Word 2010基本操作
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第一节 Word2010的基本操作
2、退出Word 2010
⑴双击标题栏上的控制图标
⑵单击/右击标题栏上的控制图标/关闭
⑶右击标题栏空白处/关闭 ⑷单击标题栏右面的“×”按钮 ⑸文件/退出（文件/关闭，退出文档窗口） ⑹右击任务栏上已最小化的按钮/关闭 ⑺Alt+F4 (8)Ctrl+Alt+Del/结束任务
二、认识Word窗口组成
8个功能区，开始、插入、页面布局、
引用、邮件、审阅、视图和加载项。
第三章 Word 2010
第1节 基本操作
一、Word 2010 概述
Word 2010是一个文字处理软件。 集文字编辑、排版、表格编辑、图文 混排为一体，功能强大，操作简单。
二 、启动和退出
1、启动Word 2010
⑴双击桌面上Word 2010的快捷方式。
⑵双击已有的Word 2010文档的文件名。 ⑶开始/所有程序/Microsoft Office /Word 2010
2．近代信息技术发展阶段
近代信息技术的特征是以信息 的电传输技术为主要信息传递 方法
（1）标题栏 （2）“文件”选项卡 （3）快速访问工具 （4）功能区 （5）编辑窗口 （6Байду номын сангаас“显示”按钮 （7）滚动条 （8）缩放滑块 （9）状态栏
1）、快速访问工具栏 可更改位置，也可以自定义快速访 问工具栏中的命令。 2）、功能区
word2010培训课件
03 保存文档
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
3 Word 2010 基本操作
第三章 Word 2010基本操作
学习目标
了解word 2010的窗口和基本操作 掌握文档格式编排方法
掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本
替换文本：使用替换文本功能不仅 能在长篇的文档中找到需要的文本， 还可以将需要修改的文本直接进行 修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输 入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档 内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明
页面视图是打开Word 2010的 默认视图效果，用于显示文档 所有内容在整个页面的分布状 况和整个文档在每一页上的位 置，并可对其进行编辑操作 在页面视图中，可进行编辑排 版、添加页眉页脚、查看多栏 版面、处理文本框、添加图文 框和检查文档的最后外观等操 作，在屏幕上看到的页面内容 就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本
复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴 选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置
移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板
本章内容
学习目标
了解word 2010的窗口和基本操作 掌握文档格式编排方法
掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本
替换文本：使用替换文本功能不仅 能在长篇的文档中找到需要的文本， 还可以将需要修改的文本直接进行 修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输 入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档 内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明
页面视图是打开Word 2010的 默认视图效果，用于显示文档 所有内容在整个页面的分布状 况和整个文档在每一页上的位 置，并可对其进行编辑操作 在页面视图中，可进行编辑排 版、添加页眉页脚、查看多栏 版面、处理文本框、添加图文 框和检查文档的最后外观等操 作，在屏幕上看到的页面内容 就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本
复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴 选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置
移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板
本章内容
第六节 Word2010的基本操作
第三章 Word 2010
第6节 Word 2010基本编辑技术
一、插入符号
方法： 1、定位插入点。 2、单击“插入”功能区/“符号”组中的符号命令。 3、选择所需的符号，单击“插入”按钮。 4、关闭对话框。
二、插入日期和时间
方法： 1、定位插入点。 2、单击“插入”功能区/“文本”组/日期和时间” 命令。 3、选择一种格式，单击“确定”按钮。 注意：“自动更新”按钮。若选择该按钮，日期和 时间会随着时间的改变而改变。
注：脚注放在每一页的底端，尾注放在文档的结尾处。
四、插入书签
功能：记忆某个特定的位置，方便快速找到。 方法： 1、将插入点定位到要插入书签的位置。 2、单击“插入”功能区/“链接”组/书签命令。 3、在“书签”对话框中输入书签名，单击“添加” 按钮。
使用书签
方法一： 单击“插入”功能区/“链接”组/书签命令，选 择要定位的书签名，单击“定位”按钮。 方法二： 执行“开始”功能区/“编辑”组/“替换”命令，
单击“定位”选项卡，选择书签，选择要定位的书
签名称，单击“定位”按钮。 注：“定位”命令也可以实现插入点的快速移动。
删除书签
方法： 在“书签”对话中选择要删除的书签名， 单击“删除”按钮。
三、插入脚注和尾注
功能：在文章中对引用的内容，名词或事件进行注释时使用。
方பைடு நூலகம்：
1、将插入点定位到要插入脚注和尾注的文字之后。 2、单击“引用”功能区/“脚注”组/单击右下角箭头，可打开“脚注和 尾注”对话框。 3、选择脚注或和尾注，设置格式，单击“插入”按钮。
删除：选定要删除的脚注或尾注，单击Delete键。
第6节 Word 2010基本编辑技术
一、插入符号
方法： 1、定位插入点。 2、单击“插入”功能区/“符号”组中的符号命令。 3、选择所需的符号，单击“插入”按钮。 4、关闭对话框。
二、插入日期和时间
方法： 1、定位插入点。 2、单击“插入”功能区/“文本”组/日期和时间” 命令。 3、选择一种格式，单击“确定”按钮。 注意：“自动更新”按钮。若选择该按钮，日期和 时间会随着时间的改变而改变。
注：脚注放在每一页的底端，尾注放在文档的结尾处。
四、插入书签
功能：记忆某个特定的位置，方便快速找到。 方法： 1、将插入点定位到要插入书签的位置。 2、单击“插入”功能区/“链接”组/书签命令。 3、在“书签”对话框中输入书签名，单击“添加” 按钮。
使用书签
方法一： 单击“插入”功能区/“链接”组/书签命令，选 择要定位的书签名，单击“定位”按钮。 方法二： 执行“开始”功能区/“编辑”组/“替换”命令，
单击“定位”选项卡，选择书签，选择要定位的书
签名称，单击“定位”按钮。 注：“定位”命令也可以实现插入点的快速移动。
删除书签
方法： 在“书签”对话中选择要删除的书签名， 单击“删除”按钮。
三、插入脚注和尾注
功能：在文章中对引用的内容，名词或事件进行注释时使用。
方பைடு நூலகம்：
1、将插入点定位到要插入脚注和尾注的文字之后。 2、单击“引用”功能区/“脚注”组/单击右下角箭头，可打开“脚注和 尾注”对话框。 3、选择脚注或和尾注，设置格式，单击“插入”按钮。
删除：选定要删除的脚注或尾注，单击Delete键。
MicrosoftWord2010详细教程
单击待选择区域的起始处，按一次F8，再单击待选择区域的结尾处，即可选取两次单击所包
围的区域。 按两次F8，选择插入点位置所在的单词。 按三次F8，选择插入点位置所在的句子。 按四次F8，选择插入点位置所在的段落。 按五次F8，选择整个文档。 按ESC，退出扩展选择模式。
11
查找和替换文字
17
如何将数字金额快速转换为大写金额
在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令，在弹出的“编号”对话框“数字类型” 栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”，单击“确定”； 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
二、使用表格
19
如何实现表格位置的快速调整
调整表格与文字之间的位置
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
功能区
滚 动 条 编辑区
状态栏
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。
如何实现表格位置的快速调整
移动表格 （1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了 符号时，将光标放到该符号处。 （2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。
文字环绕表格
（1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【属性】，在弹出的【表格属性】对话框 中，选择【表格】选项；
（2）在对话框中，单击【环绕】图标，单击“确定”按钮，文本便环绕在表格周围。
（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击 键盘中的↑或↓方向键。 （3）敲击键盘中的Ctrl+A键，或执行【编辑】/【全选】命令，可选 取整篇文档。
第三节 Word2010的基本操作
1、任意文字选定 拖动 2、选定一个词（英文单词） 双击这个词。 3、选中一行 文本选定区，鼠标变向右上方指针，单击。
注：文本选定区在文本的左侧。
4、选定多行文本 文本选定区，待指针变成向右的空心箭头时，向上或向下
拖动鼠标。
注：按住左键拖动可选择连续多行或借助shift键选择连续多 行；不连续多行的选择需借助ctrl键。 5、选定一个句子 按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。
→
⑻将选定范围扩展到上一行：Shift +↑ ⑼将选定范围扩展到段落结尾：Ctrl + Shift +↓ ⑽将选定范围扩展到段落开头：Ctrl + Shift +↑ ⑾将选定范围扩展到下一屏：Shift +Page Down ⑿将选定范围扩展到上一屏：Shift +Page Up ⒀将选定范围扩展到文档结尾：Ctrl + Shift +End
第三章 Word 2010
第3节 基本编辑技术（一）
一、移动插入点
1、鼠标移动插入点
所示：
键面
说明
移动光标到前一个字符 移动光标到后一个字符
移动光标到前一行
移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处
Page Down
Home End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Ctrl + Page Up
移动光标到后一页当前光标处
移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始
注：文本选定区在文本的左侧。
4、选定多行文本 文本选定区，待指针变成向右的空心箭头时，向上或向下
拖动鼠标。
注：按住左键拖动可选择连续多行或借助shift键选择连续多 行；不连续多行的选择需借助ctrl键。 5、选定一个句子 按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。
→
⑻将选定范围扩展到上一行：Shift +↑ ⑼将选定范围扩展到段落结尾：Ctrl + Shift +↓ ⑽将选定范围扩展到段落开头：Ctrl + Shift +↑ ⑾将选定范围扩展到下一屏：Shift +Page Down ⑿将选定范围扩展到上一屏：Shift +Page Up ⒀将选定范围扩展到文档结尾：Ctrl + Shift +End
第三章 Word 2010
第3节 基本编辑技术（一）
一、移动插入点
1、鼠标移动插入点
所示：
键面
说明
移动光标到前一个字符 移动光标到后一个字符
移动光标到前一行
移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处
Page Down
Home End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Ctrl + Page Up
移动光标到后一页当前光标处
移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始
Word 2010文档的基本操作常用知识点
成剪贴板信息量过大，尤其当剪 贴板内有大容量的图片时，会占用内存，严重影响系统的运行速度。这时 ，用户可以通过清除剪贴板内容，释放内存空间，达到系统优化。方法是 单击“开始”功能区“剪贴板”工作组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按 钮，打开“剪贴板”任务窗格，如图1-2-4所示，单击“全部清除”按钮即可， 也可以选择想要删除的内容单个删除。
最终效果图如图1-2-9所示。
习题二
1.在Word 2010中输入下列一段文字，并保存。 多年前去“归来不看岳”的黄山旅游，对黄山“四绝”之首的奇松留有深刻的印 象，至今萦怀。黄山上的奇松在“它们寄命岩罅，饱吸石髓”，在石缝中找到了自 己的生存位置，通过艰苦卓绝的奋斗，终于站稳了脚跟。它们以顽强的生命力 ，铸造了奇美、绝美、壮美的灵魂。我不禁想到北宋著名婉约派代表词人柳永 ，像封建时代的大多数知识分子一样，总是把从政作为人生的第一目标。有职 才能有权，才能施展抱负，改造世界，名垂后世。柳永大约在公元1017年宋真 宗天禧元年时到京城赶考。凭借自己的才华，他有充分的信心金榜题名，曾幻 想着有一番大作为。谁知第一次考试就没考上，他不在乎，轻轻一笑，等了5年 ，第二次开考又没考上，这回他忍不住要发牢骚了，便写了那首著名的《鹤冲 天》，其中有几句有名的句子：“才子词人，自是白衣卿相。”“忍把浮名，换了 浅斟低唱。”他说：“我考不上官有什么关系呢？只要我有才，也一样能被社会承 认，我就是一个没有穿官服的官。”
3.移动 先选择文本或对象，单击“开始”功能区的“剪切”按钮，将光标移到要放 置对象的目标位置，单击“粘贴”，即可完成移动。 4.剪贴板 复制、剪切文本或对象后，文本或对象是保存在剪贴板中的，它是内 存中的一块区域，是Windows内置的一个非常有用的工具，它使得各种应用 程序之间，可以互相传递、共享信息。在Word 2010版本中，共可以保存24 项信息，第25次使用时，就会覆盖剪贴板第一次的内容。
最终效果图如图1-2-9所示。
习题二
1.在Word 2010中输入下列一段文字，并保存。 多年前去“归来不看岳”的黄山旅游，对黄山“四绝”之首的奇松留有深刻的印 象，至今萦怀。黄山上的奇松在“它们寄命岩罅，饱吸石髓”，在石缝中找到了自 己的生存位置，通过艰苦卓绝的奋斗，终于站稳了脚跟。它们以顽强的生命力 ，铸造了奇美、绝美、壮美的灵魂。我不禁想到北宋著名婉约派代表词人柳永 ，像封建时代的大多数知识分子一样，总是把从政作为人生的第一目标。有职 才能有权，才能施展抱负，改造世界，名垂后世。柳永大约在公元1017年宋真 宗天禧元年时到京城赶考。凭借自己的才华，他有充分的信心金榜题名，曾幻 想着有一番大作为。谁知第一次考试就没考上，他不在乎，轻轻一笑，等了5年 ，第二次开考又没考上，这回他忍不住要发牢骚了，便写了那首著名的《鹤冲 天》，其中有几句有名的句子：“才子词人，自是白衣卿相。”“忍把浮名，换了 浅斟低唱。”他说：“我考不上官有什么关系呢？只要我有才，也一样能被社会承 认，我就是一个没有穿官服的官。”
3.移动 先选择文本或对象，单击“开始”功能区的“剪切”按钮，将光标移到要放 置对象的目标位置，单击“粘贴”，即可完成移动。 4.剪贴板 复制、剪切文本或对象后，文本或对象是保存在剪贴板中的，它是内 存中的一块区域，是Windows内置的一个非常有用的工具，它使得各种应用 程序之间，可以互相传递、共享信息。在Word 2010版本中，共可以保存24 项信息，第25次使用时，就会覆盖剪贴板第一次的内容。
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程序控制图标
“撤消”按钮
“保存”按钮
“恢复/重复”按钮
标题栏和窗口控制按钮
标题栏位于快速访问工具 栏右侧，用于显示文档和 程序的名称，窗口控制按 钮位于工作界面的右上角， 单击窗口控制按钮，可以 最小化、最大化/恢复或关 闭程序窗口。
“最小化”按钮 “关闭”按钮
“最大化/恢复”按钮
WORD工作环境
使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指 向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格； ② 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方 的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选 中。 ③ 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的 黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被 选中。 ④ 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置 间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键 单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。 ⑤ 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表 格。 ⑥ 选择不连续单元格：在按住<Ctrl>键同时拖动鼠标可以在不连续的区 域中选择单元格。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
选取文本
选中全部文档 可使用以下两种方法实现： ① 按<Ctrl>+A组合键； ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边 的箭头时，三击可以选定整篇文档。 选中矩形块文字 按住<Alt>键拖动鼠标可选定一个矩形块文字 选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住<Ctrl>键的同 时拖动鼠标依次选中其他文本。 使用键盘选定文本，按<F8>键可切换扩展选取模式，当处于该模 式下，插入点起始位置为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把 它经过的字符选中，当按<End>键，插入点将移到当前行的末尾， 同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插 入点，将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按 <Esc>键可关闭扩展选取模式。
文字的输入与编辑
2 Word 2010的文档基本操作 1
启动Word
利用桌面快捷方式启动。
利用开始菜单启动。
直接通过可执行程序打开。
新建Word文件方式启动。 直接双击已经存在的Word文档。
文字的输入与编辑
2 Word 2010的文档基本操作 1
调整显示比例
用户可以以任意比例显示文 档 调节文档下方状态栏右侧的 视图显示比滑块 在“显示比例”对话框中的 “显示比例”选项区中选择 需要比例，也可调节“百分 比”数值框
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
高级查找
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
替换
① 选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替换”按钮，或用快捷键 “<Ctrl>+H”，
文本格式设计
1 设置字符格式 1
“开始”选项卡的“字体”组
“格式设置”浮动工具栏
文本格式设计
1
1 设置字符格式
字体、字号、字形、文字颜色、效果设置示例
利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。
标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版 面与页面四边的空白宽度 在“显示”组中选中“标尺”复选框，将标尺显示在文档编辑区。
滚动条
滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。 单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
录入特殊符号
选择功能区的“插入”选项卡，单击“符号”按钮。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
文本的插入与改写
Word 2010有插入和改写两种 录入状态。在“插入”状态下， 键入的文本将插入到当前光标 所在位置，光标后面的文字将 按顺序后移；而“改写”状态 下，键入的文本将把光标后的 文字替换掉，其余的文字位置 不改变。 在Word2010文档窗口中切换 “插入”和“改写”两种状态。
表格的设计
1 创建表格
1
使用网络创建表格
使用“插入表格对话框”创建表格
表格的设计
1 创建表格
1
手动绘制表格
插入快速表格
选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的 下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的 表格
表格的设计
2 编辑表格
1
选定表格的操作对象
使用“选择”按钮选定表格对象
清除和删除样式
清除样式：选定要清除样式的内容，点击“快速样式”面板右侧的 下拉箭头，在弹出的下拉面板中选择“消除格式”选项 删除样式：在“样式”任务窗格中选择要删除的样式右边的下拉按 钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除”选项，在弹出的提示框中， 单击“是”按钮
文本格式设计
6 格式刷
1
格式刷
格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或 段落。 方法：选定包含需复制格式的字符或段落→选择格式刷按钮使鼠标 指针变为刷状→拖动鼠标选中需复制格式的字符或段落。
首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首 行缩进一般两个汉字宽度；
悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进 的距离。
文本格式设计
2 设置段落格式 1
设置段落的缩进
减少缩进量 增加缩进量
首行缩进 悬挂缩进
左缩进 右缩进
文本格式设计
2 设置段落格式
使用首字下沉
单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉”下拉按钮，打开“首字 下沉”对话框
第9章 Word 2010
文稿编排 图文混排
课后作业 四人一组，做一张报纸， 要求图文并茂，内容不限 第八周演示，打分
1. 页面设置、分页符、分节符 2. 字体、字号、字型、颜色、文字效果、下划线、着重号 3. 段落：段前段后，行间距、居中、首行缩进（标尺的使用） 4. 项目符合、项目编号 5. 格式刷的使用（点击、双击） 6. 制表符的使用（文中击tab；标尺点击；移动） 7. 表格绘制（合并和拆分单元格，边框线、移动表格、表格 与文字的转换） 8. 边框与底纹（文字、段落、页面） 9. 页眉、页脚、页码、脚注、尾注、题注 10.分栏 11.艺术字 12.公式 13.流程图 14.图片 15.查找、替换（带格式的替换） 16.模板、样式、目录、域
选项卡、功能区、组、对话框启动器
Word内容提要
Word工作环境 文档编辑与排版 表格制作 图文混排 文档样式和目录 图形绘制与图片插入 外部对象的引入
WORD工作环境
1
快速访问工具栏
Word 2010 1 的工作窗口
选项卡 标题栏 窗口控制按钮栏
功能区
水平标尺
垂直标尺
水平滚动条
文档编辑区
垂直滚动条
WORD工作环境
1 Word 2010 1 的工作窗口
状态栏
状态栏位于窗口左下角，用于显示文档页数、字数及校对信息等
视图栏和视图显示比滑块
视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，用于切换视图的显示方 式以及调整视图的显示比例。
文档的显示方式----视图
1 Word 2010 的视图方式 1
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
选取文本
选中英文单词或汉语词语 双击某个单词可选定该单词 选中一行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头 时，单击可以选定该行 选中多行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成一个指向右边的 箭头时，向上或向下拖动鼠标可选定多行 选中一句 按<<Ctrl>键>，然后单击某句文本的任意位置可选定该 句文本 选中段落 可使用以下两种方法实现： ① 将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时， 双击可以选定该段； ② 在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落；
分散对齐：将段落中的所有文本(包括最后一行)都均匀地排列在左右 边距之间。
文本格式设计
2 设置段落格式 1
段落对齐示例
文本格式设计
2 设置段落格式 1
设置段落的对齐
“开始”选项卡中的“段落” 组
“段落”对话框
文本格式设计
2 设置段落格式 1
段落的缩进
缩进是表示—个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及 相互之间的距离关系。 缩进有以下4种： 左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离； 右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离；
文档的显示方式----视图
1 切换视图方式 1
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。
分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
页面视图
Web版式 视图
草稿 视图
阅读版式视图
大纲视图
Hale Waihona Puke 文档的显示方式----视图
1 导航窗格视图 1
该视图是一个独立的窗格，能显示文档的标题列表，使用导航视图 可以方便用户对文档结构进行快速浏览。 择“视图”选项卡，在“显示”组中选中“导航窗格”复选框，将 打开导航窗格视图，
文本格式设计
1 设置字符格式
字符格式化方法
使用“开始”选项卡中的“字体”组 中的工具
高效的格式化工具----格式刷 双击、单击