word基础操作

Word操作要素一、新建Word文档启动Word 2010应用程序后，Word会自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。

如果要创建新的文档，有下列三种方式：A: 按快捷键Ctrl+NB：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮前两种方法基于通用模板创建新的空白文档C：就是我们最常用的“文件”→“新建…”，这时出来一个任务窗口，有比较多的文档类型可以选择。

二、页面的基本设置A、纸张和页边距的设置方法。

○1:执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。

切换到“纸张”选项卡。

○2:在“纸张大小”下拉菜单中选择一种纸张类型。

也可自定义纸张宽度高度。

○3.切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“横向”或者“纵向”。

○4.我们可以手动设置上、下、左、右页边距。

○5.设置完后，我们可以从右下角预览设置后的效果，若符合要求单击“确定”。

（假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，也可以忽略后手动调整。

）B、行距进行设置打开“格式”－“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“行距”下拉列表框中进行选择，除了可以设置成倍的行距外，还可以设置“最小值”和“固定值”。

注意:最小值是行距的下限，行距会随字体的大小而改变（字体变大行距变小，反之行距变大），选择固定值，行距不会因为字体的改变而改变。

三、文字录入A、输入文字输入文字时，那个一直闪动的小竖条就是插入点，我们可以选择插入点的位置进行文字的输入。

录入文字达到一行的最右侧会自动换行。

按回车键可以另起一段（新的段落）。

Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。

提示:如果双击无效，说明“即点即输”功能处于关闭状态，可执行“工具”→“选项”，切换到“编辑”选项卡，B、插入和改写文字在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。

但如果双击“状态栏”（标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏）上的“改写”按钮就转换为改写状态，此时输入的文字就会把右侧已有的文字覆盖，再次双击此按钮将返回“插入”状态。

C、删除错误按退格键(←)可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除插入点右侧的错误文字。

我们可以选文字块再按退格键或删除键，可将选择的文字全部删除。

四、自动保存时间使用Word 2010时会遇到突然停电或程序停止响应等情况。

如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。

我们通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，让损失降低到最小限度。

A、设置自动保存时间间隔○1.单击“文件”—“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡○2.选中“自动保存时间间隔”项。

○3.在右侧可以设置时间间隔（通常设置5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存）○4.单击“确定”按钮退出对话框。

B、恢复操作Word非正常关闭后，再次运行Word 2010，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。

当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。

其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。

如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。

没有进行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除。

提示：a.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后，还应该保存文档。

b.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格，可以采用手工方法恢复文档。

存放恢复文件的位置一般位于C：\ DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word，如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word 2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。

五、插入页码快速插入页码的步骤如下：1.执行“插入”→“页码...”，打开“页码”对话框。

2.在“位置”下拉列表框中选择页码放置的位置。

3.在“对齐方式”下拉列表框中选择对齐方式，其中“内侧”和“外侧”表示在双面打印时，不论奇数页还是偶数页，页码插入位置分别在页面的“内侧”和“外侧”。

4.选中“首页页码”复选框，则页码从文档第一页开始显示，如果清除此复选标记，将从文档次页显示页码，但页码仍从“2”开始。

5.设置完毕可查看右边的预览效果，单击“确定”，即可将页码插入文档的指定位置。

注意：若需要对页码进行修改，需切换到“页眉页脚”视图。

可执行“视图”→“页眉页脚”，或直接在页码位置双击，进入页眉页脚的编辑状态，对页码进行修改。

六、插入日期和时间1．将光标置于要插入日期或时间的位置。

2．执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。

3．在“语言”框中选择应用的语言。

4．在“可用格式”框中选择日期或时间格式。

5．若希望日期和时间能够自动更新，选中“自动更新”复选框，此时，时间会随着你下次打开该文档的时间进行自动更新；如果要将日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。

七、使用标题样式创建目录A、建立目录，步骤如下:1.把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。

2.执行“引用”—→“目录”选项卡。

3.我们可以设置目录级别数(默认为3)，也可以单击“选项”按钮，进行手动设置。

4.要改变目录的显示效果，可单击“修改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推。

选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。

设置完毕后单击“确定”再单击“确定”，目录即插入指定位置。

B、更新目录Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，此时，我们在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。

也可以选择目录后，按下F9键更新域。

若想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作。

八、设置字体1.首先选中要进行设置的字体。

2.执行“开始”→“字体”，或者右键“字体”，打开“字体”对话框。

3.切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等。

通过下面的预览框可以查看设置后的效果。

4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。

九、Word表格1.表格新建，打开“插入”→“表格”进行新建2.“表格”，打开“表格自动套用格式”对话框。

3.在“表格样式”中，选择要使用的一种类型。

我们可以利用右侧的“修改...”按钮对此样式进行自定义字体、字号、线条粗细、对齐方式等；点“应用”，输入“列数”和“行数”，点击“确定”，此时，就出现了我们需要的表格。

十、更改Word表格数据对齐和排列方式在Word表格的单元格中，数据默认的对齐方式是“左上”，要更改单元格的对齐方式，最简单的方法是：将插入点（光标）置于要设置的单元格（或连续的单元格区域），单击右键，选择“单元格对齐方式…”中所需的样式即可。

单元格中默认的文字排列方向是从左至右水平排列，要改变单元格文字排列方向，可先将光标插入此单元格，执行“格式”——“文字方向…”或使用工具栏的“更改文字方向…”命令进行设置。

十一、调整Word表格的列宽和行高创建表格时，Word表格的列宽和行高往往采用默认值，我们可以对其进行修改。

有四种方法可供选择：A、利用鼠标左键在分隔线上拖动。

B、利用鼠标左键在水平、垂直标尺上拖动。

水平标尺上会出现灰色方块，把鼠标指针移向它们，变为双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。

C、平均分布各行、各列。

首先选中要平均分配的行、列，“表格”→“自动调整”→“平均分布各行”“平均分布各列”，可以在保证总行、列宽不变的情况下使被选择行、列变为等宽。

D、利用“表格属性”对话框。

对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度；在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。

十二、Word表格中单元格的合并与拆分A、单元格的合并，有两种方法。

方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格”命令。

方法二：选中待合并的单元格区域，单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。

注意：如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在被合并的单元格内。

B、单元格的拆分将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的“拆分单元格...”命令，键入要拆分成的行数和列数，单击“确定”按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。

十三、Word表格行列的添加与删除A、在表格中添加列先将插入点置于要添加位置的左边一列或右边一列方法一：打开“表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“列（在左侧）”或“列（在右侧）”。

方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“插入表格”下拉菜单中“在左侧插入列”按钮，也可以进行表格列的插入。

多少可以自己拉多少列B、删除表格列如果只删除一列，将插入点置于要删除列的任意一个单元格中；如果要删除连续的多列，则需先选中这些列中的连续单元格。

方法一：打开“表格”菜单，选择“删除”的子命令“列”。

方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“删除列”按钮。

方法三：选择需要删除的列后，点击“backspace”键，这种方法最简单直接C、删除表格行同删除列方法一样D、在表格中添加行先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一个单元格中。

方法一：打开“表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令。

方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“插入行”按钮，可以在插入点所在行上面插入一新行。

方法三：如果想在某一行下添加一新行，可将插入点置于此行表格后的段落标记前，然后回车。

方法四：将插入点置于表格右下角的最后一个单元格中，按Tab键可以在最下面增加一新行，这种方法仅限于在最后一行下面插入行。

十四、Word表格框线设置设置表格的框线首先要把光标插入到表格中的任何一个单元格中，然后进行设置方法一：利用“工具栏”中的“表格和边框”方法二：利用“表格”——“表格属性”→“边框和底纹”按钮。

Word十技巧现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？鄙人总结一些word中最实用10个应用技巧。

1.快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置（最后三次循环定位）。