会议室接待室使用管理制度
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
多功能厅、会议室、接待室管理制度（3篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度多功能厅、会议室和接待室是企业或组织内进行会议、培训、接待等活动的重要场所。
为了保证这些场所的合理利用和管理有序，制定相应的管理制度是必要的。
下面是一份多功能厅、会议室和接待室管理制度，共____字：第一章：总则第一条：为了规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高场所的利用效率，保证各项活动的顺利开展，特制定本管理制度。
第二条：本管理制度适用于本企业/组织内的所有多功能厅、会议室和接待室的使用和管理。
第三条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则，严禁以私人或小团体利益为目的擅自占用。
第四条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵守公共秩序、安全、环境保护等法律法规。
第五条：对于多功能厅、会议室和接待室的具体使用和管理事宜，由相关人员负责具体实施，执行人员应熟悉本管理制度的内容。
第六条：对于违反本管理制度的行为，将依照相应规定进行处理，必要时给予相应的处罚。
第二章：多功能厅和会议室第一节：多功能厅和会议室的使用第七条：多功能厅和会议室的使用应提前预约，预约方式可以通过电子邮件、电话等方式进行。
第八条：预约时应提供具体的活动名称、日期、时间、使用时间段、参与人数等信息。
第九条：多功能厅和会议室的使用优先顺序：公司重要活动、部门会议、员工培训、其他活动。
第十条：预约成功后，使用单位应按时使用，如有特殊情况需取消或变更预约，应提前通知管理人员。
第十一条：使用单位应按时开始使用，如因故未按时开始使用，需提前通知管理人员，否则将被视为放弃使用权。
第十二条：使用单位应遵守会议室用品设备的使用规定，保持环境整洁，严禁任意挪动、改动室内设备。
第二节：多功能厅和会议室的管理第十三条：多功能厅和会议室的管理人员应负责场地设备的维护，及时进行维修保养。
第十四条：管理人员应制定场地设备使用手册，让使用单位熟悉设备的使用方法和注意事项。
第十五条：管理人员应对多功能厅和会议室进行定期检查，确保设备完好，及时发现并处理设备故障问题。
接待室使用管理规定（4篇）
接待室使用管理规定第一章总则第一条为规范接待室的管理，提高接待服务质量，保障工作秩序，制定本规定。
第二条接待室是指用于接待来访人员的场所，是单位对外开放的窗口。
接待室的管理涉及接待室的使用、维护、装饰、安全等方面。
第三条本规定适用于所有使用接待室的单位及其工作人员。
任何单位和个人都必须遵守本规定。
第四条使用接待室的单位应严格遵守国家法律法规和单位规章制度，维护接待室的工作秩序和管理顺序。
第五条接待室的使用要以服务为宗旨，对来访人员提供便利、高效、礼貌的接待服务。
第六条接待室的使用管理要遵循公平、公正、公开的原则，对来访人员一视同仁，不得因身份、地位、权力大小等因素差异对待。
第七条建立健全接待室的信息管理制度，保障来访人员的信息安全和隐私。
第八条接待室使用管理要与单位其他工作部门密切配合，保持信息通畅和工作衔接。
第九条接待室的值班人员要做到服务热情、态度友好、工作细心，为来访人员提供周到的服务。
第十条接待室的装修和陈设要整洁、大方、雅观，根据单位形象和特点进行合理的装饰。
第十一条接待室的设施设备要齐全、先进，能满足来访人员的需求，保证接待工作的顺利进行。
第十二条接待室的安全管理非常重要，要保证来访人员的人身和财产安全，预防各种事故和突发事件的发生。
第二章接待室的使用第十三条接待室的使用应事先预约，并按照规定的时间、地点进行。
第十四条接待室的使用要遵守接待室的管理规定，不得擅自改变接待室的布局、摆放物品等。
第十五条接待室的使用者要保持接待室的整洁卫生，不得在接待室内吸烟、乱丢垃圾等。
第十六条接待室的使用者要爱护接待室设施设备，不得损坏接待室的财物。
第十七条接待室的使用者要遵守单位的保密制度，不得泄露任何机密信息。
第十八条接待室的使用者要遵守单位的安全规定，不得擅自进入或占用不属于自己权限的区域。
第三章接待室的维护第十九条接待室的维护工作由专人负责，定期清理、除尘、消毒等，保持接待室的清洁卫生。
第二十条接待室的家具、装饰物等应定期保养和更换，保持良好的使用状态和外观。
会议室接待室管理制度
会议室接待室管理制度会议室接待室管理制度11、茶叶的准备可能的话，多准备几种茶叶，使客人可以有多种选择。
上茶前，应先问一下客人是喝茶还是喝饮料，假如喝茶习惯用哪一种茶，并供应几种可能的选择。
不要自以为是，强人所难。
假如只有一种茶叶，应事先说清楚。
2、茶具的准备在会议开始之前肯定要先把茶具洗干净，尤其是久置未用的茶具，难免沾上灰尘、污垢，更要细心地用清水洗刷一遍。
在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。
这样，既讲究卫生，又显得彬彬有礼。
假如不管茶具干净不干净，胡乱给客人倒茶，这是不礼貌的表现。
3、个人卫生准备在会议开始前，负责给客户倒茶的服务人员要先检查本身的妆容，特别注意手部的清洁，试想一下：有谁乐意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。
会议室茶水接待礼仪：倒茶礼仪1、倒茶的方法倒茶的时候我们先说茶叶，茶叶不宜过多，也不宜太少。
茶叶过多，茶味过浓；茶叶太少，冲出的茶没啥味道。
假如客人自动介绍本身喜爱喝浓茶或淡茶的习惯，那就依照客人的口胃把茶冲好。
再说倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄湿。
不小心，还会烫伤本身或客人的手脚，使宾主都很难为情。
当然，也不宜倒得太少。
假如茶水只遮过杯底就端给客人，会使人觉得是在装模作样，不是真心实意。
一般以杯子的七八分满为宜。
2、端茶的礼仪会议倒茶的时候应当在与会人员的右后方倒茶，在靠近之前，应当先提示一下："为你奉茶、"以免他蓦地向后转身倒了一地、假如是女士的话、杯子的拿法应当是右上左下、即右手握手着杯子的二分之一处，左手拖着杯子底部；假如是男士的话，则双手水平拱握着杯子的二分之一处，摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧，便于取放；3、添茶礼仪添水时，假如是有盖的杯子，则用右手中指和无名指将杯盖夹住，轻轻抬起，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，侧对客人，在客人右后侧方，用左手容器填满，同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧、会议茶水服务礼仪细节1、在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同；2、茶水的温度以八十度为宜；3、在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样；4、倒茶时要先给坐在上座的紧要客人，然后次序给其他客人；5、在客人喝过几杯茶后应即为续上，不能让其空杯；会议室接待室管理制度21、全校性集会事先要依照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
会议室、接待室管理制度
会议室、接待室管理制度第一章总则第一条为了规范会议室、接待室的管理和使用，提高会议和接待效率，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司会议室和接待室的管理工作。
第三条会议室、接待室管理应遵循合理、高效、节约的原则，确保为公司各项工作提供良好的会议和接待环境。
第二章管理部门及职责第四条行政部是会议室、接待室管理的归口部门，负责会议室、接待室的规划、建设、维护和管理。
第五条行政部职责：（一）负责会议室、接待室的配置、设施设备的采购和维护；（二）负责会议室、接待室的预订、安排和使用管理；（三）负责会议室、接待室的安全、卫生和环境维护；（四）负责会议和接待用品的采购、发放和管理；（五）负责对会议室、接待室使用情况的监督和检查。
第三章会议室管理第六条会议室管理应确保会议的顺利进行，提高会议效率。
第七条会议室使用申请：（一）各部门如需使用会议室，应提前向行政部提出申请，填写会议室使用申请表；（二）行政部根据会议室使用情况，合理安排并通知使用部门；（三）会议室使用部门应按照约定的时间、地点参加会议，如有变动，应及时通知行政部。
第八条会议室使用规定：（一）会议开始前，会议室管理员应检查会议室设施设备是否正常，如有问题，及时报告行政部；（二）会议期间，会议室管理员应确保会议室环境安静、整洁，为会议提供必要的服务；（三）会议结束后，会议室管理员应及时清理会议室，将设施设备归位，关闭电源等；（四）会议室不得挪作他用，非会议相关人员不得随意进入会议室。
第四章接待室管理第九条接待室管理应确保接待工作的高效、礼貌、周到。
第十条接待室使用申请：（一）各部门如需使用接待室，应提前向行政部提出申请，填写接待室使用申请表；（二）行政部根据接待室使用情况，合理安排并通知使用部门；（三）接待室使用部门应按照约定的时间、地点进行接待，如有变动，应及时通知行政部。
第十一条接待室使用规定：（一）接待前，接待室管理员应检查接待室设施设备是否正常，如有问题，及时报告行政部；（二）接待期间，接待室管理员应确保接待室环境安静、整洁，提供必要的接待服务；（三）接待结束后，接待室管理员应及时清理接待室，将设施设备归位，关闭电源等；（四）接待室不得挪作他用，非接待相关人员不得随意进入接待室。
会议室使用制度(五篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。
（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
接待室使用管理规定范文(三篇)
接待室使用管理规定范文1. 接待室仅供公司员工、来访客人和业务合作伙伴使用。
非公司人员禁止进入接待室。
2. 使用接待室的人员应保持良好的仪容仪表，不得穿着过于休闲或不得体的服装。
3. 在接待室内应保持安静，避免大声喧哗，以免干扰其他人员。
4. 使用接待室的人员应自觉维护接待室的整洁卫生，不得乱扔杂物或造成任何污损。
5. 在接待室内禁止吸烟、饮食或带入任何违禁物品。
6. 使用接待室的人员应尽量节约用电和用水，不得滥用资源。
7. 使用接待室的人员应尊重接待室工作人员，并遵守他们的管理规定。
8. 如有需要使用接待室的人员应提前预约，确保接待室的有效利用和准备工作的安排。
9. 离开接待室时，请确保关好门窗，关闭电源等设备，确保接待室的安全。
10. 违反上述规定的人员将受到相应的处罚，情节严重者将被取消使用接待室的权利。
接待室使用管理规定范文（二）一、用途与管理宗旨接待室是公司对外宾客、员工及来访人员提供服务和接待的场所。
为提升公司形象和服务品质，加强接待室的管理，特设立此管理规定。
二、使用对象及权限1. 公司内部员工：公司内部员工可根据工作需要使用接待室，但需提前预约并获得批准。
2. 外部来访人员：接待外部来访人员需提前预约，由来访人员所在部门负责人提交申请并获得批准。
3. 公司高层领导：公司高层领导可优先使用接待室，但须提前预约并事先通知相关部门。
三、接待室的设施与管理1. 设施维护：公司将定期检查和维护接待室的各类设施，确保其正常运行，如有损坏或故障应及时报修。
2. 清洁卫生：接待室的清洁卫生由公司专门人员负责，保持室内环境整洁干净。
3. 室内物品摆放：接待室内的物品摆放应整齐有序，不得私自搬动或乱放。
凡需更换物品或调整摆放位置，应提前向相关部门提交申请并获得同意。
四、接待室的使用注意事项1. 时间控制：使用接待室的时间原则上不得超过2小时，如有特殊情况需延长使用时间，需提前向相关部门提交申请并获得批准。
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会议室接待室使用管理
制度
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
会议室、接待室使用管理制度
会议室、接待室是宾馆酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范宾馆酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制订本制度：
1.宾馆酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
2.宾馆酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。
3.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
4.未经批准任何员工不得随便移动会议室、接待室的桌椅及其他物品。
5.未经批准任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
6.未经批准任何员工不能随意拿走接待室的报刊等资料。
7.爱护接待室、会议室的设施。
8.会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。