会议管理制度(参考方案)
部门会议管理制度范文（三篇）
部门会议管理制度范文一、目的为了规范和完善部门内部会议的组织和管理，提高会议效率，增加会议的实际效果和履行职责的能力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于部门内部的各类会议的组织和管理。
三、会议召开与组织1. 会议的召集部门主管或其授权人员负责召集会议，并对会议内容进行明确的表达。
对于重要的部门会议，应提前至少3个工作日向与会人员发出会议通知，通知应明确会议时间、地点、议题及相关材料。
对于日常性的例行会议，可提前一天进行通知。
2. 会议文件准备在会议召集前，召集人应准备好会议议题和相关材料，并提前发送给与会人员。
会议文件应包括会议议程、相关材料和参考文件等。
3. 会议的组织会议地点、设备的安排和会议室的预定由行政人员负责。
会议开始前，行政人员应确保会议室环境整洁和会议设备的正常运行。
4. 会议纪要的记录会议纪要由会议记录人员负责记录，记录应包括会议的时间、地点、与会人员、会议内容及决议等重要信息。
会议结束后，会议记录人员应尽快将会议纪要整理完毕，并发送给与会人员。
五、会议纪律1. 准时出席与会人员应按时出席会议，确保会议能按时开始。
2. 尊重他人与会人员应尊重他人的发言权，不得打断他人发言，应听取他人的观点。
3. 不得擅离议题与会人员在发言时，应与会议议题相关，不得离题。
4. 保持秩序与会人员应保持会议室秩序，不得喧哗或进行其他妨碍会议进行的行为。
六、会议决议执行会议决议应由相关责任人负责执行，相关责任人应按照决议的要求进行具体实施，并报告执行结果。
七、制度的执行和修订本制度由部门领导负责执行和监督，若发现本制度存在不合理或需要修订的地方，应及时进行修订，并报请上级批准。
八、附则本制度自发布之日起施行，解释权归部门领导。
部门会议管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范部门内的会议管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于部门内各级会议的组织、召开、记录和跟进等管理工作。
第三条会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的信息透明和决策的公正性。
会议管理制度
会议管理制度•相关推荐会议管理制度（通用6篇）随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的会议管理制度（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。
一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。
（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。
其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。
二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。
（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。
（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
公司会议管理制度(推荐14篇)
公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度篇1总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
会议记录管理制度
会议记录管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议规范管理制度
会议规范管理制度会议规范管理制度范本（通用6篇）在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本（通用6篇），希望能够帮助到大家。
会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。
2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4、1、2只有在需要时才召开会议；4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。
周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
高效会议管理制度范本(五篇)
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
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本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料Word版可自由编辑！！】文件编号：XXXX公司会议管理制度（参考方案）提供：聚成XXXX项目组提供日期：2014-01-15会议管理制度一、目的：为明确XXXX公司主要会议类型和内容、规范会议程序、提高会议的质量和效率，确保会议精神和各项决议能得到有效的贯彻和执行，特制定本制度。
二、会议类型和名称：1、公司年会（总结表彰大会）；2、公司半年总结会；3、公司季度经营分析会；4、公司月度总结会；5、公司周例会（部门联席会议）；6、早会和部门早会；7、工作交接班会。
本制度所列会议不包括部门召集的内部会议或部门发起的专题会议,也不包括公司领导发起的临时会议和其他会议。
三、对会议的一般要求：1、会议不是解决问题的唯一方法，开会是有成本的，其计算公式：所有的参会人员的小时工资（即工资总额÷应出勤天数÷8小时）×会议所消耗的时间（包括会议准备和在途时间）；2、所有的会议都要做到：目的明确、议而有决、决而有行、行之有果；3、重要会议会后必须下发会议纪要，综合管理部跟踪落实决议事项。
四、会议相关人员的职责：（一）、会议召集人1.确定会议主题和目的；确定会议主持人（除例会或大型会议总经理可安排会议主持人外，一般会议召集人即是会议主持人）、参加人员；2.对各项议案所需时间做充分评估，会议时间控制在一个小时内为佳，原则上无特殊情况不得超过一个半小时。
如议案过多可考虑删减分成若干会议。
3.会议时间尽量选择对与会人员工作影响较小时段开始。
4.谨慎确定参加会议人员，非必要人员不予邀请，尽量减少会议对正常工作造成的影响。
（二）、会议主持人1.确定会议通知人、记录人；2.确定会议议程：按顺序详细列举会议需要讨论的议案（按议案的重要性、紧急性等排列；如某些议案仅需部分与会人员参与的可放置最后讨论可减少其余与会人员的会议时间）；3.准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；4.确保会议不受干扰，主动解决干扰会议行为；5.平衡发言，确保与会人员充分发表意见；6.善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；7.会议召开时间及议程变更的事前协调；8.会议纪律的监督、违规行为的处理；9.确保会议结束时所有提出之未完成事项，责任明晰、完成期限明确具体；10.会议记录的签核；11.会议决议或对策实施效果跟踪验证。
（三）、会议通知人1.发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知）；2.会议通知人须在会议开始前四小时用《会议通知单》通知与会人员，被通知人或其授权代理人应在OA上回复确认是否能够参加；临时会议通知也可采用OA、腾讯QQ或电话形式；3.会议开始前准备会议资料并分发到相关与会人员；4.异常状况发生后5分钟内知会会议主持人；5.会议因故取消或延迟，须提前30分钟通知相关人员。
（四）、会议管理部门（记录人)1.提前十分钟做好会场准备，落实好会场所需道具如投影仪、白板、水性笔、视频、音频等是否准备好。
会议结束后及时整理会场；2.组织签到（列席人员不需签到），发放并收回《会议签到表》，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况；3.现场记录会议内容，当场打印出会议决议，明确工作事项及完成标准、责任部门、责任人、完成时间、监督人。
经会议召集人核准后由执行责任人当场签字确认。
4.重要会议，会议召集人可要求会议记录人在会议结束后1个工作日内整理完成会议纪要、报主持人审核签字并发至各相关部门/人；5.会议结束时公布违规情况，并做好违规乐捐记录；6.检查、协调和跟进会议决议执行状况并向会议召集人汇报。
（五）、参会人员1.事前准备相关会议资料和发言准备；2.准时参加会议，临时突发事件导致不能准时参加或缺席，提前30分钟通知会议主持人并经主持人同意后，委任职务代理人参加；3.紧急会议在会后1个工作日内向下属及时传达会议精神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神；4.按会议决议规定，进行工作安排、付诸行动、落实会议决议。
五、会议纪律：1.与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；2.与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备；3.会议期间将手机关机或调为振动；4.会议期间禁止吸烟；5.会议期间禁止接听电话，如遇客户、总经理等紧急来电必须接听时，应先知会主持人同意后离场接听；6.与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意；7.会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳、随意走动或处理与会议无关事宜；8.需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言；六、会议控制技巧：1.会议主持人应该充分调动会场气氛，确保相关会议人员讨论互动良好，利用集体智慧解决问题。
2.会议主持人应该充分把握好会议进程，避免会议时间失控。
如遇会议跑题时及时打断，注意紧扣主题。
3.对无法会上解决及争议较大无法形成决议的事项可暂时搁置，并确定下次讨论时间。
4.对会议准备不充分的与会者提出警告,必要时可剥夺其发言权。
对发言不精炼，思绪不清严重影响会议进度者及时终止其发言。
各与会者需对发言内容进行组织，每次发言时间不得超过5分钟。
七、管理办法（建议讨论后确定）：1.会议迟到者，按参会人数进行乐捐，以每分钟每人0.5元，以30元为最高限额。
超过20分钟按旷会处理，旷会一次乐捐30元；2.未经会议主持人同意私自早退会议的，乐捐30元/次；3.未按期完成会议决议且未提前向主持人申请或申请未得到主持人同意的，总经理每次乐捐200元、高层每次乐捐100元、中层乐捐50元、基层乐捐30元；4.会议记录人未在会后1个工作日内完成整理会议记录、决议并呈报主持人确认后分发至相关部门的，乐捐10元/次；5.会议期间手机铃声响、未经主持人同意在会场接听电话的，乐捐10元/次；6.参会人员在会后未在规定时间内向下属传达会议精神的，乐捐10元/次；7.会议主持人不得擅自调整例会时间，否则主持人乐捐10元/次，更不得擅自取消例会，否则主持人乐捐30元/次，客观特殊情况不能召开例会的，须经总经理同意方可调整或取消；8.在会议上有骂人、拍桌子、扔物品、中途恶意离场及其它严重扰乱会议秩序行为者，视情节轻重处以100—300元乐捐/次；9.违反其它会议规定（纪律）或未履行相关职责的，乐捐10元/次；10.总经理根据当月工作负荷投入一定金额的执行力基金，所有乐捐全部统一纳入公司执行力基金，对执行力积分排名前三名的责任人和检查人按照3:2:1的比例进行奖励。
八、附则：1.本制度由总经办负责制订、修改、解释；2.本制度自颁布之日起实施生效。
九、相关表单：1.会议通知单2.会议记录表3.决议事项追踪表4.附规范的早会程序会议通知书一般会议记录会议记录核准: 审核: 记录:4.附规范的早会程序:一、相关要求：1)可以以部门、班组为单位组织召开早会；2）早会开始时间：部门为上班开始时间的10分钟；2)列队站立：根据现场空间大小,可以排列一排或两排，主持人面对队列站在中间。
3)主持人：采取轮流主持方法。
所有员工轮流主持。
二、早会程序：1、立正：整体状态混乱时要再说一次“立正”，然后喊“稍息”。
2、早上好！“X月X日的早会现在开始”“请各组确认出勤情况”※各组组长依次回应“某某组多少名员工全部到齐”没到的说明原因。
3、各部门出勤情况确认完毕，下面进行问候礼仪练习，请连续跟我说两遍。
早上好！欢迎光临！谢谢！※每个问候语说完后要鞠躬，员工回应后也要鞠躬。
4、齐诵《经营理念》：“诚信、品质、服务、创新”（或齐颂：《服务宗旨》：“专业、高效、传递价值”）等········5、下面是一分钟演讲，我演讲的题目是：《XXXXX》··········演讲完毕，谢谢！6、联络事项和今天的计划：（主要是部门负责人、各车间班组、后勤人员需要大家协助或知晓的事宜）········7、请XXX部门负责人（经理）讲话：（主要讲昨天完成工作任务、业绩情况、周末、月末分别讲上周、上月完成情况、注意的事项、公司的指示等）········8、明天的早会由XXX主持：被叫到的第二天主持人要回应：“是，知道了”9、今天的早会到此结束，今天一天请大家多多关照。
大家要回应“请多多关照”说完后要鞠躬。
9、解散注意：1、一分钟演讲是为了锻炼员工口头表达能力，锻炼员工在众人面前敢讲话、有条理地表达自己的能力，所以部门经理要高度重视；但是对员工演讲的主题要界定：结合工作实际，积极向上，传播正能量的话题；2、早会结束后员工按次序撤离，迅速返回各自工作岗位。