WORD基本操作

2．插入日期和时间
（1）将插入点移到要插入日期和时间的位置。 （2）选择“插入”>“日期和时间”菜单，打开“日期和时间” 对话框 （3） “自动更新”复选框
练习：2-1 1、串连文章 请将下列符号串连成一段文章
说明：
插入----符号-----字体： Webdings wingdings Wingdings2
练习:
例: 3-11字体
2.5.1 段落格式编排
1．段落标记
段落以回车键结束。 段落标记: “视图”菜单中的“显示段落标记”命令来控制
2．设置段落的对齐方式
（1）选中要对齐的段落，或将 插入点移到要设置对齐的段落 中。 （2）选择“格式”>“段落” 菜单，打开“段落”对话框 （3）选择“缩进和间距”选项 卡，并在“对齐方式”下拉列 表框中选择一种对齐方式。
要在文档中插入拼音符号、标点符号、数字序号等特殊符号
(1) 可选择“插入”>“特殊符号”菜单，打开“插入特殊符号” 对(2话) 利框用“符号栏”工具栏 也可插入标点符号和特殊 符号。其方法是：选择 “视图”>“工具 栏”>“符号栏”菜单
(3) Ctrl+? 启动符号键盘 ， 可以输入指定特殊符号。
(5) 编辑页眉和页脚时，要在页眉和页脚之间切换，可单击“页 眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚之间切换”工具。 (6) 通过单击“显示前一项”与“显示下一项”工具，可在各节， 以及首页、奇偶页页眉、页脚之间切换。 (7) 如果不希望为首页设置页眉和页脚，或者希望为奇偶页设置 不同的页眉和页脚，可选择“文件”>“页面设置”菜单，然后 在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中选中“首页不同” 和“奇偶页不同”复选框。 (8) 要修改页眉和页脚中的内容，可再次选择“视图”>“页眉和 页脚”菜单，或在页眉或页脚区双击，进入页眉或页脚编辑状 态，然后进行修改。
标题、页码、日期等文本或公司徽标等图形、符号。用户可以 将首页的页眉或页脚设置成与其他页不同的形式，也可以对奇 数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。
注：由于页眉和页脚与文档的正文处于不同的层次上，因此， 在编辑页眉和页脚时不能编辑文档正文。同样，在编辑文档正 文时也不能编辑页眉和页脚。
页眉页脚的设置
按Back Space或Delete键删除插入点前面或后面的字符。
例:2-2复制
练习:
2.4.1 Word字体字号
字符格式编排:
(1)字体
(2)大小，在Word中，可利用“号”和“磅”两种单位来度量字 体大小。当以“号”为单位时，数值越小字体越大，当以“磅” 为单位时，则是磅值越小字体越小。
字形设置是指给文字增添一些效果，如设置粗体、斜体、下划 线、阴影、颜色以及上、下标等，如右下图所示。 Word 功能
(1) Word 主要用于编排文档，利用它可方便地设置文档的 文字和段落格式，在文档中插入图形、图片和表格等。此外，利 用Word还可方便地编排长文档。
(2)文档排版：在Word中，文档排版涉及字符、段落以及 页面格式的设置。也就是说，用户可以灵活地根据需要对文档中 的字符、段落或页面格式进行单独设置，以使整个版面美观大方。
2.3 移动、复制与删除
1．利用拖动方法移动和复制文本
（1）移动:此时分别以“ ”标识新插入点，以“ ”标识移动 动作。
（2）复制:如果首先按住Ctrl键，然后单击鼠标左键并拖动，则 可将选中的文本复制到新的位置。此时分别以“ ”标识新插入 点，以“ ”标识移动动作。
（3）释放鼠标左键。
3．删除内容
2.2.1 输入文本、符号
在文档中输入文字时，文本将在一行的最右端自动换行。 如果要结束一个段落，按Enter键即可。
2.2.2 输入文本、符号
（1）Word的两种状态：插入状态和改写状态 在插入状态下，字符在插入点写入，其后的字符顺序后移； 在改写状态下，输入的字符将替换鼠标指针所在位置及后面
2.2.3 选择文档内容
1．使用鼠标拖动法选定区域
首先将光标移至要选定区域的开始位置，然后单击并拖动 光标至区域的结束位置并释放鼠标即可。
域的首初先始将位光2置．标，移配然至合后要移S选h动定i光f区t键标域到选之要前定选单区定击区域鼠域标的，结确束定位要置选，定并区
按住Shift键后单击鼠标即可。
要进行字符格式设置，可使用两种方法，
（1）“格式”工具栏中的“字体”工具 、“字号”工具 、 “粗体”工具、“斜体”工具，以及“下划线”工具等。 （2）使用下图所示“字体”对话框（通过选择“格式”>“字 体”菜单可打开该对话框）。
练习: 例: 2-3字体
2.4.2 页眉和页 脚 页眉和页脚分别位于文档页面的顶部或底部，常常用来插入
此外，用户还可使用“格式”工具栏中的对齐工具来设置 段落的对齐方式。
3．设置段落缩进
(1) 首行缩进：将每段中的第一行向右缩进两个汉字 (2) 段落的左缩进：除将第一行缩进外，还将其他行的左边向右 缩进。 (3) 段落的右缩进：将段落各行的右边向左缩进 (4) 悬挂缩进：如果使一个段落的首行“悬挂”在段落其余各行 的左侧，而其余各行全部缩进 (5)用户可通过水平标尺、“格式”工具栏以及“段落”对话框 来设置文档中的段落缩进。其中，通过“段落”命令来设置文档
（1）选择“视图”>“页眉和页脚”菜单，进入页眉页脚编辑模式， 并同时显示“页眉和页脚”工具栏 （2）在页眉区中输入页眉，在页脚区中输入页脚。如果要设置页 眉和页脚的位置，可利用“格式”工具栏中的对齐按钮进行设置。
（3）如果要插入页码、文件名、日期、时间或作者名，可单击 “页眉和页脚”工具栏中的“插入‘自动图文集’”按钮，然后从 弹出的下拉列表框中选择要插入的自动图文集词条（例如，选择 “页码”），如下图所示。 （4）单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回文档。
字符。
（2）切换插入或改写状态的方法： 一种是按Insert键 另一种是用鼠标双击状态栏中的“改写”标志。
（3）在输入过程中，如果不小心输入了一个错字或字符，可以按 Backspace键删除插入点前面的字符，然后输入正确的文字即 可。
1．插入符号和特殊符号
（1）将插入点移到要插入符号的位置。 （2）选择“插入”>“符号”菜单，打开“符号”对话框 （3）在“符号”对话框中单击所需的符号，然后单击“插入”按 钮。(或双击左键点要插入的符号)