物业公司客服部年终总结

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物业客服的年度总结6篇

物业客服的年度总结6篇

物业客服的年度总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业客服年终总结5篇

物业客服年终总结5篇

物业客服年终总结5篇篇1时光飞逝,转眼间2024年即将过去,在这一年里,我在这里学习、工作,在各个方面都得到了充分的锻炼与提升。

为了更好地梳理过去一年的工作,以便未来能更好地开展工作,现将一年来的工作总结如下:一、明确岗位职责,做好服务工作作为物业客服,我的岗位职责是接待业主来访,处理业主投诉,协助业主解决问题。

在日常工作中,我严格遵守公司制定的各项规章制度,认真对待每一位业主,用心服务,始终保持微笑,给业主一个良好的印象。

同时,我也积极与业主沟通,了解他们的需求和意见,及时反馈给相关部门,以便不断改进服务质量。

二、提高业务水平,做好培训工作为了提高自身的业务水平,我积极参加公司组织的各种培训活动,认真学习相关知识和技能。

在培训中,我不仅掌握了物业管理的理论知识,还学会了如何与业主沟通、如何处理业主投诉等实用技能。

此外,我还利用业余时间阅读相关书籍和资料,不断充实自己,提高自己的业务水平。

三、加强团队协作,提高工作效率在工作中,我始终坚持以大局为重,积极配合公司其他部门的工作。

在需要协助时,我会毫不犹豫地伸出援手,帮助其他同事解决问题。

同时,我也认真完成部门分配的各项任务,确保工作质量。

通过团队协作,我们共同完成了各项工作任务,提高了工作效率。

四、注重工作细节,提升服务品质在工作过程中,我注重工作细节,力求精益求精。

例如,在处理业主投诉时,我会认真倾听业主的意见和建议,详细记录相关信息,然后及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。

同时,我还注重与业主的沟通方式和方法,尽可能做到语言文明、态度和蔼,让业主感受到我们的专业素养和服务品质。

五、总结经验教训,不断改进工作回顾过去一年的工作历程,我深感自己在工作中仍存在一些不足之处。

例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与业主沟通时有时语气过于生硬等。

针对这些问题和不足,我将进一步加强学习和改进工作方法。

具体来说:1. 加强学习物业管理相关知识及技能。

物业公司客服部年终总结报告5篇

物业公司客服部年终总结报告5篇

物业公司客服部年终总结报告5篇工作总结就是将一个时间段的工作进行一次全面系统的自查,总结取得的成绩、找到存在的问题、拿出可行的办法。

小编整理了物业公司客服部年终总结报告5篇,希望能帮助到您。

物业公司客服部年终总结报告【1】一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入xx家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。

针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。

目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。

归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。

此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。

第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。

收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。

今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。

第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。

物业公司客服部的年终工作总结(6篇)

物业公司客服部的年终工作总结(6篇)

物业公司客服部的年终工作总结(6篇)物业公司客服部的年终工作总结1转瞬间20xx年在我们劳碌的工作中已经成为过往。

回首20xx 年,物业公司客服部可以说是进一步进展的一年,是精益求精完善各项治理性能的一年。

在这一年中物业客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助。

经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。

回顾一年来的客服工作有得有失,现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此客服部依据公司的进展现状加深其对物业治理的熟识和理解。

同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也准时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际主动开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部门职员的培训工作。

培训工作是依据一周以来在工作当中遇到的实际问题绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的理解更加的深刻。

三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。

依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时依据报修的完成状况准时地进行回访。

四、xx区物业费的收缴工作依据年初公司下达的收费指标主动开展xx、xx区物业费的收缴工作。

最终在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作如期完成xx区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务——xx区首次进户抄水表收费工作。

六、xx区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年胜利地引进了超市、药店项目。

七、部分楼宇的收楼工作在x月份完成了xx、xx的收楼工作。

同时又完成了部分xx区回迁楼〔xx单元〕收楼工作。

物业客服部年终工作总结6篇

物业客服部年终工作总结6篇

物业客服部年终工作总结6篇篇1时光荏苒,我在物业客服部已经工作了整整一年。

这一年里,我从一名普通的客服人员,逐渐成长为一名能够独当一面的客服主管。

在这个过程中,我经历了许多挑战,也收获了许多成长。

下面,我将对这一年多的工作进行全面的总结和反思。

一、工作成绩与亮点1. 团队管理方面:我负责的客服部共有XX人,其中包含XX名客服主管和XX名普通客服。

在团队管理方面,我注重分工明确、合理调度,充分发挥每个人的优势和特长。

通过优化流程和加强培训,整个团队的工作效率和服务水平得到了显著提升。

2. 客户服务方面:我始终坚持以客户为中心的服务理念,注重提高客户满意度。

通过定期的客户回访和调查,了解客户的需求和意见,并及时反馈给相关部门进行改进。

同时,我还积极推动团队创新服务模式,如引入智能客服系统、开展客户关怀活动等,取得了良好的效果。

3. 内部协调方面:在内部协调方面,我注重加强与其他部门的沟通和合作,确保信息畅通、工作顺畅。

通过定期举行部门例会和建立有效的沟通机制,及时解决工作中遇到的问题,推动公司整体运营效率的提升。

二、工作不足与反思1. 团队建设方面:虽然团队整体效率有所提升,但个别员工的工作态度和技能还需进一步加强。

在未来的工作中,我将继续关注员工的成长和发展,提供更多的培训和激励措施,激发员工的工作热情和创造力。

2. 客户服务方面:尽管客户满意度有所提高,但仍存在一些服务细节需要改进。

我将继续关注客户需求的变化,不断创新服务模式,为客户提供更加优质、便捷的服务体验。

3. 内部协调方面:虽然内部协调工作取得了一定成效,但仍需进一步加强与其他部门的合作与沟通。

我将继续推动公司内部协同效应的实现,为公司整体运营效率的提升贡献更多力量。

三、未来工作计划与展望1. 团队建设方面:我将继续加强团队建设工作,提升员工的工作技能和综合素质。

通过制定更加合理的培训计划和激励机制,激发员工的工作热情和创造力,打造一支高效、团结、富有战斗力的团队。

物业客服的年终总结(5篇)

物业客服的年终总结(5篇)

物业客服的年终总结(5篇)小编为你整理的“物业客服的年终总结”资料让你少走弯路事半功倍,大家是否还在为写年度工作总结而感到发愁呢?总结工作是一种追求卓越的过程,欢迎你参考,希望对你有所助益!物业客服的年终总结篇1尊敬的领导、各位同事:我是物业客服领班,我非常荣幸地向大家汇报过去一年的工作成果及经验总结。

一、工作概述2019年是物业服务公司发展的关键之年,我所带领的团队为了顺利完成年度目标,我们始终保持警觉与创新,秉持着客户至上的服务理念,确保为客户提供高质量、高效率、高满意度的服务。

在过去的一年中,针对每个业主的不同需求,我们及时调整工作策略,不断提高工作品质和效率,使得我们的服务在小区内越来越受到广大业主的认可和称赞。

二、工作成果1.服务水平不断提升我们根据客户需求对各类工作进行定期检查并进行问题跟踪,及时处理和解决业主反映的问题。

在服务提升方面,我们结合实际情况,针对小区内的各类问题进行了调查分析,制定出优化的方案,不断推进服务提升工作,坚持做到服务质量和满意度不断上升,不断增强客户的粘性与归属感。

2.工作效率提高在工作效率上,我们不断寻求解决与优化工作方式,减少沟通环节、降低工作时间,提高了业务处理能力和执行能力,完成业务任务的效率明显提高。

同时,我们积极推行数字化管理,节省人力物力成本,为公司节约大量的经济成本和时间成本。

3.团队建设取得显著成果以“以人为本,协作共赢”为理念,我们加强团队文化的培育和建设,提高部门员工的工作积极性和幸福感,营造良好的工作氛围。

全年进行多次培训,帮助员工提升职业能力和自我价值,并引导员工适应市场和客户需求的快速变化。

我们在这里真心地感谢每一位员工的辛勤耕耘和付出,他们的努力与汗水是物业服务团队不断前进和成长的源动力。

三、存在问题1.效率仍有提升空间我们在工作效率方面已取得很大的进展,但仍然需要进一步完善和升级,因为世界是日新月异的,时间就是效率与质量的总和,进一步综合运用现代管理工具,促进工作流程的自动化和信息化,能够达到工作效率的最大化。

物业客服年终工作总结5篇

物业客服年终工作总结5篇

物业客服年终工作总结5篇物业客服年终工作总结篇1的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。

对客服部工作做以下总结。

回顾的工作,已经告一段落。

可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。

但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。

也很大程度上认识到了自身的不足之处。

虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。

但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。

所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。

在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。

在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。

我客服部在__领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

以下是重要工作任务完成情况及分析:一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约x多次。

运用短信群发发送通知累计x条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三,业主遗漏工程投诉处理工作我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。

六,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

八,培训学习工作在物业__欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

物业公司客服部年终工作总结7篇

物业公司客服部年终工作总结7篇

物业公司客服部年终工作总结7篇物业公司客服部年终工作总结1回首20某某年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。

在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,"业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

回顾一年来的客服工作,有得有失。

现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20某某年初步完善的各项规章制度的基础上,20某某年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。

同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。

培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。

三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的`报修均达十余次。

根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展某某、某某区物业费的收缴工作。

最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作如期完成某某区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务——某某区首次入户抄水表收费工作。

六、底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。

七、部分楼宇的收楼工作在x月份,完成了某某、某某的收楼工作;同时,又完成了部分某某区回迁楼(某某—1、2单元)收楼工作。

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临近年底,不少单位已经开始做年终总结了,那么,下面是小编给大家整理收集的物业公司客服部年终总结,供大家阅读参考。

作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。

身为公司的一份子,这是我必须做到的。

在工作中,总结出一套工作经验
1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作
2分析、调查问题的原因
3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;
4最后当然是具体方法的落实。

并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。

5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。

在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:
1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。

2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。

4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。

5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。

6、严格检查:实行个人自查、主管 / 经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。

7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。

8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。

9、规范操作:进一步完善操作规范。

“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。

真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。

零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。

而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。

客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。

对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。

所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。

谢谢!
我从xxx年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。

历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。

在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。

因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。

我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:
一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。

1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。

2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。

4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

二、规范服务
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。

3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

4、每月对住户来电来访进行月统计。

接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。

5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。

6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。

同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

三、房屋管理深入细致
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。

维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。

我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。

汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。

维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随。

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