档案指导验收表
档案移交验收表
档案移交验收表一、档案移交基本信息移交单位：接收单位：移交日期：档案名称：档案编号：档案类型：移交方式：档案数量：二、移交内容和要求移交内容：- 档案文件：包括文件册数、页数、文件编号等；- 档案资料：包括电子文件、照片、录像等；- 档案载体：包括纸质档案、光盘、磁盘等；- 相关附件：包括移交清单、目录、索引等。
移交要求：- 移交的档案文件应按照一定的顺序排列，并标明文件编号；- 移交的档案资料应完整、清晰，易于查阅和利用；- 移交的档案载体应完好无损，不得有遗漏或损毁现象；- 移交的相关附件应与档案文件和资料相对应。
三、档案移交验收情况1. 档案文件移交验收情况序号文件编号文件名称移交数量实际数量验收情况123...2. 档案资料移交验收情况资料名称移交数量实际数量验收情况电子文件照片录像...3. 档案载体移交验收情况载体类型移交数量实际数量验收情况纸质档案光盘磁盘...4. 相关附件移交验收情况附件名称移交数量实际数量验收情况移交清单目录索引...四、档案移交验收结果经过对上述移交的档案文件、资料、载体和附件进行验收，确认如下：1. 档案文件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案文件齐全、无损坏，各文件编号标明清晰。
2. 档案资料移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案资料完整、清晰，易于查阅和利用。
3. 档案载体移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案载体完好无损，无遗漏或损毁现象。
4. 相关附件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：相关附件与档案文件和资料相对应。
五、验收人员签字移交单位（签字）：日期：____ 年 ____ 月 ____ 日接收单位（签字）：日期：____ 年 ____ 月 ____ 日。
档案验收表
工程名称：豪迈光电研发楼（含±0.000以下地下室工程）
施工单位：保利建设开发总公司
建筑安装（地下室及主体）工程文件
序号
文件材料名称
原件
复印件
备注
一
工程管理文件
1
工程概况表
2
建设工程施工许可证
3
施工现场质量管理检查记录
4
工程开工报告
5
工程竣工报告
二
工程技术文件
1
工程技术文件报审表
（11）
自动喷水灭火系统联动试验记录
3
电气工程
（1）
接地电阻测试记录
（2）
电气绝缘电阻测试记录
（3）
配电箱、插座、开关、灯具接线接地通电检查记录
（4）
避雷带支架拉力测试记录
（6）
电气照明、动力试运行记录
（7）
漏电保护器测试记录
（8）
大型照明灯具吊环承载力试验记录
（9）
避雷装置检测报告
5
通风与空调工程
6
主体分部、子分部、分项工程质量验收记录
7
建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录
8
屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录
9
建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录
10
建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录
11
智能建筑分部、分项工程质量验收记录
12
通风与空调分部、子分部、分项工程质量验收记录
通风与空调材料检验报告
序号
文件材料名称
原件
复印件
备注
19
电梯设备开箱检验报告
电梯单位
20
建筑节能材料检验报告
东南大学档案馆纸质档案数字化加工-扫描-验收表
综合质量评估
符合性选项
目录结构的
规范性
□符合 □基本符合 □不符合
介质及存储格式的
规范性
□符合 □基本符合 □不符合
数据备份的
完整性
□符合 □基本符合 □不符合
测评结果分析与建议
汇总合格率：%
测评人： （签名）审定人： （签名）
年 月 日
三、验收组成员名单
姓 名
单 位
验收组职务
职称/职务
4.适用标准、规范
《档号编制规则（DA/T13-94）》、《纸质档案数字化技术规范（DA/T 31—2005）》等
验收小结
验收人： （签名）
年 月 日
（五）目录建库
验收
内容
验收要求
符合性检查
（√／×）
1.档案著录
著录
项目
著录项目齐全，包括档号（归档号）、责任者、题名、时间、页码或页数以及其他行业标准或业主要求
3.扫描登记
制作并填写数字化加工登记表单，登记扫描色彩模式、分辨率以及扫描页数，核对每份文件实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致
4.适用标准、规范
《纸质档案数字化技术规范（DA/T 31—2005）》等
验收小结
验收人： （签名）
年 月 日
（三）图像处理
验收内容
验收要求
符合性检查
（√／×）
1.图像质量
2.数据格式
选择现有国家、地方标准要求的数据格式（DBF、TXT或MDB），所选定的数据格式应能直接或间接通过DARMS档案管理软件进行数据交换
3.目录数据质量检查
采用人工校对或自动校对的方式，对机读目录数据库的建库质量进行检查，核对著录项目是否完整，内容是否规范、准确，是否有漏录、错录等问题，对错录、漏录的数据进行修正、补录
档案验收表及评分标准
未建立分类方案或按有关归档范围准确分类的不得分；分类有缺漏的扣1-3分
5分
2.3.2组卷合理。遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，组成的案卷能反映相应的主题，且薄厚适中、便于保管和利用
检查组卷情况
未按要求组卷的不得分；存在一定问题的扣1-3分
5分
2.3.3排列有序。相同内容或关系密切的文件按重要程度或时间顺序排列在相关案卷中；反映同一主题或案卷相对集中排列
附件1
湖南省第一次水利普查
市级档案验收申请表
申请单位：市（州）水利普查办公室
年月日
湖南省第一次水利普查
市级档案验收申请表
一、申请验收具备的条件
1、水利普查数据上报已结束
是（）
否（）
2、已完成普查全过程应归档文件材料的收集、整理与归档工作
是（）
否（）
3、已按要求进行自检，各项指标要求自检合格
是（）
否（）
1、在相应的括弧后打“√”；
2、对各类档案的完整性应分别说明：
3、分项内容可加页。
附件2：
湖南省第一次水利普查市级档案验收评分表
序号
验收项目
验收内容
备查材料
评分标准
标准
分值
验收
赋分
1
档案管理工作
水利普查档案管理情况，包括档案管理规章制度建立执行及同步管理，设备设施及装具配备，履行对水利普查档案监督指导职责、人员配备、经费保障等方面
二、档案验收申请的主要内容
1、本单位水利普查工作概况：
2、本单位水利普查档案管理情况：
3、本单位应归档文件材料的收集、整理、归档、保管和质量情况:
4、本单位普查档案自检工作开展情况：
建设工程档案指导验收表
目录建设工程建设单位文件1桩基础工程文件3建筑安装（主体）工程文件6建筑幕墙(玻璃)工程文件12地下建筑工程文件14城镇道路工程文件20城镇管线工程文件24给水排水构筑物工程文件27城镇桥梁工程文件31隧道、地下铁路工程文件35工程监理文件40建设工程档案指导验收表工程名称：武汉五环开发投资有限公司研发中心建设单位：武汉五环开发投资有限公司建设工程建设单位文件移交人：报送单位（章）：20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称：武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位：中太建设集团股份有限公司研发中心桩基础工程文件注：桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。
报送单位意见：移交人：报送单位（章）：20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称：武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位：中太建设集团股份有限公司研发中心建筑安装（主体）工程文件注：建筑安装（主体）工程文件适用于地上建筑。
包括自来水厂、污水处理厂和垃圾处理场的办公楼、住宅、厂房及其附属建筑物（食堂、门房、厕所等），公园、广场及其他地方的楼、台、亭、廓等构筑物，配电房，加压站房，泵房等。
报送单位意见：移交人：报送单位（章）：20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称：武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位：中太建设集团股份有限公司研发中心建筑幕墙(玻璃)工程文件报送单位意见：移交人：报送单位（章）：20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称：武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位：中太建设集团股份有限公司研发中心地下建筑工程文件注：1、地下建筑工程分为人防地下室工程和人防地下建筑工程、地下轨道交通车站及附属构筑物等地下建筑物工程。
2、人防地下建筑工程为人防办公和居住的工程。
3、人防地下通道工程可按“隧道、地下铁路工程文件”执行。
4、地下连续墙记录作为主体结构一部分的接收，是围护结构的不接收。
5、地下建筑工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。
建设项目工程档案验收申请表
责任考核
确定了负责档案工作的部门0.5),项目档案工作实行领导负责制（并实行了各部门和有关人员档案工作责任制及领导（0.5),(1分),采取了有效的考核措施(2分)。
4
人员配备
档案管理人员经过档),(2配备了适应工作需要的档案管理人员分(2分)。案专业岗位培训
4
合同管理
分），要求项目文件材料的收集，整理和归档纳入合同管理（1分）2明确（2分），控制措施有力（
5组织管理的见证材料；
建设项目竣工档案质量验收（汇总）表
项目
内容
标准验收
标准分
自评分
评定分
扣分原因
组织管理
制度体制
建立了行之有效的项目),(2建立了项目档案工作各项规章制度分(1形成了项目档案管理网络分),档案工作管理体制和工作程序(1。分)
4
同步开展
对本单位各部门进项目参建单位对项目档案工作实行统一管理,分）；自觉接受有关部门对项目档案工作2行有效的监督指导（分），1的检查监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改（分）；做到项按规定及时填报《文件收集整理计划登记表》（1目档案工作与项目建设同步进行（1分）。
4
卷内备考
不同卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。
1
纸张折叠
案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠或裱贴幅面一般采用国为统一幅面，破损的要先修复。开型。图样折叠时16A4际标准型或国家通用标题栏露在右下角。
1
案卷装订
文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。整卷单份文件装订的案卷装订的案卷要整齐、牢固，填写档号章要在卷内每份文件首页左上方加盖、（档号可空，序号必填）。
档案资料验收表-2013
企业名称：
项目名称：年月日
序号
检查项目内容
检查数
符合数
缺项说明
一、勘探地质类
1
煤矿扩大延伸勘探报告
3
2
煤矿扩大延伸勘探报告 矿产资源储量评审备案证明
4
3
查明矿产资源储量登记书
1
4
占用矿产资源储量登记书
1
5
煤矿扩大延伸勘探合同
6
煤矿扩大延伸勘探图纸
92
7
工业广场建筑物地勘报告
3
8
建设工程勘察合同
90万吨改扩建项目井巷施工 技术标 正本
1
23
90万吨改扩建项目井巷施工 商务标 正本
1
24
90万吨改扩建项目—主斜井工程 技术标 副本
1
25
90万吨改扩建项目—主斜井工程商务标 副本
1
序号
检查项目内容
检查数
符合数
缺项说明
九、监理招投标资料
1
90万吨改扩建项目（含选煤厂）监理投标函 正本
1
2
90万吨改扩建项目（含选煤厂）监理投标函 副本
32+42
74
3
90万吨初步设计及选煤厂初步设计说明书的请示
5
4
90万吨初步设计及选煤厂初步设计的批复
2
5
90万吨初步设计及选煤厂初步设计的意见
6
煤矿90万吨改扩建项目设计合同
1
序号
检查项目内容
检查数
符合数
缺项说明
7
选煤厂设计
8
选煤厂设计图纸
9
选煤厂概算书
10
90万吨改扩建选煤厂项目审查
工程综合管理与档案检查验收表
2）规划许可证
3）土地使用证
主控
4）水土保持验收文件
主控
5）工程概算批复文件
6）质量监督注册证书及规定阶段的监督报告
主控
7）安全设施竣工验收文件
主控
8）涉网安全性评价报告
主控
9）环境保护验收文件
主控
10）消防验收文件
主控
11）劳动保障验收文件
12）职业卫生验收文件
主控
13）档案验收文件
主控
建设项目合规性文件
2）管理职责
（1）建设、监理、设计（勘测）、施工、调试、生产运行单位档案管理体系健全，责任制执行有效
（2）建设单位按照《企业档案工作规范》DA/T 42制定企业档案管理制度
（3）参建单位按相关要求编制项目文件归档实施细则
主控
（4）建设单位将项目文件收集、整理和档案移交内容纳入合同管理。在合同中设立专门条款，明确各参建单位竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任
2）施工、检验单位资质及人员资格证件齐全、有效
（1）承包商和分包商单位资质
主控
（2）试验、检测单位资质
主控
（3）项目经理
（4）质量验收人员
施工管理
（5）试验检验人员
（6）特种作业人员
主控
（7）安全监察人员
（8）档案管理人员
（9）质量评价人员
3）施工组织总设计和专业设计经审批，并严格执行
主控
5）施工单位应按规定编制节地、节水、节能、节材、环境保护措施，经审批后实施
11）按合同签署工程计量、工程款支付，并符合《电力建设工程监理规范》DL/T 5434规定
12）有创优目标的工程项目，完成工程质量评价工作
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工程名称：圣爱米伦（科研部分）桩基工程
施工单位：湖北省地质勘察基础工程公司
桩基础工程文件
序号
文件材料名称
原件
复印件
备注
一
工程管理文件
1
工程概况表
2
桩基础施工许可证
3
施工现场质量管理检查记录
4
开工报告
5
工程竣工报告
6
工程停工、复工报告
7
不合格处置记录
8
建设工程质量事故调查（勘）查记录
4
地基处理记录
5
地基钎探记录
6
桩基施工记录
7
钻孔灌注桩后注浆施工记录表
8
钻孔灌注桩施工记录汇总表
9
钻孔灌注桩终孔验收记录
10
人工挖孔桩隐蔽工程记录
11
振动（锤击）沉管灌注桩施工记录
12
夯扩桩施工记录表
13
长螺旋成孔压灌桩施工记录表
序号
文件材料名称
原件
复印件
备注
14
静压混凝土预制桩、钢桩施工记录
15
锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录
28
钻孔灌注套管（咬合）桩钻进施工记录
29
钻孔（咬合）灌注桩混凝土浇注施工记录
30
搅拌桩施工记录
31
旋喷桩施工记录
32
注浆施工记录
33
其他工程施工记录
五
工程试验检验记录
1
复合地基载荷试验检测报告
2
基桩竖向抗压静载荷试验报告
3
桩体质量检测-基桩反射波法（高、低应变）检测报告
4
钢结构焊缝超声波探伤检测报告
5
锚杆锁定力检测报告
6
混凝土钢筋保护层厚度检验报告
7
混凝土强度（回弹、超声回弹、钻芯法）检验报告
8
混凝土试块强度统计、评定记录
9
工程桩桩位水平偏差复核检测报告
10
其他工程试验检验记录
六
工程物资文件
1
钢材核查要录、试验报告
2
钢筋机械连接焊接接头核查要录、试验报告
3
水泥核查要录、试验报告
4
预制构件检验报告
武汉市档案馆：
圣爱米伦（科研部分）桩基工程由我单位施工，现桩基工程已验收合格，各项竣工报验资料清晰、完整、齐全，请档案馆接收。
湖北省地质勘察基础工程公司
移交人：报送单位（章）：
20年月日
9
建设工程质量事故报告书
10
其他工程管理文件
二
工程技术文件
1
工程技术文件报审表
2
图纸会审、设计交底记录
3
设计变更、洽商记录及设计变更通知
4
其他工程技术文件
三
工程测量记录
1
工程定位测量记录
2
测量交接桩记录
3
测量复核记录
4
其他工程测量记录
四
工程施工记录
1
隐蔽工程检查验收汇总表
2
隐蔽工程检查记录
3
中间检查交接记录
2
单位工程竣工验收原始记录
3
施工单位工程质量自评报告
4
勘察单位工程质量检查报告
5
设计单位工程质量检查报告
6
监理单位质量评估报告（表）
7
竣工验收会议记录
8
其他工程竣工验收文件
九
竣工图
1
桩身大样
2
桩位竣工图
注：桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。
报送单位意见：
16
混凝土施工记录
17
混凝土坍落度测量记录
18
混凝土配合比试验报告
19
沉入桩施工成果汇总表
20
沉入桩打桩施工记录
21
沉井下沉施工记录
22
灌注桩钻进施工记录
23
灌注桩主要成果汇总表24ຫໍສະໝຸດ 灌注桩灌注水下混凝土检验汇总表
25
灌注桩灌注水下混凝土施工记录
26
钻孔灌注桩泥浆护壁钻进施工记录
27
钻孔灌注桩泥浆性能指标测定
5
预拌（商品）混凝土合格证
6
预拌混凝土试验报告
7
混凝土核查要录、抗压抗渗试块强度试验报告
8
混凝土用砂、石试验报告
9
混凝土配合比试验报告
序号
文件材料名称
原件
复印件
备注
10
其他工程物资文件
七
施工质量验收文件
1
地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录
2
其他施工质量验收文件
八
工程竣工验收文件
1
施工单位工程竣工报告