《办公室职责分工111》

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办公室工作职责分工模版(3篇)

办公室工作职责分工模版(3篇)

办公室工作职责分工模版一、行政职责1. 协助安排办公室日常事务,包括文件归档、邮件收发、电话接听等。

2. 负责准备会议材料、安排会议室,并记录会议纪要。

3. 协助上级领导进行行政工作,包括行程安排、商务接待等。

4. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公室妥善运作。

5. 维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机等。

二、人力资源职责1. 负责招聘和员工离职的手续办理,包括招聘广告发布、面试安排以及离职手续的办理。

2. 维护员工档案,及时更新员工信息,保证信息的准确性。

3. 协助上级领导进行员工培训和绩效评估,提供必要的支持和协调工作。

4. 处理员工的日常问题和纠纷,及时给予解答和咨询。

三、财务职责1. 负责公司财务收支的审核和记账工作,确保财务数据的准确性。

2. 编制公司的财务报告和预算报告,为上级领导提供财务决策依据。

3. 协助上级领导进行财务分析和风险管理,提供专业的意见和建议。

4. 熟悉税务政策,按时缴纳各项税金。

四、市场营销职责1. 负责制定和实施市场营销策略,推广公司产品和品牌形象。

2. 分析市场需求和竞争情况,制定市场推广计划和销售目标。

3. 组织市场调研,收集市场信息,并及时向上级领导报告市场动态。

4. 协助销售团队进行产品宣传和客户拓展,达到销售目标。

五、IT支持职责1. 负责办公室的网络和电脑系统的日常运维和维护。

2. 解决员工在使用电脑软件和硬件时遇到的问题,提供技术支持和培训。

3. 负责办公设备和软件的采购和更新,确保办公室设备的正常运行。

4. 协助上级领导进行信息安全管理,确保公司信息的保密性和完整性。

六、客户服务职责1. 接听客户来电,及时处理客户问题和投诉,提供满意的服务。

2. 跟进客户需求和意见反馈,向上级领导提供客户需求的建议和改进方案。

3. 维护和拓展客户关系,促进客户的满意度和忠诚度。

4. 协助销售团队进行客户拜访和业务洽谈,达成销售目标。

以上是办公室工作职责分工模板,不同公司和部门的分工会有所不同,具体工作职责可根据实际情况进行调整和补充。

办公室职责及分工

办公室职责及分工

办公室职责及分工一、办公室的职责概述办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务,确保组织的正常运转。

办公室的职责包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持和协调沟通等。

为了更好地履行这些职责,办公室通常会根据工作性质和需求进行分工。

二、办公室职责分工1. 文件管理文件管理是办公室的核心工作之一,主要负责组织、存档和管理组织的各类文件。

具体职责如下:- 负责建立和维护文件管理系统,确保文件的整理、分类和存储。

- 管理文件的借阅和归还,确保文件的安全和保密性。

- 负责处理文件的复印、打印和扫描等工作。

- 协助组织制定文件管理政策和流程,提高工作效率和准确性。

2. 会议组织办公室通常负责组织和协调各类会议,确保会议的顺利进行。

具体职责如下:- 协助制定会议日程和议程,确保会议目标的达成。

- 负责会议室的预订和准备工作,包括场地、设备和材料等。

- 协调与会人员的邀请和确认,确保会议的参与者齐全。

- 跟进会议纪要和行动计划的起草和分发,追踪执行情况。

3. 行政支持办公室在日常工作中提供行政支持,协助管理层和员工处理各类行政事务。

具体职责如下:- 协助管理层安排和组织出差、会议和活动等行程安排。

- 负责办公用品和设备的采购和管理,确保办公环境的良好状态。

- 处理来访者的接待工作,提供必要的协助和指引。

- 协助管理层和员工处理日常行政事务,如报销、请假等。

4. 协调沟通办公室在组织内外的沟通协调中扮演着重要角色,确保信息的传递和交流顺畅。

具体职责如下:- 负责接听和转接电话,处理来自内外部的查询和咨询。

- 协调各部门之间的沟通和协作,促进信息的流通。

- 维护和更新组织内部通讯录和联系人信息。

- 协助组织内外部会议的安排和协调,确保各方的沟通顺畅。

三、办公室职责分工的意义办公室职责的明确分工有助于提高工作效率和准确性,确保各项工作能够有序进行。

分工的好处如下:1. 专业性:每个人可以专注于自己擅长的领域,提高工作质量和效率。

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门,承担着诸多繁杂而关键的职责。

为了确保办公室工作的高效运转,明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。

一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。

1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作,制定部门的工作计划和目标,并组织实施和监督执行,确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。

2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系,促进部门间的协作与配合,及时解决工作中的矛盾和问题。

同时,作为组织与外部单位联系的桥梁,负责对外沟通与联络,维护良好的合作关系。

3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范,确保工作的规范化和标准化,提高工作效率和质量。

4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作,激励员工的积极性和创造性,打造一支高素质、高效率的工作团队。

5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动,为领导提供参谋和建议。

处理各类突发事件和紧急情况,确保组织的正常运转。

二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者,需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。

1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件的及时传递和妥善保管。

整理和归档各类资料,为工作提供便利的查询和参考。

2、会议组织与安排协助组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。

做好会议记录,及时撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。

3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公用品的充足供应和合理使用。

定期盘点办公用品,及时补充和更新。

4、访客接待热情接待来访客人,提供周到的服务。

协助安排来访客人的行程和住宿,展现组织的良好形象。

5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作,确保费用的合理使用和合规报销。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。

1. 负责接待来访客人,提供礼貌、高效的接待服务;
2. 管理前台电话,转接电话并记录来电信息;
3. 维护前台区域的整洁和秩序。

二、行政助理。

1. 协助办公室主管处理日常文书工作,如文件归档、资料整理等;
2. 负责办公用品的采购和管理;
3. 协助组织办公室活动和会议。

三、文秘。

1. 负责起草和整理办公室文件、合同和报告等文书资料;
2. 维护办公室文件的归档和管理;
3. 协助主管处理日常行政事务。

四、人力资源专员。

1. 负责员工档案的管理和维护;
2. 协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试;
3. 协助员工培训和福利管理。

五、财务专员。

1. 负责办公室日常财务工作,包括报销审批、账务处理等;
2. 协助编制财务报表和预算;
3. 协助主管处理财务相关事务。

六、办公室主管。

1. 负责办公室的日常管理和协调工作;
2. 确保办公室各项工作有序进行,协调各部门间的沟通和协作;
3. 负责制定办公室工作计划和目标,监督执行情况。

以上岗位职责仅供参考,实际岗位职责可能根据公司规模和行
业特点有所差异。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门,它承担着各种各样的职责,以确保组织的日常运转。

以下是办公室岗位的职责及岗位分工:
1. 行政助理。

协助安排会议和活动,包括预订会议室、安排餐饮和准备材料。

处理来访者和电话,转接到相应的部门或员工。

管理办公室日常事务,如文件整理、文件复印和传真。

协助上级领导完成日常工作,如预订机票、酒店和安排行程。

2. 行政主管。

管理办公室的日常运营,包括人员安排、设备维护和供应品采购。

管理行政助理和其他办公室员工的工作,确保他们的工作效率
和质量。

协助制定办公室政策和流程,以提高办公室的效率和效益。

协助上级领导处理日常事务和安排。

3. 文秘。

负责处理和编辑文件、报告和信函,确保其准确性和专业性。

维护和管理组织的文件和档案,确保其安全和易于访问。

协助安排会议和活动,包括准备材料和记录会议纪要。

协助上级领导处理日常事务和安排。

4. 办公室管理员。

负责办公室设备的维护和维修,确保其正常运转。

管理办公室的供应品和库存,及时采购和补充。

协助安排办公室的清洁和维护工作,确保办公环境的整洁和舒适。

协助上级领导处理日常事务和安排。

总之,办公室岗位的职责及岗位分工是非常多样化的,需要员工具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,以确保办公室的高效运转。

办公室职责及分工

办公室职责及分工

办公室职责及分工办公室是一个组织中至关重要的部门,负责协调和管理各项日常事务。

在办公室中,不同的人员承担着不同的职责和分工,以确保办公室的高效运转和协调合作。

下面是办公室常见的职责及分工,以供参考:1. 行政支持:- 负责接待来访客人,提供友好和专业的接待服务。

- 管理办公室日程安排,包括会议安排、行程安排等。

- 处理来自内外部的电话和电子邮件,并及时转达相关信息。

- 维护和更新办公室档案、文档和数据库,确保信息的准确性和可靠性。

- 协助上级领导安排会议、会议记录和会议文件的准备工作。

2. 文件处理与管理:- 负责处理和管理办公室的文件、报表和文件夹,确保其整洁有序。

- 维护和更新文件存档系统,确保文件的安全性和易于检索。

- 协助制定和执行文件管理政策和流程,提高文件管理效率。

- 负责文件的复印、扫描和归档工作,确保文件的完整性和保密性。

3. 人力资源支持:- 协助招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试。

- 维护员工档案,包括员工合同、薪资和福利信息等。

- 协助新员工入职手续,包括签订合同、办理员工证件等。

- 协助员工培训和发展计划的组织和实施。

4. 办公设备维护:- 负责办公设备的采购、安装和维护,包括计算机、打印机、传真机等。

- 协调IT部门解决办公设备故障和技术问题,确保办公设备的正常运行。

- 管理办公用品和耗材的库存,及时补充和更新。

5. 会议和活动支持:- 协助组织和安排会议、培训和活动,包括场地预订、会议材料准备等。

- 提供会议支持,包括会议室布置、设备设置和会议记录。

- 协调与会人员的行程和住宿安排,确保会议的顺利进行。

6. 公司沟通与协调:- 负责内外部沟通的协调与组织,包括与员工、客户和合作伙伴的沟通。

- 维护和更新公司网站、社交媒体和其他宣传渠道的内容。

- 协助制定和执行公司内部沟通政策和流程,提高沟通效率和准确性。

以上仅为办公室职责及分工的一些常见例子,具体的职责和分工可能会因组织的不同而有所差异。

办公室职责分工(三篇)

办公室职责分工(三篇)

办公室职责分工办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和处理各种事务。

在一个办公室里,不同的职责需要通过分工来进行合理的安排和分配。

这样可以确保办公室工作的高效性和顺利进行。

下面将对办公室常见的职责进行分工介绍。

一、行政管理行政管理是办公室的核心职责之一,它涵盖了办公室工作的各个方面,如文件管理、会议组织、行政协助等。

在行政管理方面,通常需要以下职责分工:1. 文件管理:负责办公室的文件管理工作,包括文件的分类、存档、整理等。

2. 会议组织:负责办公室会议的组织和协调工作,包括会议室的预定、资料的准备、会议记录等。

3. 行政协助:为各个部门提供行政支持,协助处理各类行政事务,如办公用品采购、设备维护等。

4. 办公设施管理:负责办公设施的管理和维护工作,包括办公室的安全设施、办公设备的保养、办公环境的卫生等。

二、人力资源管理办公室的人力资源管理职责主要涉及员工招聘、培训、绩效评估等方面。

在人力资源管理方面,通常需要以下职责分工:1. 招聘与聘用:负责招聘工作,包括发布招聘信息、面试候选人、处理录用手续等。

2. 培训与开发:负责员工培训与发展工作,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。

3. 绩效管理:负责制定绩效评估制度,监督绩效评估过程,支持绩效改进措施。

4. 薪酬福利管理:负责薪酬和福利的管理和发放,包括工资核算、社会保险缴纳、员工福利计划等。

三、财务管理办公室的财务管理职责主要涉及资金管理、预算控制、会计核算等方面。

在财务管理方面,通常需要以下职责分工:1. 预算控制:负责制定年度预算,监控预算执行情况,进行预算调整和优化。

2. 资金管理:负责资金的运作和管理,包括收款、付款、银行对账等。

3. 会计核算:负责对办公室的财务进行核算和记录,编制财务报表等。

4. 成本控制:负责对办公室的各项支出进行控制和管理,寻找成本降低的方法和措施。

四、信息管理办公室的信息管理职责主要涉及信息收集、存储、传递等方面。

办公室架构和岗位职责

办公室架构和岗位职责

办公室架构和岗位职责一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所,其架构和各个岗位的职责分工直接关系到组织的运转效率和协作效果。

本文将讨论办公室架构和各个岗位的职责,以便更好地了解办公室内部的运作机制。

二、办公室架构2.1 领导班子办公室的领导班子通常由总经理、副总经理、部门经理等组成,他们负责制定办公室的整体发展战略、管理机构运作、资源配置等工作。

2.2 行政支持行政支持部门主要负责协助领导班子完成各项行政工作,包括文件管理、会议安排、日常办公用品的采购等。

2.3 人事部门人事部门负责招聘、培训、绩效评估等工作,确保组织内部人员的配备和发展。

2.4 财务部门财务部门主要负责组织的财务管理工作,包括预算编制、账务核对、财务报表编制等。

2.5 IT支持IT支持部门负责维护办公室的信息技术设备和网络系统,确保信息的安全和流畅。

三、各岗位职责3.1 总经理总经理是办公室的领导者,负责制定整体发展战略、领导团队、解决重大问题等。

3.2 部门经理部门经理负责自己部门的日常管理工作,包括人员调配、任务分配、绩效考核等。

3.3 行政助理行政助理负责支持领导班子的日常工作,包括文件整理、会议安排、来访接待等。

3.4 人事专员人事专员负责招聘、培训、员工福利等工作,确保组织内部人才队伍的建设。

3.5 财务主管财务主管负责财务部门的日常运作,包括预算编制、资金管理、税务申报等。

3.6 IT技术支持IT技术支持主要负责维护办公室的信息技术设备和网络系统,解决员工在IT 方面的问题。

四、总结办公室的架构和各个岗位的职责是相互关联的,各个部门之间合作协作,才能确保组织的正常运转和高效工作。

希望本文对办公室架构和各岗位职责有所帮助。

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《办公室职责分工111》一、总经理助理兼办公室主任岗位职责(一)负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。

(二)主持集团公司总部机关的全面工作。

(三)负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。

(四)全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。

(五)负责完成集团公司领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责(一)负责集团办公室的日常行政管理工作。

(二)负责集团公司人力资源管理工作。

(三)负责本部门各业务岗位工作的组织实施。

(四)负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。

(五)负责集团公司企业文化的建设工作。

(六)完成领导交办的其他工作任务。

三、行政助理岗位职责(一)负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。

(二)负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。

(三)负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。

(四)负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。

(四)负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。

(五)负责和翻译公司联系,组织翻译。

(六)协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。

(七)完成领导交办的其他工作任务。

四、人事助理岗位职责(一)负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。

(二)负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。

(三)负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。

(四)负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。

(五)负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。

(六)负责集团公司办公室其他行政事务。

(七)辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。

(八)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施,做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。

(九)完成领导交办的其他工作任务。

五、薪酬绩效专员岗位职责(一)负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。

(二)负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。

(三)负责统计薪酬及绩效数据。

(四)负责管理集团公司总部员工薪酬档案。

(五)负责管理集团公司员工绩效考核档案。

(六)负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。

(七)研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具,提出绩效管理改革建议。

(八)负责编制集团公司总部人员薪酬。

(九)负责编制集团公司高级管理人员薪酬。

(十)负责审核各子公司中层管理人员薪酬。

(十一)负责组织绩效管理方面的培训工作。

(十二)负责与相关人员沟通工作事项,解释工资编制与发放数据。

(十三)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施,做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。

(十四)完成领导交办的其他工作任务。

六、招聘培训专员岗位职责(二)负责集团公司的招聘工作。

包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。

(三)负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。

包括制定培训计划,组织实施培训,培训结果的收集及整理等。

(四)负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作,支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。

(五)负责策划员工活动,提升公司氛围,并积极地与员工进行有效地沟通,及时了解员工的思想情况。

(六)负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动,并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。

(七)完成领导交办的其他工作任务。

七、文字秘书岗位职责(一)负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。

(二)负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。

(三)负责有关制度修改、完善工作(四)负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。

(五)负责集团公司内刊的编辑工作。

(六)负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。

(七)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施,做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。

(八)完成领导交办的其他工作任务。

八、签证办理专员岗位职责(一)负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作(包括收集、整理签证所需的资料)。

(二)负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。

(四)负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。

(五)负责保险的投、退保工作。

(六)负责报案资料的收集工作。

(八)完成领导交办的其他工作任务。

九、行政前台岗位职责(一)负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。

(二)负责集团公司信函(包括快递)的投递、收接、分发工作。

(三)负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。

(四)负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。

(五)负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。

包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。

(六)负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。

(七)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施,做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。

(八)完成领导交办的其他工作任务。

十、网络管理员岗位职责(一)负责收集、整理集团公司的信息资料。

(二)负责集团公司信息服务系统的建设与完善。

(三)负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。

(四)负责集团办公室日常办公的网络维护工作。

(五)负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。

(六)负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。

(七)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施,做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。

(八)完成领导交办的其他工作任务。

十一、翻译人员岗位职责(一)负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。

(二)负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。

(三)负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。

(五)完成领导交办的其他工作任务。

十二、小机司机岗位职责(一)负责集团公司领导和客户的接送工作。

(二)负责车辆的维护、保养工作。

(三)负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行驶,并记录车辆的行使路线及行程。

(四)上班不出车期间,按公司作息时间准时出勤,服从办公室的统一调度。

(五)负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施,做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。

(六)完成领导交办的其他工作任务。

一、总经理助理兼办公室主任岗位职责(一)负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。

(二)主持集团公司总部机关的全面工作。

(三)负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。

(四)全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。

(五)负责完成集团公司领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责(一)负责集团办公室的日常行政管理工作。

(二)负责集团公司人力资源管理工作。

(三)负责本部门各业务岗位工作的组织实施。

(四)负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。

(五)负责集团公司企业文化的建设工作。

(六)完成领导交办的其他工作任务。

三、行政助理岗位职责(一)负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。

(二)负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。

(三)负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。

(四)负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。

(四)负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。

(五)负责和翻译公司联系,组织翻译。

(六)协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。

(七)完成领导交办的其他工作任务。

四、人事助理岗位职责(一)负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。

(二)负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。

(三)负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。

(四)负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。

(五)负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。

(六)负责集团公司办公室其他行政事务。

(七)辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。

(八)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施,做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。

(九)完成领导交办的其他工作任务。

五、薪酬绩效专员岗位职责(一)负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。

(二)负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。

(三)负责统计薪酬及绩效数据。

(四)负责管理集团公司总部员工薪酬档案。

(五)负责管理集团公司员工绩效考核档案。

(六)负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。

(七)研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具,提出绩效管理改革建议。

(八)负责编制集团公司总部人员薪酬。

(九)负责编制集团公司高级管理人员薪酬。

(十)负责审核各子公司中层管理人员薪酬。

(十一)负责组织绩效管理方面的培训工作。

(十二)负责与相关人员沟通工作事项,解释工资编制与发放数据。

(十三)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施,做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。

(十四)完成领导交办的其他工作任务。

六、招聘培训专员岗位职责(二)负责集团公司的招聘工作。

包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。

(三)负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。

包括制定培训计划,组织实施培训,培训结果的收集及整理等。

(四)负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作,支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。

(五)负责策划员工活动,提升公司氛围,并积极地与员工进行有效地沟通,及时了解员工的思想情况。

(六)负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动,并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。

(七)完成领导交办的其他工作任务。

七、文字秘书岗位职责(一)负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。

(二)负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。

(三)负责有关制度修改、完善工作(四)负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。

(五)负责集团公司内刊的编辑工作。

(六)负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。

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