信息资源组织
信息组织概述PPT课件
• 数字化信息(digitalization information,)
– 借助以计算机信息处理为核心的数字化技术， 将各种出版物中的原始信息，如语言、图像、 文字、符号、数据、表格等全部变成二进制编 码，形成可以在网上流动的信息资源。
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信息管理课件
什么是数据、信息、知识、智慧
❖ 数据：离散、互不关联的客观事实，孤立的文 字、数据和符号，缺乏关联和目的性-ຫໍສະໝຸດ 25信息组织的目标功能
减少社会信息流的混乱程度。有效减除或减少杂乱无关 信息的干扰，使信息特征得到充分显示
准确控制信息流的流速与方向，使其在适当的时候以适当的方 式传递给适当的人。
建立信息产品与用户的联系。即根据用户需要设立各种检索点，
构建利用渠道，建立用户和资源之间的联系；
有助于提高信息产品质量、价值。通过描述、揭示、存储、排序
2、网络信息资源组织的具体方式方法的研究，如分类、编目法 在网络信息组织中的应用等。
3、网络信息资源组织的技术研究，如元数据、搜索引擎等。
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本课程教材及参考书目
❖ 教材：信息组织/（美）Taylor,A.G.著，张素芳等译.——北 京：机械工业出版社，2006
❖ 参考书： 信息组织/戴维民主编.——北京：高等教育出版社，2004 信息组织/周宁主编.——武汉：武汉大学出版社，2001 信息组织学/张帆主编.——北京：科学出版社，2005 数字时代的图书馆信息资源组织/段明莲 沈正华编著.—— 北京：北京图书馆出版社，2006
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Knowledge Hierarchy
Knowledge
3 Levels
• Expertise • Know-How • Skills
网络信息资源的特点分析与有效组织
网络信息资源的特点分析与有效组织网络信息资源是指通过互联网获取的各种信息资源，包括文字、图片、音视频等形式的数据。
随着互联网的快速发展，网络信息资源呈现出以下几个特点：1. 广泛性：网络信息资源来源广泛，内容涉及各个领域，能够满足人们在学习、工作、娱乐等方面的需求。
通过搜索引擎等工具，人们可以轻松地获取到所需的信息。
2. 共享性：互联网的开放性使得网络信息资源能够方便地被用户共享。
通过社交媒体平台、网络论坛等，用户可以将自己的知识、经验、观点等分享给他人，形成知识的共享和交流。
3. 实时性：互联网的特点之一是传输速度快，使得网络信息资源能够及时更新。
人们可以通过新闻网站、社交媒体等渠道获取到最新的资讯和动态，了解社会的变化和发展。
4. 多样性：网络信息资源的形式多样，既包括文字、图片、音视频等形式的数据，也包括各类应用程序和服务。
人们可以根据自己的需求选择不同形式的信息资源，使得信息获取更加多样化。
为了有效地组织网络信息资源，需要采取以下措施：1. 建立分类体系：根据不同的领域和内容，将网络信息资源进行分类，建立起一套分类体系。
通过分类体系，用户可以更加方便地定位和获取所需的信息资源。
2. 过滤和评估手段：鉴于网络上存在大量的信息噪声和虚假信息，需要建立过滤和评估手段，对网络信息资源进行筛选和评估。
通过引入专业机构或专家对信息资源进行审核和评价，提高信息的质量和可信度。
3. 授权和版权保护：对于有版权的网络信息资源，需要采取相应的授权和版权保护措施，确保信息资源的合法使用和传播。
也需要加强对盗版和侵权行为的打击，维护信息资源产权。
4. 数据挖掘和知识管理：通过数据挖掘和知识管理的技术手段，对大量的网络信息资源进行分析和处理，挖掘其中蕴含的知识和价值。
建立知识库和专业数据库，为用户提供更加准确和有效的信息服务。
网络信息资源具有广泛性、共享性、实时性和多样性等特点。
为了有效地组织和利用网络信息资源，需要建立分类体系，过滤和评估手段，加强授权和版权保护，以及进行数据挖掘和知识管理。
网络信息资源的特点分析与有效组织
网络信息资源的特点分析与有效组织网络信息资源是指通过网络获取和传播的各种信息资源。
在当今社会，网络信息资源的重要性不言而喻，它不仅丰富了人们的知识储备，还促进了信息的传播和交流。
在分析网络信息资源的特点之前，我们需要明确网络信息资源的概念和组成。
网络信息资源包括文字、图片、音频、视频、软件、网站等，它们以数字形式存储在网络上，并能够通过网络进行访问和利用。
特点如下：1. 海量性。
网络信息资源的数量庞大且不断增长。
互联网上有各种各样的网站和应用程序，每天都有大量的信息被上传和发布。
人们可以通过搜索引擎等工具，在海量的网络信息资源中找到自己需要的内容。
2. 共享性。
网络信息资源具有共享性，任何人都可以上传和分享自己的信息，从而实现信息的共享和传播。
这种共享性不仅促进了信息的流动，还促进了人们之间的交流和合作。
3. 可更新性。
网络信息资源具有时效性，随着技术和社会的发展，信息资源也在不断更新和演变。
人们可以通过网络获取最新的信息和研究成果，从而保持自己的知识更新。
4. 复制性。
网络信息资源可以轻松地进行复制和传播。
通过网络，我们可以将信息资源复制到其他存储设备或传递给其他人，实现信息的互通有无。
5. 可编辑性。
网络信息资源的可编辑性是其与传统媒体的一大区别。
在网络上，人们可以随时修改和更新自己的信息，实现信息内容的动态调整和个性化定制。
面对如此多样化的网络信息资源，如何有效组织和利用这些资源成为一个重要的问题。
需要建立一个高效的信息检索和筛选机制。
通过搜索引擎等工具，可以帮助用户快速找到需要的信息，并根据相关性和可靠性进行筛选和排序。
还可以利用人工智能技术，构建智能推荐系统，根据用户的兴趣和需求推荐相关的信息资源。
需要建立一个完善的信息分类和标注系统。
通过将信息资源进行分类和标注，可以使用户更加方便地找到自己需要的内容。
这可以通过构建元搜索引擎和利用标签系统实现。
还可以建立一个开放共享的信息平台，促进各方共享和合作。
信息资源管理的方式方法有
信息资源管理的方式方法有
以下是一些常见的信息资源管理方式和方法：
1. 数据库管理系统（DBMS）: 使用DBMS来存储、组织和管理信息资源。
常见的DBMS包括Oracle、MySQL、Microsoft SQL Server等。
2. 文件管理系统: 使用文件夹和文件来存储和组织信息资源。
可以使用文件命名规则和文件夹结构来实现信息的分类和检索。
3. 知识管理系统（KMS）：通过建立知识库、文档库、信息分享平台等方式，收集、整理和分享组织内部的知识和经验。
4. 文档管理系统（DMS）：使用电子文档管理系统来存储、索引和管理文档。
可以对文档进行版本控制、权限管理等操作。
5. 元数据管理: 对信息资源进行元数据描述和管理，包括元数据的收集、存储和利用。
元数据可以帮助用户快速了解和找到所需的信息。
6. 竞争情报（CI）系统: 收集、分析和利用关于竞争对手、市场、技术等方面的信息，以帮助组织做出战略决策。
7. 数据分析和挖掘: 使用数据分析和挖掘技术来发现和提取信息资源中的有价
值的信息和模式。
8. 知识图谱: 建立知识图谱来描述和组织信息资源之间的关系，以帮助人们更好地理解和利用信息。
9. 数字档案管理: 使用数字化技术来管理和保存组织的档案，以确保档案的完整性、可访问性和长期保存。
10. 信息安全管理: 采取各种措施来保护和管理信息资源的安全，包括数据加密、访问控制、备份和恢复等。
《信息组织与检索》课件
信息组织概念
信息组织是什么
把松散的、零散的、分散的信息 资源组织为有规律、有序的信息 组织体系，让它们形成有机的整 体
为什么需要信息组织
方便查找、保存、交流与重复利 用信息
信息组织的好处
提供系统化思考框架、促进知识 创新
信息组织方法
1
分类法
按主题、内容、时间等要素对信息进行分类
2
标引法
通过对信息进行描述，构建索引词表
3
编目法
采用更为复杂的编目规则，将信息条目进行详细描述
信息检索概念
定义
指用户在信息存储体系中输 入有关信息需求，并得到满 足这些需求的所有文档或资 源的过程
目的
帮助用户找到他们需要的信 息资源，实现信息的有效利 用
关键元素
检索式、检索词、检索语句
信息检索模型
布尔模型
检索结果为符合查询规则的文档
向量空间模型
将检索结果按相关性排序，多个 因素共同影响结果
神经网络模型
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ利用人工神经网络技术处理信息
信息检索技术
1
倒排索引技术
将索引词作为关键词进行检索，提高检索效率
2
自然语言处理技术
分析用户自然语言提出的检索问题，转化为计算机可理解的语言
3
推荐算法技术
基于用户的历史行为和偏好，向用户推荐相关信息
信息组织与检索应用
信息组织与检索
信息组织与检索是现代信息科学中的重要分支，它研究如何把松散的、零散 的、分散的信息资源组织为有规律、有序的信息组织体系，使信息具有可检 索性，便于用户进行检索与利用。
概述
定义
信息组织与检索是现代信息科学中的重要分支
作用
网络信息资源的特点分析与有效组织
网络信息资源的特点分析与有效组织网络信息资源是指通过网络传输、存储和处理的各种信息资源，包括文字、图片、音频、视频等多种形式的信息。
网络信息资源具有以下几个特点：1. 全球性：网络信息资源具有无国界的特点，任何地点都可以通过网络获取到全球范围内的信息。
这使得我们可以随时随地获取到各种领域的最新信息，无论是新闻、学术论文还是商品信息。
2. 实时性：网络信息资源具有及时更新的特点，新闻、影片等信息可以在它们刚刚发布的时候就可以通过网络获取到。
这使得我们能够更加迅速地了解到最新的事件和发展动态。
3. 多样性：网络信息资源种类丰富多样，几乎涵盖了所有的领域和知识。
我们可以通过网络了解到各种学科的知识，掌握到各种技能的方法，并且可以通过网络获取到各种形式的娱乐信息。
4. 可互动性：网络信息资源可以进行互动交流，用户不仅可以被动地接收信息，还可以主动地参与到信息的生成和传播中来。
我们可以通过社交媒体发布和分享自己的观点，与他人进行互动交流。
5. 超大规模：网络信息资源拥有巨大的规模，互联网上储存的信息量已经达到了海量级别。
这使得我们可以通过搜索引擎等工具快速准确地找到自己需要的信息。
针对网络信息资源的特点，有效组织和利用这些资源是至关重要的。
以下是一些有效组织网络信息资源的方法：1. 分类整理：针对网络信息资源的多样性，我们可以将其进行分类整理，建立起一个有机的知识体系。
在学术领域可以根据各个学科建立分类索引，方便用户查找相关信息。
2. 知识管理系统：对于大量的网络信息资源，我们可以借助知识管理系统进行有效的管理和组织。
这样可以将信息按照一定的规则和结构进行组织，方便用户查找和利用。
3. 数据挖掘和分析：对于海量的网络信息资源，我们可以借助数据挖掘和分析的方法，提取出其中的关键信息和模式。
这可以帮助用户更加高效地利用网络信息资源。
4. 信息分享和协作平台：搭建一个信息分享和协作平台，让用户可以将自己的信息和经验分享给其他人，并与其他人进行讨论和协作。
网络信息资源的组织与评价
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２ 网络 信 息 资 源 的 特 点
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信息资源管理的内容
信息资源管理的内容
信息资源管理是指对组织内部的信息资源进行有效管理和利用的过程。
它包括以下内容：
1. 信息资源的收集与整理：信息资源管理的第一步是收集和整理组织内部的信息资源。
这包括收集各种形式的信息资源，如电子文档、数据库、图书资料等，并对其进行分类、整理和归档。
2. 信息资源的存储与维护：一旦信息资源被收集和整理，就需要进行存储和维护。
这包括选择合适的存储介质，如硬盘、云存储等，以及制定相应的存储和备份策略来确保信息资源的安全和可靠性。
3. 信息资源的检索与共享：信息资源管理的一个重要目标是实现信息资源的快速检索和共享。
这包括建立适当的信息检索系统和共享平台，以便组织成员可以方便地查找和利用所需的信息资源。
4. 信息资源的利用与分析：信息资源管理也涉及对信息资源的有效利用和分析。
这包括利用信息资源来支持组织的决策和业务活动，以及通过分析信息资源来获取有用的洞察和知识。
5. 信息资源的安全与保护：信息资源管理还需要确保信息资源的安全和保护。
这包括制定和执行安全策略和措施，以防止信息资源的丢失、泄露和非法访问。
6. 信息资源的评估与更新：信息资源管理需要定期评估和更新信息
资源。
这包括评估信息资源的价值和质量，以及根据需要更新和完善信息资源。
信息资源管理涉及到对组织内部的信息资源进行收集、整理、存储、检索、共享、利用、分析、安全保护、评估和更新等方面的管理工作。
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信息资源组织与管理 一、填空题 1、信息改编与重组的方法有： 汇编法 、 摘要法 、 综述法 。 2、列举三种直观预测方法： 头脑风暴法 、 德尔菲法 、 专家会议法 。 3、主题法包括四种形式： 标题法、元词法 、 关键词法 、 叙刺法 。 4、信息化包括了由低级到高级的五个层次，分别是：产品信息化 、 企业信息化、 信息产业化------产业信息化 、 经济信息化 、 社会信息化 。 5、组织机构信息源的特点： 权威性 、 垄断性 。 6、三种信息预测方法： 直观预测法 、 约束外推法 、 模拟模型法 。 7、XML是指 标准通用标记语言 ，XML来源于 SGML ，可以作为HTML的补充，XML中DTD是指文档类型定义。
二、单项选择题
1、个人信息源又称为（B） A、文献信息源 B、口头信息源 C、生物信息源 D、实物信息源 2、文献是记录有知识的（A） A、载体 B、纸张 C、光盘 D、磁盘 3、下列哪种文献属于一次文献（A） A、期刊论文 B、百科全书 C、综述 D、文摘 4、下列哪种文献属于二次文献（D） A、专利文献 B、学位论文 C、会议文献 D、目录 5、下列哪种文献属于三次文献（C） A、标准文献 B、学位论文 C、综述 D、文摘 6、《中国图书分类法》(简称《中图法》)将图书分成（A） A、 5大部分22个大类 B 、5大部分26个大类 C、 6大部分22个大类 D、 6大部分26个大类 7、利用Google的"高级搜索"，可以做到（D） A、将搜索范围限制在某个特定的；将搜索限制于某种指定的语言； B、网站中排除某个定网站的网页； C、查找链接到某个指定网页的所有网页；查找与指定网页相关的网页； D、以上都是 8、ISBN是（B）的缩写 A、国际标准刊号 B、国际标准书号 C、连续出版物代码 D、国内统一刊号 9、 用Adobe Reader可以阅读以下哪种格式文件（A） A、 PDF B、 VIP C、 HTML D、 TXT 10、要查找李平老师所发表的文章，首选途径为（A） A、著者途径 B、分类途径 C、主题途径 D、刊名途径
三、名词解释 1、信息：是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。 2、类：是许多具有某种(或某些)共同属性的事物的集合。用以表示一类事物的 概念，称为类名，在文献资料分类上称为类目。 3、广义信息资源：人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。 4、二次文献信息：二次文献信息指对原始文献信息加工处理后的信息，包括卡片、目录、索引、文摘等。二次文献信息已经变成有序的，有规则的信息，易于存储检索传递和使用，有较高的使用价值。 5、主题法：是以自然语言中的名词术语作为标识符号，并依据这些标识符号的语义和字顺，编排和组织文献信息资源建立各种查询工具和检索系统。 6、关键词：是从文献题目或文摘、正文中提取出来的具有实质意义，能代表文献主题内容的词汇。= 7、信息化：是指在人类社会活动中，通过广泛采用信息技术，从而更加有效地开发和利用信息资源、推动经济发展和社会进步的过程。 8、信息整序：是利用一定的科学规划和方法，通过对信息资源外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息资源的有效获取合理用，以及信息的有效流通和组合。 9、三次文献信息：三次文献信息指通过二次文献信息提供的线索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、研究而加工生成的第三个层次的文献信息，包括综述、述评、专题研究报告、百科全书等。这种信息产生的源头不是直接的人类社会活动，而是人类研究的结晶。 10、信息分析：是对各种相关信息的深度加工，是一种深层次或高层次的信息服务，是一项具有研究性质的智能活动。
四、简答题 1、简答信息资源采集的程序。
2、简答信息预测的过程P135 (1)初始信息的提取 (2)预测模型的建立 (3)未来信息的推断
3、信息源有哪几种，其各自的特点有哪些？ 个人信息源的概念 也称口头信息源，即通过人与人间的口头语言交流来获取信息的方式。 人既是信息的凝聚点，也是信息的发射源 个人信息源的特点是 (1)及时性 (2)新颖性 (3)强化感知性 (4)主观随意性 (5)瞬时性 实物信息源的概念 实物信息源主要是指各种无机物(如水、空气、土壤、岩石、矿石等)样品，有机物(如动植物等)化石或标本，文物和人类劳动成果的样本，各类产品及服务市场，实验室以及其他有可能出现新的信息“火花”的场所。 实物信息源的特点 (1)直观性 (2)真实性 (3)隐蔽性 （潜在在实物中） (4)零散性 （时空分布广） 文献信息源的概念 指用一定的记录手段将系统化的信息内容储存在纸张、胶片、磁带、磁盘和光盘等物质载体上而形成的一类信息源。 如：图书、期刊杂志、影像资料、微缩胶卷 印刷型文献、缩微型文献、声像型文献、机读型文献 存储信息 传播信息 文献信息源的特点 (1)系统性 (2)稳定性 (3)易用性 (4)可控性 （控制：数量、质量、流量） (5)时滞性 （如：论文发表时间、图书的出版周期）
4、简答信息组织的作用。 随着现代信息技术的发展和Internet的管广泛应用，信息资源呈现出庞杂分散的特点，因此深入研究信息资源组织方法对于减少社会信息流的混乱程度、提高信息产品的质量和价值、建立信息产品与用户的联系、节省社会信息的总成本等具有重要意义。
5、简答企业信息化和电子政务的总体技术架构。 6、列举四种中外文献分类法，并分别说明其类型 《杜威十进分类法》（LDC） 《国际十进分类法》（UDC） 《冒号分类法》（CC） 《信息编码分类法》（ICC）
7、简述我国图书分类的发展历史 自从有了图书的收藏，也就有了对图书的分类的研究。从西汉到现代，我国先后出现了《七略》、《四库全书总目》、《中国图书馆图书分类法》等有代表性的图书分类法。
8、结合搜索引擎的使用，分析关键词检索的优缺点。 搜索引擎：是一种在互联网产生以后伴随着用户快速查询信息的需求而产生的能提供网上信息查询的检索工具。它以网站的形式存在，有自己的网址，与一般网站的区别在于它是为了帮助人们查找所需信息，是一种信息查询工具，如同图书馆里的目录，或是电信114查号台。。著名的搜索引擎网站有：Yahoo、Excite、Altavista、新浪、搜狐、中文雅虎、Google。 关键词检索优点：
硬件平台（综合布线、网络通信系统、服务器、存储器、计算机终端等）软件平台（数据库系统、操作系统、中间件系统等）基础支撑层
业务支持层企业经济运行系统决策支持层生产过程控制系统（PCS）信息安全系统运行保障体系企业行政事务管理系统（OA）电子商务系统（EC）企业资源计划系统（ERP）制造执行系统（MES）
企业经营决策系统企业领导查询系统
中心机房、网络系统、硬件平台（网络设备、服务器、存储器等）系统软件（数据库系统、操作系统、中间件系统等）基础设施层
统一的接入平台支撑平台层
统一的Web服务平台统一的信息交换平台统一的
Web门户平台
面向政府应用系统（G2G）应用系统层面向企业应用系统（G2B）面向公众应用系统（G2C）
面向公务员应用系统（G2E）
信息安全系统运行保障体系 直接源于自然词汇，专指性优于其它主题语言 标引无需查表，简便易行，节省人力 及时更新词汇，报道信息快 适于计算机自动抽词标引，标引一致性高、标引深度大 缺点： 词语不规范，不能显示词间的等同关系、等级关系和相关关系，查全率、查准率相对较低。
9、论述元数据的产生背景及其作用 随着WWW的发展，网络信息资源呈无限增长的趋势。与此伴随而来的问题是：如何在浩瀚的信息海洋中找到自己真正所需的信息？ 搜索引擎是一种重要的网络信息资源组织方法，但它们的运作方式基本上属于全文检索，即通过自动抓取程序在因特网上抓取网页，然后依赖自动拆字或词形成数据库的索引，作为检索的基础，这种方式在一定程度上部分满足了检索的需 求，但效率低、对资源的有效过滤性差，查准率也很不理想，用户难以找到有用的相关信息。 在这种情况下，就需要一种新的方法，即一种信息资源的描述格式，对网络信息资源进行准确、规范化的描述和组织。此外，虽然一些特殊的结构化体系方法，如MARC格式等能够保证较高的查准率，但是对信息的加工标引工作既复杂繁琐、又费时费力、还需要具备一定的专业知识背景，而且使用MARC格式对海量的网络信息资源进行加工、成本就更高。从这个角度来看，有必要创立一种简单、灵活、易于掌握的信息资源描述格式。 随着因特网搜索服务的改进，无论是简单或复杂的元数据格式，还是它们与各个不同的用户之间，都特别需要一种标准化的语言交换格式。元数据及其方法的应运而生，正是为了有效地解决网络信息资源的检索和利用问题，以适应信息处理和检索的需要，更好地满足用户的信息需求、提高信息的利用效率。 元数据在网络信息资源组织中的作用 （1）描述（description) 根据元数据的定义，它最基本的功能就在于对信息对象的内容和位置进行描述，从而为信息对象的存取与利用奠定必要的基础 （2）定位（location) 元数据包含有关网络信息资源位置方面的信息，因而便可确定资源的位置所在，促进了网络环境中信息对象的发现和检索。此外，在信息对象的元数据确定以后，信息对象在数据库或其它集合体中的位置也就确定了。这是定位的另一层含义 （3）搜寻（discovery) 元数据提供搜寻的基础，在著录过程中，将信息对象中的重要信息抽出并加以组织，赋予语意，并建立关系，将使检索结果更加准确，从而有利于用户识别资源的价值，发现其真正需要的资源。 （4）评估(evaluation) 元数据提供有关信息对象的名称、年代、内容、格式、制作者等基本属性，使用户在无需浏览信息对象本身的情况下，就能够对信息对象具备基本了解和认识，参照有关标准，即可对其价值进行必要的评价，作为存取和利用的标准。