行政执法文书制作规范
农业行政执法文书制作规范
（11）案件处理意见书
12 责令改正通知书 13 行政处罚事先告知书（适用一般案件） 14 行政处罚事先告知书（适用听证案件） 15 行政处罚听证会通知书 16 听证笔录 17 行政处罚听证会报告书 18 行政处罚决定审批表 19 行政处罚决定书 20 送达回证 21 罚没物品处理记录 22 行政处罚结案报告 23 履行行政处罚决定催告书 24 强制执行申请书 25 案件移送函
➢ 格式见文书十二
12、责令改正通知书
➢责令改正通知书是指农业执法机关依据有关法律、
法规的规定，责令违法行为人立即或在一定期限 内纠正违法行为的文书。 ➢责令改正通知书应当写明改正的具体要求、时限 和法律依据。 ➢法律、法规规定责令改正为行政处罚前置条件的， 应当在责令改正通知书中注明逾期不改正的，执 法机关将依法处理。 ➢ 格式见文书十三
➢ 格式见文书三
3、现场检查（勘验）笔录
➢现场检查（勘验）笔录是指执法人员对与涉嫌违 法行为有关的物品、场所等进行检查或者勘验的 文字图形记载和描述。
➢执法人员对与案件有关的物品或者场所进行现场 检查或者勘验检查时，应当通知当事人到场，制 作《现场检查（勘验）笔录》；
➢当事人拒不到场或拒绝签名盖章的，应当在笔录 中注明，并可以请在场的其他人员见证。
农业行政执法文书制作规范
1、按照规定的格式填写或打印制作。
2、使用蓝黑色或黑色笔填写，字迹清楚、文面 整洁。
3、行政处罚决定书应当打印制作。 4、设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随 意修改。无需填写的，应当用斜线划去。
5、文书中除编号、时间、价格、数量等必须使 用阿拉伯数字。
6、文书应当使用公文语体，语言规范、简练、 严谨、平实。
17、行政处罚听证会报告书
内蒙古自治区行政执法文书、执法案卷制作规范
内蒙古自治区安全生产监督管理局关于印发《内蒙古自治区安全生产行政执法文书使用规范》《内蒙古自治区安全生产行政执法案卷制作规范》的通知内安监政法字﹝2018﹞56号各盟市安监局：为进一步推进安全生产行政执法工作规范化，提高依法治安工作水平，自治区安监局研究制定了《内蒙古自治区安全生产行政执法文书使用规范》《内蒙古自治区安全生产行政执法案卷制作规范》，现印发给你们，请遵照执行。
2018年4月25日内蒙古自治区安全生产行政执法文书使用规范第一条为加强安全生产行政执法文书管理，推进安全生产行政执法工作规范化，保障法律实施的严肃性和公正性，根据《安全生产法》、《行政处罚法》等有关法律、法规和规章的规定，制定本规范。
第二条自治区各级安全生产监督管理部门和受委托行使安全生产行政执法权的单位及安全生产行政执法人员在自治区范围内进行安全生产行政执法时，行政执法文书的制作和归档适用本规范。
第三条安全生产行政执法文书（以下简称执法文书）是指行政执法机关在执行安全生产法律、法规、规章过程中，依照法定职权、程序，按照特定的格式，制作形成的法律文书，由国家安全生产监督管理总局统一制作。
执法文书是安全生产行政管理中的重要法律文书，是行政执法过程的真实记录，是体现行政执法质量的载体，各盟市、旗县区安监局必须严格按照行政执法工作的客观规律和文书使用立卷的要求，做好使用管理和归档工作。
第四条安全生产执法工作应当正确选择和使用执法文书，执法文书的内容应当符合法律、法规和规章的规定，做到格式规范、事实清楚、证据确凿、理由充分，适用法律准确。
第五条使用执法文书，必须严格遵照国家安全生产监督管理总局制定的48种标准式样执行。
具体分类为：（一）立案结案类文书2种，包括：《立案审批表》、《结案审批表》。
（二）调查取证类文书11种，包括：《现场检查记录》（《现场检查方案》）、《询问通知书》、《询问笔录》、《勘验笔录》、《抽样取证凭证》、《先行登记保存证据审批表》、《先行登记保存证据通知书》、《先行登记保存证据处理审批表》、《先行登记保存证据处理决定书》、《鉴定委托书》。
水土保持行政执法文书制作规范
水土保持行政执法文书制作规范水土保持行政执法是为了保护和恢复生态环境，保障人民群众的合法权益，规范土地利用行为，提高土地资源的可持续利用率。
而行政执法文书则是行政执法的重要输出结果，执法文书的制作质量和规范性直接影响行政执法的效果和合法性。
下面将从行政执法文书的规范要求、制作流程、格式规范三个方面进行说明。
一、行政执法文书的规范要求1. 法律依据齐全。
行政执法文书的发出必须有明确的法律依据，即引用相关法律条款并注明它们的名称、编号、具体内容等。
2. 行文规范、简洁明了。
执法人员应当采用简洁明了的语言，避免使用复杂的法律术语和长难句。
3. 事实清晰详实。
执法人员应当事实清晰，详细记录执法过程和结果，确保文书所载事实真实、准确、完整。
4. 合法合规。
行政执法文书应遵守程序正当性原则、证据充分原则、处罚合理正当原则等法律原则。
5. 细节要求得当。
行政执法文书中的印章、签字、日期、署名、文号、附件等细节方面也应该符合法律规定和部门要求。
二、行政执法文书的制作流程1. 明确文书种类与用途。
针对不同的事实情况和违规行为，选择合适的行政执法文书种类，明确其用途和目的。
2. 收集必要的证据。
在文书制作之前，执法人员需要收集充分的证据，包括现场勘查笔录、相关人员证言、照片、视频等。
3. 梳理违规事实和证据。
根据收集到的证据，梳理出明确的违规事实和证据，确保文书所记录的事实真实、准确、完整。
4. 撰写行政执法文书主体内容。
按照规范要求，撰写行政执法文书的主体内容，包括事实陈述、证据证明、行政处罚等方面。
5. 核对与审定。
行政执法文书制作完成后，应由责任人核对，并且对文书中的相关法律条款、数据等进行审定。
6. 盖章与签字。
行政执法文书制作完成后，采取现场盖章、签字等方式进行确认和认可。
三、行政执法文书的格式规范1. 文书格式应符合国家标准和部门规定。
2. 行政执法文书应采用A4纸张规格，字迹清晰，印章和签字要清晰可辨。
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规范交通行政执法文书制作规范1. 引言交通行政执法文书是交通行政执法活动中的重要记录和依据，对于保障交通秩序、维护社会稳定具有重要意义。
本文旨在规范交通行政执法文书的制作，提高文书的准确性、规范性和权威性，确保执法结果的合法性和有效性。
2. 文书分类与命名2.1 按照执法行为的性质和目的，交通行政执法文书可分为现场执法文书、事后执法文书和特定执法文书三类。
2.2 执法文书的命名应遵循规范，并根据文书内容和目的进行准确命名，便于理解和查找。
3. 文书内容要求3.1 头部格式3.1.1 文件字体、字号、行间距等格式应统一，符合行政文件格式规范。
3.1.2 文件标题应简洁明确，准确概括文书内容。
3.1.3 文件编号应按规定规范填写，并具有惟一性和时效性。
3.2 文书正文3.2.1 文书正文应明确执法事实、罪名、证据等要素，确保罪责明确，执法依据合法。
3.2.2 文书用语应准确、简明扼要，不得使用与法律规定不符的用语、术语。
3.2.3 文书逻辑严密，表述清晰，有条不紊。
3.3 结尾部份3.3.1 结尾部份应概括案件查处结果，明确处理措施，必要时注明法律条款和依据。
3.3.2 署名日期应真实准确，署名人员需具备相应执法资格。
3.3.3 文书加盖行政机关公章，确保文书的法律效力和真实性。
4. 文书的书写与打印4.1 文书应使用纸质文书，打印字迹清晰、完整。
4.2 文书的打印应按照执法机关的规定格式进行，不得随意调整排版。
4.3 文书打印使用的硒鼓或者墨盒等应具备合法购置的凭证。
5. 文书的保存与管理5.1 执法机关应建立健全文书管理制度，确保文书的保存和归档工作。
5.2 文书应妥善保存，防止灭失和损毁，保存期限按照规定执行。
6. 附件本所涉及附件如下：附件1：交通行政执法文书模板附件2：交通行政执法文书命名规范7. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 路政法：指《中华人民共和国道路交通安全法》；2. 执法机关：指依法负责交通行政执法的政府部门或者相关单位；3. 执法文书：指用于记录和依据交通行政执法活动的书面文件。
行政执法文书制作
件
来 源
单位名称 或者 个人姓名
徐州市×路 189号601室居 民李××
联系 方式
83166339 （虚设）
受案 2008年1 案发 2008年 案发 徐州市×路 时间 月10日 时间 1月10日 地点 189号
案件受理登记表
法人 名
当 或者 称
事 人
其他 组织
地 址
情
姓
况
名
公民
地
址
负 姓名 责，语言规范、简练、 严谨、平实。文书中除编号、价格和数量等可以使用 阿拉伯数字外，其它应使用汉字；标点符号应使用正 确，避免产生歧义。
• （五）执法文书首页不够填写的，可以附纸记录，应 标注页码，由执法人员和当事人签名并注明日期。
• （六）法文书中的案由填写为：违法行为定性+案； 案件名称填写为：违法行为人+违法行为定性+案。
• （十四）执法文书中当事人基本情况应按如下要 求填写：
• 1、根据案件情况确定“个人”或“单位”。 • 2、当事人为个人的，应包括当事人姓名、性别、
年龄（按照公历出生年、月、日填写）、住址 （住所地与经常居住地不一致的填写经常居住 地）、身份证号码、邮编、联系电话等内容； • 3、当事人为个体工商户的，在填写该栏时，要根 据具体案情增加字号名称、经营场所、经营范围、 许可证和执照登记注册号等内容； • 4、当事人为法人或非法人企业及其分支机构的， 应包括其名称、法定代表人（负责人）、注册资 本、住所、企业类型、经营范围、经营方式、许 可证和执照登记注册号、邮编和联系电话等内容。
• （十五）当事人为法人或者其他组织的，地址等 事项应与工商登记注册信息一致。当事人为自然 人的，住址应填写常住地址或居住地址：
《行政文书的版式与排版规范》
《行政文书的版式与排版规范》行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。
行政文书的版式与排版规范对于提高行政文书的规范性、准确性和美观性具有重要意义。
本文将从行政文书的版式和排版规范两个方面进行论述。
一、行政文书的版式规范行政文书的版式规范主要包括纸张规格、页边距、字体和字号等方面的要求。
1. 纸张规格：行政文书一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
使用标准纸张可以保证文书的统一性和便于存档。
2. 页边距：行政文书的页边距应保持一致，一般设置为上下左右各为 2.5厘米。
合理的页边距可以使文书整洁美观，方便阅读和存档。
3. 字体和字号：行政文书的字体一般选择宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅）。
字体和字号的选择应符合行政文书的正式性和可读性要求。
二、行政文书的排版规范行政文书的排版规范主要包括标题、正文、附件和页眉页脚等方面的要求。
1. 标题：行政文书的标题应居中书写，字体一般选择黑体，字号一般为二号（22磅）。
标题应简明扼要地概括文书的内容，突出重点。
2. 正文：行政文书的正文应采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。
正文的段落应分段落书写，段落之间应空一行。
正文的内容应简明扼要、逻辑清晰，避免使用复杂的句式和长篇大论。
3. 附件：行政文书中的附件应按照序号进行标注，并在正文中进行引用。
附件的内容应与正文相互呼应，附件的格式应与正文一致。
4. 页眉页脚：行政文书的页眉一般包括文件名称和页码，页脚一般包括制作单位和日期。
页眉页脚的字体一般选择宋体或仿宋体，字号一般为小五号（10.5磅）。
页眉页脚的位置应居中或居右，与正文之间应空一行。
三、行政文书的其他规范要求除了版式和排版规范外，行政文书还有一些其他的规范要求，如文书的抬头、署名、签章等。
1. 抬头：行政文书的抬头应包括行政机关的全称、文件名称和文号。
抬头的字体一般选择黑体，字号一般为三号（16磅）。
行政执法文书使用规范制度
行政执法文书使用规范制度第一条为规范行政执法行为，加强执法文书管理，保证行政执法工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
第二条行政执法文书是指行政机关或法律、法规授权的组织，为实现行政监督管理职能，在行政执法过程中，针对特定的对象依法制作的法律文书。
第三条文书格式按有关规定统一印制，需加盖印章的文书，经主管部门同意后，可提前加盖。
第四条行政执法文书应统一管理，建立文书领取和发放台帐，如实记录领取和发放时间、数量、文书编号、经办人等内容。
各种文书编号、文号必须按相关规定进行。
第五条设有存根的文书，存根应定期送交相关部门保存。
第六条监察大队使用的执法文书不得混用、改作它用、缺页、丢号，并保证字迹清楚、文字规范、文面清洁完整，防止遗失和损毁。
第七条文书丢失应及时报告单位负责人做补救处理，重要文书丢失应同时报告上级行政主管部门。
第八条行政执法文书档案管理，如归档时间、案卷装订、目录书写、资料编号、登记保管、借阅、移交、销毁等，参照公文类档案管理规定执行。
第九条违反本制度规定，有下列行为之一的，对有关科室直接责任人员给予批评，情节较重的，对有关科室和直接责任人员给予通报批评，情节严重的，由所在单位或上级行政主管部门依法给予行政处分：(一)不统一印制和制作文书的；(二)对文书发放和使用管理不善的；(三)不按规定审查文书使用情况的；(四)对文书不按期归档的；(五)不具备执法资格人员填制文书的。
第十条违反本制度规定，有下列行为之一的，对直接责任人员给予批评，情节较重的，给予通报批评，情节严重的，取消执法资格并由其所在单位或行政主管部门依法给予行政处分：(一)不按法定程序制作文书的；(二)滥用文书、弄虚作假制作文书的；(三)文书填制不规范的；(四)填制文书字迹潦草，难以辨认的；(五)应署名的文书不载明真实姓名和应填写执法证号未填写的；(六)文书档案建立不规范的；(七)其他违反文书管理规定的行为。
农业行政执法文书制作规范
（二）罚款收据；
（三）其他文件材料。
第五章附则
第七十条本规范由农业农村部法规司负责解释。 （参考资料： ）
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第三章文书类型及制作
第二十二条 《指定管辖通知书》是上级农业行政执法机关指定下级农业行政执法机关对具体案件行使管辖 权时使用的文书。
第二十三条 《案件交办通知书》是上级农业行政执法机关将本机关管辖的案件交由下级农业行政执法机关 管辖时使用的文书。《案件交办通知书》应当附有违法案件线索、证据等相关材料。所附材料、证据可以作为附 件逐一列明，也可以另附清单。
本规范所称农业行政执法机关，是指依法行使行政执法权的县级以上人民政府农业农村（农牧、渔业）主管 部门。
第三条农业行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清 楚、逻辑严密、用语规范。
第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。内部文书是指农业行政执法机关内部使用，记录内部工 作流程，规范执法工作运转程序的文书。外部文书是指农业行政执法机关对外使用，对农业行政执法机关和行政 相对人均具有法律效力的文书。
第二十六条 《案件移送函》是农业行政执法机关依法将案件或者违法线索移送有管辖权的行政机关处理时 使用的文书。《案件移送函》应当写明移送的原因，包括法律、法规、规章等关于执法职责、地域管辖、级别管 辖、特殊管辖等具体规定。《案件移送函》应当附上与案件相关的全部材料。
第四章文书归档及管理
第五十九条农业行政执法机关应当严格按照《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国档案法》《农 业行政处罚程序规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和本规范的要求，做好立卷归档工作。 立卷归档，是指农业行政执法机关对行政处罚等行政执法活动中形成的、能反映案件真实情况、有保存价值的各 种文字、图标、声像、证物等，按照行政执法的客观进程形成文书时间的自然顺序进行收集、整理的过程。
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行政执法文书制作规范
近年来，行政执法的频次和力度不断升级，执法文书作为传达
执法决定和证明执法依据的主要手段，不仅关系到当事人的合法
权益，也牵涉到政府部门的形象和公信。
因此，行政执法文书制
作规范势在必行。
首先，行政执法文书应该符合标准格式。
行政机关的文件、公
文等都有特定的格式要求，行政执法文书也不例外。
根据《行政
处罚法》的规定，行政执法文书应具备标题、文首、正文、文尾
和署名等要素。
此外，文书还需注重版式平衡、字号统一、行距
适当等方面的规范。
其次，行政执法文书的语言应力求简明扼要。
行政执法文书不
是文学作品，写得翻翻滚滚的，反而会让当事人难以理解。
因此，行政执法文书应遵循“简明扼要，通俗易懂”的原则，用清晰明了、简练明了的语言表述执法依据和理由，使当事人易于理解。
第三，行政执法文书应注意依据的规范性和真实性。
执法文书
的出发点是为了传达执法决定和证明执法事实，因此必须基于权
威依据和真实事实。
在涉及法律法规、司法解释及上级机关文件
等方面，应遵守规范性文件的要求，正确引用并附加具体规定和
解释。
在涉及事实的部分，应遵循事实准确、客观真实的原则，
对证据开展充分审慎的调查和认定。
最后，行政执法文书的审校应当严谨。
行政执法文书将直接涉
及到执法依据和事实认定的准确性、可信度和公信力，因此审校
人员应当执行严格的程序和标准。
除了检查格式、语言、法律依
据和事实陈述等方面，还需审查文号、修改痕迹、签章等方面。
行政文书需进行严格的审查和签署，除了涉及文书本身的内容外，尚需检查文书是否准确、完整、符合法定授权并附加相应印章等
方面。
总的来说，行政执法文书的规范制作涉及到格式、语言、依据、审校等多个问题，都需要认真把握。
制作一份规范的行政执法文书，对于维护当事人合法权益、保障政府部门形象和增强政府公
信力方面，都具有重要意义。