企业参展资料大全
行业展会资料大全

行业展会资料大全随着全球经济的快速发展,各行各业展示自身的机会也越来越多。
行业展会作为一种重要的商业活动,为企业之间的交流合作提供了有利的平台。
想要了解行业最新趋势、推广产品服务或者寻找潜在客户,参加行业展会可以说是首选之一。
那么,在这个广阔而复杂的行业展会领域,有哪些重要的展会资料可以帮助我们更好地掌握信息呢?1. 展会目录和手册每个展会都会提供展会目录和手册,其中包含了参展商名单、展位号、展会日程等重要信息。
通过展会目录,我们可以提前选择想要拜访的参展商,规划好自己的行程。
而手册则通常包含了行业报告、参展商介绍和专家演讲等内容,能够提供更全面、深入的信息。
因此,在参加展会前,务必提前获取展会目录和手册,并仔细研究其中的内容。
2. 参展商资料参展商资料是了解各个企业及其业务的重要信息源。
通过参展商资料,我们可以了解到企业的产品、服务、优势、竞争力等方面的信息。
参展商资料通常包括企业简介、产品目录、技术参数、合作案例等内容。
我们可以通过企业网站、社交媒体、新闻报道等渠道获取这些资料,并在展会期间与参展商进行更深入的交流与合作。
3. 行业报告和研究成果在行业展会中,经常会组织专家学者进行精彩的演讲和分享,发布行业报告和研究成果。
这些报告和成果对于了解行业的发展趋势、前沿技术和创新思维非常有帮助。
我们可以通过参加这些演讲和分享活动,收集相关资料,进一步加深对行业的认识和理解。
4. 购买导购手册和市场分析报告一些展会会出售导购手册和市场分析报告,这些资料通常由专业机构编制,包含了行业的整体情况、市场规模、竞争格局、发展趋势等内容。
购买这些资料可以帮助我们更全面地了解行业现状和未来走向,为企业的决策提供参考依据。
5. 展会媒体报道和观展感受许多行业展会会有专门的媒体团队进行现场报道,他们会发布展会新闻、采访参展商、观展感受等内容。
通过阅读展会媒体的报道,我们可以了解到更多的展会动态和企业信息。
此外,一些观展者会在社交媒体上分享自己的观展感受,这些亲身经历也可以帮助我们更真实地感受到展会的氛围与价值。
参展商手册

参展商手册致参展商:欢迎您参加本次展会!为了使您更好的参展,我们准备了一份参展商手册,希望对您有所帮助。
1. 展位布置参展商请在规定的时间内按照展位指定的尺寸,布置好自己的展位,并保证展位的美观整洁。
同时请务必遵守相关的安全规定。
2. 展位展示物品参展商在展位内展示的物品必须是与展会相关或者有商业性质的产品,而且需要符合政府相关法规和规定。
展品的广告、宣传、价格等面向观众的信息应明确、正确、合法、真实。
不允许展示违法、危险物品,影响周围观众的健康、安全和公共卫生品质的产品。
不得擅自更改展位内部结构、外观。
3. 展位清理展会期间,请参展商每天在规定时间内打扫自己的展位,保持展位的清洁整洁。
4. 展位安保参展商必须遵守展会安保规定。
请不要在展位里存放贵重物品,如有不慎丢失,组委会不承担责任。
5. 展位电源参展商需要在展位布置时向组委会提出展位用电需求,并按照相关要求进行合理安排和使用。
展商提供的电器设备必须符合国家有关规定,使用时请严格注意用电安全。
6. 展品运输展品按照规定的时间、地点运入展馆。
参展商的物品必须在维持展览安全、保证展品完好无损且符合国家相关规定的前提下,妥善地处理展览的装卸、布置等事务。
组委会不负责物品的运输、装卸等引起的货损,由参展商自行负责。
7. 展品保险为减轻参展商在展览期间因展品发生损失或其他不可抗因素而引发的危险和风险,建议在展览保险中心向组委会申办展览安全保险。
8. 相关服务介绍为参展商提供更好的展会服务,我们还提供以下服务:①免费WiFi:为保证您在展会期间的工作和交流,我们为您提供免费的无线网络服务。
②休息区:为了让您能够更好地休息,我们在展馆内设置了专门的休息区。
③餐饮服务:为了方便您的用餐,我们会在展馆内提供餐饮服务。
同时,展馆周边也有众多餐饮选择供您挑选。
9. 注意事项参展商需在展览期间秉承良好的行为规范,遵守公共秩序,维护展览秩序和安全;在展览结束之前,切勿私自拆除搭建的展位设施,否则将追究法律责任。
公司参展策划书模板3篇

公司参展策划书模板3篇篇一《公司参展策划书模板》一、展会概述1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会时间:[开始日期]-[结束日期]3. 展会地点:[详细展会地址]二、参展目的1. 提升公司品牌知名度和形象,展示公司最新产品和技术。
2. 与潜在客户建立联系,收集市场信息,了解行业动态。
3. 拓展业务渠道,寻找合作机会,促进产品销售和市场份额增长。
4. 加强与同行业企业的交流与合作,学习借鉴先进经验。
三、参展内容1. 产品展示:精心布置公司的展示区域,展示公司的核心产品和优势产品,突出产品的特点和创新之处。
2. 技术演示:安排专业人员进行产品技术演示,让客户直观了解产品的功能和优势。
3. 资料发放:准备充足的公司宣传资料、产品手册、技术报告等,分发给参展观众。
4. 现场洽谈:设置专门的洽谈区域,安排经验丰富的销售人员与客户进行面对面的洽谈和沟通,解答客户疑问,促成合作意向。
四、参展团队组建1. 项目经理:负责整个参展项目的策划、组织和协调工作,确保参展活动的顺利进行。
2. 销售人员:具备丰富的销售经验和专业知识,负责与客户进行洽谈和沟通,促成合作意向。
3. 技术人员:负责产品技术演示和解答客户技术问题,展示公司的技术实力。
4. 设计人员:负责展会展示区域的设计和布置,营造出吸引人的展示效果。
5. 后勤人员:负责参展物资的采购、运输、安装和现场保障工作,确保参展活动的顺利进行。
五、展会宣传推广1. 线上宣传:建立公司展会官方网站,发布展会信息、产品介绍、技术演示视频等。
在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传信息,吸引潜在客户关注。
发送展会邀请函和电子邮件给公司的客户、合作伙伴和潜在客户,邀请他们参加展会。
2. 线下宣传:制作展会宣传海报、传单、名片等宣传资料,在公司内部、行业展会现场、目标客户集中地等进行发放和张贴。
参加相关行业展会和活动,进行现场宣传和推广。
与行业媒体合作,进行展会报道和宣传。
国际汽车展览会参展商手册【模板】

2020(第二十五届)XX国际汽车展览会参展商手册(XX会展中心)一、展会名称、地点、时间安排:展会名称:2020(第二十五届)XX国际汽车展览会展会时间:8月19日── 8月23日展会地点:XX会展中心、XX世界博览广场XX会展中心地址:XX市沙河口区会展路18号邮编:XX世界博览广场地址:XX市沙河口区星海广场F区10号邮编:时间安排:1、布展:2020年8月15日── 8月18日2、展期:2020年8月19日── 8月23日3、撤展:2020年8月23日17:004、参展人员进馆时间:9:30 闭馆时间:18:005、观众参观时间:10:00 ── 18:00(17:30停止入场)二、参展人员报到:参展单位工作人员在布展期间报到,应到展会的举办地点XX会展中心中央大堂展会组委会接待处报到,在布展期之前报到,应到组委会的办公地点XX市中山区解放街9号万达大厦1004房间报到。
三、自行装修展台布展须知:1、合理选择装修公司,并在签署装修协议时强调消防安全,使用的装修材料必须是防火材料,电源线路必须套用蛇皮管。
2、展位的装修风格应采用框架通透形式,严禁展位封顶,严禁搭建双层展位。
除与墙壁相临的一侧可设大面积背板外,其他各面不应设置大背板。
展位搭建所用装饰材料必须符合国家有关消防规定。
搭建的高度不得超过6.5米,夹层部门搭建高度不得超过3.4米。
3、建筑材料,如水泥、沙子、红砖、白灰不得进入展馆。
4、自行装修的展台,展馆将按面积收取展场管理费和押金费。
见下表。
5、禁止展商在搭建展位时使用苯板、非阻燃弹力布、霓虹灯。
6、展厅内不得释放气球。
7、任何进入展场的装修单位不得超负荷用电,不得擅自接线,违者展馆将对其罚款,并停止送电,处理完毕后,方可继续供电。
8、展场电源、语音线、数据线、有线电视线等均由展馆服务中心指定的专业部门接驳、施工。
9、拆卸展台时在规定时间内各展台全部物品及建筑垃圾运离展馆,清除展位内残留胶痕、污渍,对不按规定执行的展台,展馆按情节严重扣除施工押金。
展会必备物品资料及注意事项解读

展会必备物品资料及注意事项解读展会是企业推广产品、拓展市场、增加曝光度的重要机会,因此在参展过程中准备好必备物品、资料,并注意一些重要事项至关重要。
以下是对展会必备物品、资料及注意事项的解读。
一、必备物品1.展台布置物品:包括展台背景板、展架、展示产品、宣传海报、标识牌、展台台布等,这些物品是展台的核心部分,能够吸引观众的注意力,并展示企业形象和产品特点。
2.宣传资料:包括企业简介、产品目录、宣传册、名片等,这些资料是向观众传播企业信息的重要工具,能够帮助观众更好地了解企业及其产品。
3.展台工具:包括工具箱、胶带、剪刀、尺子、扳手等,这些工具可以在设置和调整展台时使用,帮助展台的布置和维护。
4.办公用品:包括笔、便签纸、文件夹、胶水、订书机等,这些办公用品可以帮助参展人员整理展台材料、记录重要信息等。
5.电子设备:包括笔记本电脑、充电器、移动设备等,这些设备可以用于展示企业演示文稿或产品视频,同时也可以用于参展人员的工作和沟通。
二、必备资料1.企业简介:简洁明了地介绍企业的发展历程、核心业务、产品特点和优势,可以使观众更好地了解企业。
2.产品目录:详细列出企业的产品系列、规格和特点,便于观众选择和了解企业的产品。
3.宣传册:以图文并茂的形式,全面展示企业的实力和产品特点,可以留给观众参展之后仔细阅读。
三、注意事项1.提前准备:在展会开始前,要提前确认参展时间、展台位置、搭建规格等重要细节,并进行充分的准备工作。
2.组织布置:展台的布置要符合企业的形象和产品特点,展示产品的摆放要有规律性,展台设计要简洁大方,突出企业的专业度和特色。
3.人员培训:参展人员要对企业及其产品了如指掌,熟悉宣传资料的内容,清楚自己的工作职责,并具备良好的沟通和交流能力。
4.注意卫生:展台要保持整洁,产品展示区域要保持干净,不得有杂物堆放,展架和背景板也要定期擦拭以保持干净。
5.注意安全:展台搭建时要注意安全,确保展架、背景板和展示产品的稳定性,同时要注意展台周围的电源、线路等安全隐患。
企业参加展览会需要准备哪些东西?

企业参加展览会需要准备哪些东西?
很多的企业正为参加各种展会开始进行筹备,毕加展览小编觉得以下几样必不可少:名片收集箱在中国举办的展会上,我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。
它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。
这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
电源插座在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。
它就是电源插座。
电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。
尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,一切都无从谈起。
由此又可看出,一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。
还有以下一些物品:
报价表公司的宣传册和名片,一定带足笔记本、订书机、足够的订书钉和笔,根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等计算器电池备足照相机充足电带些可以充饥的食物雨伞可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果,到时候也许可吸引客户可能的话准备些有中国特色的小礼品笔记本电脑如果产品涉及温度,还需要有温度计参展商如果选择篷房进行产品的展示,那么,除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外,篷内温度的高低调控也是要注意的。
有关专家指出:大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽,这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。
以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。
温度计的价格很便宜,一般不超过十元钱。
所以参展时买上一根带着,有备无患。
展会物料准备清单

展会物料准备清单
这是针对要参加展会的朋友们做的一份物料准备清单,希望对大家有帮助!
《展会物品清单》
本人一年要参加5-6场的展会,这些是最精简的物料准备,大家可以按照自己的实际情况增减物料,希望有帮助!
1)公司资料:名片,名片盒,收集别人公司的名片夹,宣传册,印有公司logo 的纸袋,公司名称条幅。
2)展会资料:参展手册,展商证
3)文具:小标贴(贴产品编号),黄色纸张写价格用,订书针,订书机,计算器,笔,笔记本,卷尺,剪刀,透明胶(宽和窄),大头笔,美工刀
4)清洁工具:抹布,
5)生活用品:水,杯子,纸巾
6)准备工作:U盘拷贝资料
公司证书:公司抬头纸和空白PI
酒店,机票等出行和住宿的确定
摊位发票公司目录(几本)和单张雨伞
付款凭证需要带往展会的样品手机
展示品提前快递到展会,约定好派送时间!这个很重要!。
企业宣传资料范本

企业宣传资料范本一、公司简介我们公司是一家专注于提供高质量服务的企业。
成立于20XX年,多年来一直致力于为客户提供专业、可靠的解决方案。
公司的主要业务包括产品销售、咨询服务和技术支持等。
二、核心价值观我们公司坚持以客户为中心,以质量为生命,以创新为动力的经营理念。
我们一直秉持着诚信、专业、务实、创新的价值观,为客户提供满意的产品和服务。
三、产品与服务1. 产品:我们公司提供多种优质产品,覆盖了各个领域。
无论是电子设备、家居用品、机械设备还是化妆品,我们都能够提供高质量和可靠性的产品。
2. 咨询服务:我们拥有一支专业的团队,能够为客户提供专业的咨询服务。
无论是市场调研、投资规划还是商业咨询,我们都可以提供全方位的专业支持和意见。
3. 技术支持:我们公司拥有一流的技术团队,能够为客户提供技术支持和解决方案。
无论是软件开发、网络建设还是系统维护,我们都有着丰富的经验和专业的能力。
四、客户案例1. 某知名企业:我们为该企业提供了全套的IT解决方案,包括硬件设备采购、系统定制开发、培训和技术支持等。
在我们的帮助下,该企业的生产效率和信息化水平有了显著提升。
2. 某酒店集团:我们为该酒店集团提供了全面的市场调研和竞争分析报告,为其决策提供了重要依据。
在我们的帮助下,该酒店集团成功制定了全新的市场营销策略,提升了市场份额。
五、合作伙伴我们与众多优秀企业建立了长期稳定的合作关系。
我们的合作伙伴包括知名的供应商、专业的咨询公司和技术先进的企业。
通过与他们的合作,我们能够不断提高服务水平,满足客户需求。
六、联系方式如您需要了解更多关于我们公司的信息或者有任何疑问和合作意向,请随时联系我们。
电话:XXX-XXXXXXX邮箱:****************地址:XXX省XX市XX区XX街XX号七、结语我们公司将一如既往地致力于为客户提供高品质的产品和优质的服务。
我们相信,通过我们的努力和您的信任与支持,我们能够共同创造更加美好的未来。
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企业参展资料大全信息信息全球铝业网展会频道更多信息请参考http:一、企业参展的目的和重要性参加展览会是是企业最重要的营销方式之一,也是企业开辟新市场的首选方式。
在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起,这种机会在其它场合是找不到的。
通过参加展览会,人们可以迅速全面地了解市场行情。
若要充分利用展览会,必须了解展览会的特性。
展览会别于其它营销方式。
它是唯一充分利用人体所有感官的营活动,人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。
同时,展览会又是一个中立场所,不属于买卖任何一方私有。
从心理学角度看,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判。
这种高度竞争而充分自由的气氛,正是企业在开拓市场时最需要的。
同时,展览会又是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。
从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响互相制约的有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。
如果对展览会的这引起特性了解不够,即使展出者花费了大量的人力物力,也未必能达到预期的效果。
一、明确目标说起参展目标,经常听到的几种典型错误有:——“老板让来的!”——“因为我们每年都参加这个展览会。
”——“因为我们的竞争对手也来了。
”——“这是全行业最大展览会。
”实际上,这些都不是参展目标,最多算是展出原因,而且没有一条是根本原因。
企业的参展目标通常有以下几种:树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服务;物色代理商、批发商或合资伙伴;销售成交;研究当地市场、开发新产品等等。
德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为:基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。
企业可能会同时抱有几种目的,但在参展之前务必确定主要目标,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点。
二、谨慎选择一般来说,企业在选择展览会时,应结合参展目的重点考虑以下几个因素:1.展会性质。
每个展览会都有不同的性质,从展览目的可分为形象展和商业展;从行业设置可分为行业展与综合展;按观众构成可分为公众展与专业展;按贸易方式可分为零售展与订货展;以展出者划分,又有综合展、贸易展、消费展……凡此种种,不一而足。
在发达国家,不同性质的展览会界限分明。
但是在发展中国家,由于受到经济环境和展览业水平的限制,往往难有准确的划分。
参展商应结合自身需要,谨慎选择(见附表二)。
附表二不同性质展览的特征种类展出者参观者内容目的入场方式综合制造商商人工业品贸易购票入场贸易制造商工业品贸易登记入场消费零售商为主公众消费品零售购票入场2.知名度。
现代展览业发展到今天,每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”,成为买家不可不去的地方,如:芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。
通常来讲,展览会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也越大。
如果参加的是一个新的展览会,则要看主办者是谁,在行业中的号召力如何。
名气大的展览会往往收费较高,为节省费用,可与人合租展位,即使如此,效果也会好于参加那些不知名的小展览会。
3.展览内容。
现代展览业的一大特点是日趋专业化,同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。
例如,同样是有关啤酒的展览会,其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花,可能是酿造工艺,可能是生产设备,可能是包装材料或技术,也有可能是一场品牌大战。
参展商事先一定要了解清楚,以免“误入岐途”。
4.时间。
任何产品都具有自己的生命周期。
即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。
展出效率与产品周期之间有一定的规律。
对于普通产品而言,在新生和发育阶段,展会有事半功倍的效果;在成熟和饱和阶段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退阶段,展出往往会劳而无功。
5.地点。
参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品,所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否自己的目标市场,是否有潜在购买力。
必要时可先进行一番市场调查。
曾经有一个拖鞋的厂家,想当然地认为非洲天气热则非洲人一定推销产品。
到了那边才发现,并非天气热不假,但那里的超级大国百姓平时根本就不穿鞋。
三、精心准备一旦决定了参加某一个展览会,则要即刻开始积极筹备。
展览会是一项系统工程,千头万绪,需要考虑的问题很多。
怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查,发现影响他们记忆的因素主要有六条(见附表三)。
建议展出者不妨从这里入手。
1.展品选择。
展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。
在参观者的记忆因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑。
选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。
针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。
2.展示方式。
展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。
展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免派发;如果是服装或背包,要使用模特展示,或安排专场表演。
这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。
3.展台设计。
展台设计的表面任务是要好看,根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。
展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。
因此,展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:4.人员配备。
人是展览工作的第一要素,也是展览成功与否的关键所在。
展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:第一,根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二,根据工作量的大小决定人员数量;第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。
展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对:如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。
5.客户邀请。
展览会上若能顾客盈门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况。
这就要求参展者除了被动的地等客户到,还要有意识地请客户来。
可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。
总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。
企业参加展览会时如果能按照以上步骤甄别、选择和筹备的话,想念会收到事半功倍的效果。
附表三参观者记忆因素展品有吸引力39%操作演示25%展台设计14%展台人员表现10%散发资料8%展出者的名气4%二、如何通过展会来达到营销的效果面对纷至沓来的展会邀请,企业对是否参加展会、参展能给企业带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与强大的对手同台竞出等一系列问题都心存疑惑。
这就涉及到了如何真正让展会发挥作用。
对展会营销策划,企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法:有的企业,包括国内一些知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,展会营销工作缺乏针对性,组织策划尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新;另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密,甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。
但在大多数情况下,原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节,因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。
展会营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面:首先,缺乏科学有效的营销工作规划。
面对名目繁多的展会,没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会,盲目参展。
另外,企业展会营销不能有效结合其他营销方式,达到价值最大化,比如,我前段时间收到一个五金机电展会的邀请,我当时不单单着眼于此展会的规模大小,而是根据公司的产品是否对路来抉择是否参加该展会,毕竟企业的营销资金和人力都是有限的。
其次,缺乏战略性的规划,仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。
为了参展而参展。
参展的最终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。
第三,在组织策划展会的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通,造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。
例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
最后,在制定预算的同时高估了展会效果的回报。
造成展会投入与产出比例的不协调。
近来国内展会出现了一种倾向--展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略展会活动本身的表现效果。
反观展会营销工作做得比较出色的企业,总有一些共性存在。
第一步就是根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展会推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。
其次,制定的展会计划实施组织工作要有弹性,包括对未来变化与竞争的思考,有必要的反馈与调整机制。
最后,展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目,强调企业内部的协调,企业与外协单位的协调作业。
经常听到一些企业主这样抱怨:本来的想法是这样的,可外协公司做给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节,而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能,让企业主感到沮丧。
部分企业内部组织很松散,以致展会上该收集的信息没有收集,该做的推广没有做好。
总的来说,展会营销是一项较为复杂的工程,必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、严谨的执行方能使展会营销真正发挥作用。
三、展会常见的侵权问题1、国内展会组展商展会项目被仿冒怎么办作为一些展览会项目,特别是一些品牌会展项目的所有者,国内展会组展商最为关心的是展会项目如何不要被仿冒和克隆,也就是关于展会的题目和内容不断地、经常地发生重复、雷同的问题。
在他们看来,形成品牌的展会和已经成型的展会都应当算做拥有“展会创意”的“知识产权”而受到保护,光有对展会会标的注册不够,还应对展会的名称进行保护。
2、xx展会组织者:品牌移植xx怎么办国外一些名牌展会向中国国内进行移植的时候,往往需要寻找国内的合作伙伴。
这样在继续使用原品牌展览会名称、标记的过程中,就有对原展会品牌无形资产(知识产权)给予认定的问题。
不能排除一旦合作破裂,会引发知识产权的纠纷。
实践经验表明,这个问题正是双方在合作时应当给予明确规定的一个重要的、关键的法律内容。
3、会展项目交易者:品牌交易缺乏标准怎么办随着会展经济的不断发展,会展行业资本运作会频繁产生,展会项目的买卖交易必将逐渐增多。