excel中用身份证号码生成性别

excel中用身份证号码生成性别、出生日期、计算年龄
(2010-06-23 22:28:15)
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杂谈
excel中用身份证号码生成性别、出生日期、计算年龄
从身份证号码中自动生成性别和生日
生成性别：（其中B2是身份证号码所在列）
一性别双击性别所在列的第二行，然后输入下面公式，然后按ENTER键；再利用下拉方式将公式复制到该列的其他行中即可
1=CHOOSE(MOD(IF(LEN(B2)=18,MID(B2,17,1),IF(LEN(B2)=15,RIGHT(B2,1),"")),2)+1,"女","男")
2=IF(MOD(IF(LEN(B2)=15,MID(B2,15,1),MID(B2,17,1)),2)=1,"男","女")
3=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))
二出生日期提取出生日期：（其中B2是身份证号码所在列）
双击出生日期所在列的第二行，然后输入下面公式，然后按ENTER键；再利用下拉方式将公式复制到该列的其他行中即可
=DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2))
三计算年龄：（其中C3是出生日期所在列）
双击年龄所在列的第二行，然后输入下面公式，然后按ENTER键；再利用下拉方式将公式复制到该列的其他行中即可
=YEAR(NOW())-YEAR(C3)
Excel自动从身份证中提取生日性别
出处：天空软件作者：佚名日期：2009-09-16
每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。

数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。

有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。

现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。

前6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。

第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。

我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。

STEp1，转换身份证号码格式
我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。

选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。

在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。

STEP2，“提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。

然后输入
“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。

回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。

然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。

如图1 。

图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息
小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。

STEP3，判断性别“男女”
选中“性别”列的单元格，如D2。

输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”（注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。

拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。

如图2。

图2 性别被自动填入指定位置
这样，通过两个简单的函数，我们就可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。

最后效果如图3。

图3 用EXECL可以自动识别并填入学生信息
根据身份证号码让Excel自动输入出生日期和性别
方法一：
15位身份证号：410881********* 输出出生日期1979/06/05
=CONCATENATE("19",MID(E2,7,2),"/",MID(E2,9,2),"/",MID(E2,11,2))
公式解释：
a.MID(E2,7,2)为在身份证号码中获取表示年份的数字的字符串
b. MID(E2,9,2) 为在身份证号码中获取表示月份的数字的字符串
c. MID(E2,11,2) 为在身份证号码中获取表示日期的数字的字符串
d.CONCATENATE("19",MID(E2,7,2),"/",MID(E2,9,2),"/",MID(E2,11,2))目的就是将多个字符串合并在一起显示。

18位身份证号：410881************ 输出出生日期1979/06/05
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))
方法二：
15位身份证号：410881********* 出生日期790605
=IF(LEN(E3)=15,MID(E3,7,6),MID(E3,9,6))
18位身份证号：410881************ 出生日期790605
=IF(LEN(E3)=15,MID(E3,7,6),MID(E3,9,6))
公式解释：
LEN(E2)=15：检查E2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(E2,7,6)：从E2单元格中字符串的第7位开始提取6位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10、11、12位数字。

MID(E2,9,6)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取6位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12、13、14位数字。

=IF(LEN(E2)=15,MID(E2,7,6),MID(E2,9,6))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果额E2单元格是15位，则提取第7位开始的6位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的6位数字。

根据身份证号码自动生成性别：
方法一：
在C列输入身份证号，在B列填写性别，可以在B2单元格中输入公式
“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：
LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,15,1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

MID(C2,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

15位身份证，看最后一位，奇男偶女；18位的，看第17位数，也是奇男偶女。

方法二：
如果你是想在Excel表格中，从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))
公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

比如出生日期在A列，年龄在B列。

以在B3单元格输入格式为例：
=YEAR(TODAY())-YEAR(A3)
TODAY()——获取当前日期
YEAR(TODAY())——获取当前日期年份
YEAR(A3)——获取出生日期年份
切记，公式输入后，一定要将公式所在单元格的格式设置为“常规”，否则错了别找我。

后面的工作就是将公式往下填充了。

Excel中计算年龄的方法：若A3为出生日期，报表截止日期是2009年12月31日
=DATEDIF(DATE(LEFT(A3，4)，MID(A3，5，2)，RIGHT(A3，2))，date(2009，12，31)，"Y")。