、基础设施和工作环境管理流程图。

秩序维护部分包括门卫岗值勤图、外来人员出入理流程图、侧门岗秩序员工作流程图、学校治安防范管理、秩序主管工作流程图、维序领班日检查工作流程图、巡逻岗巡逻操作流程图、样板房秩序员岗位工作流程图、消防应急方案处理流程图、突发事件处理流程图、安全工作重大事项处置流程图、电梯困人处理流程图。

发现的违规行为进行处理,如有需要,向物业管理部门汇报。

XXX:召开秩序员会议,总结上周工作,安排本周工作;组织秩序员对小区内公共场所进行巡查,发现问题及时处理;协调物业管理部门,对小区内违规停放车辆进行处理。

月:对小区内各装修点进行全面检查,发现问题及时处理;对小区内存在的安全隐患进行排查,并及时向物业管理部门报告;召开业主大会,宣传小区规章制度,加强业主的秩序意识。

以上是社区内几个流程图的简要介绍。

为了维护良好的社区环境和秩序,每个流程都需要有专人负责,并严格按照流程执行。

同时,也需要全体业主的支持和配合,共同营造一个和谐、安全的居住环境。

岗亭内务卫生清洁绿化情况进行检查,确保小区环境整洁美观,消防设施和员工宿舍安全可靠。

同时,要及时处理突发性事件,并做好记录,重要情况要及时上报,并整理归纳档案资料。

另外,要组织车管员对当班期间收取的停车费现金进行日结算。

在日常工作中,领班要组织召开一次领班会议,传达落实有关会议和工作部署,布置各班召开一次班务会。

同时,要组织两次军事训练、两次时事政策或业务研究,并至少组织一次查夜。

每月,要对小区各巡更点进行一次全面检查,参与服务中心组织的消防工作检查,发现问题及时纠正。

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物业管理全套工作流程图
一物业服务中心流程图(20个)
●中心流程
●住户入住控制流程图
●业主装修控制流程图
●用户报修(保修)控制流程图
●用户投诉控制流程图
●用户回访控制流程图
●客服员收费控制流程
●主管巡查控制流程图
●用户搬迁控制流程图
●咨询控制流程图
●接待控制流程图
●小区背景音乐控制流程图
●停车场管理控制流程图
●中央控制室管理控制流程图
●紧急事件处理流程图
●保安员交接班控制流程图
●消防控制流程图
●门岗治安工作控制流程图
●巡逻工作控制流程图
●消防管理控制流程图
二物业保障中心流程图(13个) ●设备设施日工作控制流程
●工程主管日工作控制流程
●工程部月工作控制流程
●保洁部月工作控制流程
●楼道清洁标准流程
●室外清洁流程
●保洁班长日工作控制流程
●卫生间清洁流程
●紧急停电事故处理流程
●日常停电控制流程
●日常停水控制流程
●上门维修服务流程
●水浸事故处理控制流程
物业服务中心工作流程
物业服务中心日工作流程
物业服务中心月工作流程
客服部月工作流程
投诉受理部日工作流程
投诉受理部月工作流程
一、住户入住控制流程图
二、业主装修控制流程图
三、用户报修(保修)控制流程图
四、用户投诉控制流程图
五、用户回访控制流程图
六、客服员收费控制流程
九、咨询控制流程图
十、接待控制流程图
十二、停车场管理控制流程图
十三、中央控制室管理控制流程图
十四、紧急事件处理流程图
十五、保安员交接班控制流程图
注:巡逻岗到固定地点进行交接。

十六、消防控制流程图
十七、门岗治安工作控制流程图
十八、巡逻工作控制流程图
十九、消防控制流程图
工程部主管日工作控制流程
工程部维修工日工作控制流程
上门维修服务流程
水浸事故处理流程
突发事件应急处理流程。

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