标点符号用法及公文格式
公文写作格式标点符号使用
公文写作格式标点符号使用公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、企事业单位等机关组织的决策、通知、命令等重要文件。
在公文写作中，正确使用标点符号对于保证文章的表达准确、通顺至关重要。
本文将介绍公文写作中标点符号的使用原则。
一、句号（.）句号用于句子的结尾，表示陈述句、命令句、请求句等的结束。
在公文中，句号的使用应简洁明了，不应出现多余的句子。
另外，句号后应空一格，然后开始新的句子。
例如：该项工作已完成。
请及时核查。
二、逗号（,）逗号用于分隔句中的成分，起到停顿和分开的作用。
在公文写作中，逗号的使用应遵循下列原则：1. 用于分隔并列词语或短语。
2. 用于分隔长句子中的并列成分。
3. 用于分隔句子中的插入语。
4. 用于分隔列举等。
例如：根据会议决定，组织学习、整改和落实。
三、顿号（、）顿号用于列举事项，表示分隔和清晰。
在公文中，顿号用于列举多个名词或短语，起到分隔的作用。
例如：本次会议涉及的人员有：张三、李四、王五。
四、分号（;）分号用于连接两个含有逗号的句子成为一个完整的句子。
在公文中，分号一般用于连接多个平行句式或描述。
例如：请各位领导审阅该报告；同时，对于发现的问题提出修改意见。
五、引号（‘’）引号用于标示引用的内容、特定词语和提醒某种特殊含义。
在公文中，引号主要用于引述他人的话语、标示特定词语或短语的使用。
例如：会议纪要中指出：“本次会议强调了工作安全的重要性。
”六、破折号（—）破折号主要用于连接分句、表示强调、标明对话题的解释或进一步说明。
在公文中，破折号的使用应简洁明了。
例如：请将文件资料整理完备——如确认缺少相关材料，请及时告知。
七、省略号（...）省略号用于省略文章中的一部分内容，表示地址不完整或有省略。
在公文中，省略号的使用应遵循使用规范，不应滥用。
例如：请各位参会人员注意会议时间...。
八、书名号（《》）书名号主要用于标示书名、文章标题、报刊名称等。
在公文中，书名号的使用应标示出引用的书名、报刊或文献的名称。
标点符号用法及公文格式
文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用方法一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
(三）“1、”、“2、”、3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点)，即“1.”、“ 2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是,”、“二是,”、“三是，”也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二OO九年十月”，则中间的“O”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。
如：教办字（2011）5号（不规范）教办字[2011]5号（不规范）教办字〔2011〕5号（规范)四、正确区分连接号和破折号（一)凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“一一”。
如：2010年9月～10月中的“～”（使用规范)（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“-”或两个短线“--”表示。
行政公文的标点符号和标点规则
行政公文的标点符号和标点规则行政公文的撰写是一项重要的工作，其中标点符号的使用和规范更是至关重要。
正确的标点使用可以使公文内容更加清晰明了，准确传达信息，避免歧义和误解。
本文将探讨行政公文中常见的标点符号和其应用规则。
一、句号句号是最常用的标点符号之一，在行政公文中主要用于表示陈述句或命令句的句末。
使用句号的几个规则如下：1. 陈述句句末使用句号。
例如：“近期需完成的任务有：开展市民教育活动。
”2. 命令句句末使用句号。
例如：“请尽快将会议纪要发送给所有与会人员。
”3. 较长的复合句中，在各个子句之间使用句号。
例如：“上午进行会议室清洁；下午进行文件整理。
”4. 提供信息或解释时，可以使用句号。
例如：“请各部门尽快提交年度报告。
附件为报告要求的具体内容。
”5. 在公文正文的结尾处使用句号，表示文末。
二、逗号逗号在行政公文中使用频率较高，它能够将句子中的不同成分分开，使句子结构更加清晰。
以下是逗号的常见应用规则：1. 用逗号分隔并列词组和短语。
例如：“需要考虑的因素有：时间安排，人员配备，经费预算。
”2. 当主谓宾之间有较长的状语、插入语或从句时，使用逗号。
例如：“根据市政府的要求，我们制定了详细的工作计划。
”3. 在列举事项时，各项之间用逗号分隔。
例如：“请在申请表上填写：姓名，职务，联系电话。
”4. 在非限制性定语从句之后使用逗号。
例如：“领导人在会议上发表了重要讲话，全文如下：……”5. 在直接引语中，引语和其余部分之间使用逗号分隔。
例如：“他说道：‘我们将努力为市民提供更好的服务。
’”三、句号和逗号的用法注意事项1. 句号和逗号通常放在引号内部，除非引号外部还有其他标点符号。
例如：“在这份报告中，他指出：‘环境保护是我们最重要的任务。
’”2. 引号内部的标点符号应根据具体的句子结构进行调整。
例如：“王主任告诉他说：‘下班的时候请关灯，关门。
’”3. 在行政公文中，句号和逗号都应使用英文标点，不使用中文标点。
公文中的标点符号正确用法
公文中的标点符号正确用法标点符号在公文中扮演着重要的角色，能够帮助我们清晰地分辨句子结构，明确语气，准确理解词语的含义和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。
一、标题中标点符号的使用公文的一级标题末尾一般不加标点符号，例如“关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议”。
在标题内部，除书名号和引号外，尽量不加标点符号。
例如“关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法（征求意见稿）》的几点建议”。
但是有时候引号是必须使用的，比如“双节”、“四防”等工作称谓，必须加注引号以强调和提示。
同样地，对于“863”计划、“三•八”妇女节等特定概念或缩略语，也应该使用引号标注。
但是在公文标题中使用引号要慎重，因为引号在标题中比其他标点符号更加显眼。
例如标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。
在公文内容中，二、三级标题末尾一般不加标点符号，例如“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目标”、“2013年工作重点”。
如果是首行缩进两格的标题，并且标有序号，句子末尾可以加句号。
例如：“1、城市规划意识要提前。
”“2、城市建设力度要加大。
”“3、……”。
对于公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号。
例如这次经济工作会讲话中的第一部分开头的几个面对。
如果不加句号，可以在段首题目与其后的公文内容之间空一格。
二、呼语中标点符号的使用在公文中，呼语是常用的语言形式之一。
例如“尊敬的领导”、“各位同事”等。
在呼语中，标点符号的使用也有一定的规范。
一般来说，呼语后面不加标点符号。
例如“尊敬的领导”，而不是“尊敬的领导，”。
但是在一些特殊情况下，呼语后面可以加上逗号或句号，例如在正式信函中，“敬礼！”后面可以加上句号。
在公文中，呼语的使用要根据具体情况进行判断，遵循常规规范即可。
讲话稿、报告稿等公文中通常使用呼语，如“各位代表”、“同志们”。
在首次出现的呼语要顶格写，末尾一般加冒号。
后续出现的呼语要缩进两格写，可以用叹号。
公文常见标点符号用法
公文常见标点符号用法公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1．顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时，“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2．冒号“:” 误为比号“︰”。
3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。
浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
公文标题标点符号公文格式
公文标题标点符号公文格式
公文标题通常使用的标点符号是顿号（、）或者破折号（——）。
公文格式一般包括以下几个部分：
1. 标题，标题应该简明扼要地概括公文的主要内容，使用标点符号顿号或者破折号进行分隔。
2. 发文单位，发文单位应该位于标题下方，居中排列，使用标点符号顿号或者破折号与标题分隔。
3. 发文日期，发文日期应该位于发文单位下方，居中排列，使用标点符号顿号或者破折号与发文单位分隔。
4. 正文，正文是公文的主要内容，一般分为引言、主体和结尾三个部分。
在正文中，使用逗号、句号、分号等标点符号来分隔句子和段落，以确保表达清晰、逻辑严谨。
5. 签名，公文的签名一般位于正文下方，左对齐排列。
签名应
包括签发人的姓名、职务和单位，使用标点符号顿号或者破折号与正文分隔。
6. 附件，如果公文有附件，应在签名下方注明，并列出附件的名称和数量。
7. 印章，公文的印章通常位于附件部分的下方，右对齐排列。
需要注意的是，公文的格式可能会根据不同的机构、部门或者国家的规定有所不同，以上是一般常见的公文格式，具体应根据实际情况进行调整。
公文格式标点符号的使用
公文格式标点符号的使用
在公文写作中，标点符号的使用是非常重要的，它们不仅影响文本的阅读效果，还关系到公文的正式性和规范性。
以下是一些关于公文格式中如何使用标点符号的建议：
1. 句号：用于完整句子的末尾。
在陈述句和语气舒缓的祈使句后使用句号。
2. 问号：用于疑问句后，但反问句不用，只有当句子明确表示疑问语气时才使用问号。
3. 逗号：用于分句之间，以分隔主语、谓语、宾语等成分。
4. 顿号：用于句子内部的并列成分，如并列的词语或短语。
5. 分号：用于复句内部的并列分句之间。
6. 冒号：用于引出下文或总结上文，但一个句子内只能使用一个冒号。
7. 括号：用于句内需要注释或补充说明的部分。
8. 破折号：用于解释、拖音、换话题或事项分承排列。
9. 书名号：用于书报刊物文章名、会议、节日、车船号等名称中。
此外，在公文标题中，除非必须使用标点符号，否则一般不使用标点符号，如《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》。
但在实际工作中，也有很多公文需要甚至必须使用标点符号。
以上建议仅供参考，如需了解更多关于公文格式和标点符号使用的信息，可以查阅《国家行政机关公文处理办法》等相关文件。
公文格式 括号备注 标点
公文格式括号备注标点
摘要：
一、公文格式简介
1.公文的概念与作用
2.公文的组成部分
3.公文的基本格式
二、括号备注的使用
1.括号备注的定义与作用
2.括号备注的规范使用
3.括号备注的注意事项
三、标点的使用
1.标点的概念与作用
2.标点的种类与用法
3.标点在公文中的具体应用
正文：
公文格式、括号备注和标点是公文写作中不可或缺的三个要素。
公文格式指的是公文的结构、样式和版式等方面的规范；括号备注则是用于对公文内容进行补充、解释和说明的文字；标点则是用于标明句子成分、表达语气和区分词句的符号。
一、公文格式简介
公文是政府、企事业单位等在行政管理、沟通交流等方面所使用的一种正
式文件。
公文格式包括版头、发文字号、密级、紧急程度、主题词、正文、落款、日期等部分。
这些部分共同构成了公文的完整结构，使其具有统一、规范的样式。
二、括号备注的使用
括号备注是对公文正文内容进行补充、解释和说明的文字，通常位于正文中相关内容的右侧。
括号备注应简洁明了，尽量避免长篇大论。
同时，括号备注应与正文内容保持一致，遵循公文的行文规则。
三、标点的使用
标点符号是用于标明句子成分、表达语气和区分词句的符号。
公文写作中常见的标点符号包括句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号、冒号等。
标点符号的正确使用有助于准确表达公文作者的意图，提高公文的阅读效果。
总之，公文格式、括号备注和标点在公文写作中起着举足轻重的作用。
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文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用方法
一、文字材料中序号、标点的正确使用
（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
(三）“1、”、“2、”、3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点)，即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是,”、“二是,”、“三是，”也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二OO九年十月”，则中间的“O”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。
如：教办字（2011）5号（不规范）
教办字[2011]5号（不规范）
教办字〔2011〕5号（规范)
四、正确区分连接号和破折号
（一)凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“一一”。
如：2010年9月～10月中的“～”（使用规范)（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“-”或两个短线“--”表示。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”
栏“标点符号”中查找）
五、相邻的两个数字间顿号的使用
（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
如：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）
（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。
如：初中一、二年级国棉六、七厂（规范)
八、九两个月退居二、三线（规范)
六、汉语拼音注音字母的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
例1：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范）“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范）
例2：xxxx经贸洽谈会
ZHONGGUOTJINGGANGSHANTINGMAOQIATANHUI(不规范）ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUT
(规范）
七、xx文中标题
一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
公文标准格式及排版要求
一、页面设置
纸型：A4纸。
页边距：上边距3.7厘米
下边距3.5厘米
左边距2.8厘米
右边距2.6厘米
字间距：缩放100%
行间距：固定值28磅
二、标题要求
标题排列应当使用梯形或菱形。
大标题：二号xx小标xx简体；
一级标题：三号黑体；
二级标题：三号楷体gb2312；
三级标题：三号仿宋gb2312xx；
第一级标题使用数字“一、二、三、……”，
第二级以下标题可逐级使用数字“（一）（二）
1. 2. 3.……”“（1）（2）（3）……”；
三、正文要求
首行缩进2字符，回行顶格，数字、年份不能回行。
正文：三号仿宋gb2312。
（三）……”“四、公文落款
落款日期在落款名称下边，不能隔行，从正文右边空出2个字间距。
日期位置调整好后，发文机关署名在日期的上一行与日期居中。
五、附件
正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
附件名称后不加标点符号。
六、其它要求
1.页码
用4号半角宋体阿拉伯数字标识，数字左右各放一条4号一字线。
单页码xx1字，双页码xx1字。
附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
2.双面打印
3.装订要求：左侧装订、两钉距上下边缘各70mm，允许4mm误差。
4.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
以上要求参考《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）。