计算机第六章

第六章演示文稿软件PowerPoint 20036.1大纲考点1、数据库、数据库管理系统、数据库系统、数据模型、关系、关系运算、属性、域、元组、码、分量、关键字的概念。

2、Access数据库的组件。

6.2知识点一、PowerPoint基础知识1.PowerPoint 概述PowerPoint 是Microsoft Office 中的一个组件，用来创建和编辑演示文稿。

一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，其扩展名为.PPT。

当前流行版本是PowerPoint2003。

2.PowerPoint的启动与退出(1)启动方法“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”；“开始”→“运行”，用命令方式启动；双击桌面上的快捷图标；打开任意一个PowerPoint文档。

(2)退出方法单击标题栏右上角的关闭按钮；选择“文件”菜单中的“退出”命令；双击标题栏左上角的控制菜单按钮；按Alt+F4组合键。

3.演示文稿的新建(1)用“内容提示向导”创建启动PowerPoint后，在出现的对话框中选择“内容提示向导”单选框，在7种演示文稿类型中选择一种，然后按照向导提示一步步完成创建。

用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。

(2)用“设计模板”创建启动PowerPoint后，在出现的对话框中选择“设计模板”单选框，选择模板→“确定”→“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。

在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文稿”选项卡，窗口中也列出了许多模板类型，用户可从中选择一种。

“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于，“演示文稿”不仅提供设计方案，还建议实际内容。

(3)用“空演示文稿”创建启动PowerPoint→“空演示文稿”单选框→“确定”→“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。

4.演示文稿的打开与保存(1)打开演示文稿启动PowerPoint→“打开已有的演示文稿”单选框→“确定”→“打开”对话框→选择驱动器和文件夹→在列表框中用鼠标双击需要的文件名。

(2)保存演示文稿保存新建的演示文稿：“文件”→“另存为”→“另存为”对话框→设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名。

保存已有演示文稿的修改，则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的保存按钮。

5.视图方式PowerPoint提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。

可使用“视图”菜单或幻灯片编辑区左下角的视图按钮进行视图方式的切换。

(1)普通视图包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格三种窗格。

大纲窗格：显示各张幻灯片的文字，不包含图形等其他对象。

可用大纲窗格输入并组织演示文稿内容。

在大纲窗格中可根据需要降低和提升大纲的级别。

幻灯片窗格：显示一张幻灯片外观，可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画等。

备注窗格：用来编辑备注文字。

(2)幻灯片视图与普通视图相似，只是以更大的窗格显示一幅幻灯片，同样可以进行文本编辑和插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。

(3)大纲视图与普通视图相似，只是大纲窗格更大。

(4)幻灯片浏览视图显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。

可以组织幻灯片的顺序，添加、删除、移动幻灯片，设置切换效果等。

但不能对幻灯片的内容直接进行修改。

(5)备注页视图可输入文字及图形注释内容，注释在演示时不显示。

但幻灯片在此不能被编辑。

(6)幻灯片放映视图整个屏幕显示一张幻灯片，演示放映效果。

可按Esc键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“结束放映”命令项随时结束放映。

二、PowerPoint操作1.建立和编辑幻灯片(1)插入幻灯片方法1：单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项，选择版式，单击“确定”。

方法2：单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令项。

方法3：在大纲窗格中，单击下一张的幻灯片标记右边，按Enter键，则就在该幻灯片前插入一张新幻灯片。

方法4：单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令项，将插入另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片。

(2)删除幻灯片在大纲视图或幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片后，按Delete键。

(3)移动和复制幻灯片可用剪贴板或用鼠标拖动。

在大纲视图中，可用“大纲”工具栏中的工具移动幻灯片或部分标题。

(4)输入在幻灯片中，单击占位符，输入文本、图表、表格等内容。

如需要在幻灯片的其他位置添加文本，可利用文本框或改变原有的版式。

(5)幻灯片的选择选择整张幻灯片：在大纲视图中，单击幻灯片标记；在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片。

选择连续幻灯片：在大纲视图中，先单击第一张幻灯片标记，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片标记；在幻灯片浏览视图中，先单击第一张幻灯片，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片。

选中某标题以及它的各层子标题：在大纲视图中，单击该标题行的项目符号或其左侧。

2.组织结构图建立(1)使用组织结构图幻灯片版式在“插入”菜单上，单击“新幻灯片”，在出现的对话框中，选择“组织结构图”幻灯片版式。

双击组织结构图占位符，使用组织结构图的工具和菜单可进行设计。

(2)插入组织结构图显示要添加组织结构图的幻灯片，在“插入”菜单中选择“图片”，然后单击“组织结构图”。

即显示“Microsoft 组织结构图”对话框，使用组织结构图的工具和菜单进行设计即可。

3.设计模板的使用(1)应用设计模板“格式”菜单→“应用设计模板”→在弹出的“应用设计模板”对话框中选择合适模板，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。

(2)创建设计模板用户可以将自己的演示文稿保存为设计模版。

保存的方法只是在保存对话框的“保存类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”即可，演示文稿模版的扩展名为.POT。

(3)创建内容模板创建内容模板的方法与创建设计模板的方法基本相同。

所不同的是在创建内容模板时，只能打开已有的演示文稿或模板作为新模板的基础。

4.幻灯片母版的设置母版可分为四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。

(1)幻灯片母版这是最常用的母版，控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。

幻灯片母版上有五个“占位符”，分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。

(2)标题幻灯片母版标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，它必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。

(3)讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。

(4)备注母版提供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。

5.配色方案的设定选择要改变配色方案的幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片配色方案”命令项，在“配色方案”对话框的“标准”选项卡中选择配色方案，也可在“自定义”选项卡中定义各项颜色。

新的配色方案可以只应用于当前幻灯片，也可以应用于全部幻灯片。

6.动画效果的设置(1)设计基本动画选择需要动态显示的对象或占位符，选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令的相应选项完成设置。

(2)自定义动画设计可以较为灵活地更改幻灯片上对象出现的顺序，并设置每个对象的播放时间、动态显示图表中的各个元素。

可以使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，在打开的“自定义动画”对话框中完成动画的自定义。

(3)在幻灯片浏览视图中，也可以利用“幻灯片浏览”工具栏设置动画。

7.切换效果设置方法1：使用“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。

换页方式可以设定为“单击鼠标换页”或“每隔”一定的时间间隔自动换页。

方法2：在幻灯片浏览视图中，可以利用“幻灯片浏览”工具栏，设置切换效果。

8.超级链接选择要创建超级链接的对象，单击“插入”菜单中的“超级链接”命令项，或单击“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮，或快捷菜单中的“超级链接”命令项，可建立与Web 页、文本文件、E-mail、磁盘中其他文件等的链接。

超级链接可以被修改和删除。

9.动作设置在幻灯片中可以创建动作按钮来完成幻灯片的播放组织。

创建动作按钮可使用“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令。

三、PowerPoint的放映与打包1.演示文稿的放映(1)启动放映方法1：单击演示文稿窗口左下角视图按钮中的“幻灯片放映”按钮，从插入点所在幻灯片开始放映。

方法2：使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令项。

方法3：使用“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令项。

(2)将演示文稿保存为以放映方式打开的类型可以将演示文稿保存为幻灯片放映的文件（扩展名为.PPS），在“我的电脑”或“资源管理器”中双击该文件可直接播放。

2.演示文稿的打包如果不知道要放映文稿演示的计算机是否安装的PowerPoint，则可以使用PowerPoint提供的“打包”功能，选择包含“PowerPoint 播放器”的选项，使没有安装PowerPoint 的计算机上放映幻灯片。

方法：单击“文件”菜单中的“打包”命令项，按向导提示操作。