金明档案馆实习的报告及心得体会【Word版】7页
档案馆实习工作总结报告

档案馆实习工作总结报告在过去的一段时间里,我有幸在档案馆进行实习。
这次实习让我对档案专业和档案工作有了更深入的了解,并将理论知识与实践相结合,进一步巩固了自己所学到的专业知识。
通过实习,我明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的地位,档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力。
在实习过程中,我参与了许多档案馆的工作环节,包括整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等。
这些工作让我对档案馆的工作流程有了全面的了解,并学会了许多实际操作技能。
同时,我也明白了档案工作者应该具备的职业道德和专业素质,以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件。
在整理档案的过程中,我学会了如何正确分类、归档和编写目录。
我发现,档案的整理工作并不是简单的机械操作,而是需要仔细、耐心和细致的态度。
每一个档案都要按照规定的格式进行整理,确保其完整性和可追溯性。
同时,我也了解到档案的保密性非常重要,任何人都不能私自泄露档案中的内容。
在缩微操作的过程中,我学会了如何使用缩微机将纸质档案转化为缩微胶片。
这项工作需要非常精确的操作技巧,任何一个错误都可能导致档案的损坏。
通过这项工作,我明白了缩微技术在档案保存和利用中的重要性。
在修复资料的过程中,我学会了如何对受损的档案进行修复和保护。
这项工作需要非常专业的知识和技能,档案工作者需要具备高度的责任心和敬业精神。
通过这项工作,我明白了档案的保存和保护工作的重要性。
在借阅服务的过程中,我学会了如何为用户提供高效、便捷的档案查询服务。
这项工作需要良好的沟通能力和服务意识,档案工作者需要耐心、细心地回答用户的咨询,并提供准确的档案信息。
通过这项工作,我明白了档案服务的重要性。
通过这次实习,我不仅学到了许多专业知识和技能,还培养了自己的责任心、耐心和敬业精神。
我明白了档案工作的重要性,以及档案工作者应该具备的职业道德和专业素质。
我相信,这次实习对我未来的学习和工作将产生深远的影响。
总之,这次档案馆实习让我受益匪浅。
档案馆实习的总结报告

一、实习背景随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作日益受到重视。
为了更好地了解档案管理的实际工作,提高自身的实践能力,我在暑假期间参加了档案馆的实习。
这次实习使我深刻认识到档案管理工作的重要性,以及档案管理工作的实际操作方法。
二、实习内容1. 档案收集与整理在实习过程中,我负责协助档案馆收集和整理各类档案。
首先,我学习了档案的分类、编号、装订等基本技能,然后参与了档案的收集、整理和归档工作。
通过实际操作,我掌握了档案管理的规范流程,了解了不同类型档案的特点。
2. 档案保管与保护在实习期间,我了解了档案馆的档案保管工作。
学习了档案的存放、搬运、消毒等保管措施,以及档案的保护方法,如防潮、防霉、防虫害等。
此外,我还学习了档案的修复技术,如纸张修复、装订修复等。
3. 档案查询与利用档案馆的主要职能是为社会各界提供档案查询服务。
在实习过程中,我参与了档案查询工作,学习了档案检索技巧,如关键词检索、年代检索、分类检索等。
同时,我还了解了档案利用的流程,如申请、审批、借阅等。
4. 档案信息化建设随着科技的进步,档案信息化建设成为档案馆的重要任务。
在实习过程中,我学习了档案信息化管理的相关知识,了解了档案数字化、网络化等发展趋势。
同时,我还参与了档案馆的档案数字化工作,掌握了扫描、整理、上传等技能。
三、实习体会1. 档案管理的重要性通过实习,我深刻认识到档案管理的重要性。
档案是历史的见证,是国家、社会、个人的重要财富。
档案管理工作的好坏,直接关系到国家历史文化的传承和社会发展的进程。
2. 档案管理的规范性档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作。
在实习过程中,我了解到档案管理必须遵循一定的规范,如档案的收集、整理、保管、利用等环节都有严格的要求。
这使我认识到,档案管理工作者必须具备严谨的工作态度和扎实的专业知识。
3. 档案信息化建设的重要性随着信息化时代的到来,档案信息化建设成为档案馆的重要任务。
通过实习,我了解到档案信息化建设可以提高档案管理的效率,方便档案的查询和利用。
实习报告 档案馆实习报告3篇

实习报告档案馆实习报告3篇实习报告。
实习单位,档案馆。
实习时间,2021年9月1日至2021年12月1日。
实习报告人,XXX。
一、实习内容。
在档案馆的实习期间,我主要参与了档案管理、文献整理、档案数字化等工作。
在档案管理方面,我学习了档案的分类、整理和保管方法,了解了档案管理的基本流程和规范。
在文献整理方面,我参与了对历史文献的整理工作,学习了如何对文献进行分类、编目和整理。
在档案数字化方面,我学习了档案数字化的流程和技术,参与了一些档案数字化的工作,积累了一定的经验。
二、实习收获。
通过这次实习,我对档案管理有了更深入的了解,学习到了很多实用的知识和技能。
我不仅学会了如何对档案进行分类、整理和保管,还学会了如何利用现代技术对档案进行数字化处理。
同时,我也学会了如何与同事合作,如何处理工作中的问题和挑战。
这些都是我在学校课堂上无法学到的宝贵经验。
三、实习感想。
在档案馆的实习经历让我受益匪浅,我深刻体会到了档案管理的重要性和复杂性。
档案是一个国家、一个民族的记忆,对档案的管理和保护关系到国家和民族的未来。
我希望通过自己的努力,将所学到的知识和技能运用到实际工作中,为档案管理事业做出自己的贡献。
四、实习建议。
在实习过程中,我发现档案馆在档案数字化方面还有很大的提升空间,希望档案馆能够加大对档案数字化工作的投入,提升档案数字化的效率和质量。
同时,也希望档案馆能够加强对实习生的指导和培训,让实习生能够更好地融入工作中,学到更多的知识和技能。
以上就是我的实习报告,感谢档案馆给我这次宝贵的实习机会,也感谢各位领导和同事在实习期间对我的关心和帮助。
我会珍惜这次实习经历,继续努力学习,为档案管理事业贡献自己的力量。
档案馆个人实习报告

档案馆个人实习报告一、前言随着我国社会的发展,档案工作在经济、政治、文化等领域的作用日益凸显,对档案专业人才的需求也不断提高。
我作为一名档案专业的学生,为了提高自己的实践能力和专业素养,利用暑假期间参加了档案馆的实习活动。
在实习期间,我深入了解到了档案馆的工作内容、工作流程以及档案管理的重要性,对今后的职业发展有了更加明确的方向。
二、实习单位与实习内容1. 实习单位:本次实习所在的档案馆是一座市级档案馆,负责保管和利用该市范围内的档案资料。
2. 实习内容:实习期间,我参与了档案馆的各项工作,包括档案的整理、保管、查阅、数字化等环节。
具体工作如下:(1)档案整理:跟随经验丰富的同事学习如何对档案进行分类、排序、编号、装订等整理工作,确保档案的完整性和可追溯性。
(2)档案保管:学习档案馆的档案保管规范,了解不同类型档案的保管要求,确保档案的安全、防盗、防火、防潮、防虫等。
(3)档案查阅:协助前来查阅档案的单位和个人,为他们提供档案查询服务,了解档案的利用情况。
(4)档案数字化:参与档案馆的数字化项目,学习使用档案扫描仪、图像处理软件等工具,将纸质档案转化为数字化资料。
三、实习收获与反思1. 实习收获:(1)专业知识:通过实习,我深入了解了档案馆的工作流程和档案管理的相关知识,使自己的专业知识得到了巩固和提高。
(2)实践能力:在实习过程中,我学会了如何将理论知识运用到实际工作中,提高了自己的实践能力。
(3)职业素养:实习期间,我深刻体会到档案工作的重要性,增强了对档案事业的热爱,为今后从事相关工作奠定了基础。
2. 实习反思:(1)学术素养:在实习过程中,我发现自己在学术方面的素养还有待提高,需要加强学术研究,提升自己的专业水平。
(2)团队协作:档案馆的工作需要团队协作,我意识到自己在团队协作方面还有不足,今后要注重培养自己的团队协作能力。
四、总结通过本次实习,我对档案馆的工作有了更加深刻的了解,对自己的专业有了更加明确的定位。
去档案馆实践心得体会

一、前言档案馆作为国家重要的文化遗产保护机构,承载着丰富的历史资料和珍贵的文化遗产。
我有幸参加了档案馆的实践活动,通过亲身体验,对档案馆的工作有了更深入的了解,也对自己的职业规划有了新的认识。
以下是我对这次实践活动的心得体会。
二、实践过程1. 档案馆参观在实践活动中,我首先参观了档案馆的展览厅。
展览厅内陈列着各种珍贵的档案资料,包括历史文献、照片、地图等。
通过参观,我了解到档案馆的历史沿革、工作职能以及档案资料的重要价值。
2. 档案整理与保管在档案馆工作人员的指导下,我参与了档案整理与保管工作。
首先,我们需要对档案进行分类、编号,然后将其放入档案柜中。
在整理过程中,我学会了如何识别档案的真伪、如何判断档案的年代等。
此外,我们还学习了档案的保管方法,如防潮、防虫、防尘等。
3. 档案检索与利用档案馆的日常工作之一就是为研究人员提供档案检索与利用服务。
在实践活动中,我跟随工作人员学习了如何使用档案检索系统,如何为研究人员提供有效的档案查询服务。
通过实际操作,我深刻体会到档案检索工作的严谨性和重要性。
4. 档案数字化随着科技的不断发展,档案数字化已成为档案馆工作的重要方向。
在实践活动中,我了解了档案数字化工作的流程,包括档案扫描、图像处理、数据录入等。
通过学习,我认识到档案数字化工作对于提高档案利用效率、保护档案原件具有重要意义。
三、心得体会1. 档案工作的重要性通过这次实践活动,我深刻认识到档案工作的重要性。
档案是国家历史的见证,是研究历史、了解现实、展望未来的重要依据。
档案馆作为档案的保管者和利用者,肩负着传承历史、服务社会的重任。
2. 档案工作的严谨性档案工作是一项严谨细致的工作。
在实践过程中,我了解到档案整理、保管、检索等环节都需要严格按照规定操作,确保档案的完整、准确、安全。
这使我认识到,作为一名档案工作者,必须具备高度的责任心和严谨的工作态度。
3. 档案工作的科技性随着科技的不断发展,档案工作也在不断创新。
档案馆实习报告范文

档案馆实习报告范文一、实习目的和背景档案馆实习是我作为档案专业学生必不可少的一门实践课程,通过实习,我可以更加深入地了解档案工作的具体内容和实际操作流程,提高我在档案管理方面的能力和技巧。
本次实习主要在市级档案馆进行,一方面可以接触到大量的实际档案工作,另一方面也可以了解到档案馆的内部管理和组织结构。
二、实习过程和内容在实习过程中,我主要参与了以下几个方面的工作:1.档案整理和分类:我根据馆方的要求,对不同类别的档案进行整理、分类和编目。
在整理过程中,我学会了如何根据档案的内容和形式进行分类,如何给档案编写清晰、准确的目录,使档案的查找和利用更加方便和高效。
2.档案数字化:随着信息技术的发展,档案数字化已经成为了档案管理的一种趋势。
在档案馆实习中,我参与了将一些重要的纸质档案进行数字化的工作。
通过扫描仪将纸质档案转化为电子档案,并利用数字化档案管理系统进行管理和检索。
3.接待参观者:档案馆是一个开放的场所,经常会有参观者前来参观和查询档案。
我参与了接待参观者的工作,在他们对档案的查询和使用过程中进行协助和指导。
通过这个工作,我学会了如何与参观者沟通和交流,如何根据他们的需求提供合适的档案信息和服务。
4.档案保管和维护:档案馆内有大量的纸质档案,对这些档案的保管和维护工作是十分重要的。
在实习过程中,我了解了档案的保管要求和规范,学会了如何对档案进行鉴定、修复和装订,确保档案的完好保存。
三、实习收获和体会通过这次档案馆的实习,我深刻体会到档案管理的重要性和复杂性。
档案管理需要对各类档案进行准确的描述、分类和编目,需要有高效的数字化和检索技术,也需要有良好的服务意识和沟通能力。
在实习中,我从实际工作中学到了很多,比如如何处理纸质档案的修复和保管、如何使用数字化档案管理系统等等。
这些实际操作的经验对我今后从事档案工作非常有帮助。
四、实习总结通过这次档案馆的实习,我对档案工作有了更加深入和全面的了解,也积累了一定的实践经验。
档案馆实习报告总结

档案馆实习报告总结在过去的一个月里,我有幸来到xx市档案馆进行实习。
这次实习让我对档案管理工作有了更深入的了解,也让我在实践中提升了专业素养和技能。
通过实习,我深刻体会到了档案事业的重要性,也对未来的职业发展有了更明确的规划。
一、实习内容在实习期间,我参与了档案馆的各项工作,包括档案整理、档案保管、档案利用、档案销毁等。
我学会了如何正确地整理和分类档案,如何使用档案管理系统进行档案的查询和利用,也了解了档案销毁的流程和规定。
此外,我还参加了档案馆组织的培训和学习活动,进一步提升了我的专业素养。
二、实习收获1. 专业知识的提升通过实习,我对档案管理的基本流程和规范有了更深入的了解。
我学会了如何正确地整理和分类档案,如何使用档案管理系统进行档案的查询和利用,也了解了档案销毁的流程和规定。
这些知识的提升将对我未来的学习和工作产生积极的影响。
2. 实践能力的提升在实习过程中,我亲自参与了档案馆的各项工作,不仅学到了理论知识,还提升了实践能力。
我学会了如何与同事合作,如何处理工作中的问题和困难,也学会了如何与利用者沟通和交流。
这些实践能力的提升将对我未来的工作产生重要的影响。
3. 职业规划的明确通过实习,我对档案管理工作有了更深入的了解,也对自己的职业规划有了更明确的规划。
我认识到档案管理不仅是一份工作,更是一份责任。
我决定将来从事档案管理工作,为保护和利用档案做出自己的贡献。
三、实习体会通过这次实习,我深刻体会到了档案事业的重要性。
档案是历史的见证,是社会的记忆。
档案管理工作不仅需要专业知识和技能,更需要责任心和敬业精神。
在实习过程中,我看到了档案馆工作人员的辛勤付出和对档案事业的热爱,这也让我更加坚定了自己的职业选择。
此外,我也认识到自己在专业知识和实践能力上的不足。
我决定在今后的学习和工作中,继续提升自己的专业素养,充实自己的知识储备,提高自己的实践能力,为未来的档案管理工作做好准备。
总之,这次实习让我收获颇丰。
档案实习个人总结6篇

档案实习个人总结6篇篇1一、实习背景与目的实习是大学生活的重要组成部分,也是理论与实践相结合的重要途径。
本次实习的目的是通过在档案管理部门的实践,深化理论知识的学习,提高档案工作的实际操作能力,为我未来的职业生涯打下坚实的基础。
二、实习单位与岗位本次实习单位为本市档案馆,实习岗位为档案管理实习生。
实习期间,我主要参与了档案整理、分类、编目、保管和提供利用等工作。
三、实习内容1. 档案整理与分类在实习期间,我学习了档案整理的基本原则和方法,对档案进行分类、编号和排序。
我参与了对历史档案和现代档案的整理工作,学会了如何根据档案的内容、形式和重要性进行分类,确保档案的完整性和系统性。
2. 档案编目与检索我学习了档案编目的基本技巧和方法,参与编制档案目录,建立档案检索工具。
通过实践,我掌握了如何根据档案内容准确编写档案标题、关键词等,提高档案检索的效率和准确性。
3. 档案保管与保护在实习过程中,我了解了档案保管的基本要求和方法,参与制定档案保管计划。
我学习了如何防止档案损坏、丢失和泄密,确保档案的安全和完整性。
4. 档案提供利用我参与了档案的查阅、借阅和复制工作,学会了如何根据用户的需求提供档案服务。
通过实践,我提高了与用户沟通的能力,增强了服务意识。
四、实习收获与体会1. 深化理论知识学习通过实习,我对档案学的基本理论、原则和方法有了更深入的理解,对档案管理的实际操作有了更全面的认识。
2. 提高实际操作能力在实习过程中,我亲手操作,提高了档案整理、分类、编目、保管和提供利用等实际操作能力,为我未来的职业生涯打下了坚实的基础。
3. 增强团队合作意识在实习过程中,我与同事们一起完成各项工作,增强了团队合作能力,学会了如何与他人沟通、协作,共同完成任务。
4. 认清自身不足与未来方向通过实习,我认识到自己在档案管理方面的不足之处,明确了未来学习和发展的方向,将继续努力提高自己的专业水平。
五、结语本次实习是我大学生活中难忘的经历,让我对档案管理有了更深入的了解和认识。
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金明档案馆实习的报告【最新资料,WORD文档,可编辑修改】前言:实习是每个大学生都会拥有的一段经历,它将课堂理论知识与实践相结合,使我们在实践中了解社会,学到很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅。
同时,也开阔了我们的视野,使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性,通过对实习的专业知识的认识和运用,激发未来对所实习专业工作的热情,为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。
在实习前做好充足的准备,在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟,来了解、适应当今社会,进而被社会接纳,维持生存,更好的发展自己。
一、实习背景:档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。
同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。
档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
此次实习是由黄河水利职业技术学院管理系文秘教研室和金明区档案馆共同安排的。
二、实习目的:将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到经验性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。
即所谓的“理论来源于实践,更好的指导实践。
”通过实习,一方面,了解档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作,掌握档案管理基本方法和档案排列统计的方法,提高动手操作,整理制作能力,提高理论与实际相结合的能力。
在之中认识到自己知识上的不足,并及时补充、完善和巩固知识,夯实基础。
另一方面,深切体会和熟知档案管理的重要性及编制档案文件案卷目录检索工具的程序,提高配合协作和组织工作的能力,培养独立分析问题和解决问题的能力,积累社会经验,为以后更好地进入社会中工作,做出铺垫。
三、实习时间:2011年4月18日—2011年4月22日四、实习地点:开封市金明区五、实习单位:金明区档案馆六、实习内容:此次档案实习是一次很正规的实习,无论是学校和系里面的相关领导,还是我们的专业老师都非常重视。
实习前常悦老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、实习要求以及分组等。
通过常老师的讲解我们了解了实习任务的艰巨及在实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理准备和必要的措施。
我们小组被分到金明区档案馆,本档案馆是新搬过来的,各项设施还不太齐全,存储着金明区区委,人大,政府,政协及八乡各村的各类档案。
我们实习的具体任务是:档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作。
整理和编制区政府、区政府办文件案卷目录检索工具,即:卷内文件目录、案卷目录(归档文件目录)、全引目录工作。
帮助查档者查阅档案。
掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法,归档章的使用,日期的具体写法及如何借出档案等工作。
详细内容如下:1、参观、熟悉档案保管的物质条件。
即:保管档案的库房,档案的管理制度,档案装具,包装材料等。
金明档案馆保存档案的库房分别位于一楼和四楼,我们实习工作的地方位于一楼,环境安静,空气阴凉,初进入库房,感觉凉意阵阵,看到的只有档案箱和一张近门靠墙的桌子,档案箱成四排放置,没有档案柜和其他保存档案的物品,馆长徐老师为我们介绍说,由于刚搬进来,一些档案的整理和归档还不太到位,我们的工作即是把这些档案按照保管期限,发文机关,年份做下简单的整理。
并且徐老师还告诉我们,档案在档案装具中的排列顺序和位于库房门口的档案的重要性,是为了防止意外发生时,能够最先抢救最有价值的。
在徐老师的带领下,我们对档案的管理制度和档案的装具,包装材料有了简单的了解。
并积极认真的完成了徐老师交付的任务。
在心里对档案馆和档案管理工作有了初步的认识。
2、1988年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。
金明区8乡各村的永久性建房档案的整理工作,任务量大,是在确定保管期限为永久的前提下,按照年份,和各乡村的顺序,重新进行拆分、排列、整理、装订、归档。
我们大家12个人,席地而坐,分工配合,两人一组,将各乡的档案分开来后,又进行了细分,即再把每一个乡所涉及的村、庄进行了分类排列,具体到各户。
这样做是为了在明确了保管期限和年份的情况下,按照乡村和房主的名称顺序即可快速的找到查档着的建房档案。
在此基础之上,我们又按照每卷不超过200页的要求对排列好的档案进行了编号,各乡均初步整理出了档案若干卷。
紧接着,我们又为已整理出的各卷编写了卷内文件目录,填写了封面和备考表,并对其进行“三孔一线”的装订,归档。
而后,我们又将整理出的不属于8乡管辖的集体档案进行了分类、整理、装订、归档。
至此,8乡各村和集体的永久性建房档案已全部完成。
3、整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即:卷内文件目录、案卷目录(归档文件目录)、全引目录等,及熟悉全总卷的内容与编写方法。
由于档案馆是新搬进来的缘故,一些档案的文件案卷目录检索工具出现了损失现象。
为此,我们对区政府、区政府办的文件案卷和检索目录,重新进行了整理和其保管期限的鉴定,及时的修复和补录了损失的文件案卷目录,并进行了重新的整理、装订和归档。
将区政府、区政府办的全宗,永久、长期、短期案卷,内的卷内文件目录和案卷目录(归档文件目录)到档案库房进行了重新的检查和核实,将缺损的部分及时的作出了修补,即手写和打印。
各一式三份。
在此基础上,编制了一份全引目录,并将余下的两份卷内文件目录和案卷目录(归档文件目录)分别进行了装订和归档。
这项任务是整个档案实习任务中最为辛苦和艰巨的,它的整理和编制不仅需要人力资源,还要求具备档案整理知识的工作人员能够吃苦耐劳,分工协作,密切配合,团结一心,互帮互助。
最重要的是要有认真、细心、踏实的工作态度和对自己所做工作的高度负责的责任感。
来促使这项工作的顺利开展和完成。
我在这项任务中的收获也颇丰,不仅了解、熟悉了全总卷的内容,还理清了文件案卷目录检索工具之间的区别,及档案盒、案卷、文件的区别。
还培养了积极主动,不怕脏苦,踏实肯干,团结一致的工作作风,并形成了在以后的学习工作中须具备的好习惯:耐心、细心和毅力,也增加了对本专业的热情,清晰了自己的职业发展规划。
4、档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法等,掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法,帮助查档者查阅档案等工作。
在了解了全总卷的内容,参与编制1988年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档和区政府、区政府办文件案卷目录检索工具等工作的过程中,将档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法,档案管理基本方法和档案排列统计方法等知识做了认真细致的回顾,复习和巩固,且还总结出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案知识,便于更好且方便的掌握和理解档案知识。
以及在整理过程中记录下来的一些档案事务的专业术语和不成文的规则。
以上工作我们都在馆长徐老师规定的时间内圆满的完成了,徐老师对我们的工作非常满意,还在我们临走之前和我们实习生一起合影了留念,且留下了联系方式,为以后的学习和工作作出支持和帮助。
七、实习体会:此次档案实习是成功的,也是快乐的,交到了朋友,也在实习中实现了理论和实践的结合,稳固了学到的档案知识,养成了冷静分析问题,按逻辑解决问题的习惯。
同时,也明白了很多道理,理清了许多人事关系,明白了自己关于学习、生活的思想误区,认识到了自己的缺点和不足,知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质,增加了社会经验,深入的了解了社会对本专业的需要,对自己的职业发展有了更好的规划。
以及自己在以后的学习生活中应有的态度和方式。
八:实习建议:档案实习是一项任务艰巨的工作,由于它的大部分工作都比较枯燥无味,需要工作人员的细心、耐心、一丝不苟的的对待,和具有对档案管理工作的高度热情,从而在实习中做好档案的整理工作,及时的发现存在的问题并提出解决的建议。
(一)存在的问题:虽然金明档案馆已经是一个差不多的档案部门,存储了金明区各个部门和八乡各村的档案,并且成功协助了各部门和乡村人民的工作,但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。
1、档案馆工作量大:整理,装订、归档、编制目录工作等,工作人员短缺。
2、档案实习时间短,不利于把所学的档案知识熟悉一遍并融会贯通,更别提那些课本上未涉及到的知识点,实习中学习到的也只是凤毛麟角。
3、档案馆保管档案的物质条件相对缺乏,各项设施不太齐备。
随着社会经济的发展,人民生活水平的提高,会有更多的档案形成,而档案馆保存档案的物质条件不足会给档案的储存带来很大的困难。
4、档案馆已有的设施有待于更新,如:档案整理工作的桌椅等设施陈旧,不利于档案工作的进行。
5、部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全,不利于档案工作的顺利进行。
(二)解决的建议:针对以上档案实习过程中发现的主要问题,及时的总结了一些解决的建议,以保证档案工作的顺利进行。
1、增加档案工作人员,以减轻个人的工作量,做好后备力量的准备工作。
2、学校可以适当延长实习时间或增加实习次数,以加深同学们对各个环节档案工作的认识,和细心体会那些课本上未涉及到的知识,从而提高档案实习的质量。
3、增加对档案馆的物质条件的投入,保证档案馆的各项条件、设施符合国家规定的标准,以便保证档案归档的顺利进行。
4、更换陈旧的档案设施,保证档案设施有利于档案工作。
5、做好宣传、沟通工作,使相关部门了解及时移交档案的重要性,同时做出一些强制性的规定,保证各部门及时移交档案及移交档案的完整性。
档案馆以及档案工作的完善是一项非常重要的工作,而档案工作的进行需要各个有关部门积极配合,共同努力,在稳固中求发展。
档案专业虽然形成时间不是很长,但是有着悠久的档案工作经验,以及借鉴外国档案工作的经验来发展档案专业并非难事。
档案专业的发展不是一朝一夕之事,需要几代人的共同努力。
在发展档案专业的同时既要看到进步又要看到不足,只有这样才能更好更快的发展档案专业。
同时还要坚持实事求是,与时俱进的原则,以促进档案专业健康发展。
九:实习成果(一)实习的总体收获:五天的档案实习,共普查了馆内30个全宗,永久,长期,短期档案。
其中,永久3567卷,长期161 卷,短期1825 卷,整理装订区城建局业务类永久档案56卷,编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具共48本,帮助查档者查阅档案78本,整理馆存档案资料110本(册)。
(二)实习收获小结:1、专业知识得到巩固,获得技能,加强了基本技术的应用。
在档案整理的各个环节中亲身参与,整理编制文件案卷目录,检索工具等,掌握了档案管理的基本方法,熟练的对档案装订工具的使用,且小组成员之间的分工协作,密切配合,都促使档案基本知识在实习中的成功运用和巩固提高。