集备签到表
大型会议会务工作流程清单三张表
环节 工作模块 工 作 任 务 会议名称 会 议 确 认 会议时间 会议事由 会议地点 出席人员 议题及主持人 会议议程 会议室预订 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成 明确会议名称及会标名称 明确会议召开时间及集合时间 根据参会人数和方式明确会议地点 明确出席领导、参会人员范围 会议主要议题及大会主持人 根据领导安排明确会议议程、发言人名单 根据参会人数确定会议室并安排领导休息室 编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设 参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣 传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工 作职责 各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工 作用车 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人 名称、时间、地点、人员，发文单位，签发 核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次， 特别是有发言任务的单位和人员要落实好 根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、 主持词、会议议程、典型发言、决议决定等 所有文字材料及时送领导审阅审核 文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人 负责把关，公文格式要正确 定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员 领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前 装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
音响话筒 会议录音 设备运行 会 中 电脑投影 空调灯光 领导交办事项 会场情况 与会人员出入 车辆调整 人员退场 会 后 清理会场 打扫卫生 环节 工作模块 工 作 任 务 领导退场 与会人员退场 整理物品
宣传报道 会议纪要 会 后续工作 后 完善记录 整理存档 工作总结
会
前
车辆引导 会 会场秩序 前 人员就座 领导入场 签到发放资料
领导集体乘车参会的，提前安排好停车及入场地点， 专人引导；与会人员车辆由交警负责指挥有序停放 合理分流，避免拥堵 宣读会场纪律，引导与会人员按区域、席位牌及时就 座，避免混乱 会场前排就座领导提前就座；与会人员入场结束后，引领在主 席台就座领导由休息室入场 根据实际情况调整话筒音量、位置，多人发言的注意话筒递 送；及时处理好突发故障 录音设备摆放及调整位置 保障正常运行，处理好突发故障 根据实际情况调整空调温度、灯光明暗，处理好突发 故障 关注领导言行，及时办理好领导临时在会场交办的事 项 控制与会人员频繁进出 领导车辆、司机提前到位 专人引领领导按预定路线退场 打开会场主出入口，引导人员有序退场，避免拥堵 整理会场桌椅，检查及搬运相关设备和物品，避免遗 漏 恢复会场卫生，做好下次会议准备 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成
安全生产会议签到表_整理生产安全事故应急预案评审会签到表专家签到表
生产安全事故应急预案评审会签到表专家签到表时间：地点：生产安全事故应急预案评审会签到表时间：地点：附表1-1生产经营单位基本情况表（年度）附表2-1生产安全目标完成情况及考核统计表（年度）备注：附表2-2安全生产管理机构、主要负责人、安全员登记表（年）表2-3安全生产投入台账法律法规和标准清单安全生产收文登记表（年）表3-3安全生产发文登记表（年）表3-4文件评审记录表表4-1安全教育培训计划表（年度）表4-2安全教育培训记录表表4-3厂（矿）、车间（工段、区、队）、班组三级安全教育档案填表部门：填表人员：填表时间：表4-4采用新工艺、新技术、新材料、新设备时有关人员安全培训记录表填表部门：填表人员：填表时间：表4-5人员在岗记录表（年）备注：1、在岗位一栏里填写当月所在岗位；2、若岗位发生变化，在发生变化的月份里填写发生变化的日期及新岗位；3、请假、辞职注明日期表4-6调整工作岗位人员、离岗重新上岗人员岗前安全培训记录表填表部门：填表人员：填表时间：表4-7特种作业人员安全生产教育和培训记录表表4-8特种作业人员安全教育和培训档案表4-9违章培训学习记录表表4-10其他从业人员（含被派遣劳动者、实习学生、班组长、农民工等）安全培训记录表填表部门：填表人员：填表时间：表5-1安全生产工作会议签到表（年）表03-9表5-2安全生产工作会议记录（年）备注：“参加人员签名”和“会议内容”一栏不够填写，可自行附页续写表02-4 表5-3特种设备登记汇总表（年度）特种作业设备范围：1、锅炉；2、压力容器；3、压力管道及电梯；4、起重机械；5、厂内机动车辆；6、其它（应列入“安全装备设施登记台帐”）。
表5-4企业特种设备维修、保养记录表（年度）单位：设备名称：表5-5动火作业票编号：一、本作业票须按照动火作业分区进行审批，一般动火审批至安全环保处，煤气增压机、氧气生产区、氧气煤气管网区、粉煤、油库等区域动火作业和作业时间超过16小时的，须逐级审批至主管经理；二、本作业票一式三份，审批结束后，一份交分厂备案，一份交检修现场负责人，一份交检修现场监护人；作业结束后交公司安全环保处一份存档，其余由分厂和车间自行存档。
公司会议考勤管理制度模板（五篇）
公司会议考勤管理制度模板第一章总则第一条目的与依据为规范公司内部会议的管理与组织，提高会议效率和参会者的责任意识，特制定本制度。
本制度依据《公司章程》及相关法律法规制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有会议的考勤管理。
第三条定义1. 会议：公司内部各类形式的集体沟通活动，包括但不限于领导会议、部门会议、项目汇报会等。
2. 参会人员：被邀请参加会议的员工或外部人员。
3. 主持人：会议发起人或被指派负责主持会议的人员。
4. 会议纪要：记录会议内容和决议的文件。
第二章考勤管理第四条考勤方式1. 会议考勤采用签到表的形式进行，参会人员在会议开始前应在签到表上签到。
2. 如果参会人员未按时签到，应说明原因并在会议结束后补填签到表。
第五条会议签到表1. 会议签到表由会议组织者提前准备。
2. 会议签到表应包括参会人员姓名、部门、职位等基本信息，并预留签到栏。
第六条考勤记录1. 会议组织者应将参会人员的签到情况记录在会议签到表上。
2. 会议组织者可使用电子签到系统进行考勤记录，但仍应备有纸质签到表备查。
第七条会议签到时间1. 参会人员应按时参加会议，签到时间为会议开始时间。
2. 如果参会人员因特殊原因迟到，应在签到表备注迟到原因，并在会议结束后补填签到时间。
第八条考勤记录保存1. 会议签到表作为会议考勤记录，应保存至少一年。
2. 会议组织者应将会议签到表归档妥善保存，确保信息安全。
第九条考勤统计与分析1. HR部门负责统计会议考勤数据，分析参会人员的出勤情况。
2. HR部门可根据考勤数据评估会议的参与度和效果，并提出改进建议。
第十条会议纪要1. 会议纪要记录会议的重要内容和决议，并经主持人及与会人员审核确认。
2. 会议纪要应在会议结束后两个工作日内发布到公司内部共享平台。
第十一条考勤违规处理1. 参会人员应按时参会，如无法参会应提前请假并说明原因。
2. 未经请假且未按时参会的人员，将被记录为缺席，并根据公司相关管理制度进行相应处罚。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
会议管理规范 (附签到表)
1会议管理规范开会的目的：会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。
可分为 讨论分歧，达成共识，知会事项，汇报工作，提出想法（即头脑风暴）；简单来说，开会就是一种达 到目的的沟通工具。
为提高开会效率，达成会议目的，特制定以下规范。
例如：可衡量：a 、征取与会十个总监中的七个总监支持某方案。
b 、请与会的六个经理对某方案提出自己的意见。
c 、让某经理分配两个工程师参加项目工作。
不可衡量：a 、了解预算的执行情况。
1.2 制定会议议程：组织者要准备会议议程，谁先发言，讲什么内容，议程要随会议邀请 发给参会者。
1.3 确定参会人员：a 、参会人员依会议目的且按 “确有必要”的原则而定。
b 、明确“必须”参会人员，即必须参会人员缺席将导致会议取消。
1.4 发会议邀请：要求参会者明确反馈是否参加，总监以上需电话沟通确认，总监以下推荐电话沟通重要会议应在会前一到两天再次电话确认。
要尽早发出会议邀请（建议提前一周），以便参会人 合理安排工作；如是多方电话会议或是 Webex 会议，应将进入 会议的相关信息随会议邀请发出。
七、会议记录人XXX八、会议跟进人XXX九、会议时间X月X日XX十、会议地点XX十一、多方电话会议/ Webex参与方式XX1.5 做好会前沟通：可通过口头或书面方式告知参会者会议目的、议程等。
会议组织者要主动与参会者沟通、参会者要主动了解会议相关内容，并事先做好准备。
1.6 会议室准备：提前预定会议室（特别是视频会议室），遇到会议室冲突需尽量协调，不能以无会议室为理由改变或取消会议。
会议组织者应提前 20 分钟到会场，准备软硬件及会议室相关物品。
2、会中事项2.1 有签到：建议重要会议要求参会者签到。
2.2 时间控制：每个议程必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空；准时开始、准时结束。
2.3 有记录：事先指定会议记录人员，不建议主持人和记录人为同一人。
定期召开安全生产工作会议制度（7篇）
定期召开安全生产工作会议制度一、目的和意义：安全生产工作会议是企业按照法律规定和管理要求，定期召开的具有决策、指导和检查职能的会议。
通过召开会议，可以加强对安全生产工作的组织和领导，明确责任和任务，推动安全工作的落实和改进，提高企业安全生产管理的水平，保障员工的生命安全和财产安全。
二、召开原则：1.周期性原则：按照固定的时间周期召开，如每季度、每半年或每年召开一次会议。
2.要情重要原则：根据安全生产工作的实际情况，按照重要性和紧迫性的原则确定会议的召开时间。
3.灵活性原则：根据需要，灵活调整会议召开的时间和地点。
三、召开程序：1.会议召集人根据安全生产工作需要，拟定会议议题和内容，并确定参会人员名单。
2.会议召集人将会议通知发给参会人员，包括会议时间、地点、议题和要求，提前通知参会人员做好准备。
3.会议召集人组织会议，主持会议的进行，确保会议秩序和效果。
4.会议记录人记录会议的主要内容和决定事项，并及时整理和传达会议纪要。
5.会议结束后，相关负责人按照会议决定事项，制定具体的工作计划和措施，并及时落实和检查。
四、会议内容：1.安全生产工作情况汇报：相关部门和岗位负责人汇报上一阶段的安全生产工作情况，包括事故情况、隐患排查和整改情况、安全培训和教育等。
2.安全风险评估：对企业内部和外部的安全风险进行评估，确定重点防控范围和措施。
3.安全管理制度和责任落实情况检查：检查和评估企业安全管理制度的完善程度和执行情况，查找责任落实的不足和问题。
4.安全工作目标和任务布置：根据安全产生工作情况和需要，制定下一个时期的安全工作目标和任务。
5.安全生产工作经验交流：组织相关部门和岗位负责人交流工作经验，分享成功的经验和做法。
6.其他事项：根据需要和实际情况，安排相关事项，并明确分工和责任。
五、会议效果评估：会议结束后，需要进行会议效果评估，包括会议的主题和内容是否明确、参会人员的配合程度、会议决策的贯彻执行情况等，通过评估，可以发现会议存在的问题和不足，并采取措施进行改进。
会务各类表格汇总
会务申请表工作委托书工作委托表20-4议题收集反馈表表20-5内部会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写。
委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜，请予以方便。
谢谢！xxx有限公司法人代表：年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19会务费用接收清单会议记录（二）年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者。
2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。
3.本次会议的结论将会对其有所影响者。
4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：例行会议一览表会议功能分析会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：会议决定事项管理表有效的散会检查表会议未决事项检讨表年度行事历决定会议表格。
消防工程移交培训资料及签到表
禧玛诺工厂改建工程消防系统一、消防工程简介禧玛诺工厂改建消防工程由自动报警系统、消火栓系统、自动喷淋系统、防排烟系统及应急照明系统组成。
自动报警系统采用集中报警控制，报警主机设置于既有守卫室内.消火栓系统、自动喷淋系统独立设置水泵房，消火栓水泵、喷淋水泵均为两台（一用一备)。
排烟风机设置于新建工厂栋屋面.工厂栋内应急照明灯为单管应急灯具，泵房内应急照明灯为为双管应急灯具，均为蓄电池供电。
新建工厂栋屋面设有水箱及稳压设备，当消火栓系统和喷淋系统压力下降时进行增压.二、火灾自动报警系统1、系统组成（1）探测器：感烟探测器。
(2）手动报警装置：手动报警按钮，消火栓按钮。
（3）报警控制器:区域报警器、控制模块、控制中心报警主机2、系统功能火灾发生时，探测器将火灾信号传输到报警控制器，通过声光信号表现出来，并在主机控制面板上显示火灾发生部位,从而达到预报火警的目的。
同时,也可以通过手动报警按钮来完成手动报警的功能。
3、系统易出现的问题、产生原因、处理方法（1）探测器误报警,探测器故障报警原因：环境湿度过大，风速过大,粉尘过大,机械震动，探测器使用时间过长，器件参数下降等.处理方法：根据安装环境选择适当灵敏度的探测器，安装时应避开风口及风速较大的通道,定期检查,根据情况清洗和更换探测器。
（2）手动报警按钮报警，手动报警按钮故障报警原因:按钮使用时间过长，参数下降或按钮人为损坏.处理方法：定期检查，损坏的及时更换，以免影响系统运行。
(3）报警控制主机故障原因：机械本身器件本身损坏报故障或外接探测器、手动按按钮问题引起报警控制主机报故障、报火警。
处理方法：用表或自身诊断程序检查机器本身，排除故障，或按（1）（2)处理方法,检查故障是否由外界引起。
（4）线路故障：原因：绝缘层损坏,接头松动，环境湿度过大，造成绝缘下降。
处理方法:用表检查绝缘程度，检查接头情况，接线时采用焊接、塑封等工艺。
三、消火栓系统1、系统组成消火栓箱、消火栓阀门、直流水枪、水带、灭火器、消火栓报警按钮、消防水泵、消火栓系统控制柜。