信息技术在现代采购管理中的应用Oracle采购解决方案
采购管理软件制定方案有哪些
采购管理软件制定方案有哪些1. 引言采购管理软件是一种用于管理和优化采购流程的工具。
它可以帮助企业提高采购效率、降低采购成本，同时提供采购数据的实时监控和分析。
制定采购管理软件方案是为了满足企业对采购过程和数据的精细化管理的需求。
本文将探讨采购管理软件制定方案，并介绍一些常用的采购管理软件。
2. 采购管理软件制定方案的目标制定采购管理软件方案的主要目标是优化采购流程、提高采购效率、降低采购成本，并可视化和分析采购数据。
通过采购管理软件，企业可以实现以下目标：•自动化采购流程，减少人工操作，提高效率；•通过电子化采购，降低采购成本；•精确掌握采购数据，实时监控采购情况；•分析采购数据，发现优化采购策略的机会；•提供采购数据的可视化报表，支持决策。
3. 采购管理软件的选择在选择采购管理软件之前，企业应当明确自身的需求，并考虑以下因素：•功能需求：根据企业的采购流程和需求，选择具备必要功能的软件。
常见的采购管理软件功能包括供应商管理、采购订单管理、采购合同管理、库存管理等。
•可扩展性：考虑软件在未来的发展和扩展上是否足够灵活。
可以选择支持定制开发或定制集成的软件。
•用户友好性：软件界面是否易于使用，操作是否简单，是否需要额外培训。
•技术支持：供应商是否提供及时、有效的技术支持。
•成本效益：软件的价格、维护费用和实施费用是否合理。
4. 常用的采购管理软件以下是一些常见的采购管理软件，供企业参考：4.1 SAP AribaSAP Ariba是一套全球领先的商务网络和采购管理软件。
它提供了从寻找供应商、采购、支付到供应商绩效评估等全套的采购解决方案。
SAP Ariba的优势在于拥有全球范围的供应商网络和强大的分析能力。
4.2 Oracle Procurement CloudOracle Procurement Cloud是一款基于云计算的采购管理软件。
它提供了全面的采购流程管理功能，包括供应商管理、采购订单管理、电子招标等。
采购系统方案
采购系统方案摘要本文档介绍了一个采购系统的方案，该系统将帮助组织管理采购流程、供给商管理以及相关的订单和收货管理。
该系统旨在提高采购过程的效率，降低采购本钱，同时确保采购流程的透明度和合规性。
引言在现代企业中，采购管理是一个至关重要的组织活动。
通过优化采购过程，组织可以降低采购本钱，提高供给链的可靠性。
一个高效的采购系统可以帮助组织管理采购流程，并实现透明度和合规性。
本文档将介绍一个采购系统的方案，包括功能需求和技术实现。
功能需求以下是我们对该采购系统的功能需求的概述：1.采购流程管理：系统应能够管理整个采购流程，包括需求确认、供给商选择、采购订单生成和审批等环节。
2.供给商管理：系统应具备供给商管理功能，包括供给商信息管理、评估和供给商性能跟踪等。
3.订单管理：系统应能够生成和管理采购订单，并提供订单状态跟踪功能。
4.收货管理：系统应能够管理采购订单的收货过程，并提供收货确认和验收功能。
5.报表和分析：系统应能够生成采购相关的报表和分析，如供给商绩效评估、采购本钱分析等。
技术实现以下是我们对该采购系统的技术实现方案的概述：1.后端开发：采用主流的后端开发技术，如Java、Python或Node.js。
选择一个适用的后端框架，用于开发系统的业务逻辑和数据处理功能。
2.前端开发：采用主流的前端开发技术，如HTML、CSS和JavaScript。
选择一个适用的前端框架，用于开发系统的用户界面。
3.数据库：选择一个可靠的数据库管理系统，用于存储和管理系统的数据。
常见的选择包括MySQL、Oracle和MongoDB等。
4.平安性和权限管理：系统应具备平安性和权限管理功能，以确保数据的保密性和系统的合规性。
可以使用身份验证和授权机制来实现这些功能。
系统架构以下是我们对该采购系统的系统架构的概述：1.前端界面：采用用户友好的界面，提供直观的操作方式和数据展示功能。
2.后端逻辑：包括采购流程管理、供给商管理、订单管理和收货管理等业务逻辑的实现。
Oracle实施采购业务方案
Oracle实施采购业务方案一、方案介绍Oracle实施采购业务方案是一项针对企业采购管理领域的完整解决方案，帮助企业实现更高效、更智能的采购管理工作。
该方案采用了Oracle先进的技术和方法，包括自动化采购管理、电子采购流程、供应商管理和采购报表等功能，能够更有效地控制采购成本、降低采购风险，并提供更高效的采购服务。
二、方案优势1.自动化采购管理：Oracle实施采购业务方案在采购流程中自动化集成，提高整个采购流程的管理效能，避免采购人员重复劳动，减少错误和繁琐的过程。
企业可以通过自动化流程管理，实现采购过程的标准化、自动化和合规化。
2.电子采购流程：采购流程是企业采购管理的核心部分，Oracle实施采购业务方案利用先进的电子采购技术，实现了线上采购审批、审批流程自动化、供应商电子招标、电子商务订单管理等功能。
企业可以通过这些功能，更高效、更透明地管理采购流程，减少时间和资源的浪费。
3.供应商管理：Oracle实施采购业务方案提供了一套完整的供应商管理系统，包括供应商注册、资质审核、采购业绩管理等功能，使企业可以更加全面和系统地管理供应商，提升供应链协同能力，实现更高效的协作。
4.采购报表：采购报表是对采购情况的一个重要反馈机制，Oracle实施采购业务方案提供了完整的采购数据分析和报表输出功能，让管理层和采购人员可以更加直观地了解采购数据和趋势，更好地进行决策和风险控制。
三、方案实施Oracle实施采购业务方案的实施过程分为以下几个步骤：1.需求分析：根据企业的采购管理现状和需求，进行深入的需求分析，制定符合企业实际情况和实际需求的采购管理方案。
2.系统设计：根据需求分析的结果，针对企业采购管理流程和需求，进行系统设计和方案规划，并对系统进行深入的测试和优化。
3.系统实施：参考系统设计方案，进行系统的实施和搭建，包括应用软件的安装、配置、功能测试等。
4.数据导入：将企业现有的采购数据与新系统进行集成，保证业务顺畅过渡。
十大采购管理软件
十大采购管理软件采购管理是企业中至关重要的一部分，它涉及到采购流程的规划、执行和控制。
为了提高采购管理的效率和准确性，许多企业选择采购管理软件来帮助他们管理采购活动。
本文将介绍十种值得推荐的采购管理软件，帮助企业找到适合自己的工具。
1. SAP AribaSAP Ariba是全球领先的采购与供应链管理软件。
它通过数字化和自动化的方式，帮助企业优化采购决策、简化采购流程，提高供应商关系管理和采购效率。
2. Oracle ProcurementOracle Procurement是一款综合的采购管理软件，提供采购需求、供应商管理、采购订单和合同管理等功能。
它与Oracle的其他企业解决方案集成，帮助企业实现完整的供应链管理。
3. CoupaCoupa是一款云端采购管理软件，具有易用性和灵活性。
它包括采购、支出管理和供应商管理等功能，可帮助企业降低采购成本、简化流程并加强供应链可见性。
4. ZycusZycus是一款全面的采购管理和供应链解决方案，适用于各种规模和行业的企业。
它提供采购计划、招标管理、采购订单和发票管理等功能，帮助企业实现采购的可持续性和效率。
5. IvaluaIvalua是一款综合的采购和供应链解决方案，包括采购管理、供应商管理、合同管理和风险管理等功能。
它通过自动化和协作的方式，提供全面的采购管理支持。
6. ProcurifyProcurify是一款用户友好的采购管理软件，适用于中小型企业。
它提供采购订单、供应商管理和库存管理等功能，帮助企业实现采购的可控性和透明度。
7. JaggaerJaggaer是一家全球领先的采购管理软件提供商，为各种规模和行业的企业提供解决方案。
它包括采购、供应商管理、合同管理和风险管理等功能，帮助企业在全球范围内管理采购活动。
8. TradeGeckoTradeGecko是一款专注于库存和采购管理的软件，适用于电商和零售行业。
它提供库存跟踪、采购订单管理和供应商管理等功能，帮助企业实现库存的优化和采购的自动化。
oracle—EBS_采购功能点操作手册
PO模块功能点操作手册作者：韩业邦李亚军创建日期：2012年3月6日更新日期：2012年3月7日版本： 1.0文档控制更新记录审阅分发目录文档控制 (i)更新记录 (i)审阅 (i)分发............................................................................................................................................................................. i i一、采购设置 (5)1.1财务选项 (5)1.2采购选项： (9)1.3订单类型 (11)1.4行类型 (13)二、供应商管理 (15)2.1供应商信息录入及维护 (15)2.2供应商合并 (21)2.3合并供应商列表 (22)三、请购 (22)3.1采购请购 (22)3.2内部请购 (25)四、询价 (25)4.1询价单 (25)4.2自动创建 (26)五、报价 (28)5.1报价单 (28)5.2报价分析 (30)六、采购 (31)6.1标准采购订单 (31)6.2计划采购订单 (35)6.3合同采购订单 (36)6.4一揽子采购协议 (39)6.5自动创建 (42)6.6采购发放 (44)七、审批与安全控制 (46)7.1职务、职位弹性域设置 (46)7.2职务、职位设置 (49)7.3人员设置、人员分配职务和职位 (57)7.4审批职位层次 (62)7.5安全性结构 (64)7.6安全性控制 (66)7.7审批组 (67)7.8审批分配 (70)7.9审批通知 (73)7.10授权规则 (76)八、采购接收 (78)8.1三种接收途径 (78)8.2接收更正 (83)8.3采购退货 (84)8.4内部请购内部销售时请购单的接收 (86)九、采购期间 (86)9.1采购期间控制 (86)十、采购事务查询 (88)10.1采购订单查询 (88)10.2请购单查询 (89)10.3审批历史记录查询 (91)10.4接收事务处理查询 (92)十一、采购与应付 (94)11.1二、三、四维匹配 (94)11.2应付发票匹配接收或者采购 (94)一、采购设置1.1财务选项概念系统的财务选项设置主要为EBS系统的应付模块、采购模块、资产模块提供控制和协调机制及相关默认值。
ORACLEERP采购管理模块操作手册
A I M用户手册中国联通ERP核心系统工程《物流管理之采购用户手册》文档作者：顾问组创建日期：2010-4-26更新日期：2010-7-20目录岗位职责规划ERP岗位职责规划供应商输入与维护供应商新增适用范围在ERP系统内录入采购类供应商的信息。
操作说明操作过程步骤1：登陆ERP系统【路径】：供应来源->供应商【界面说明】点击桌面的IE图标,在地址栏输入ERP环境的网址,如下：回车,出现如下界面，输入用户名和口令,点击登录按钮:选择左侧相应的供应商维护职责，点击右侧的供应商菜单；鼠标左键双击步骤2：供应商头信息【路径】：供应来源->供应商【界面说明】打开供应商搜索界面，输入供应商名称或者供应商编号、纳税人标识、纳税登记编号等条件，点击“查找”按钮。
查找按钮【界面说明】点击供应商界面左侧的“组织”页签，录入供应商别名（一揽子采购协议中用到的供应商，“供应商别名”不能为空），点击“保存”按钮，如下图：保存按钮步骤3：地址信息【路径】：供应来源->供应商【界面说明】点击供应商界面左边的“地址薄”页签，进入供应商地址薄界面，如果此界面没有地址信息，点击“创建”按钮：创建按钮进入地址详细信息界面，输入地址名称、国家、地址行1、省、城市、是否关联交易方等信息；在地址用途选择用于采购及付款；地址层不分OU；继续按钮点击“继续“按钮，维护供应商地点信息。
步骤4：供应商地点【路径】：供应来源->供应商【界面说明】在地址详细信息界面点击“继续”按钮进入地点信息维护界面：选定“设备物料-非工程”地点前的复选框，以新建本OU的地点；地点名称自动默认为地址名称，可修改为需要的名称，如：工程劳务、通信终端等。
点击”应用”按钮保存地点信息。
注意：前移物资地点一定要在VMIOU下维护。
应用按钮修改地点名称如果该供应商已有地址信息，点击地址行的“显示隐藏按钮”，查看使用此地址的地点信息。
如需要新增地点，直接点击地址行的“管理地点”按钮。
Oracle实施采购业务方案
XX科技股份有限公司Oracle实施采购业务方案顾问:生成日期: 2002.10.16最后修改日期:控制号: NOROP-PO-2版本: 2 .0审批:文档控制修改记录审查人目录文档控制 (II)修改记录 .................................................................................................................................................................................... i i 审查人 ........................................................................................................................................................................................ i i 公司组织管理 .. (1)1采购组织管理 (4)1.1业务部门设置 (4)1.2业务人员情况 (4)2采购产品管理 (7)2.1采购产品 (7)2.2采购产品编码 (7)2.3采购产品分类 (7)2.4采购产品计量单位 (8)2.5采购产品库存控制 (9)3供应商管理 (11)4请购管理 (14)4.1请购流程 (14)5询价及报价管理 (15)5.1询价单 (15)5.2报价单 (16)6订单管理 (17)6.1订单生成 (17)6.2订单内容 (26)6.3订单安全性 (28)7采购接收与退货 (30)7.1采购接收控制 (30)7.2采购退货 (31)8审批管理 (33)8.1审批流程 (33)8.2审批人员 (36)8.3审批权限 (36)9采购与财务接口 (38)9.1采购和财务接口 (38)公司组织管理Oracle 系统采购模块功能概述Oracle采购模块是Oracle分销系统的主要功能模块之一，也是控制企业整个物流链条始端的功能模块。
最新Oracle采购管理(演示文稿169页)采购处理流程
设置申请模板 手工加行信息到申请模板 复制行信息到申请模板
建立请购单模板
手工加行到请购单模板
拷贝行到请购单模板
使用目录册建立请购单
请购单的查询
容易地确定你 的申请在批准过程中的位 置 很快地存取处理 action 的历史和备注 容易地观察帐户分配信息 基于你给定的信息很快地查找申请 很快地观察，分配，再分配供应商来源申 请给采购员
Cao Jinqiao
15-OCT-99
采购模块与其他模块集成
INV HR GL AP
MRP
FA
采购处理流程
批准 自动创建
协议§计划定单
检验
采购申请单
采购单
RFQ
接收
批准 报价
批准
交货
创建内部 销售定单
打印/EDI 批准的供应商
接受
议程 Agenda
打开
分类
供应商输入
会计 分配集，负债帐户，预付 款帐户 银行帐户 银行帐户，帐户名，分 行，帐户类型 控制 保留，发票额 限制 总的 母公司，客户 编号 发票税 发票税名，抵消税名，
供应商输入
分类 商业分类如： 小商业，妇女党团，少数民族 采购 发货至，开票 至，采购定单保留 接收 发票匹配，允 差，天数 支付 条款，币种，支付 方式 分支 支付点，RFQ
采购
接收
供应商分支
联系人
供应商合并
供应商业绩评估
是否是合格的供应商？ 及时交货？ 材料拒收百分比？ 是否有未解决问题，如发票与采购定单有 价格差异？ 有些分析和汇总报表。
运行报告
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基于互联网的开发供应商的工具
寻找最有价值的供应源
需求来源
战略性采购 操作性采购
采购 寻价& 供应商 谈判& 需求 招标 选择 合同
生成 订单
运输
接收& 付款
管理供应商
CRM ERP
NPI (*) 后续采购
市场 销售 工程技术 工厂 现场服务 供应商要求 采购源申请 其他…
分析
& 制订战略
集合 &
开发
低值商品 标准件，办公用品等
战略性采购
操作性采购
采购 需求
寻价& 供应商
招标
选择
谈判& 合同
生成 订单
运输
接收& 付款
管理重点： 重点考虑
部分考虑
一般不考虑
Oracle采购管理流程
战略性采购
操作性采购
采购 需求
寻价& 招标
供应商 选择
谈判& 合同
生成 订单
运输
接收& 付款
采购需求管理
完全自动的采购到付款流程
信息技术在现代采购管理中的应用
Oracle采购解决方案
宋柏平
解决方案咨询师
现代采购管理要达到什么效益？
物料及服务的低成本
高效的流程处理
优化供应商关系
Oracle 物资采购的 “三维模型”
供应商管理与分类管理
供
应
商
协
作
管理模式
管理模式与组织架构
流程优化与品类管理
供 应 商 协 作
管理模式
管理模式与组织机构
管理模式
供应商协作
长期
供应商管 理
优化供应
商
与供应商 协作 供应商
日常协作
考评
供 应 商 协 作
管理模式
• 长期供应商管理：供应商分类与降低供应商数量 • 与供应商的日常协作 • 供应商考评
供应商管理方式：ABC管理
首先必须改变原有的“合格供应商”的思维模式， 而采取ABC的管理方式
Oracle物资采购的 “三维模型”
供 应 商 协 作
管理模式
供 应 商 协 作
管理模式
流程优化与品类管理
• 采购管理的目标：降低成本，提高效率的途径 • 战略性采购 • 操作性采购
采购成本细分模式
需求
货源确定
汇总&计划 合同条款
物料 成本
成 本 数 额
采购阶段： 1
2
3
订单 付款
4
仓库 管理
由工作流驱动处理流程
完全自动的采购到付款流程
战略性采购 操作性采购
采购 寻价& 供应商 谈判& 需求 招标 选择 合同
生成 订单
运输
接收& 付款
图形化描述全部处理流程 当业务发生变化时修改流程 获取例外信息, 给出行动 不断改善处理流程
Oracle物资采购的 “三维模型”
供 应 商 协 作
5
成本合计
➢ 降低采购需求(申请)处理的成本 ➢ 降低开发供应商的成本 ➢ 降低物料成本 ➢ 降低付款费用 ➢ 降低协作成本
优化的业务流程：采购流程时间的缩短
调度
需求 分解 核算
货源 订单 订单 确定 生成 确认
通过鉴定较长期的标准合同， 可以缩短内部的采购流程时间， 从而部分达到缩短采购周期的目的
自助服务请求
非生产材料 /服务
生产需求
维修请求
生产材料
目录管理 一次性请求 项目 喜好的物料 & 模板
合同管理 预测和排程 采购计划下达 计划订单 工厂维护／维修计划 库存补库 外协处理
战略性采购 操作性采购
采购 寻价& 供应商 谈判& 需求 招标 选择 合同
生成 订单
运输
接收& 付款
货物接收
支付 / 结算
询报价 确定供应商 签订合同1)
采购组织模式
• “完全集中采购”模式
– 战略性采购和操作性采购都在集团总部
• “完全分散”模式
– 战略性采购和操作性采购均由事业部负责
• “集中控制、分散管理”模式
– 战略性采购集中于总部、操作性采购在事业部
Oracle 信息系统架构 (Oracle Information Architecture)
Oracle采购所带来的效益
Boeing (波音) 增大采购量获得折扣 Compaq Computer 保守 ROI 约 UPS 降低采购订单的周期时间 Ingersoll-Rand 降低非生产物料成本 Xerox 降低交易成本和周期时间
5% 200% 75% 20% 80%
物资品类分析
高
特殊/专用产品和服务
－－数据来源：高盛
操作性采购概览
自我服务请求 非生产材
料 /服务
生产需求
维修请求
生产材料
合同/ 目录
发标 拍卖 供货
报价 投标 点数
供应源
批准
采购 订单
自动处理
接收
付款 / 调整
战略性采购 操作性采购
采购 寻价& 供应商 谈判& 需求 招标 选择 合同
生成 订单
运输
接收& 付款
协同
Portal
供应商
专用设备，备件等
招标，确保供应
重要产品和服务
关键设备及零部件等
战略供应商管理
复杂度
低值商品
标准件，办公用品等
高价值物资
煤炭，废钢等
降低采购过程的成本
合并采购量，降低总成本
合计金额/价值
高
优化采购流程：差异化
重要产品和服务 关键设备及零部件等
特殊/专用产品和服务 专用设备，备件等
高价值物资 煤炭，废钢等
确定
&
商务谈判
资格认证
评估
决标& 发出订单
…… 包含巨大的管理和行政费用.
由于采用了供应商开发的自动化流程，将会引起采购成本的大幅度下降 （大约下降30％），同时周期时间也会降低（大约50％）。
CRM ERP
总体拥有成本: 价格,质量, 产 品, 服务, 交货
市场 销售 工程技术 工厂 现场服务 供应商要求 采购源申请 其他…
订单 更改 发运通知 发票
信息: XML / EDI
EFT/支票 对帐
银行
集成的智能
费用分析
采购效率
供应商评估
Oracle 系统灵活性业界闻名...
➢ 易于适应你的独特业务需求 ➢ 持续的业务流程改善
– 参数化的系统设置 – 利用Oracle 预警系统实现业务例外管理 – Workflow，工作流技术 – Flex-fields，弹性字段 – Folder，浏览文件夹 – 易于客户功能扩充
•战略性采购与操作性采购的区分 •采购组织模式 • Oracle信息架构
一般采购模式
一般采购流程：
供应商选择/确定 签订合同1)
战略采购的职责 操作采购的职责 1) 标准合同，没有数量上的协议
··采购需求(规格、说明) (使用部门)
是
是否需要开
发新的供应商？
不
是否需要询报价？
是
不
安排滚动需求计划
滚动订单
绝对优势企业
全球 自动化的操作
和全面协同
开放的 Internet
自行开发 还是
成熟软件
稳定的企业
坚不可摧的 数据
建立全球化 的数据中心
通过10个步骤 建立 面向未来的 正确的
信息系统体系
商务套件 还是
叠加型软件
建立 统一的 数据模型
构建 智能数据仓库
优秀的企业
实现 “商务日结”
与行业 特殊系统
的集成