EXCEL 账务系统
小管家(V13)-系统简介和应用指南
“小管家—Excel财务管理系统”简介“小管家—Excel财务管理系统”(以下简称“小管家”)是中国注册会计师王先俊结合30余年财务工作经验和多年EXCEL深入研究，独立用EXCEL开发的财务管理实用软件。
该系统按照企业会计制度的要求，完全实现了企业会计核算的凭证处理、帐簿查询、科目汇总、会计报表生成，以及系统初始化、数量金额核算、现金流量分析、常用凭证和常用摘要设置、辅助及项目核算、跨年度结转等财会电算化操作功能，并且操作简练直观、运算速度快、数据处理量大，完全能够满足中小企业会计核算的需要，同时也是大中专院校学生学习财会课程的良好工具，是EXCEL实际使用的经典范例。
该系统在初始化时通过“系统主要用途”选项的选择，可非常方便地转换为专门的进销存管理系统或存货管理系统。
转换后的进销存管理系统通过凭证种类的选择及提示，可非常直观方便的引导操作者正确的编制凭证，即便是非财会人员也能轻松操作；转换后的存货管理系统还能直接生成记账凭证汇总表，进而极大地简化存货管理系统和财务管理系统的数据传递，是存货管理的又一新方法。
该系统的项目核算操作非常简便，能随时查询出任意会计科目下项目的发生及汇总情况。
该系统的另一个特点是具有非常灵活方便的扩展性。
该系统设有对外接口，可轻松将外部数据引入该系统。
该系统常用凭证的设置是完全开放的，它不仅可以从系统内引用数据，而且还可以从系统外引用数据，目前用EXCEL做的固定资产、工资、往来、存货等辅助算系统不胜枚举，您只需把要用记帐凭证处理的这些辅助核算的汇总数据用公式(等号“=”)链接到您事先设置好的常用凭证的相应单元格，该系统就和您的这些辅助核算系统结合在了一起，从而构成了您的整个财务解决方案。
由于该系统采用了特殊的数据处理方式，在通常情况下其运算速度远远快于当前流行财务软件，并且结构精炼布局合理(总共只有10张工作表构成，其中数据库工作表处于隐藏状态)。
该系统凭证记录数、明细科目级次设置以及帐套数均不受限制。
excel账务处理过程
任务一：建账
任务二：账户设置
• 任务描述： 建立一个科目设置表，账户设置存放在科目设置表 中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个 下级科目 • 预备知识： 根据财政部2006年发布的《企业会计准则》设置 科目及编码，识别工作表的行与列、单元格、区 域
• 操作技能：
设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和 列、冻结窗格
任务二：账户设置
• Step1：
在“科目设置表”A1单元格输入“科目编码”，在 B1单元格中输入“科目名称”
任务二：账户设置
• Step2：
在“科目设置表”A2至A125单元格中输入新会计准则 下的科目编码，在B2至B125单元格中输入对应科目名 称
任务二：账户设置
• Step3：
选择A1和B1单元格，单击工具栏“填充颜色”按钮， 填上青绿色
任务五：生成总账
• Step10：
在G3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)>=0,(C3-D3)+(E3-F3),0)
含义：如果B3单元格对应的期初借贷差额与本期借 贷发生额差额之和大于等于零，则G3单元格内容为 该计算值，否则为零
• Step11：
同理，在H3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)<0,ABS((C3-D3)+(E3-F3)),0)
任务三：输入期初余额
• Step1：
将“期初余额表”A1和A2单元格合并及居中，在此 单元格输入“科目编码”
任务三：输入期初余额
• Step2：
将“期初余额表”B1和B2单元格合并及居中，在此 单元格输入“科目名称”
任务三：输入期初余额
• Step3：
excel表格如何做账
excel表格如何做账篇一:EXCEL账务处理系统使用说明EXCEL账务处理系统使用说明第一步初始第二部录入期初数据在最明细科目录入期初余额，录完后点击更新后，直接在凭证工作表下录入凭证凭证录制完后，通过打印凭证可生成通过科目汇总表–点击查询报表，可生成科目汇总表，生成资产负债表，利润表。
篇二:Excel在账务处理中的应用Excel在账务处理中的应用也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示1在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以―红色‖显示，大于等于1500元的工资总额以―蓝色‖显示，低于1000元的工资总额以―棕色‖显示，其它以―黑色‖显示，我们可以这样设臵。
1.打开―工资表‖工作簿，选中‖工资总额‖所在列，执行―格式?条件格式‖命令，打开―条件格式‖对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中―大于或等于‖选项，在后面的方框中输入数值―2000‖。
单击―格式‖按钮，打开―单元格格式‖对话框，将―字体‖的―颜色‖设臵为―红色‖。
2.按―添加‖按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为―蓝色‖;小于1000，字体设臵为―棕色‖)。
3.设臵完成后，按下―确定‖按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用―数据有效性‖功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如―工业企业‖、―商业企业‖、―个体企业‖等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
excel在应收账款管理中的应用
Excel是一种功能强大的电子表格软件，广泛应用于会计、财务、统计、数据分析等领域。
在企业的日常财务管理中，应收账款是一个重要的管理环节，对于企业的经营和财务状况有着重要的影响。
本文将从Excel在应收账款管理中的应用展开讨论，探讨如何利用Excel工具来高效地管理和分析应收账款。
一、建立应收账款台账在Excel中可以建立应收账款的台账，将客户的基本信息、账款金额、账龄、回款情况等数据录入表格中，可以清晰地了解每位客户的应收款情况，及时跟进回款进度，保持账款的健康状态。
二、分析应收账款结构通过Excel的数据透视表功能，可以对应收账款结构进行深入分析，了解不同客户、不同产品或不同行业的账款情况。
通过分析，可以找出高风险客户、高额账款产品或者拖欠账款较长时间的客户，及时采取措施加以催收或调整经营策略，以降低坏账风险。
三、制定应收账款管理报表利用Excel的图表功能，可以制作应收账款账龄分析图、回款情况趋势图等报表，直观地展现应收账款的情况和变化趋势，为企业决策提供重要参考依据。
四、优化应收账款催收流程通过Excel的数据筛选和排序功能，可以快速定位逾期账款客户，制定逾期账款催收计划，提高催收效率。
可以利用Excel的邮件合并功能，批量发送催收函件，规范和便捷地开展催收工作。
五、应收账款预测与控制利用Excel的相关函数，可以建立应收账款的预测模型，并进行灵活的调整和优化。
通过预测模型，可以预测未来一段时间的应收账款金额，为资金管理和经营决策提供数据支持。
六、风险管理与内部控制借助Excel的排序和筛选功能，可以进行应收账款风险分类，针对性地采取控制措施。
可以利用Excel的数据验证和保护功能，加强内部控制，确保应收账款数据的准确性和完整性。
七、应收账款管理的自动化基于Excel VBA的自动化编程，可以实现应收账款的自动化管理，包括自动生成应收账款台账、自动更新回款情况、自动生成催收提醒等功能，大大提高工作效率，并减少人为差错的可能性。
Excel账务处理系统的分析与设计
明细科目 捆相畚蕾
借方 ８∞０ Ｏ ？００ ００
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图 ３ 原 材料 明细科 目工作表
（） ２ 初始余额表。这个工作表的功能是反映各总账账
１系统初始化模块 ．
（） １会计科 目 。 表 建立一个会计科 目工作表， 输入企业
这个工作表是凭证 、 簿 、 账 报表录 只需利用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 自身的基本 功能 ， 如数据汇 总、 单元格引 所有需要 的总账科 目， 汇总、 查询的基础 ， 因此必须首先创建（ 见图 ２ 。 ） 用、 函数调用、 绘图等 ， 就能做出功能比较强大 的账 务处理 入 、
中 国 管 理 信 息 化
Ｃｈ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｎ ｏｍａｉｎ ｚ ｔ ｎ ｉ ａＭａ ａ ｅ ｎ ｆｒ ｔｏ ｉａｉ Ｉ ｏ
Ｄｅ ．２ ０ ｃ， ０ ８
Ｖｏ ． １ Ｎ ．４ １１ ． ｏ ２
Ｅｃｌ ｘ ｅ 账务处理 系统 的分析与设计
苏海雁 王 丽颖 ２ ，
（ 中国矿业大学 管理学院， １ ． 江苏 徐州 ２ １１； 梨树县最 ２１６２ ． 低生活 保障管理中 吉林 梨树 １６０） 心， ３５０
［ 摘 要】 本文首先介绍了我国会计信息化的基本情况以及Ｅ ｃｌ ｘｅ账务处理系统的应用背景，然后分析了系统功能
模块的组成 ， 并对各功能模 块的具体设 计思路进行 了较 为详 细的描述 ， 着分析 了 Ｅ ｃｌ 接 ｘｅ 账务处理 系统的优缺点 ， 最
色色的中小企业 的业务需要 。另外 ， 软件购置和维护开支
较高， 也是不可忽视的问题。是否能够利用一种通俗易懂 的计算机软件工具来处理 中小企业的会计业务 ， 而不是使
excel表格在公司应收账款中的应用
一、引言在现代商业社会中，公司经营过程中难免会涉及到大量的应收账款，管理好应收账款对于公司的财务稳定和效益提升至关重要。
而在管理应收账款过程中，excel表格作为一种简单、直观的工具，可以帮助公司更加高效地管理和分析应收账款情况，从而实现更好的经营效果和财务管理。
本文将从应收账款管理的角度来探讨excel表格在公司应收账款中的应用。
二、应收账款的重要性和管理挑战1. 应收账款的重要性应收账款是公司在销售产品或提供服务后尚未收到的货款或款项，是公司资金的重要组成部分。
良好的应收账款管理可以确保公司的资金流畅，提高公司的资金使用效率，保障公司的正常运营。
2. 应收账款管理的挑战应收账款管理存在诸多挑战，例如不良账款风险、账龄过长、难以追讨等问题，需要公司对账款实施严格的管理和监控。
而传统的应收账款管理方式往往效率较低，无法满足现代企业对于应收账款管理的需求。
三、excel表格在应收账款管理中的应用1. 用excel表格建立应收账款台账公司可以使用excel表格建立应收账款台账，记录每一笔应收账款的基本信息，包括客户名称、账款金额、结算日期、账龄等，从而实现对应收账款的全面监控和管理。
利用excel提供的数据处理函数和统计分析功能，可以快速计算出应收账款的总额、平均账龄、不同客户的应收账款余额等重要指标，为公司的决策提供有力的参考依据。
2. 利用excel表格进行坏账准备计提在应收账款管理过程中，公司需要根据实际情况提取一部分资金作为坏账准备金，用于应对可能的坏账损失。
通过excel表格可以快速、准确地计算出应提取的坏账准备金数额，帮助公司合理提取坏账准备，降低不良账款风险。
3. 分析数据挖掘发现问题利用excel表格的数据透视表和图表制作功能，公司可以对应收账款数据进行深入的分析和挖掘，发现存在的问题和改进建议。
可以通过透视表分析不同客户的账龄分布情况，发现账龄较长的客户并及时进行催收和跟进，减少损失风险；通过图表制作，直观地展现应收账款的变化趋势，帮助公司制定更加科学合理的资金策略。
进销存excel管理系统
进销存excel管理系统进销存 Excel 管理系统在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开有效的管理工具。
其中，进销存 Excel 管理系统以其简单易用、成本低廉等优势，成为了许多中小企业管理库存、采购和销售业务的得力助手。
一、什么是进销存 Excel 管理系统简单来说，进销存 Excel 管理系统就是利用 Excel 电子表格的强大功能，对企业的进货、销售和库存情况进行记录、分析和管理的一套工具。
它可以帮助企业实时掌握商品的流动情况，做出明智的决策，提高运营效率和盈利能力。
二、进销存 Excel 管理系统的主要功能1、采购管理采购订单记录：可以详细记录采购订单的日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、交货日期等信息。
供应商信息管理：能够保存供应商的基本资料，如名称、地址、联系方式、信誉评价等，方便进行供应商的选择和评估。
采购入库管理：当采购的商品入库时，及时更新库存数量和成本。
2、销售管理销售订单记录：记录销售订单的相关信息，包括客户名称、商品名称、数量、单价、交货日期等。
客户信息管理：保存客户的基本信息，如名称、地址、联系方式、购买历史等，有助于进行客户关系管理和市场分析。
销售出库管理：在商品销售出库时，相应减少库存数量。
3、库存管理库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
库存预警：设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统自动发出预警提示，以便及时补货或调整库存。
库存查询：可以随时查询各种商品的库存数量、成本、存放位置等信息。
4、报表分析采购报表：生成采购汇总报表，了解采购的金额、数量、供应商分布等情况。
销售报表：提供销售明细报表和销售统计报表，分析销售业绩、客户购买行为等。
库存报表：查看库存的变动情况、库存周转率等，为库存管理提供决策依据。
三、如何设计进销存 Excel 管理系统1、建立基础数据表创建商品信息表，包括商品编码、名称、规格、单位、进价、售价等字段。
Excel在财务管理中的应用
EXCEL在企业财务管理中的应用Excel以其强大的电子表格处理能力，为大多数财务管理人员所使用。
它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。
由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用，所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。
熟练掌握运用Excel 建立各种财务管理模型的方法，有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断，合理地决策，从而高效地开展财务管理工作。
Excel电子表格日渐成熟和强大的技术和功能，把它与财务管理的理论相互结合，能够实施众多的财务管理模型并让发挥它们的作用，促进财务管理科学化。
Excel经常被用来进行成本核算、财务分析、筹资决策分析、投资决策分析等工作，而且Excel可以和大多数的财务软件直接对接，获取数据非常方便。
下面将详细介绍Excel在企业财务管理中的具体应用。
一、EXCEL和财务管理的相关概念-（一）EXCEL的概念Excel是一款试算表软件，是目前表现最佳的电子表格系统，已经被世界的财务管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件的工具。
Excel提供了大量定义好的基本运算函数、统计函数和财务函数，能满足大部分财务管理工作的要求，还可以根据具体业务的需要，自定义分析函数。
它具有强大的数据处理和分析功能，用来解决财务问题不仅仅能够得到准确的财务信息，而且使得得到的计算分析结果更加迅速简洁。
Excel不但能够建立财务分析与管理模型，而且还能使得财务管理理论和实践相结合，进而提高企业财务的管理与分析水平。
（二）EXCEL的功能1．强大的表格处理功能：工作表（电子表格）是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。
Excel可以相对的减少工作量，所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。
2．绘图和图形处理功能强大：为了便于管理人员进行财务决策，Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合，把数据以各种图形展示出来。
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凭证号 月 1 1 1 4 4 4 日 摘要 1 销售A产品 1 销售A产品 1 销售A产品 总账科目 应收账款 主营业务收入 应交税金
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会计科目 明细科目 A公司 整车 应交增值税-销项税额 借方金额 117,000.00
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凭证号 月 日 摘要 总账科目
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凭证号 月 日 摘要 总账科目
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凭证号 月 日 摘要 总账科目
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会计科目 明细科目 借方金额
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凭证号 月 日 摘要 总账科目
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